Les feuilles de calcul Excel contiennent souvent des informations que vous souhaitez garder en sécurité, qu’il s’agisse de données personnelles ou d’informations financières. Pour les entreprises, vous pourriez être légalement obligé de protéger vos fichiers Excel avec un mot de passe si vous êtes soumis à la juridiction du RGPD ou de HIPAA, par exemple.
Cet article vous montre comment chiffrer des fichiers Excel avec un mot de passe de différentes manières. De plus, puisque la sécurité de vos fichiers dépend autant de la force de vos mots de passe, nous partagerons également des astuces pour les gérer et les stocker en toute sécurité.
Utiliser Excel pour chiffrer son fichier (Windows et Mac)
Chiffrer un fichier Excel dans le cloud
Gérer vos mots de passe
Questions fréquentes
Utiliser Excel pour chiffrer son fichier
Comme pour le chiffrement des fichiers PDF(new window), Excel offre une méthode pour chiffrer vos fichiers directement au sein de l’application.
Remarque : les mots de passe sont sensibles à la casse. Et si vous oubliez votre mot de passe, vous perdrez l’accès à votre fichier. Ne perdez pas votre mot de passe.
Comment protéger les fichiers Excel avec un mot de passe sous Windows ?
1. Sélectionnez Fichier → Informations (ci-dessous « File → Info »).
2. Sélectionnez Protéger le classeur et choisissez Chiffrer avec mot de passe (ci-dessous « Protect Workbook » et « Encrypt with Password »).
3. Entrez un mot de passe dans le champ Mot de passe (ci-dessous « Password ») puis sélectionnez OK.
4. Confirmez le mot de passe dans le champ Ressaisir le mot de passe puis sélectionnez OK.
Comment protéger les fichiers Excel avec un mot de passe sur Mac ?
1. Sélectionnez Fichier → Mots de passe.
2. Vous pouvez définir un Mot de passe pour ouvrir le fichier (ci-dessus « Password to open ») et un autre Mot de passe pour modifier qui donne la permission d’éditer le fichier (ci-dessus « Password to modify »). Puis sélectionnez OK.
3. Ressaisissez chaque mot de passe, en commençant par le mot de passe pour ouvrir. Sélectionnez OK.
4. Enregistrez votre fichier. La prochaine fois que vous l’ouvrirez, il vous sera demandé votre ou vos mots de passe.
Chiffrer un fichier Excel dans le cloud
Une autre manière simple de chiffrer un fichier Excel est de le stocker dans un espace utilisant le chiffrement. Nous avons déjà écrit sur les avantages et inconvénients du stockage cloud et du stockage physique(new window). Le stockage cloud est sécurisé et tend à être plus pratique, tant que vous disposez d’une connexion internet.
Il est important de choisir un fournisseur de stockage cloud offrant un chiffrement de bout en bout(new window) afin que personne d’autre ne puisse accéder à vos documents. Des services comme Google, iCloud et Dropbox peuvent voir vos fichiers par défaut. Nous avons développé Proton Drive comme une alternative aux services envahissants des grandes technologies car nous croyons que vos fichiers vous appartiennent. Proton verrouille vos fichiers avec votre clé privée pour que vous seul puissiez les ouvrir.
Voici comment chiffrer un fichier Excel dans le cloud en utilisant Proton Drive :
1. Créez un compte Proton gratuit.
2. Rendez-vous sur drive.proton.me(new window).
3. Glissez-déposez votre fichier Excel dans la fenêtre ou cliquez sur Nouveau → Importer un fichier et sélectionnez votre fichier.
Votre fichier est maintenant stocké avec chiffrement de bout en bout dans Proton Drive. Seul vous pouvez accéder à votre fichier.
Si vous souhaitez partager votre fichier Excel, vous pouvez créer un lien de partage de fichier. Voici comment faire :
1. Allez dans Mes fichiers (ci-dessous « My files »), sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager et cliquez sur l’icône Obtenir le lien (vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs fichiers ou dossiers à partager avec un seul lien, mais vous pouvez placer plusieurs fichiers et dossiers dans un autre dossier, puis partager ce dossier avec un lien).
2. Une fenêtre apparaîtra avec votre lien partageable. Cliquez sur Paramètres de confidentialité (ci-dessous « Privacy settings »), activez l’option Protéger avec un mot de passe (ci-dessous « Protect with password ») et saisissez un mot de passe. Toute personne possédant ce mot de passe pourra déchiffrer votre fichier.
3. Pour plus de confidentialité, vous pouvez activer l’option Définir la date d’expiration et choisir une date après laquelle le fichier ne sera plus accessible via le lien partageable.
4. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé. Puis cliquez sur Copier le lien et partagez-le avec votre ou vos destinataires.
Gestion de vos mots de passe
Vos fichiers chiffrés sont désormais à l’abri de tout pirate qui s’infiltre dans votre appareil, vole votre clé USB ou se faufile sur votre ordinateur. Mais vous annulerez l’objectif si vous enregistrez votre mot de passe sur votre bureau ou sur un post-it. De même, ne partagez jamais le mot de passe du fichier de la même manière que vous avez partagé votre fichier ou lien de partage.
La meilleure façon de créer des mots de passe forts(new window) et de les stocker en toute sécurité est d’utiliser un gestionnaire de mots de passe fiable. Comme avec Proton Drive, notre gestionnaire de mots de passe Proton Pass fait partie de notre mission de donner la priorité à votre vie privée. Proton Pass est open source et audité indépendamment(new window) pour la sécurité.
Questions fréquentes
Oui, Excel et les autres applications Office utilisent AES (Advanced Encryption Standard), longueur de clé de 256 bits, SHA1 et CBC (chiffrement par blocs en chaîne), selon Microsoft.
La manière la plus simple de chiffrer un fichier Excel sans mot de passe est de l’importer dans un service de stockage cloud sécurisé tel que Proton Drive. Le fichier sera chiffré de bout en bout et il suffira de se connecter à votre compte pour y accéder sur n’importe quel appareil.
Dans Excel pour Mac, allez dans Fichier → Mots de passe et définissez un Mot de passe pour modifier.
Dans Excel pour Windows, allez dans Fichier → Informations. Sélectionnez Protéger le classeur et choisissez Chiffrer avec mot de passe.
