İş başvurusu yapmak için LinkedIn veya Indeed gibi üçüncü taraf uygulamaları kullanmaya alışkınsanız yalnız değilsiniz. İşe alım teknolojisi şirketi Appcast’in raporuna göre, 2021 yılında iş başvurularının yüzde 67’si akıllı telefon üzerinden yapıldı. İş bulmak için kaç kişinin iş ilanı uygulamalarını kullandığına dair resmi bir istatistik olmasa da bu web sitelerinden herhangi birine hızlıca göz atmak, insanların bunları rekor sayılarda kullandığını görmek için yeterlidir.

Bu şu soruyu akla getiriyor: Hala iş başvurusu e-postası gönderen var mı? Cevap evet ve bu aslında başvuru sahipleri denizinde öne çıkmanıza yardımcı olabilir.

İyi yazılmış bir iş başvurusu e-postası özel ve cana yakın bir ilk izlenim bırakabilirken, birçok iş ilanı başvurusu bunu yapmaz.

İş başvurusu için profesyonel bir e-postanın nasıl yazılacağını öğrenmeye hazırsanız veya iş başvurusu e-posta örnekleri arıyorsanız doğru yerdesiniz.

Bu makalede, ipuçları, kaçınılması gerekenler ve fark edilmenizi sağlayacak bir iş başvurusu için özelleştirebileceğiniz üç örnek dahil olmak üzere e-posta ile iş başvurusu yapmanın temellerini ele alacağız.

İş başvurusu için e-posta nasıl yazılır — ve neleri içermelidir

Bir iş başvurusu e-postasına her zaman yazmanız gereken birkaç önemli şey vardır. Bunlardan bazıları günlük yazışmalarınızda zaten eklediğiniz ortak unsurlarken, diğerleri özellikle iş başvurusu e-postalarıyla ilgilidir. Bunlar şunları içerir:

  • Açık ve öz bir konu satırı.
  • Samimi ama profesyonel bir selamlama.
  • Başvurduğunuz pozisyonu ve iş ilanını nasıl veya nerede bulduğunuzu belirten bir açılış cümlesi.
  • Niteliklerinizin kısa bir özetini ve ilgili kariyer ayrıntılarını içeren e-posta iletinizin gövdesi. 
  • Öz geçmişiniz ve ön yazınız da dahil olmak üzere ek dosyalar.
  • Özellikle istenirse bir portföy.
  • İletişim bilgilerinizi içeren bir imza ile uygun bir kapanış ifadesi.

İş başvuruları için etkili bir e-posta yazmaya yönelik ipuçları

İyi bir iş başvurusu e-postası gerçekten öne çıkmanıza yardımcı olabilir, bu nedenle içine eklediğiniz her şey konusunda bilinçli olmak çok önemlidir. İşte aklınızda bulundurmanız gereken birkaç en iyi uygulama:

  1. Farklı işler için aynı başvuruyu gönderme tuzağına düşmeyin. Bunun yerine, öz geçmişinizi ve ön yazınızı başvurduğunuz pozisyona göre uyarlayın. İşe alım yöneticisi sizinkine gelmeden önce genel e-postalar okumaya alışkınsa, bu fazladan çaba çok işe yarayabilir.
  2. Ek dosyaların uygun şekilde adlandırıldığından ve biçimlendirildiğinden emin olun. Bir öz geçmişte veya ön yazıda birden fazla düzenleme yapmak adettendir ancak başlığınızı “Öz Geçmiş Düzenleme Sayı 12” yerine “[Adınız] – Öz Geçmiş – Şirket adı ve pozisyonu” gibi daha profesyonel bir şeye değiştirdiğinizden emin olun.
  3. Yazım hatalarından ve dil bilgisi hatalarından kaçınmak için yazım denetimini kullanın. Bunlar, normalde güçlü olan bir başvurunun özensiz görünmesine ve hatta e-postanızın görmezden gelinmesine neden olabilir.
  4. İletinizi kısa ve profesyonel tutun. E-postanız okuması bir angarya olacak kadar uzun olmamalı ve baştan sona tutarlı bir tona sahip olmalıdır. 

Yaygın senaryolar için örnek iş başvurusu e-postaları

Bir sonraki iş başvurusu e-postanız için kullanabileceğiniz birkaç örnek aşağıdadır, ancak bunları kişiselleştirmeyi ve başvurduğunuz işe uyarlamayı unutmayın.

1. Üniversiteden yeni mezun/giriş seviyesi iş

Konu satırı: [İş unvanı] için başvuru – [Adınız]

Sayın [işe alım yöneticisinin adı],

Adım [adınız] ve şirketinizin kariyer sayfasında ilan edildiği üzere [şirket adı] şirketindeki [pozisyon] için başvurmak üzere yazıyorum. Yakın zamanda [üniversiteniz] [bölümünüz] bölümünden mezun oldum ve becerilerimle ekibinize katkıda bulunacağım için heyecanlıyım.

[Şirket adı] şirketindeki stajım sırasında [sosyal medya, veri analizi vb. gibi projeler] üzerinde çalıştım ve bir ekip ortamında nasıl çalışılacağını ve [pazarlama veya diğer alan] becerilerimi nasıl geliştireceğimi öğrendim; tam zamanlı olarak devam ettirmekten heyecan duyduğum şeyler. İncelemeniz için öz geçmişimi ve ön yazımı ekledim.

