Jos olette tottunut käyttämään töitä hyödyntäen ulkopuolisten tahojen sovelluksia, kuten LinkedIn tai Indeed, ette ole yksin. Rekrytointiteknologiayritys Appcastin raportin mukaan 67 % työsovelluksista lähetettiin älypuhelimella vuonna 2021. Vaikka virallista tilastoa siitä, kuinka moni ihminen käyttää työpaikkailmoitussovelluksia työpaikan löytämiseen, ei ole, riittää nopea verkkosivustojen skannaa nähdäkseen, että ihmiset käyttävät niitä ennätysmäärin.
Tämä herättää kysymyksen: lähettääkö kukaan enää työsovellussähköposteja? Vastaus on kyllä, ja se voi itse asiassa auttaa teitä erottumaan hakijoiden joukosta.
Tämä herättää kysymyksen, lähettääkö kukaan enää työhakemussähköposteja? Vastaus on kyllä, ja se voisi itse asiassa auttaa teitä erottumaan hakijoiden merestä.
Hyvin kirjoitettu työhakemussähköposti voi tehdä erityisen ja persoonallisen ensivaikutelman, kun taas monet työnhakusovellusten hakemukset eivät tee.
Tässä artikkelissa käsittelemme perusteet työn käyttämisestä sähköpostilla, mukaan lukien vinkkejä, vältettäviä asioita ja kolme mallia, joita voitte muokata työsovellukseen, joka varmasti saa teidät huomatuksi.
- Kuinka kirjoittaa sähköposti työsovellusta varten ja mitä siihen tulisi sisällyttää
- Vinkkejä tehokkaan sähköpostin kirjoittamiseen työsovelluksia varten
- Esimerkkejä työsovellussähköposteista yleisiin tilanteisiin
- Yleisiä työsovellusvirheitä ja kuinka välttää niitä
- Räätälöikää työsovelluksenne Protonin avulla
Kuinka kirjoittaa sähköposti työsovellusta varten – ja mitä siihen tulisi sisällyttää
On muutamia keskeisiä asioita, jotka teidän tulisi aina kirjoittaa työsovellussähköpostiin. Jotkut näistä ovat yleisiä elementtejä, joita lisäätte jo päivittäiseen kirjeenvaihtoon, kun taas toiset liittyvät erityisesti työsovellussähköposteihin. Näitä ovat:
- Selkeä ja ytimekäs aihe-rivi.
- Ystävällinen mutta ammattimainen tervehdys.
- Aloituslause, jossa mainitaan tehtävä, jota käytätte, ja miten tai mistä löysitte työpaikkailmoituksen.
- Aloituslause, jossa mainitaan hakemanne tehtävä ja kuinka tai mistä löysitte työpaikkailmoituksen.
- Sähköpostiviestinne runko, joka sisältää lyhyen yhteenvedon pätevyyksistänne ja asiaankuuluvista uratiedoista.
- Liitteet, mukaan lukien ansioluettelonne ja hakemuskirjeenne.
- Asianmukainen lopetus ja allekirjoitus, joka sisältää yhteystietonne.
Vinkkejä tehokkaan sähköpostin kirjoittamiseen työsovelluksia varten
Vinkkejä tehokkaan sähköpostin kirjoittamiseen työhakemuksia varten
- Älkää langetko ansaan lähettää samaa sovellusta eri työpaikkoihin. Sen sijaan räätälöikää ansioluettelonne ja hakemuskirjeenne yksittäistä tehtävää varten, jota käytätte. Tuo ylimääräinen vaivannäkö voi olla ratkaisevaa, jos palkkaava esihenkilö on tottunut lukemaan geneerisiä sähköposteja ennen kuin hän pääsee teidän sähköpostiinne.
- Älkää langetko ansaan lähettää samaa hakemusta eri työpaikkoihin. Sen sijaan räätälöikää ansioluettelonne ja hakemuskirjeenne yksilöllisesti hakemaanne tehtävään. Tuo ylimääräinen vaivannäkö voi kantaa pitkälle, jos rekrytointipäällikkö on tottunut lukemaan geneerisiä sähköposteja ennen teidän omaanne.
- Varmistakaa, että liitteet on nimetty ja muotoiltu asianmukaisesti. On tavallista tehdä useita muokkauksia ansioluetteloon tai hakemuskirjeeseen, mutta varmistakaa, että muutatte otsikon muodosta ”CV muokkaus numero 12” johonkin ammattimaisempaan, kuten ”[Nimenne] – CV – Yrityksen nimi ja tehtävä.”
- Käyttäkää oikolukua välttääksenne kirjoitus- ja kielioppivirheet. Ne voivat saada muuten vahvan hakemuksen vaikuttamaan huolimattomalta ja jopa johtaa sähköpostinne sivuuttamiseen.
