LinkedInやIndeedなどのサードパーティアプリを使用して求人に応募することに慣れているのは、あなただけではありません。採用テクノロジー企業Appcastのレポートによると、2021年には求人応募の67%がスマートフォンを通じて送信されました。求人掲示板アプリを使って仕事を探している人がどれくらいいるかについての公式な統計はありませんが、これらのウェブサイトのどれかをざっと見ただけでも、記録的な数の人々がそれらを利用していることがわかります。
そこで疑問が生じます。まだ求人応募メールを送っている人はいるのでしょうか？答えはイエスです。そしてそれは実際に、多くの応募者の中で際立つのに役立つ可能性があります。
多くの求人掲示板での応募がそうではない一方で、よく書かれた求人応募メールは、特別で人間味のある第一印象を与えることができます。
求人応募のためのプロフェッショナルなメールの書き方を学ぶ準備ができている場合、または求人応募メールのサンプルを探している場合は、ここが最適な場所です。
この記事では、ヒント、避けるべきこと、注目されること間違いなしの求人応募用にカスタマイズできる3つのサンプルを含め、メールで求人に応募するための基本をカバーします。
- 求人応募メールの書き方と含めるべき内容
- 求人応募のための効果的なメールを書くためのヒント
- 一般的なシナリオ向けの求人応募メールのサンプル
- 一般的な求人応募の間違いとそれを避ける方法
- Protonで求人応募をカスタマイズする
求人応募メールの書き方 — そして含めるべき内容
求人応募メールには、常に書くべき重要な事項がいくつかあります。これらの中には、日々の通信ですでに追加している一般的な要素もあれば、求人応募メールに特有のものもあります。これらには以下が含まれます：
- 明確で簡潔な件名。
- フレンドリーだがプロフェッショナルな挨拶。
- 応募する職種と、その求人情報をどのように、またはどこで見つけたかに言及する冒頭の一文。
- 資格の簡単な要約と関連するキャリアの詳細を含むメールメッセージの本文。
- 履歴書やカバーレターなどの添付ファイル。
- 特に求められている場合はポートフォリオ。
- 連絡先情報を含む署名を添えた適切な結びの言葉。
求人応募のための効果的なメールを書くためのヒント
優れた求人応募メールは本当に際立つのに役立つため、そこに追加するものについて意図的であることが鍵となります。心に留めておくべきベストプラクティスをいくつか紹介します：
- 異なる仕事に同じ応募書類を提出するという罠に陥らないでください。代わりに、応募する個々の職種に合わせて履歴書とカバーレターをカスタマイズしてください。採用担当者があなたのメールにたどり着く前に一般的なメールを読むことに慣れている場合、その少しの努力が大いに役立ちます。
- 添付ファイルの名前と形式が適切であることを確認してください。履歴書やカバーレターを何度も編集するのは慣例ですが、タイトルを「履歴書編集番号12」から「[あなたの名前] – 履歴書 – 会社名と職種」のようなよりプロフェッショナルなものに変更するようにしてください。
- タイプミスや文法エラーを避けるためにスペルチェックを使用してください。これらは、そうでなければ強力な応募書類を雑に見せ、メールが無視される原因になることさえあります。
- メッセージは簡潔かつプロフェッショナルに保ってください。メールは読むのが面倒になるほど長くあるべきではなく、最初から最後まで一貫したトーンであるべきです。
一般的なシナリオ向けの求人応募メールのサンプル
次の求人応募メールに使用できるいくつかのサンプルを以下に示しますが、パーソナライズし、応募する仕事に合わせて調整することを忘れないでください。
1. 大学卒業直後/エントリーレベルの仕事
件名：[職種]への応募 – [あなたの名前]
[採用担当者の名前]様
私の名前は[あなたの名前]です。貴社のキャリアページに掲載されていた[会社名]の[職種]に応募するためにご連絡いたしました。私は最近、[あなたの大学]で[あなたの学位]を取得して卒業しました。私のスキルを貴社のチームに貢献できることを楽しみにしています。
[会社名]でのインターンシップ中、私は[ソーシャルメディア、データ分析などのプロジェクト]に取り組み、チーム環境で働く方法を学び、[マーケティングやその他の分野]のスキルを磨きました。これらをフルタイムで継続できることを楽しみにしています。履歴書とカバーレターを添付いたしましたので、ご査収ください。
私の応募をご検討いただきありがとうございます。貴社のチームの一員になれる機会を楽しみにしています。
よろしくお願いします。
[名前]
[連絡先情報を含む署名]
2. 紹介による応募
件名：[名前]からの紹介 – [職種]への応募
[採用担当者の名前]様
私の名前は[あなたの名前]です。[会社名]の[職種]への関心を表明するためにご連絡いたしました。貴社の同僚である[紹介者の名前]さんが、私が[あなたの分野]への関心を表明した後、応募することを勧めてくれました。
[あなたの分野]での長年の経験があり、私は[関連するプロジェクトや現在のキャリアでチームを率いたその他の方法をリストアップ]を管理してきました。現在の会社では、[割合]で[売上やその他の統計を増加させた][別のプロジェクト]の開発を主導しました。
