如何撰寫求職申請電子郵件（附範本）

如果您習慣使用像 LinkedIn 或 Indeed 這樣的第三方應用程式來應徵工作，您並不孤單。根據招募科技公司 Appcast 的一份報告，2021 年有 67% 的工作申請是透過智慧型手機提交的。雖然沒有關於有多少人使用求職板應用程式找工作的官方統計數據，但只需快速瀏覽這些網站中的任何一個，就會發現使用人數創下紀錄。

這引出了一個問題，還有人在傳送工作申請電子郵件嗎？答案是肯定的，而且這實際上可以協助您在眾多申請者中脫穎而出。

一封寫得很好的求職申請電子郵件可以給人留下特別且親切的第一印象，而許多求職板申請則不然。

如果您準備好學習如何為工作申請撰寫專業電子郵件，或者正在尋找工作申請電子郵件範本，那麼您來對地方了。

在本文中，我們將介紹透過電子郵件應徵工作的基礎知識，包括提示、應避免的事項，以及三個您可以為肯定會讓您受到關注的工作申請自訂的範本。

• 如何撰寫工作申請電子郵件以及應包含哪些內容
• 撰寫有效工作申請電子郵件的提示
• 常見情境的工作申請電子郵件範本
  • 1. 剛從大學畢業/入門級工作
  • 2. 透過推薦應徵
  • 3. 冷郵件介紹
• 常見的工作申請錯誤以及如何避免
• 使用 Proton 量身打造您的工作申請 

如何撰寫工作申請電子郵件 — 以及應包含哪些內容

您應該始終在工作申請電子郵件中寫下幾件關鍵事項。其中一些是您已經在日常通訊中加入的常見元素，而另一些則具體涉及工作申請電子郵件。這些包括：

• 一個清晰簡潔的主旨行。
• 友好但專業的問候。
• 提及您正在應徵的職位以及您如何或在哪裡找到該職位列表的開場白。
• 您的電子郵件訊息正文，包含您的資格和任何相關職業詳細資料的簡要摘要。 
• 附件，包括您的履歷和求職信。
• 作品集，特別是在有要求的情況下。
• 包含您的聯絡資訊的簽名的適當結尾陳述。

撰寫有效工作申請電子郵件的提示

一封好的工作申請電子郵件真的可以協助您脫穎而出，因此對您在其中加入的任何內容都要有意識，這是關鍵。以下是一些需要記住的最佳實務：

1. 不要陷入為不同工作提交相同申請的陷阱。相反，為您正在應徵的個別職位量身打造您的履歷和求職信。如果招募經理在讀到您的郵件之前已經習慣閱讀通用的電子郵件，那麼這一點額外的努力可能會大有幫助。
2. 確保附件的命名和格式適當。對履歷或求職信進行多次編輯是慣例，但請確保將標題從「履歷編輯編號 12」更改為更專業的名稱，例如「[您的名字] – 履歷 – 公司名稱和職位」。
3. 使用拼字檢查以避免錯字和語法錯誤。這些可能會讓原本強大的申請顯得草率，甚至導致您的電子郵件被忽略。
4. 保持訊息簡潔且專業。您的電子郵件不應太長，以免讀起來很費力，並且應該從頭到尾保持一致的語氣。 

常見情境的工作申請電子郵件範本

這裡有一些範本可用於您的下一封工作申請電子郵件，但請記得將其個人化並適應您正在應徵的工作。

1. 剛從大學畢業/入門級工作

主旨：應徵 [職稱] – [您的名字]

親愛的 [招募經理姓名]，

我的名字是 [您的名字]，我寫這封信是為了應徵貴公司職業頁面上刊登的 [公司名稱] 的 [職位]。我最近剛從 [您的學校] 獲得 [您的學位] 畢業，我很興奮能將我的技能貢獻給您的團隊。

在 [公司名稱] 實習期間，我從事 [社群媒體、資料分析等專案]，並學會瞭如何在團隊環境中工作並磨練我的 [行銷或其他領域] 技能——我很興奮能全職繼續這些工作。隨信附上我的履歷和求職信供您審閱。

