Om du är van vid att söka jobb med hjälp av tredjepartsappar som LinkedIn eller Indeed är du inte ensam. Enligt en rapport från rekryteringsteknikföretaget Appcast skickades 67 % av jobbansökningarna in via en smartphone 2021. Även om det inte finns någon officiell statistik över hur många som använder appar för jobbsökning för att hitta jobb, räcker det med en snabb genomgång av någon av dessa webbplatser för att se att människor använder dem i rekordstora antal.

Det väcker frågan, skickar någon fortfarande jobbansökningsmejl? Svaret är ja, och det kan faktiskt hjälpa dig att sticka ut i mängden av sökande.

Ett välskrivet jobbansökningsmejl kan ge ett speciellt och personligt första intryck, medan många ansökningar via jobbsajter inte gör det.

Om du är redo att lära dig hur man skriver ett professionellt mejl för en jobbansökan, eller letar efter exempel på jobbansökningsmejl, har du kommit rätt.

I den här artikeln går vi igenom grunderna för att söka jobb via e-post, inklusive tips, saker att undvika och tre exempel som du kan anpassa för en jobbansökan som garanterat får dig att synas.

Hur du skriver ett e-postmeddelande för en jobbansökan — och vad du ska inkludera

Det finns några viktiga saker du alltid bör skriva i ett jobbansökningsmejl. Vissa av dessa är vanliga element som du redan lägger till i daglig korrespondens, medan andra specifikt rör jobbansökningsmejl. Dessa inkluderar:

  • En tydlig och koncis ämnesrad.
  • En vänlig men professionell hälsning.
  • En inledande rad som nämner tjänsten du söker och hur eller var du hittade jobbannonsen.
  • Brödtexten i ditt e-postmeddelande, som innehåller en kort sammanfattning av dina kvalifikationer och relevanta karriärdetaljer. 
  • Bilagor, inklusive ditt CV och personliga brev.
  • En portfölj, särskilt om det efterfrågas.
  • Ett korrekt avslut med en signatur som inkluderar din kontaktinformation.

Tips för att skriva ett effektivt mejl för jobbansökningar

Ett bra jobbansökningsmejl kan verkligen hjälpa dig att sticka ut, så det är viktigt att vara medveten om allt du lägger till i det. Här är några bästa praxis att tänka på:

  1. Gå inte i fällan att skicka samma ansökan för olika jobb. Skräddarsy istället ditt CV och personliga brev för den enskilda tjänsten du söker. Den extra ansträngningen kan räcka långt om rekryteraren är van vid att läsa generiska mejl innan de kommer till ditt.
  2. Se till att bilagor är lämpligt namngivna och formaterade. Det är brukligt att göra flera redigeringar av ett CV eller personligt brev, men se till att du ändrar din titel från ”CV Redigering Nummer 12” till något mer professionellt, som ”[Ditt namn] – CV – Företagsnamn och tjänst.”
  3. Använd stavningskontroll för att undvika stavfel och grammatiska fel. Dessa kan få en annars stark ansökan att verka slarvig och till och med få ditt mejl ignorerat.
  4. Håll ditt meddelande koncist och professionellt. Ditt mejl bör inte vara så långt att det är jobbigt att läsa, och det bör ha en konsekvent ton från början till slut. 

Exempel på jobbansökningsmejl för vanliga scenarier

Här är några exempel du kan använda för ditt nästa jobbansökningsmejl, men kom ihåg att göra dem personliga och anpassa dem till jobbet du söker.

1. Nylexaminerad/ingångsjobb

Ämnesrad: Ansökan till [jobbtitel] – [Ditt namn]

Hej [rekryterarens namn],

Mitt namn är [ditt namn] och jag skriver för att ansöka om [tjänsten] på [företagsnamn], som annonserats på ert företags karriärsida. Jag tog nyligen examen med en examen i [din examen] från [ditt universitet], och jag ser fram emot att bidra med mina färdigheter till ert team.

Under min praktik på [företagsnamn] arbetade jag med [projekt som sociala medier, dataanalys, etc.] och lärde mig hur man arbetar i en teammiljö och vässar mina färdigheter inom [marknadsföring eller annat område] — saker jag ser fram emot att fortsätta med på heltid. Jag har bifogat mitt CV och personliga brev för granskning.

Tack för att ni överväger min ansökan. Jag ser fram emot möjligheten att bli en del av ert team.

Med vänliga hälsningar,

[Namn]

[Signatur med kontaktinformation]

2. Ansöka med en rekommendation

Ämnesrad: Rekommenderad av [namn] – Ansökan till [titel]

Hej [rekryterarens namn],

Mitt namn är [ditt namn] och jag hör av mig för att uttrycka mitt intresse för [tjänsten] på [företag]. Er kollega, [referensens namn], rekommenderade att jag söker efter att jag uttryckt intresse för [ditt område].

Med många års erfarenhet inom [ditt område] har jag hanterat [lista relevanta projekt och andra sätt du har lett ditt team i din nuvarande karriär]. På mitt nuvarande företag ledde jag utvecklingen av [ett annat projekt] som [ökade försäljningen eller annan statistik] med [procent].

Jag har bifogat mitt CV och personliga brev som referens. Jag nås på telefonnumret nedan för att diskutera hur jag kan tillföra värde till ert företag.

