all-in-one privacy solution":["Proton Unlimited tam kapsamlı bir gizlilik çözümüdür"],"Black Friday":["Muhteşem Cuma"],"No ads. Privacy by default.":["Reklamsız. Privacy by default."],"People before profits":["İnsanlar paradan önce gelir"],"Security through transparency":["Şeffaflık ile güvenlik"],"The best Proton Mail ${ BLACK_FRIDAY } deals":["En iyi Proton Mail ${ BLACK_FRIDAY } fırsatları"],"The world’s only community- supported email service":["Dünyanın tek topluluk tarafından desteklenen e-posta hizmeti"]},"specialoffer:limited":{"${ hours } hour":["${ hours } saat","${ hours } saat"],"${ hoursLeft }, ${ minutesLeft } and ${ secondsLeft } left":["${ hoursLeft } - ${ minutesLeft } - ${ secondsLeft } kaldı"],"${ minutes } minute":["${ minutes } dakika","${ minutes } dakika"],"${ seconds } second":["${ seconds } saniye","${ seconds } saniye"],"Limited time offer":["Sınırlı süreli teklif"]},"specialoffer:listitem":{"Create multiple addresses":["Birden adres oluşturun"],"Hide-my-email aliases":["Hide-my-email takma adları (e-posta adresi)"],"Quickly unsubscribe from newsletters":["Bülten aboneliğinden hızlı ayrılma"],"Use your own domain name":["Kendi etki alanınızı kullanın"]},"specialoffer:logos":{"As featured in":["Belirtildiği gibi"]},"specialoffer:metadescription":{"Get an encrypted email that protects your privacy":["Gizliliğinizi koruyan bir şifreli e-posta edinin"]},"specialoffer:metatitle":{"Proton Mail Black Friday Sale - Up to 40% off":["Proton Mail Muhteşem Cuma İndirimleri - %40'a varan indirimler"]},"specialoffer:newmetadescription":{"Get up to 40% off Proton Mail subscriptions this Black Friday. Find great deals on our secure end-to-end encrypted email plans.":["Bu Muhteşem Cuma'da Proton Mail aboneliklerinde %40'a varan indirimlerden faydalanın. Uçtan uca şifrelenmiş e-posta tarifelerimiz için muhteşem fırsatlardan yararlanın."]},"specialoffer:newmetatitle":{"Proton Mail Black Friday sale | Up to 40% off secure email":["Proton Mail Muhteşem Cuma İndirimleri - Güvenli e-postada %40'a varan indirimler"]},"specialoffer:note":{"* Billed at ${ TOTAL_SUM } for the first year":["* İlk yıl için ${ TOTAL_SUM } üzerinden faturalandırılır"],"*Billed at ${ TOTAL_SUM } for the first 2 years":["*ilk 2 yıl için ${ TOTAL_SUM } üzerinden faturalandırılır"],"30-day money-back guarantee":["30 günlük para iade garantisi"],"Billed at ${ TOTAL_SUM } for the first 2 years":["İlk 2 yıl için ${ TOTAL_SUM } üzerinden faturalandırılır"],"Billed at ${ TOTAL_SUM } for the first year":["İlk yıl için ${ TOTAL_SUM } üzerinden faturalandırılır"],"You save ${ SAVE_SUM }":["${ SAVE_SUM } tasarruf ediyorsunuz"]},"specialoffer:off":{"${ PERCENT_OFF } off":["-${ PERCENT_OFF }"]},"specialoffer:testimonial":{"I love my ProtonMail":["ProtonMail'imi seviyorum"],"My favorite email service":["En sevdiğim e-posta hizmeti"],"Thanks Proton for keeping us all safe in the complicated internet universe.":["Hepimizi bu karışık internet evreninde güvende tuttuğun için teşekkürler Proton."],"You get what you pay for. In the case of big tech, if you pay nothing, you get used. I quit using Gmail and switched to @ProtonMail":["Ödediğinizin karşılığını alırsınız. Big Tech şirketleri söz konusu olduğunda, hiçbir şey ödememiyorsanız sizi kullanırlar. Gmail kullanmayı bıraktım ve @ProtonMail hizmetine geçtim"]},"specialoffer:time":{"Days":["Gün"],"Hours":["Saat"],"Min":["Dakika"]},"specialoffer:title":{"And much more":["Ve daha fazlası"],"Safe from trackers":["İzleyicilerdengüvende olun"],"Stay organized":["Düzenli kalın"],"Black Friday email deals":["Muhteşem Cuma e-posta fırsatları"],"Don’t just take our word for it":["Sırf bizden duymuş olmayın"],"Make your inbox yours":["Gelen kutunuzu kendinize ait kılın"],"Our story":["Öykümüz"],"Transfer your data from Google in one click":["Google'dan bilgilerinizi tek tıkla aktarın"]},"specialoffer:tooltip":{"Access blocked content and browse privately. Includes ${ TOTAL_VPN_SERVERS }+ servers in ${ TOTAL_VPN_COUNTRIES }+ countries, connect up to 10 devices, access worldwide streaming services, malware and ad-blocker, and more.":["Yasaklı içeriklere