Kuinka kirjoittaa liiketoimintaehdotus, joka johtaa sopimuksiin

Liiketoimintaehdotuksen kirjoittaminen on suuri osa tuen saamista aloitteillenne, yritättepä sitten saada uuden asiakkaan, saada kaupat päätökseen tai turvata rahoitusta. Päättäjät haluavat todisteita siitä, että ymmärrätte heidän tarpeensa, selkeän suunnitelman ongelman ratkaisemiseksi ja varmuuden siitä, että voitte tuottaa tuloksia – ja ehdotusasiakirja kokoaa kaiken tämän yhteen.

Tässä syy, miksi liiketoimintaehdotuksella on väliä ja mitä siihen kannattaa sisällyttää, jos haluatte omanne erottuvan joukosta. Voitte myös käyttää mallejamme ajan säästämiseksi ja aloittaa vankalla rungolla.

Mikä on liiketoimintaehdotus?

Liiketoimintaehdotus on virallinen esitys, jota tarjoatte potentiaaliselle asiakkaalle, kumppanille tai sijoittajalle tarjotaksenne tuotetta, palvelua tai ratkaisua tiettyyn ongelmaan tai tarpeeseen. Tavoitteena on suostutella joku sijoittamaan ideaanne, luottamaan suunnitelmaanne ja ryhtymään kumppaniksenne. Esimerkiksi markkinointitoimisto voi ehdottaa kampanjastrategiaa asiakkaalle, tai teknologia-alan starttiyritys voi esitellä ohjelmistoaan potentiaaliselle sijoittajalle.

Toisin kuin liiketoimintasuunnitelma, joka on sisäinen tiekartta oman yrityksenne pyörittämiseen ja kasvattamiseen, liiketoimintaehdotus on ulospäin suuntautuva ja tähtää siihen, että joku muu vakuuttuu työskentelemään kanssanne. Se auttaa rakentamaan luottamusta osoittamalla ammattimaisuutta, suunnitelmallisuutta ja ymmärrystä asiakkaan tarpeista – tarjoten kaikki tiedot, joita päättäjä tarvitsee sanoakseen “kyllä”. Lyhyesti sanottuna se on tapa siirtyä keskustelusta allekirjoitettuun sopimukseen.

Pohjatyön tekeminen ehdotuksen kirjoittamiselle: Tutkimus ja suunnittelu

Ennen kuin aloitatte liiketoimintaehdotuksen kirjoittamisen, teidän tulisi tehdä seuraavat toimenpiteet:

Tunnistakaa kohdeyleisönne

Kun tiedätte, kuka lukee liiketoimintaehdotuksenne ja mikä on heille tärkeintä, voitte räätälöidä esityksenne päättäjän prioriteetteihin. Esimerkiksi toimitusjohtaja saattaa välittää ROI:sta (sijoitetun pääoman tuotto), hankintatoimisto saattaa olla hintaherkkä, kun taas IT-päällikkö saattaa keskittyä integroinnin helppouteen ja teknisiin tietoihin.

Kerätkää olennaiset tiedot

Kaikkien liiketoimintaehdotuksenne tukemiseen tarvittavien tietojen kerääminen antaa teille näkemyksiä asiakkaan ongelmasta ja siitä, miten ratkaisunne vertautuu kilpailijoiden ratkaisuihin. Se myös osoittaa, että ehdotuksenne perustuu tosiasioihin, ei oletuksiin.

Jos olette esimerkiksi markkinointitoimisto, joka esittelee ideaa starttiyritykselle, teidän tulisi tutkia heidän nykyistä verkkoliikennettään nähdäksenne, onko se tasaista vai laskussa, ja tarkastella heidän kilpailijoitaan vahvempien kampanjoiden varalta.

Päättäkää rakenne ja muoto

Se, kuinka pitkä ja muodollinen liiketoimintaehdotuksenne tulisi olla, riippuu siitä, kenelle lähetätte sen, suhteenne tai viestinnän luonteesta, ja onko ehdotus pyydetty vai pyytämätön.

Oletetaan, että vastaatte tarjouspyyntöön (RFP) suurelta yritykseltä, jonka kanssa ette ole aiemmin työskennelleet. Koska se todennäköisesti tarkastelee useita toimittajia, yritys odottaa virallista, yksityiskohtaista asiakirjaa, joka noudattaa tarkasti heidän jättämisvaatimuksiaan, joten ehdotuksen tulisi olla muodollinen, kattava ja yleensä noin 10–15 sivua pitkä.

Toisaalta, jos kirjoitatte pyytämätöntä liiketoimintaehdotusta starttiyrityksen perustajalle, jonka tapasitte tapahtumassa, voitte työstää lyhyen, ytimekkään yhden sivun ehdotuksen tai sähköpostiesityksen.

Kuinka kirjoittaa liiketoimintaehdotus: Vaiheittainen opas

Tutkimuksen ja suunnittelun jälkeen tässä on mitä teidän tulisi sisällyttää liiketoimintaehdotukseenne:

1. Alkutiedot

Avausosio valmistaa lukijaa siihen, mitä on sisällä. Sisällyttäkää seuraavat:

• Otsikkosivu, jossa on ehdotuksen otsikko, yrityksenne nimi ja logo, jättämispäivämäärä sekä ehdotuksen vastaanottavan henkilön tai organisaation nimi.
• Sisällysluettelo, jos kirjoitatte pitkää liiketoimintaehdotusta.
• Johdanto, joka toivottaa lukijan tervetulleeksi, esittelee lyhyesti yrityksenne ja selittää, miksi jätätte ehdotuksen tai mikä siihen johti – kuten vastaaminen tarjouspyyntöön tai seurantapuhelu.

