Dacă sunteți obișnuit să aplicați la joburi folosind aplicații terțe precum LinkedIn sau Indeed, nu sunteți singurul. Potrivit unui raport al companiei de tehnologie de recrutare Appcast, 67% dintre aplicațiile la joburi au fost trimise printr-un smartphone în 2021. Deși nu există o statistică oficială cu privire la câți oameni folosesc aplicații de anunțuri de angajare pentru a găsi un job, este suficientă o scanare rapidă a oricăruia dintre aceste site-uri web pentru a vedea că oamenii le folosesc în număr record.

Asta ridică întrebarea: mai trimite cineva e-mailuri de aplicație pentru un job? Răspunsul este da și chiar v-ar putea ajuta să ieșiți în evidență într-o mare de candidați.

Un e-mail de aplicație pentru un job bine scris poate crea o primă impresie specială și personală, în timp ce multe aplicații de pe site-urile de anunțuri nu o fac.

Dacă sunteți gata să învățați cum să scrieți un e-mail profesional pentru o aplicație la un job sau căutați exemple de e-mailuri de aplicație pentru un job, sunteți în locul potrivit.

În acest articol, vom acoperi elementele fundamentale ale aplicării pentru un job prin e-mail, inclusiv sfaturi, lucruri de evitat și trei exemple pe care le puteți personaliza pentru o aplicație la un job care sigur vă va face remarcat.

Cum să scrieți un e-mail pentru o aplicație la un job — și ce să includeți

Există câteva lucruri cheie pe care ar trebui să le scrieți întotdeauna într-un e-mail de aplicație pentru un job. Unele dintre acestea sunt elemente comune pe care le adăugați deja în corespondența zilnică, în timp ce altele se referă specific la e-mailurile de aplicație pentru un job. Acestea includ:

  • O linie de subiect clară și concisă.
  • Un salut prietenos, dar profesional.
  • O linie de deschidere care menționează poziția pentru care aplicați și cum sau unde ați găsit anunțul de angajare.
  • Corpul mesajului dvs. de e-mail, conținând un scurt rezumat al calificărilor dvs. și orice detalii relevante despre carieră. 
  • Atașamente, inclusiv CV-ul și scrisoarea de intenție.
  • Un portofoliu, mai ales dacă este cerut.
  • O încheiere adecvată cu o semnătură care include informațiile dvs. de contact.

Sfaturi pentru scrierea unui e-mail eficient pentru aplicații la joburi

Un e-mail bun de aplicație pentru un job vă poate ajuta cu adevărat să ieșiți în evidență, așa că a fi intenționat cu privire la orice adăugați în el este cheia. Iată câteva bune practici de reținut:

  1. Nu cădeți în capcana trimiterii aceleiași aplicații pentru joburi diferite. În schimb, adaptați-vă CV-ul și scrisoarea de intenție pentru poziția individuală pentru care aplicați. Acel efort suplimentar poate conta mult dacă managerul de angajare este obișnuit să citească e-mailuri generice înainte de a ajunge la al dvs.
  2. Asigurați-vă că atașamentele sunt denumite și formatate corespunzător. Este obișnuit să faceți mai multe editări la un CV sau o scrisoare de intenție, dar asigurați-vă că schimbați titlul din „Editare CV Numărul 12” în ceva mai profesional, precum „[Numele dvs.] – CV – Nume companie și poziție.”
  3. Utilizați verificarea ortografică pentru a evita greșelile de scriere și erorile gramaticale. Acestea pot face ca o aplicație altfel puternică să pară neglijentă și chiar să ducă la ignorarea e-mailului dvs.
  4. Păstrați-vă mesajul concis și profesional. E-mailul dvs. nu ar trebui să fie atât de lung încât să fie o corvoadă de citit și ar trebui să aibă un ton consecvent de la început până la sfârșit. 

Exemple de e-mailuri de aplicație pentru un job pentru scenarii comune

Iată câteva exemple pe care le puteți folosi pentru următorul dvs. e-mail de aplicație pentru un job, dar nu uitați să le personalizați și să le adaptați la jobul pentru care aplicați.