erişin ve gizlice gezinin. ${ TOTAL_VPN_COUNTRIES } üzeri ülkede ${ TOTAL_VPN_SERVERS } üzerinde sunucu, 10 aygıta kadar bağlantı, dünya çapındaki yayın hizmetlerine erişim, kötü amaçlı yazılım ve reklam engelleyici, ve daha fazlasını içerir."],"Easily share your calendar with your family, friends or colleagues, and view external calendars.":["Takviminizi bir bağlantı aracılığıyla ailenizle, arkadaşlarınızla veya iş arkadaşlarınızla paylaşın ve başka takvimleri görüntüleyin."],"Includes support for 1 custom email domain, 10 email addresses, 10 hide-my-email aliases, calendar sharing, and more.":["1 özel e-posta etki alanı, 10 e-posta adresi, 10 hide-my-email takma adı, takvim paylaşma ve daha fazlası için destek içerir."],"Includes support for 3 custom email domains, 15 email addresses, unlimited hide-my-email aliases, calendar sharing, and more.":["3 özel e-posta etki alanı, 15 e-posta adresi, sınırsız hide-my-email takma adı, takvim paylaşma ve daha fazlası için destek içerir."],"Manage up to 25 calendars, mobile apps, secured with end-to-end encryption, 1-click calendar import from Google, and more.":["25'ye kadar takvim yönetin, mobil uygulamalar, uçtan uca şifreleme ile koruma, Google'dan tek tıkla aktarma ve daha fazlası."]},"Status banner":{"Learn more":["Ayrıntılı bilgi alın"],"Please note that at the moment we are experiencing issues with the ${ issues[0] } service.":["Şu anda ${ issues[0] } hizmeti ile ilgili sorun yaşamaktayız, bilginize."],"We are experiencing issues with one or more services at the moment.":["Şu anda bir veya daha fazla hizmet ile ilgili sorun yaşamaktayız."]},"Status Banner":{"At the moment we are experiencing issues with the Proton VPN service":["Şu anda Proton VPN hizmetiyle ilgili sorunlar yaşıyoruz"],"Learn more":["Ayrıntılı bilgi alın"]},"steps":{"Step":["Adım"]},"suggestions":{"Suggestions":["Öneriler"]},"Support":{"Sub category":["Alt kategori","Alt kategori"]},"Support article":{"${ readingTime } min":["${ readingTime } dakikalık","${ readingTime } dakikalık"],"Category":["Kategori","Kategori"],"Didn’t find what you were looking for?":["Aradığınızı bulamadınız mı?"],"General contact":["Genel iletişim"],"Get help":["Yardım alın"],"Legal contact":["Hukuki iletişim"],"Media contact":["Medya iletişimi"],"Partnerships contact":["Ortaklık iletişimi"],"Reading":["Okuma süresi"]},"Support Form Platform option":{"VPN for Android TV":["Android TV için VPN"],"VPN for Apple TV":["VPN Apple TV uygulaması"],"VPN for Chromebook":["Chromebook için VPN"]},"Support troubleshooting":{"App version":["Uygulama sürümü"],"Browser":["Tarayıcı"],"Check if this helps":["Yardımcı olabilecek bu cevaba bir göz atın"],"Choose a product":["Bir ürün seçin"],"Did this solve your issue?":["Bu, sorununuzu çözdü mü?"],"Faster assistance is just a few clicks away":["Daha hızlı yardım birkaç tık uzağınızda"],"How can we help?":["Nasıl yardımcı olabiliriz?"],"No, contact support":["Hayır, destekle iletişime geçin"],"Please fill out one field after another":["Lütfen alanları tek tek sırayla doldurun"],"Please make your selections":["Lütfen seçimlerinizi yapın"],"Proton account":["Proton hesabı"],"Proton for Business":["Proton for Business"],"Thank you for your feedback":["Geri bildiriminiz için teşekkürler"],"What can we help with?":["Ne konuda yardımcı olabiliriz?"],"Yes":["Evet"]},"support_modal_search_query":{"Search query":["Sorgu ara"]},"support_search_button":{"Search":["Ara"]},"support_search_i_am_looking_for":{"I'm looking for":["Şunu arıyorum: -"]},"SupportForm":{"For a faster resolution, please report the issue from the Bridge app: Help > Report a problem.":["Daha hızlı bir çözüm için, lütfen sorunu Bridge uygulamasının Yardım > Bir sorun bildir kısmından bildiririn."],"Information":["Bilgi"]},"SupportForm:option":{"Account Security":["Hesap Güvenliği"],"Contacts":["Kişiler"],"Custom email domain":["Özel e-posta etki alanı"],"Email delivery and Spam":["E-posta iletimi ve istenmeyen e-postalar"],"Encryption":["Şifreleme"],"Login and password":["Oturum ve şifre"],"Merge aliases and accounts":["Takma adları (e-posta adresi) ve hesapları