Esimerkkejä työsovellussähköposteista yleisiin tilanteisiin
Esimerkkityöhakemussähköposteja yleisiin tilanteisiin
Tässä on muutamia esimerkkejä, joita voitte käyttää seuraavassa työhakemussähköpostissanne, mutta muistakaa personoida ne ja mukauttaa ne hakemaanne työhön.
Aihe: Sovellus [työnimike] – [Nimenne]
Hyvä [palkkaavan esihenkilön nimi],
Hyvä [rekrytointipäällikön nimi],
Nimeni on [nimenne] ja haen [tehtävää] [yrityksen nimi] -yrityksessä, kuten yrityksenne urasivulla ilmoitettiin. Valmistuin hiljattain [tutkintonne] tutkinnolla [yliopistonne] yliopistosta, ja olen innoissani voidessani tarjota taitojani tiimillenne.
Harjoitteluni aikana [yrityksen nimi] -yrityksessä työskentelin [projektien parissa, kuten sosiaalinen media, data-analyysi jne.] ja opin työskentelemään tiimiympäristössä sekä hiomaan [markkinointi tai muu ala] taitojani – asioita, joita jatkan innolla kokopäiväisesti. Olen liittänyt ansioluetteloni ja hakemuskirjeeni tarkasteltavaksi.
Ystävällisin terveisin,
Kiitos hakemukseni harkitsemisesta. Odotan innolla mahdollisuutta olla osa tiimiänne.
[Nimi]
[Allekirjoitus yhteystiedoilla]
Aihe: Suosittelija [nimi] – Sovellus [nimike]
Hei [palkkaavan esihenkilön nimi],
Hei [rekrytointipäällikön nimi],
Nimeni on [nimenne] ja otan yhteyttä ilmaistakseni kiinnostukseni [tehtävään] [yrityksessä]. Kolleganne, [suosittelijan nimi], suositteli minua hakemaan ilmaistuani kiinnostusta [alaanne] kohtaan.
Vuosien kokemuksella [alallanne], olen johtanut [listatkaa asiaankuuluvat projektit ja muut tavat, joilla olette johtaneet tiimiänne nykyisellä urallanne]. Nykyisessä yrityksessäni johdin [toisen projektin] kehitystä, joka [lisäsi myyntiä tai muuta tilastoa] [prosenttimäärällä].
Ystävällisin terveisin,
Kiitos hakemukseni harkitsemisesta. Odotan innolla mahdollisuutta olla osa tiimiänne.
[Nimi]
Olen liittänyt ansioluetteloni ja hakemuskirjeeni viitteeksenne. Olen tavoitettavissa alla olevasta puhelinnumerosta keskustellakseni siitä, kuinka voin tuoda lisäarvoa yrityksellenne.
Aihe: Työtiedustelu – [Sisällyttäkää tähän lyhyt selostus taidoistanne, kuten ”Freelance-markkinointikonsultti”]
Hyvä [palkkaavan esihenkilön nimi],
Nimeni on [nimenne] ja olen freelance-markkinointikonsultti [tai muu nimike]. Otan yhteyttä konsulttina, jolla on [numero] vuoden kokemus [markkinointi]kentältä. Olen ihaillut [yrityksen nimi] tekemää työtä, erityisesti liittyen [viimeaikaiseen kampanjaan tai lanseeraukseen tai johonkin yritykselle erityiseen].
Nimeni on [nimenne] ja olen freelance-markkinointikonsultti [tai muu nimike]. Otan yhteyttä konsulttina, jolla on [numero] vuoden kokemus [markkinointi]alalta. Olen ihaillut [yrityksen nimi] tekemää työtä, erityisesti liittyen [viimeaikaiseen kampanjaan tai lanseeraukseen, tai johonkin yritykselle erityiseen.]
En nähnyt avoimia työpaikkoja verkkosivuillanne, mutta toivon teidän harkitsevan minua mahdollisiin tuleviin tilaisuuksiin. Olen liittänyt ansioluetteloni ja portfolioni tarkasteltavaksi.
Ystävällisin terveisin,
[Nimi]
[Allekirjoitus ja yhteystiedot]
[Linkki portfolioon]
Yleisiä työsovellusvirheitä – ja kuinka välttää niitä
Yleiset työhakemusvirheet — ja kuinka välttää ne
- Liiallinen epämuodollisuus. Muistakaa, että puhutte mahdolliselle tulevalle työnantajalle. Käyttäkää kieltä, joka heijastaa haluanne saada työpaikka, ja pitäkää se aina ammattimaisena.