2. Tiivistelmä

Tämä lyhyt, korkean tason yleiskatsaus antaa päättäjille nopean kuvan siitä, miksi heidän tulisi jatkaa ehdotuksenne lukemista. Sen tulisi sisältää:

• Ongelma tai mahdollisuus, jonka asiakas kohtaa.
• Ehdotettu ratkaisunne ongelman ratkaisemiseksi.
• Keskeiset hyödyt, kuten kustannussäästöt, tehokkuus tai innovaatio.
• Vihje odotetuista positiivisista tuloksista.

3. Ongelman määrittely

Ennen palvelujenne myymistä osoittakaa, että ymmärrätte asiakkaan tilanteen käyttämällä heidän näkökulmaansa, kieltään ja prioriteettejaan selittämään selkeästi, mikä ei toimi, mikä puuttuu tai mikä on alisuoriutuvaa.

Voitte esimerkiksi antaa nopean, tosiasioihin perustuvan taustatarinan siitä, miten havaitsitte ongelman, ja osoittaa riskit sen huomiotta jättämisestä tai liian pitkästä odottamisesta sen ratkaisemiseksi. Perustellaksenne näkemyksiänne käyttäkää havaintoja tai dataa, kuten markkinatutkimusta, suorituskykymittareita tai vertailukohtia kilpailijoihin.

4. Ehdotettu ratkaisu, toimitukset ja toteutus

Tämä on liiketoimintaehdotuksen osa, jossa siirrytte ongelman tunnistamisesta osoittamaan, miten korjaatte sen esittämällä selkeän suunnitelman tulosten saavuttamiseksi. Sen tulisi kattaa:

• Lähestymistapanne tai menetelmänne, mieluiten jaettuna vaiheisiin tai virstanpylväisiin.
• Kuinka tämä ratkaisu toimii, mieluiten sitomalla suunnitelmanne suoraan aiemmin tunnistamiinne kipupisteisiin.
• Räätälöinti, joka osoittaa, että kyseessä ei ole yleinen ehdotus, ottamalla huomioon erityispiirteet kuten toimialan omituisuudet, yrityksen koon tai markkinaolosuhteet.
• Uskottavuuden tehostajat, kuten pätevyydet, kumppanuudet, työkalut ja teknologia tai resurssit, jotka tekevät teistä ainutlaatuisen kykeneviä.

5. Hyödyt ja arvolupaus

Asiakkaan on tiedettävä, mitä he saavuttavat valitsemalla ratkaisunne ja miksi olette parempia kuin kilpailijanne. Tämän liiketoimintaehdotusosion tulisi kattaa mitattavissa olevat, konkreettiset tulokset, kuten kustannussäästöt, kasvanut liikevaihto tai nopeammat läpimenoajat. Voitte myös korostaa aineettomia hyötyjä, kuten vahvempaa brändikuvaa, parantunutta asiakastyytyväisyyttä tai pienentynyttä liiketoimintariskiä.

6. Budjetti ja hinnoittelu

Hahmotelkaa ehdottamanne ratkaisun kustannukset ja mitä siihen sisältyy, jotta asiakas tietää tarkalleen, mistä he maksavat, ja voi verrata sitä budjettiinsa. Voitte sisällyttää kokonaiskustannukset, kustannusten erittelyn, maksuehdot sekä mitä sisältyy tai ei sisälly hintaan.

7. Todiste onnistumisesta

Osoittaaksenne asiakkaalle, että olette onnistuneesti toimittaneet vastaavia tuloksia – ja rakentaaksenne luottamusta kykyynne tehdä sama heille – sisällyttäkää tapaustutkimuksia menneistä projekteista, jotka vastaavat heidän toimialaansa, ongelmaansa tai tavoitteitaan. Voitte esimerkiksi korostaa tuloksia ennen ja jälkeen, lisätä lyhyitä asiakassuosituksia ja käyttää visuaalisia elementtejä, kuten kaavioita tai kuvankaappauksia, tehdäksenne vaikutuksesta selkeän.

8. Kehotus toimintaan ja seuraavat vaiheet

Päättäkää liiketoimintaehdotuksenne selkeään, luottavaiseen sävyyn, joka kertoo asiakkaalle, miten hyväksyä tarjouksenne ja aloittaa projekti. Teidän tulisi sisällyttää:

• Tietty toimenpide, kuten sopimuksen allekirjoittaminen ja palauttaminen, aloituspalaverin aikatauluttaminen tai vahvistaminen sähköpostitse.
• Yhteystiedot.
• Vastauksen aikataulu.
• Loppulausunto, joka vahvistaa valmiutenne toimitukseen.

Tutustukaa liiketoimintaehdotusmalleihimme

Säästääksenne aikaa ja aloittaaksenne nopeammin, tutustukaa liiketoimintaehdotusmalleihimme Proton Docsissa, joka on päästä päähän -salattu asiakirjaeditorimme. Ne ovat valmiita räätälöitäväksi ja jaettavaksi tiiminne kanssa käyttäen turvallista pilvitallennustilaa, joten kuka tahansa voi osallistua reaaliajassa ja jättää palautetta. Jokainen asiakirjaversio tallennetaan jopa 10 vuodeksi, mikä tekee muutosten seuraamisesta ja historian tarkistamisesta helppoa.

Usein kysytyt kysymykset