birleştir"],"Migrate to Proton":["Proton üzerine aktarım"],"Notifications":["Bildirimler"],"Other":["Diğer"],"Plans and billing":["Tarifeler ve faturalandırma"],"Proton for Business":["Proton for Business"],"Sign up":["Hesap açma"],"Storage":["Depolama"],"Users, addresses, and identities":["Kullanıcılar, adresler ve kimlikler"]},"SupportForm:optionIntro":{"Select a topic":["Bir konu seç"]},"Testimonial":{"Awards":["Ödüller"],"Customers":["Müşteriler"],"Featured":["Öne Çıkanlar"],"Go to testimonial source":["Müşteri görüşünün kaynağına git"],"Open source of award":["Ödülün kaynağını aç"],"Open source of quote":["Alıntının kaynağını aç"],"Reviews":["İncelemeler"],"Videos":["Videolar"],"Watch on TikTok":["TikTok'ta izle"],"Watch on YouTube":["YouTube'da izle"]},"TestimonialCategory":{"Awards":["Ödüller"],"Customers":["Müşteriler"],"Featured":["Öne Çıkanlar"],"Media":["Medya"],"Reviews":["İncelemeler"],"Videos":["Videolar"]},"Text":{"If you need help, check out our ${ supportLink }.":["Yardıma ihtiyacınız varsa ${ supportLink } ziyaret edebilirsiniz."],"The page you’re looking for might have been removed, or it could be an\nold link.":["Aradığınız sayfa kaldırılmış veya eski bir\nbağlantı olabilir."],"Your question may already have an answer in our knowledge base:":["Sorunuz halihazırda bilgi tabanımızda cevaplanmış olabilir:"]},"Title":{"On this page":["Bu sayfada"],"Related articles":["İlgili makaleler"],"Share ${ thisPage }":["${ thisPage } paylaşın"],"Switch to Proton Pass - Contact us":["Proton Pass hizmetine geçin - Bize ulaşın"],"Thank you!":["Teşekkürler!"],"this page":["Bu sayfayı"]},"tooltip_vpn":{"Access blocked content and browse privately. Includes ${ TOTAL_VPN_SERVERS }+ servers in ${ TOTAL_VPN_COUNTRIES }+ countries, highest VPN speed, ${ TOTAL_VPN_CONNECTIONS } VPN connections, worldwide streaming services, malware and ad-blocker, and more.":["Yasaklı içeriklere erişin ve gizlice gezinin. ${ TOTAL_VPN_COUNTRIES } üzeri ülkede ${ TOTAL_VPN_SERVERS } üzerinde sunucu, en yüksek VPN hızını, ${ TOTAL_VPN_CONNECTIONS } VPN bağlantısı, dünya çapındaki yayın hizmetlerini, kötü amaçlı yazılım ve reklam engelleyici, ve daha fazlasını içerir."]},"vpn_servers":{"Get Proton VPN Plus":["Proton VPN Plus edinin"]},"wallet_signup_2024:Action":{"Get Proton Wallet":["Proton Wallet edinin"]},"wallet_signup_2024:Homepage hero product link title":{"Wallet":["Wallet"]},"wallet_signup_2024:Homepage product navigation bar":{"Wallet":["Wallet"]},"wallet_signup_2024:menu item":{"Bitcoin guide":["Bitcoin rehberi"],"Proton Wallet news":["Proton Wallet haberleri"],"Proton Wallet support":["Proton Wallet desteği"]},"wallet_signup_2024:Pricing":{"Includes everything in Proton Unlimited and":["Proton Unlimited'daki her şey dahildir ve"],"Limited availability":["Sınırlı kullanılabilirlik"],"The easiest way to securely own, send, and receive Bitcoin":["Bitcoin'e güvenli bir şekilde sahip olmanın, göndermenin ve almanın en kolay yolu"]},"wallet_signup_2024:ProductRange":{"Discover Proton Wallet":["Proton Wallet'ı Keşfedin"],"Store and transact Bitcoin privately with an encrypted self-custody wallet.":["Şifrelenmiş bir kendi kendine saklama cüzdanıyla Bitcoin'inizi özel olarak saklayın ve işlem yapın."]},"wallet_signup_2024:wallet bitcoin":{"Learn about Bitcoin, the Internet's value network.":["İnternetin değer ağı olan Bitcoin hakkında bilgi edinin."]},"wallet_signup_2024:wallet overview":{"Ensure you're always in control of your Bitcoin.":["Bitcoin’lerinizin her zaman kontrolünüzde olduğundan emin olun."]},"wallet_signup_2024:wallet security":{"The encrypted, open-source wallet that puts you in control.":["Direksiyona sizi koyan şifrelenmiş, açık kaynaklı cüzdan."]}}},"base":"blog","cdn":{"enabledForAssets":true,"enabledForImages":true,"url":"https://pmecdn.protonweb.com/"},"unleashApi":"https://account.proton.me/api"};
window.frameworkContext = frameworkContext;
const context = frameworkContext.base === '' ? '' : `${frameworkContext.base}/`;
window.__toAssetUrl = (filename) => {
if (frameworkContext.cdn !== undefined && frameworkContext.cdn.enabledForAssets === true) {