- Liian epämuodollinen. Muistakaa, että puhutte mahdolliselle tulevalle työnantajalle. Käyttäkää kieltä, joka heijastaa haluanne saada työ, ja pitäkää se aina ammattimaisena.
- Saman sähköpostirungon käyttö eri hakemuksissa. Varmistakaa, että viestinne on räätälöity työhön, jota haette.
- Epätäsmällisyys. Sisällyttäkää aina yksityiskohtia erityisistä rooleista, joissa olette toimineet aiemmilla urillanne.
- Tulosten tai saavutusten pois jättäminen. Mikä tahansa konkreettinen luku, joka voi suoraan osoittaa, kuinka olette parantaneet tai ratkaisseet ongelman yrityksellenne, on jotain, mikä teidän tulisi mainita.
- Liitteiden unohtaminen. Älkää unohtako lisätä ansioluetteloanne ja hakemuskirjettänne.
- Epäammattimaisen sähköpostiosoitteen käyttäminen. Käyttäkää sähköpostiosoitetta, joka heijastaa ammatillista henkilöllisyyttänne, tai vielä parempaa, luokaa mukautettu sähköpostin verkkotunnus. (Tai, jos käytätte Protonissa, proton.me-sähköpostiosoite saattaa olla hyvä idea).
- Oikoluvun laiminlyönti. Varmistakaa, että tarkistatte oikeinkirjoituksen ja oikoluette sähköpostinne ja liitteenne ennen kuin lähetätte. Tarvitsetteko apua? Proton Scribe voi auttaa sähköpostinne sävyn, muotoilun ja oikeinkirjoituksen kanssa.
- Itsensä toistaminen. Saman kielen käyttäminen sähköpostissa kuin ansioluettelossanne ja hakemuskirjeessänne voi vaikuttaa laiskalta. Tarkistakaa liitteenne ristiin varmistaaksenne, että sähköpostinne kuulostaa tuoreelta, uudelta viestiltä, joka eroaa liitteistänne.
Räätälöikää työsovelluksenne Protonin avulla
Räätälöikää työhakemuksenne Protonilla
Oletteko yhä jumissa? Aloittakaa käyttämällä yhtä yllä olevista työsovellussähköpostimalleistamme ja sitten napautus Scribeä, Proton Mailin yksityisyyteen keskittyvää kirjoitusavustajaa, auttamaan teitä sävyn asettamisessa ja ensimmäisen luonnoksen parantamisessa.
Rakennettuna suoraan Protonin sähköpostikirjoitukseen, Scribe voi oikolukea ja lyhentää viestiänne oikealle yleisölle – ilman henkilötietojenne jakamista.
Tai jos haluatte tehdä muutaman version, voitte käyttää Lumoa, täysin salattua, yksityisyyttä ensisijaisena pitävää tekoälyavustajaamme(uusi ikkuna).
Jos olette valmis käyttämään unelmienne työhön, Proton voi auttaa. Rekisteröitykää ilmaiseen sähköpostitiliin ja kokekaa ne monet tavat, joilla Protonin yksityisyyttä edistävä tuotevalikoima voi auttaa ammatillista uraanne tänään.
Usein kysytyt kysymykset
Kyllä. Ellei työsovelluksessa nimenomaisesti kielletä sen sisällyttämistä, teidän tulisi aina sisällyttää hakemuskirje ja liittää se PDF-tiedostona sähköpostiinne.
Työsovellussähköpostinne tulisi olla nopea ja ammattimainen – ei enempää kuin kaksi tai kolme lyhyttä kappaletta. Muistakaa, että sähköposti on vain esittelynne. Antakaa ansioluettelonne ja hakemuskirjeenne puhua.
Neuvoisimme sitä vastaan. Kun muokkaatte sähköpostinne tiettyä työtä ja yritystä varten, viestinne voi todella loistaa. Henkilökohtainen sähköposti osoittaa aitoutta, ja useimmat palkkaavat esihenkilöt huomaavat, kun olette käyttäneet kopioi ja liitä -toimintoa.
Yrittäkää löytää palkkaavan esihenkilön nimi yrityksen verkkosivustolta tai vastaavasta verkostoitumisprofiilista, kuten LinkedInistä. Jos ette vieläkään löydä sitä, voitte käyttää yleistä fraasia kuten ”Hyvä rekrytoija” tai osoittaa sananne yritykselle suoraan.
PDF on ammattimaisin muoto, ja se korruptoituu vähiten todennäköisesti eri sähköpostipalvelimien, laitteiden ja käyttöjärjestelmien välillä.
Kyllä. On hyvä sääntö odottaa noin viikko ennen kohteliaan seurantasähköpostin lähettämistä, jossa toistatte kiinnostuksenne ja tiedustelette mahdollisia päivityksiä.