感謝您考慮我的申請。我期待有機會成為貴團隊的一員。

如果您有任何問題，請告訴我。期待很快能再次合作。

[姓名]

[包含聯絡資訊的簽名]

2. 透過推薦應徵

主旨：由 [姓名] 推薦 – 應徵 [職稱]

嗨 [招募經理姓名]，

我的名字是 [您的名字]，我寫信是為了表達我對 [公司] [職位] 的興趣。在表達了我對 [您的領域] 的興趣後，您的同事 [推薦人姓名] 建議我應徵。

憑藉在 [您的領域] 多年的經驗，我管理過 [列出相關專案和其他您在目前職業生涯中領導團隊的方式]。在我目前的公司，我領導了 [另一個專案] 的開發，該專案使 [銷售額或其他統計數據] 增加了 [百分比]。

隨信附上我的履歷和求職信供您參考。您可以透過下面的電話號碼與我聯繫，討論我可以如何為貴公司增加價值。

如果您有任何問題，請告訴我。期待很快能再次合作。

[姓名]

[包含聯絡資訊的簽名]

3. 冷郵件介紹

主旨：工作諮詢 – [在此處包含您的技能簡要說明，例如「自由行銷顧問」]

親愛的 [招募經理姓名]，

我的名字是 [您的名字]，我是一名自由行銷顧問 [或其他職稱]。作為一名在 [行銷] 領域擁有 [數字] 年經驗的顧問，我與您聯繫。我一直很欣賞 [公司名稱] 的作品，特別是關於 [最近的活動或發布，或特定於該公司的內容]。

我在您的網站上沒有看到任何公開職缺，但我希望您能考慮我未來的任何機會。隨信附上我的履歷和作品集供您審閱。

感謝您的時間。

如果您有任何問題，請告訴我。期待很快能再次合作。

[姓名]
[包含聯絡資訊的簽名]
[作品集連結]

常見的工作申請錯誤 — 以及如何避免

在 Proton，我們收到很多申請電子郵件。以下是我們看到的一些最常見的錯誤，以及關於如何避免這些錯誤的提示：

• 太過非正式。請記住，您正在與未來的雇主交談。使用反映您對工作渴望的語言，並始終保持專業。 
• 在不同的申請中使用相同的電子郵件正文。確保您的訊息是針對您正在應徵的工作量身打造的。 
• 不夠具體。務必包含您在先前職業生涯中擔任的具體角色的詳細資料。
• 遺漏結果或成就。任何能夠直接顯示您如何為公司改進或解決問題的有形數字都是您應該提及的。
• 忘記附件。別忘了加入您的履歷和求職信。
• 未將附件格式化為 PDF。此格式可確保招募經理可以在任何裝置上閱讀您的履歷。
• 使用不專業的電子郵件地址。使用反映您專業身分的電子郵件地址，或者更好的是，建立一個 自訂電子郵件網域。（或者，如果您應徵 Proton，使用 proton.me 電子郵件地址可能是個好主意）。
• 未校對。確保在傳送之前對您的電子郵件和附件進行拼字檢查和校對。需要協助？Proton Scribe 可以協助處理您電子郵件的語氣、格式和拼字。 
• 重複自己。在電子郵件中使用與履歷和求職信相同的語言可能會顯得懶惰。交叉檢查您的附件，確保您的電子郵件聽起來像是與附件截然不同的新鮮訊息。

使用 Proton 量身打造您的工作申請

您已經掌握了如何撰寫工作申請電子郵件的基礎知識。現在您只需要寫出來。

仍然卡住？開始使用我們上面的工作申請電子郵件範本之一，然後輕點 Scribe，Proton Mail 的隱私導向寫作助理，來協助您設定語氣並改進您的初稿。

Scribe 直接內建於 Proton 的電子郵件撰寫器中，可以為正確的受眾校對和縮短您的訊息——所有這一切都不會共享您的任何個人資料。

或者，如果您想進行幾次迭代，您可以使用 Lumo，我們完全加密、隱私優先的 AI 助理(新視窗)。

如果您準備好應徵夢想中的工作，Proton 可以提供協助。註冊免費電子郵件帳號，體驗 Proton 的隱私導向產品套件今天可以如何協助您的職業生涯。

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