return `${frameworkContext.cdn.url}${context}${filename}`;
} else {
return `/${context}${filename}`;
}
};
})();
How to write meeting minutes and a free meeting minutes template | Proton
Documenting what you discussed during a meeting is an integral part of proper record keeping. For both formal organizations and community-led groups, meeting minutes ensure there is written evidence of conversations and decisions that can be referred to later.
In this article, we’ll explore what meeting minutes are, what to include in them, and provide templates so that you can create your own.
Meeting minutes, also known as minutes of meeting, are a written record of a meeting or hearing. They provide a structured summary of the key points discussed, decisions made, and action items assigned.
Keeping minutes of a meeting ensures that there is a single formal record of a discussion that all concerned parties can refer to. They can serve as a reference for future meetings, helping to revisit and recall what you previously discussed.
These documents are commonly used by organizations that need to maintain accountability for their actions, such as legal entities, medical boards, and similar bodies. Boards of directors, for example, use meeting minutes to document resolutions, votes, and decisions made during a board meeting.
While meeting minutes are usually created to serve as an aid within an organization, a court may order an organization to hand over meeting minutes as evidence in a lawsuit. In some cases, the absence of meeting minutes can act as proof that a meeting did not occur at all.
They’re not strictly for political or professional organizations. Any group that has multiple stakeholders and needs to coordinate over time should consider keeping minutes of their meetings, including neighborhood watch groups, homeowner associations, amateur sports leagues, hobby groups, or spiritual committees.
What to include in meeting minutes?
There is no single minutes of meeting format. However, most follow a similar structure. An effective meeting minute document clearly itemizes essential context and information so even someone who did not attend the discussion can understand what occurred. Here are some sections to include:
Basic information: Start with the date, time, and location of the meeting. Also include the names of attendees and, if noteworthy, absentees.
Agenda items: List all the topics discussed during the meeting in the order that they were addressed. This creates a clear structure for your minutes.
Key notes: Note essential points that are important for context, such as background information, differing viewpoints, or arguments that influenced decisions.
Decisions made: Document any decisions made for each agenda item. You should specify who made the decision and what the next steps are.
Action items: Record any tasks that were assigned during the meeting. Document who is responsible for each task and the deadline for completion.
Next meeting: If decided, note the date and time for the next meeting and any outstanding items that may still need to be addressed.
Meeting minutes example
If you have never created this kind of document before, it can be difficult to understand how to write minutes of the meeting.
Keeping meeting minutes confidential is often crucial for protecting sensitive information discussed during meetings, such as strategic decisions, financial data, or personal matters.
To ensure security and privacy for your minutes, consider using an end-to-end encrypted document editor like Docs in Proton Drive. With Docs, you can securely record, share, and access meeting minutes without risking unauthorized access or data breaches.
Docs also allows you to collaborate with others in real time. See who is viewing your document, leave comments, and track cursor movements, all while ensuring no one — not even Proton — can see your minutes without your permission.
Try Docs today and access Proton Drive’s other privacy-first features, including cloud storage with no file size limits, secure file sharing, and access to all your content across devices.