Med vänliga hälsningar,

[Namn]

[Signatur med kontaktinformation]

3. Kallt e-postmeddelande/introduktion

Ämnesrad: Jobbförfrågan – [Inkludera en kort förklaring av dina färdigheter här, t.ex. ”Frilansande marknadsföringskonsult”]

Hej [rekryterarens namn],

Mitt namn är [ditt namn] och jag är frilansande marknadsföringskonsult [eller annan titel]. Jag hör av mig som konsult med [nummer] års erfarenhet inom [marknadsföring]-området. Jag har beundrat arbetet som kommer från [företagsnamn], särskilt när det gäller [en nyligen genomförd kampanj eller lansering, eller något specifikt för företaget].

Jag såg inga lediga jobb på er webbplats, men jag hoppas att ni överväger mig för eventuella möjligheter i framtiden. Jag har bifogat mitt CV och min portfölj för granskning.

Tack för din tid.

Med vänliga hälsningar,

[Namn]
[Signatur med kontaktinformation]
[Länk till portfölj]

Vanliga misstag vid jobbansökningar — och hur du undviker dem

På Proton tar vi emot många ansökningsmejl. Här är några av de vanligaste misstagen vi ser, tillsammans med våra tips om hur du undviker dem:

  • Att vara för informell. Kom ihåg att du pratar med en möjlig framtida arbetsgivare. Använd språk som återspeglar din önskan om jobbet, och håll det alltid professionellt. 
  • Använda samma e-posttext för olika ansökningar. Se till att ditt meddelande är skräddarsytt för jobbet du söker. 
  • Inte vara specifik. Inkludera alltid detaljer om specifika roller du har spelat i tidigare karriärer.
  • Utelämna resultat eller prestationer. Alla konkreta siffror som direkt kan visa hur du har förbättrat eller löst ett problem för ditt företag är något du bör nämna.
  • Glömma bilagor. Glöm inte att lägga till ditt CV och personliga brev.
  • Inte formatera dina bilagor som PDF:er. Detta format säkerställer att rekryteraren kan läsa ditt CV på vilken enhet som helst.
  • Använda en oprofessionell e-postadress. Använd en e-postadress som återspeglar din professionella identitet, eller ännu bättre, skapa en anpassad e-postdomän. (Eller, om du söker jobb på Proton, kan en proton.me-e-postadress vara en bra idé).
  • Inte korrekturläsa. Se till att du stavningskontrollerar och korrekturläser ditt mejl och dina bilagor innan du skickar. Behöver du hjälp? Proton Scribe kan hjälpa till med tonen, formatet och stavningen i ditt mejl. 
  • Upprepa dig själv. Att använda samma språk i ditt mejl som du använder i ditt CV och personliga brev kan verka lat. Dubbelkolla dina bilagor för att se till att ditt mejl låter som ett nytt, fräscht meddelande som skiljer sig från dina bilagor.

Skräddarsy dina jobbansökningar med Proton

Du har grunderna i hur man skriver ett jobbansökningsmejl. Nu måste du bara skriva det.

Kört fast? Kom igång med en av våra mallar för jobbansökningsmejl ovan, och tryck sedan på Scribe, Proton Mails integritetsfokuserade skrivassistent, för att hjälpa dig att sätta tonen och förbättra ditt första utkast.

Inbyggd direkt i Protons e-postredigerare kan Scribe korrekturläsa och förkorta ditt meddelande för rätt målgrupp — allt utan att dela någon av dina personuppgifter.

Eller, om du vill göra några iterationer, kan du använda Lumo, vår helt krypterade, integritetsvänliga AI-assistent(nytt fönster).

Om du är redo att söka ditt drömjobb kan Proton hjälpa till. Registrera dig för ett gratis e-postkonto och upplev de många sätt Protons svit av integritetsfrämjande produkter kan hjälpa din professionella karriär idag.

Skapa ett gratiskonto

Vanliga frågor

Måste jag inkludera ett personligt brev?

Ja. Om inte jobbansökan uttryckligen anger att man inte ska inkludera ett, bör du alltid inkludera ett personligt brev och bifoga det som en PDF i ditt e-postmeddelande.

Hur långt ska mitt e-postmeddelande för jobbansökan vara?

Ditt e-postmeddelande för jobbansökan ska vara snabbt och professionellt — inte mer än två eller tre korta stycken. Kom ihåg att e-postmeddelandet bara är din introduktion. Låt ditt CV och personliga brev sköta snacket.

Kan jag använda samma e-postmeddelande för flera ansökningar?

Vi avråder från det. När du anpassar dina e-postmeddelanden till det specifika jobbet och företaget kan ditt meddelande verkligen skina. Ett personligt e-postmeddelande visar äkthet, och de flesta rekryteringsansvariga kan se när du kopierar och klistrar in.

Jag vet inte den rekryteringsansvariges namn — vad gör jag nu?

Försök hitta den rekryteringsansvariges namn på företagets webbplats eller en liknande nätverksprofil som LinkedIn. Om du fortfarande inte kan hitta det kan du använda en allmän fras som ”Bästa rekryterare” eller vända dig till företaget direkt.

Vilket filformat ska jag använda för mitt CV och mina bilagor?

PDF är det mest professionella formatet, och det är minst sannolikt att det skadas över olika e-postservrar, enheter och operativsystem.

Är det okej att följa upp efter att ha skickat in en jobbansökan?

Ja. Det är en bra regel att vänta ungefär en vecka innan du skickar ett artigt uppföljningsmejl som upprepar ditt intresse och frågar om eventuella uppdateringar.