1. Proaspăt absolvent/job entry-level

Linie de subiect: Aplicație pentru [titlu job] – [Numele dvs.]

Dragă [numele managerului de angajare],

Numele meu este [numele dvs.] și vă scriu pentru a aplica pentru [poziția] la [nume companie], așa cum este anunțat pe pagina de cariere a companiei dvs. Am absolvit recent cu o diplomă în [diploma dvs.] la [universitatea dvs.] și sunt încântat să-mi aduc abilitățile în echipa dvs.

În timpul stagiului meu la [nume companie], am lucrat la [proiecte precum social media, analiza datelor etc.] și am învățat cum să lucrez într-un mediu de echipă și să-mi perfecționez abilitățile de [marketing sau alt domeniu] — lucruri pe care sunt încântat să le continui cu normă întreagă. Am atașat CV-ul și scrisoarea de intenție pentru examinare.

Vă mulțumesc pentru luarea în considerare a aplicației mele. Aștept cu nerăbdare oportunitatea de a face parte din echipa dvs.

Cu stimă,

[Numele]

[Semnătură cu informații de contact]

2. Aplicarea cu o recomandare

Linie de subiect: Recomandat de [nume] – Aplicație pentru [titlu]

Salut [numele managerului de angajare],

Numele meu este [numele dvs.] și vă contactez pentru a-mi exprima interesul pentru [poziția] la [companie]. Colegul dvs., [numele recomandării], mi-a recomandat să aplic după ce mi-am exprimat interesul pentru [domeniul dvs.].

Cu ani de experiență în [domeniul dvs.], am gestionat [enumerați proiecte relevante și alte moduri în care v-ați condus echipa în cariera curentă]. La compania mea actuală, am condus dezvoltarea [unui alt proiect] care [a crescut vânzările sau o altă statistică] cu [procent].

Am atașat CV-ul și scrisoarea de intenție pentru referință. Sunt disponibil la numărul de telefon de mai jos pentru a discuta cum pot adăuga valoare companiei dvs.

Cu stimă,

[Numele]

[Semnătură cu informații de contact]

3. Introducere prin e-mail rece

Linie de subiect: Întrebare despre job – [Includeți o scurtă explicație a abilităților dvs. aici, cum ar fi „Consultant de marketing independent”]

Dragă [numele managerului de angajare],

Numele meu este [numele dvs.] și sunt consultant de marketing independent [sau alt titlu]. Vă contactez în calitate de consultant cu [număr] ani de experiență în domeniul [marketing]. Admir munca realizată de [nume companie], în special în ceea ce privește [o campanie sau lansare recentă, sau ceva specific companiei.]

Nu am văzut nicio carieră deschisă pe site-ul dvs. web, dar sper să mă luați în considerare pentru orice oportunități în viitor. Am atașat CV-ul și portofoliul pentru examinare.

Vă mulțumesc pentru timpul acordat.

Cu stimă,

[Nume]
[Semnătură cu informații de contact]
[Link către portofoliu]

Greșeli comune în aplicarea la un job — și cum să le evitați

La Proton, primim multe e-mailuri de aplicație. Iată câteva dintre cele mai frecvente greșeli pe care le vedem, împreună cu sfaturile noastre despre cum să le evitați:

  • A fi prea informal. Amintiți-vă, vorbiți cu un posibil viitor angajator. Folosiți un limbaj care să reflecte dorința dvs. pentru job și păstrați-l întotdeauna profesional. 
  • Utilizarea aceluiași corp de e-mail pentru aplicații diferite. Asigurați-vă că mesajul dvs. este adaptat jobului pentru care aplicați. 
  • Lipsa specificității. Includeți întotdeauna detalii despre rolurile specifice pe care le-ați jucat în carierele anterioare.
  • Omiterea rezultatelor sau realizărilor. Orice număr tangibil care poate arăta direct cum ați îmbunătățit sau rezolvat o problemă pentru compania dvs. este ceva ce ar trebui să menționați.
  • Uitatul atașamentelor. Nu uitați să adăugați CV-ul și scrisoarea de intenție.
  • Neformatarea atașamentelor ca PDF-uri. Acest format asigură că managerul de angajare vă poate citi CV-ul pe orice dispozitiv.
  • Utilizarea unei adrese de e-mail neprofesionale. Folosiți o adresă de e-mail care reflectă identitatea dvs. profesională sau, și mai bine, creați un domeniu e-mail personalizat. (Sau, dacă aplicați la Proton, o adresă de e-mail proton.me ar putea fi o idee bună).
  • Lipsa corecturii. Asigurați-vă că verificați ortografia și corectați e-mailul și atașamentele înainte de a trimite. Aveți nevoie de asistență? Proton Scribe vă poate ajuta cu tonul, formatul și ortografia e-mailului dvs. 
  • Repetarea. Utilizarea aceluiași limbaj în e-mail pe care îl folosiți în CV și scrisoarea de intenție poate părea leneșă. Verificați încrucișat atașamentele pentru a vă asigura că e-mailul sună ca un mesaj proaspăt, nou, care este distinct de atașamente.

Adaptați-vă aplicațiile la joburi cu Proton

Aveți elementele de bază despre cum să scrieți un e-mail de aplicație pentru un job acoperite. Acum trebuie doar să-l scrieți.

Încă blocat? Începeți folosind unul dintre șabloanele noastre de e-mail de aplicație pentru un job de mai sus, apoi atingeți Scribe, asistentul de scriere axat pe confidențialitate al Proton Mail, pentru a vă ajuta să stabiliți tonul și să vă îmbunătățiți prima ciornă.

Construit chiar în editorul de mesaje Proton, Scribe vă poate corecta și scurta mesajul pentru publicul potrivit — totul fără a partaja datele dvs. personale.

Sau, dacă doriți să faceți câteva iterații, puteți folosi Lumo, asistentul nostru AI(fereastră nouă) complet criptat și axat pe confidențialitate.

Dacă sunteți gata să aplicați la jobul visurilor dvs., Proton vă poate ajuta. Înregistrați-vă pentru un cont de e-mail gratuit și experimentați numeroasele moduri în care suita de produse Proton axate pe confidențialitate vă poate ajuta cariera profesională astăzi.

Creați un cont gratuit

Întrebări frecvente

Trebuie să includ o scrisoare de intenție?

Da. Cu excepția cazului în care aplicația la job specifică explicit să nu includeți una, ar trebui să includeți întotdeauna o scrisoare de intenție și să o atașați ca PDF în e-mailul dvs. 

Cât de lung ar trebui să fie e-mailul meu de aplicație pentru un job?

E-mailul dvs. de aplicație pentru un job ar trebui să fie rapid și profesional — nu mai mult de două sau trei paragrafe scurte. Amintiți-vă, e-mailul este doar introducerea dvs. Lăsați CV-ul și scrisoarea de intenție să vorbească.

Pot folosi același mesaj de e-mail pentru mai multe aplicații?

Vă sfătuim să nu o faceți. Când vă personalizați e-mailurile pentru jobul și compania specifice, mesajul dvs. poate străluci cu adevărat. Un e-mail personal arată autenticitate, iar majoritatea managerilor de angajare își pot da seama când ați dat copy și paste. 

Nu știu numele managerului de angajare — acum ce fac?

Încercați să găsiți numele managerului de angajare pe site-ul web al companiei sau pe un profil de rețea similar precum LinkedIn. Dacă tot nu îl puteți găsi, puteți folosi o frază generală precum „Dragă manager de angajare” sau să vă adresați companiei direct.

Ce format de fișier ar trebui să folosesc pentru CV și atașamente?

PDF este cel mai profesional format și este cel mai puțin probabil să fie corupt pe diferite servere de e-mail, dispozitive și sisteme de operare. 

Este în regulă să revin după trimiterea unei aplicații la un job?

Da. Este o regulă bună să așteptați aproximativ o săptămână înainte de a trimite un e-mail politicos de revenire care reafirmă interesul dvs. și întreabă despre orice actualizări.