Comment rédiger un e-mail pour une candidature (avec des exemples)

Si vous avez l’habitude de postuler à des emplois en utilisant des applications tierces comme LinkedIn ou Indeed, vous n’êtes pas seul. Selon un rapport de la société de technologie de recrutement Appcast, 67 % des candidatures ont été soumises via un smartphone en 2021. Bien qu’il n’y ait pas de statistiques officielles sur le nombre de personnes utilisant des applications de recherche d’emploi pour trouver un emploi, il suffit d’un scan rapide de l’un de ces sites internet pour voir que les gens les utilisent en nombre record.

Cela soulève la question, est-ce que quelqu’un envoie encore des e-mails de candidature ? La réponse est oui, et cela pourrait en fait vous aider à vous démarquer parmi une mer de candidats.

Un e-mail de candidature bien rédigé peut faire une première impression spéciale et personnelle, alors que de nombreuses candidatures sur les sites d’emploi ne le font pas.

Si vous êtes prêt à apprendre à rédiger un e-mail professionnel pour une candidature, ou si vous recherchez des exemples d’e-mails de candidature, vous êtes au bon endroit.

Dans cet article, nous couvrirons les principes fondamentaux de la candidature à un emploi par e-mail, y compris des conseils, des choses à éviter et trois exemples que vous pouvez personnaliser pour une candidature qui ne manquera pas de vous faire remarquer.

• Comment rédiger un e-mail pour une candidature et ce qu’il faut inclure
• Conseils pour rédiger un e-mail efficace pour les candidatures
• Exemples d’e-mails de candidature pour des scénarios courants
  • 1. Sortie de l’université / emploi de premier échelon
  • 2. Postuler avec une recommandation
  • 3. Introduction par e-mail spontané (Cold email)
• Erreurs courantes de candidature et comment les éviter
• Adaptez vos candidatures avec Proton 

Comment rédiger un e-mail pour une candidature — et ce qu’il faut inclure

Il y a quelques éléments clés que vous devriez toujours écrire dans un e-mail de candidature. Certains d’entre eux sont des éléments courants que vous ajoutez déjà dans la correspondance quotidienne, tandis que d’autres concernent spécifiquement les e-mails de candidature. Ceux-ci incluent :

• Une ligne d’objet claire et concise.
• Une salutation amicale mais professionnelle.
• Une ligne d’ouverture qui mentionne le poste pour lequel vous postulez, et comment ou où vous avez trouvé l’offre d’emploi.
• Le corps de votre message, contenant un bref résumé de vos qualifications et tout détail de carrière pertinent. 
• Pièces jointes, y compris votre CV et votre lettre de motivation.
• Un portfolio, surtout si on vous le demande.
• Une phrase de conclusion appropriée avec une signature qui inclut vos coordonnées.

Conseils pour rédiger un e-mail efficace pour les candidatures

Un bon e-mail de candidature peut vraiment vous aider à vous démarquer, donc être intentionnel à propos de tout ce que vous y ajoutez est essentiel. Voici quelques bonnes pratiques à garder à l’esprit :

1. Ne tombez pas dans le piège de soumettre la même candidature pour différents emplois. Au lieu de cela, adaptez votre CV et votre lettre de motivation au poste individuel pour lequel vous postulez. Cet effort supplémentaire peut faire beaucoup si le responsable du recrutement a l’habitude de lire des e-mails génériques avant d’arriver au vôtre.
2. Assurez-vous que les pièces jointes sont correctement nommées et formatées. Il est courant de faire plusieurs modifications à un CV ou à une lettre de motivation, mais assurez-vous de changer votre titre de « Modification CV Numéro 12 » à quelque chose de plus professionnel, comme « [Votre nom] – CV – Nom de l’entreprise et poste ».
3. Utilisez le correcteur orthographique pour éviter les fautes de frappe et les erreurs grammaticales. Celles-ci peuvent donner à une candidature par ailleurs solide une apparence négligée et même faire ignorer votre e-mail.
4. Gardez votre message concis et professionnel. Votre e-mail ne devrait pas être si long qu’il soit une corvée à lire, et il devrait avoir un ton cohérent du début à la fin. 

Exemples d’e-mails de candidature pour des scénarios courants

Voici quelques exemples que vous pouvez utiliser pour votre prochain e-mail de candidature, mais n’oubliez pas de les personnaliser et de les adapter à l’emploi pour lequel vous postulez.

1. Sortie de l’université / emploi de premier échelon

Ligne d’objet : Candidature pour [titre du poste] – [Votre nom]

Cher/Chère [nom du responsable du recrutement],

Je m’appelle [votre nom] et je vous écris pour postuler au [poste] chez [nom de l’entreprise], tel qu’annoncé sur la page carrière de votre entreprise. J’ai récemment obtenu un diplôme en [votre diplôme] de [votre université], et je suis impatient de mettre mes compétences au service de votre équipe.

Au cours de mon stage chez [nom de l’entreprise], j’ai travaillé sur [projets comme les réseaux sociaux, l’analyse de données, etc.] et j’ai appris à travailler en équipe et à perfectionner mes compétences en [marketing ou autre domaine] — des choses que je suis impatient de continuer à temps plein. J’ai joint mon CV et ma lettre de motivation pour examen.