参考までに履歴書とカバーレターを添付いたしました。私が貴社にどのように価値を付加できるかについて話し合うために、以下の電話番号で連絡可能です。
よろしくお願いします。
[名前]
[連絡先情報を含む署名]
3. コールドメールでの自己紹介
件名：求人に関する問い合わせ – [「フリーランスのマーケティングコンサルタント」など、あなたのスキルに関する簡単な説明をここに含める]
[採用担当者の名前]様
私の名前は[あなたの名前]で、フリーランスのマーケティングコンサルタント[またはその他の肩書き]です。私は[マーケティング]分野で[数字]年の経験を持つコンサルタントとしてご連絡いたしました。[会社名]の成果、特に[最近のキャンペーンや立ち上げ、または会社に固有の何か]に関して感銘を受けています。
ウェブサイトには現在募集中の求人はありませんでしたが、将来的に機会があれば私をご検討いただければ幸いです。ご検討いただけるよう、履歴書とポートフォリオを添付いたしました。
お時間をいただきありがとうございます。
よろしくお願いします。
[名前]
[連絡先情報を含む署名]
[ポートフォリオへのリンク]
一般的な求人応募の間違い — そしてそれを避ける方法
Protonでは、多くの応募メールを受け取ります。私たちが目にする最も一般的な間違いと、それを避けるためのヒントをいくつか紹介します：
- カジュアルすぎる。将来の雇用主となる可能性のある相手と話していることを忘れないでください。仕事への熱意を反映した言葉遣いをし、常にプロフェッショナルさを保ってください。
- 異なる応募に同じメール本文を使用する。メッセージが応募する仕事に合わせて調整されていることを確認してください。
- 具体的でない。以前のキャリアで果たした特定の役割についての詳細を常に含めてください。
- 結果や成果を省略する。あなたがどのように会社の問題を改善または解決したかを直接示すことができる具体的な数字があれば、言及すべきです。
- 添付ファイルを忘れる。履歴書とカバーレターを追加することを忘れないでください。
- 添付ファイルをPDFとしてフォーマットしていない。この形式により、採用担当者はどのデバイスでも履歴書を読むことができます。
- プロフェッショナルでないメールアドレスを使用する。あなたのプロフェッショナルなアイデンティティを反映したメールアドレスを使用するか、さらに良いのは、カスタムメールドメインを作成することです。（または、Protonに応募する場合は、proton.meのメールアドレスが良いアイデアかもしれません）。
- 校正しない。送信する前に、メールと添付ファイルのスペルチェックと校正を行ってください。支援が必要ですか？Proton Scribeは、メールのトーン、フォーマット、スペルを支援します。
- 繰り返し。履歴書やカバーレターで使用しているのと同じ言葉をメールで使用すると、手抜きに見える可能性があります。添付ファイルと照らし合わせて、メールが添付ファイルとは異なる新鮮で新しいメッセージに聞こえるようにしてください。
Protonで求人応募をカスタマイズする
求人応募メールの書き方の基本は押さえました。あとは書くだけです。
まだ行き詰まっていますか？上記の求人応募メールテンプレートのいずれかを使用して開始し、Proton Mailのプライバシー重視のライティングアシスタントであるScribeをタップして、トーンを設定し、最初のドラフトを改善するのを手伝ってもらいましょう。
Protonのメールコンポーザーに組み込まれたScribeは、個人データを共有することなく、適切なオーディエンス向けにメッセージを校正し、短縮することができます。
あるいは、何度か繰り返し行いたい場合は、完全に暗号化されたプライバシー優先のAIアシスタント(新しいウィンドウ)であるLumoを使用できます。
夢の仕事に応募する準備ができているなら、Protonがお手伝いします。無料のメールアカウントにサインアップして、Protonのプライバシー重視の製品スイートが今日のプロフェッショナルなキャリアにどのように役立つかを体験してください。
よくある質問
はい。求人への応募で明確に不要と記載されていない限り、常にカバーレターを含め、メールにPDFとして添付すべきです。
求人応募のメールは、 簡潔かつプロフェッショナルであるべきです。2〜3の短い段落に留めましょう。メールは単なる自己紹介であることを覚えておいてください。履歴書とカバーレターに語らせましょう。
お勧めしません。特定の仕事や企業に合わせてメールをカスタマイズすると、メッセージが際立ちます。個人的なメールは誠実さを示します。また、ほとんどの採用担当者は、コピー＆ペーストされたものかどうかを見抜くことができます。
会社のウェブサイトやLinkedInのようなネットワーキングプロフィールで、採用担当者の名前を探してみてください。それでも見つからない場合は、「採用担当者様」のような一般的なフレーズを使用するか、会社宛てにしてください。
PDFは最もプロフェッショナルな形式であり、異なるメールサーバー、デバイス、オペレーティングシステム間でも破損する可能性が最も低いです。
はい。1週間ほど待ってから、関心を再確認し、更新情報について尋ねる丁寧なフォローアップメールを送信するのが良いルールです。
