Hvis du er vant til at søge job ved hjælp af tredjepartsapps som LinkedIn eller Indeed, er du ikke alene. Ifølge en rapport fra rekrutteringsteknologivirksomheden Appcast blev 67 % af jobansøgningerne indsendt via en smartphone i 2021. Selvom der ikke er en officiel statistik over, hvor mange mennesker der bruger jobportal-apps til at finde et job, kræver det kun en hurtig scanning af en af disse hjemmesider for at se, at folk bruger dem i rekordstort antal.

Det rejser spørgsmålet, er der nogen, der stadig sender e-mails med jobansøgninger? Svaret er ja, og det kan faktisk hjælpe dig med at skille dig ud blandt et hav af ansøgere.

En velskrevet jobansøgnings-e-mail kan give et særligt og personligt førstehåndsindtryk, mens mange jobportal-ansøgninger ikke gør det.

Hvis du er klar til at lære at skrive en professionel e-mail til en jobansøgning, eller leder efter eksempler på jobansøgnings-e-mails, er du kommet til det rette sted.

I denne artikel dækker vi det grundlæggende ved at søge job via e-mail, inklusive tips, ting du skal undgå, og tre eksempler du kan tilpasse til en jobansøgning, der helt sikkert vil få dig bemærket.

Sådan skriver du en e-mail til en jobansøgning — og hvad du skal inkludere

Der er et par vigtige ting, du altid bør skrive i en jobansøgnings-e-mail. Nogle af disse er almindelige elementer, du allerede tilføjer i daglig korrespondance, mens andre specifikt vedrører jobansøgnings-e-mails. Disse inkluderer:

  • En klar og præcis emnelinje.
  • En venlig men professionel hilsen.
  • En åbningslinje, der nævner stillingen, du søger, og hvordan eller hvor du fandt jobopslaget.
  • Brødteksten i din e-mail-besked, der indeholder et kort resumé af dine kvalifikationer og eventuelle relevante karrieredetaljer. 
  • Vedhæftede filer, inklusive dit CV og din ansøgning.
  • En portefølje, især hvis der anmodes om det.
  • En ordentlig afsluttende erklæring med en signatur, der inkluderer dine kontaktoplysninger.

Tips til at skrive en effektiv e-mail til jobansøgninger

En god jobansøgnings-e-mail kan virkelig hjælpe dig med at skille dig ud, så det er nøglen at være bevidst om alt, hvad du tilføjer i den. Her er et par bedste praksisser at huske på:

  1. Fald ikke i fælden med at indsende den samme ansøgning til forskellige job. Skræddersy i stedet dit CV og din ansøgning til den enkelte stilling, du søger. Den ekstra indsats kan nå langt, hvis den ansættende leder er vant til at læse generiske e-mails, før de kommer til din.
  2. Sørg for, at vedhæftede filer er navngivet og formateret korrekt. Det er kutyme at foretage flere redigeringer i et CV eller en ansøgning, men sørg for at ændre din titel fra “CV redigering nummer 12” til noget mere professionelt, som “[Dit navn] – CV – Firmanavn og stilling.”
  3. Brug stavekontrol for at undgå slåfejl og grammatiske fejl. Disse kan få en ellers stærk ansøgning til at fremstå sjusket og endda få din e-mail ignoreret.
  4. Hold din besked kortfattet og professionel. Din e-mail bør ikke være så lang, at det er en opgave at læse den, og den bør have en konsekvent tone fra start til slut. 

Eksempler på jobansøgnings-e-mails til almindelige scenarier

Her er et par eksempler, du kan bruge til din næste jobansøgnings-e-mail, men husk at personliggøre dem og tilpasse dem til det job, du søger.

1. Lige ud af universitetet/begynderjob

Emnelinje: Ansøgning om [jobtitel] – [Dit navn]

Kære [navn på ansættende leder],

Mit navn er [dit navn], og jeg skriver for at søge stillingen som [stilling] hos [firmanavn], som annonceret på jeres virksomheds karriereside. Jeg er for nylig dimitteret med en grad i [din grad] fra [dit universitet], og jeg er begejstret for at bidrage med mine færdigheder til jeres team.

I løbet af min praktik hos [firmanavn] arbejdede jeg med [projekter som sociale medier, dataanalyse osv.] og lærte, hvordan man arbejder i et teammiljø og forbedrer mine [marketing eller andet felt]-færdigheder – ting, jeg er spændt på at fortsætte på fuld tid. Jeg har vedhæftet mit CV og min ansøgning til gennemgang.

Tak fordi I overvejer min ansøgning. Jeg ser frem til muligheden for at blive en del af jeres team.

Med venlig hilsen,

[Navn]

[Signatur med kontaktoplysninger]

2. Ansøgning med en anbefaling

Emnelinje: Henvist af [navn] – Ansøgning om [titel]

Hej [navn på ansættende leder],

Mit navn er [dit navn], og jeg kontakter jer for at udtrykke min interesse for stillingen som [stilling] hos [firma]. Jeres kollega, [navn på den der henviser], anbefalede mig at søge, efter jeg udtrykte interesse for [dit felt].

Med års erfaring inden for [dit felt] har jeg ledet [angiv relevante projekter og andre måder, du har ledet dit team på i din nuværende karriere]. I min nuværende virksomhed ledede jeg udviklingen af [et andet projekt], der [øgede salget eller en anden statistik] med [procent].

Jeg har vedhæftet mit CV og min ansøgning til jeres reference. Jeg kan træffes på telefonnummeret nedenfor for at drøfte, hvordan jeg kan tilføje værdi til jeres virksomhed.