Merci de prendre en considération ma candidature. J’attends avec impatience l’opportunité de faire partie de votre équipe.

Cordialement,

[Nom]

[Signature avec coordonnées]

2. Postuler avec une recommandation

Ligne d’objet : Recommandé par [nom] – Candidature pour [titre]

Bonjour [nom du responsable du recrutement],

Je m’appelle [votre nom] et je vous contacte pour exprimer mon intérêt pour le [poste] chez [entreprise]. Votre collègue, [nom de la référence], m’a recommandé de postuler après avoir exprimé mon intérêt pour [votre domaine].

Fort de plusieurs années d’expérience dans [votre domaine], j’ai géré [listez les projets pertinents et d’autres façons dont vous avez dirigé votre équipe dans votre carrière actuelle]. Dans mon entreprise actuelle, j’ai dirigé le développement de [un autre projet] qui a [augmenté les ventes ou une autre statistique] de [pourcentage].

J’ai joint mon CV et ma lettre de motivation pour votre référence. Je suis disponible au numéro de téléphone ci-dessous pour discuter de la façon dont je peux apporter de la valeur à votre entreprise.

Cordialement,

[Nom]

[Signature avec coordonnées]

3. Introduction par e-mail spontané (Cold email)

Ligne d’objet : Demande d’emploi – [Incluez ici une brève explication de vos compétences, comme « Consultant en marketing indépendant »]

Cher/Chère [nom du responsable du recrutement],

Je m’appelle [votre nom] et je suis consultant en marketing indépendant [ou autre titre]. Je vous contacte en tant que consultant avec [nombre] années d’expérience dans le domaine du [marketing]. J’admire le travail réalisé par [nom de l’entreprise], notamment en ce qui concerne [une campagne ou un lancement récent, ou quelque chose de spécifique à l’entreprise].

Je n’ai vu aucune offre de carrière sur votre site internet, mais j’espère que vous me considérerez pour toute opportunité à l’avenir. J’ai joint mon CV et mon portfolio pour votre examen.

Merci pour votre temps.

Cordialement,

[Nom]
[Signature avec coordonnées]
[Lien vers le portfolio]

Erreurs courantes de candidature — et comment les éviter

Chez Proton, nous recevons beaucoup d’e-mails de candidature. Voici quelques-unes des erreurs les plus courantes que nous voyons, ainsi que nos conseils pour les éviter :

• Être trop informel. N’oubliez pas que vous parlez à un employeur potentiel. Utilisez un langage qui reflète votre désir pour le poste et restez toujours professionnel. 
• Utiliser le même corps d’e-mail pour différentes candidatures. Assurez-vous que votre message est adapté au poste pour lequel vous postulez. 
• Ne pas être spécifique. Incluez toujours des détails sur les rôles spécifiques que vous avez joués dans vos carrières précédentes.
• Omettre les résultats ou les réalisations. Tout chiffre tangible qui peut montrer directement comment vous avez amélioré ou résolu un problème pour votre entreprise est quelque chose que vous devriez mentionner.
• Oublier les pièces jointes. N’oubliez pas d’ajouter votre CV et votre lettre de motivation.
• Ne pas formater vos pièces jointes en PDF. Ce format garantit que le responsable du recrutement peut lire votre CV sur n’importe quel appareil.
• Utiliser une adresse e-mail non professionnelle. Utilisez une adresse e-mail qui reflète votre identité professionnelle, ou, mieux encore, créez un domaine de messagerie personnalisé. (Ou, si vous postulez chez Proton, une adresse e-mail proton.me pourrait être une bonne idée).
• Ne pas relire. Assurez-vous de vérifier l’orthographe et de relire votre e-mail et vos pièces jointes avant d’envoyer. Besoin d’aide ? Proton Scribe peut vous aider avec le ton, le format et l’orthographe de votre e-mail. 
• Vous répéter. Utiliser le même langage dans votre e-mail que dans votre CV et votre lettre de motivation peut paraître paresseux. Vérifiez vos pièces jointes pour vous assurer que votre e-mail sonne comme un nouveau message frais qui est distinct de vos pièces jointes.

Adaptez vos candidatures avec Proton

Vous avez acquis les bases sur la façon de rédiger un e-mail de candidature. Maintenant, il ne vous reste plus qu’à l’écrire.

Toujours bloqué ? Commencez en utilisant l’un de nos modèles d’e-mail de candidature ci-dessus, puis appuyez sur Scribe, l’assistant d’écriture axé sur le respect de la vie privée de Proton Mail, pour vous aider à définir le ton et à améliorer votre premier brouillon.

Intégré directement à l’éditeur de messages de Proton, Scribe peut relire et raccourcir votre message pour le bon public — tout cela sans partager aucune de vos données personnelles.

Ou, si vous souhaitez faire quelques itérations, vous pouvez utiliser Lumo, notre assistant IA(nouvelle fenêtre) entièrement chiffré et respectueux de la vie privée.

Si vous êtes prêt à postuler à l’emploi de vos rêves, Proton peut vous aider. Inscrivez-vous pour un compte de messagerie gratuit et découvrez les nombreuses façons dont la suite de produits axés sur le respect de la vie privée de Proton peut aider votre carrière professionnelle aujourd’hui.

Questions fréquentes