Med venlig hilsen,

[Navn]

[Signatur med kontaktoplysninger]

3. Kold e-mail-introduktion

Emnelinje: Jobforespørgsel – [Inkluder en kort forklaring af dine færdigheder her, f.eks. “Freelance marketingkonsulent”]

Kære [navn på ansættende leder],

Mit navn er [dit navn], og jeg er freelance marketingkonsulent [eller anden titel]. Jeg kontakter jer som konsulent med [antal] års erfaring inden for [marketing]-feltet. Jeg har beundret det arbejde, der kommer ud af [firmanavn], især med hensyn til [en nylig kampagne eller lancering, eller noget specifikt for virksomheden.]

Jeg så ikke nogen åbne karrieremuligheder på jeres hjemmeside, men jeg håber, I vil overveje mig til eventuelle muligheder i fremtiden. Jeg har vedhæftet mit CV og min portefølje til jeres gennemgang.

Tak for jeres tid.

Med venlig hilsen,

[Navn]
[Signatur med kontaktoplysninger]
[Link til portefølje]

Almindelige fejl i jobansøgninger — og hvordan man undgår dem

Hos Proton modtager vi mange ansøgnings-e-mails. Her er nogle af de mest almindelige fejl, vi ser, sammen med vores tips til, hvordan man undgår dem:

  • At være for uformel. Husk, at du taler med en mulig fremtidig arbejdsgiver. Brug et sprog, der afspejler dit ønske om jobbet, og hold det altid professionelt. 
  • Brug af den samme e-mail-brødtekst til forskellige ansøgninger. Sørg for, at din besked er skræddersyet til det job, du søger. 
  • Ikke at være specifik. Inkluder altid detaljer om specifikke roller, du har spillet i tidligere karrierer.
  • Udeladelse af resultater eller præstationer. Ethvert håndgribeligt tal, der direkte kan vise, hvordan du har forbedret eller løst et problem for din virksomhed, er noget, du bør nævne.
  • Glemme vedhæftede filer. Glem ikke at tilføje dit CV og din ansøgning.
  • Ikke at formatere dine vedhæftede filer som PDF’er. Dette format sikrer, at den ansættende leder kan læse dit CV på enhver enhed.
  • Brug af en uprofessionel e-mailadresse. Brug en e-mailadresse, der afspejler din professionelle identitet, eller endnu bedre, opret et brugerdefineret e-mail-domæne. (Eller, hvis du søger hos Proton, kan en proton.me e-mailadresse være en god idé).
  • Ikke at korrekturlæse. Sørg for at stavekontrollere og korrekturlæse din e-mail og dine vedhæftede filer, før du sender. Har du brug for hjælp? Proton Scribe kan hjælpe med tonen, formatet og stavningen af din e-mail. 
  • At gentage dig selv. Brug af det samme sprog i din e-mail, som du bruger i dit CV og din ansøgning, kan virke dovent. Dobbelttjek dine vedhæftede filer for at sikre, at din e-mail lyder som en frisk, ny besked, der er forskellig fra dine vedhæftede filer.

Skræddersy dine jobansøgninger med Proton

Du har styr på det grundlæggende i, hvordan man skriver en jobansøgnings-e-mail. Nu skal du bare skrive den.

Sidder du stadig fast? Kom i gang ved at bruge en af vores skabeloner til jobansøgnings-e-mails ovenfor, og tryk derefter på Scribe, Proton Mails privatlivsfokuserede skriveassistent, for at hjælpe dig med at sætte tonen og forbedre dit første udkast.

Indbygget direkte i Protons e-mail-skrivevindue kan Scribe korrekturlæse og forkorte din besked til det rigtige publikum – helt uden at dele nogen af dine personlige data.

Eller, hvis du gerne vil lave et par gentagelser, kan du bruge Lumo, vores fuldt krypterede, privatlivs-første AI-assistent(nyt vindue).

Hvis du er klar til at søge dine drømmes job, kan Proton hjælpe. Tilmeld dig en gratis e-mail-konto, og oplev de mange måder, Protons suite af privatlivs-fremmende produkter kan hjælpe din professionelle karriere i dag.

Opret en gratis konto

Ofte stillede spørgsmål

Skal jeg inkludere en ansøgning?

Ja. Medmindre jobansøgningen eksplicit angiver, at man ikke skal inkludere en, bør du altid inkludere en ansøgning og vedhæfte den som en PDF i din e-mail.

Hvor lang skal min jobansøgnings-e-mail være?

Din jobansøgnings-e-mail skal være hurtig og professionel — ikke mere end to eller tre korte afsnit. Husk, at e-mailen bare er din introduktion. Lad dit CV og din ansøgning klare snakken.

Kan jeg bruge den samme e-mail-besked til flere ansøgninger?

Vi vil fraråde det. Når du tilpasser dine e-mails til det specifikke job og den specifikke virksomhed, kan din besked virkelig skinne igennem. En personlig e-mail viser autenticitet, og de fleste ansættende ledere kan se, når du trykker på kopiér og indsæt.

Jeg kender ikke navnet på den ansættende leder – hvad nu?

Prøv at finde navnet på den ansættende leder på virksomhedens hjemmeside eller en lignende netværksprofil som LinkedIn. Hvis du stadig ikke kan finde det, kan du bruge en generel sætning som “Kære ansættende leder” eller henvende dig direkte til virksomheden.

Hvilket filformat skal jeg bruge til mit CV og vedhæftede filer?

PDF er det mest professionelle format, og det er mindst tilbøjeligt til at blive ødelagt på tværs af forskellige e-mailservere, enheder og operativsystemer.

Er det okay at følge op efter indsendelse af en jobansøgning?

Ja. Det er en god regel at vente omkring en uge, før du sender en høflig opfølgende e-mail, der gentager din interesse og spørger om eventuelle opdateringer.