Başvurumu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim. Ekibinizin bir parçası olma fırsatını dört gözle bekliyorum.

Saygılarımızla,

[Ad]

[İletişim bilgilerini içeren imza]

2. Referansla başvuru

Konu satırı: Referans: [ad] – [Unvan] için başvuru

Merhaba [işe alım yöneticisinin adı],

Adım [adınız] ve [şirket] bünyesindeki [pozisyon] ile ilgilendiğimi belirtmek için size ulaşıyorum. İş arkadaşınız [referans adı], [alanınız] alanına ilgi duyduğumu belirttikten sonra başvurmamı önerdi.

[Alanınız] alanındaki yıllara dayanan deneyimimle, [mevcut kariyerinizde ekibinize liderlik ettiğiniz ilgili projeleri ve diğer yolları listeleyin] yönettim. Mevcut şirketimde, [yüzde] oranında [satışları veya başka bir istatistiği artıran] [başka bir projenin] geliştirilmesine liderlik ettim.

Referans olması için öz geçmişimi ve ön yazımı ekledim. Şirketinize nasıl değer katabileceğimi görüşmek üzere aşağıdaki telefon numarasından bana ulaşabilirsiniz.

Saygılarımızla,

[Ad]

[İletişim bilgilerini içeren imza]

3. Soğuk e-posta tanıtımı

Konu satırı: İş başvurusu – [Buraya becerilerinizle ilgili kısa bir açıklama ekleyin, örneğin “Serbest pazarlama danışmanı”]

Sayın [işe alım yöneticisinin adı],

Adım [adınız] ve ben serbest pazarlama danışmanıyım [veya başka bir unvan]. [Pazarlama] alanında [sayı] yıllık deneyime sahip bir danışman olarak size ulaşıyorum. [Şirket adı] tarafından yapılan işleri, özellikle de [yakın tarihli bir kampanya veya lansman ya da şirkete özel bir şey] ile ilgili olanları takdir ediyorum.

Web sitenizde açık bir kariyer fırsatı göremedim ancak gelecekteki fırsatlar için beni değerlendireceğinizi umuyorum. İncelemeniz için öz geçmişimi ve portföyümü ekledim.

Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim.

Saygılarımızla,

[Ad]
[İletişim bilgilerini içeren imza]
[Portföye bağlantı]

Yaygın iş başvurusu hataları — ve bunlardan nasıl kaçınılır

Proton olarak çok sayıda başvuru e-postası alıyoruz. İşte gördüğümüz en yaygın hatalardan bazıları ve bunlardan nasıl kaçınabileceğinize dair ipuçlarımız:

  • Çok gayri resmi olmak. Muhtemel bir gelecekteki işverenle konuştuğunuzu unutmayın. İşe olan isteğinizi yansıtan bir dil kullanın ve her zaman profesyonel olun. 
  • Farklı başvurular için aynı e-posta gövdesini kullanmak. İletinizin başvurduğunuz işe uygun olduğundan emin olun. 
  • Spesifik olmamak. Önceki kariyerlerinizde üstlendiğiniz belirli roller hakkında her zaman ayrıntılara yer verin.
  • Sonuçları veya başarıları dışarıda bırakmak. Şirketiniz için bir sorunu nasıl iyileştirdiğinizi veya çözdüğünüzü doğrudan gösterebilecek her türlü somut sayı, bahsetmeniz gereken bir şeydir.
  • Ek dosyaları unutmak. Öz geçmişinizi ve ön yazınızı eklemeyi unutmayın.
  • Ek dosyalarınızı PDF olarak biçimlendirmemek. Bu biçim, işe alım yöneticisinin öz geçmişinizi herhangi bir aygıtta okuyabilmesini sağlar.
  • Profesyonel olmayan bir e-posta adresi kullanmak. Profesyonel kimliğinizi yansıtan bir e-posta adresi kullanın veya daha da iyisi özel bir e-posta etki alanı oluşturun. (Ya da Proton’a başvurursanız proton.me uzantılı bir e-posta adresi iyi bir fikir olabilir).
  • Düzeltme okuması yapmamak. Göndermeden önce e-postanızın ve ek dosyalarınızın yazım denetimini ve düzeltme okumasını yaptığınızdan emin olun. Yardıma mı ihtiyacınız var? Proton Scribe e-postanızın tonu, biçimi ve yazımı konusunda yardımcı olabilir. 
  • Kendini tekrar etmek. Öz geçmişinizde ve ön yazınızda kullandığınız dili e-postanızda da kullanmak tembelce görünebilir. E-postanızın ek dosyalarınızdan farklı, taze ve yeni bir ileti gibi göründüğünden emin olmak için ek dosyalarınızı çapraz kontrol edin.

İş başvurularınızı Proton ile özelleştirin

Bir iş başvurusu e-postasının nasıl yazılacağına dair temel bilgileri edindiniz. Şimdi sadece yazmanız gerekiyor.

Hala takılıp kaldınız mı? Yukarıdaki iş başvurusu e-posta şablonlarımızdan birini kullanarak başlayın ve ardından tonu ayarlamanıza ve ilk taslağınızı geliştirmenize yardımcı olması için Proton Mail’in gizlilik odaklı yazma asistanı Scribe’a dokunun.

Doğrudan Proton’un e-posta oluşturucusuna yerleşik olan Scribe, kişisel verilerinizin hiçbirini paylaşmadan iletinizi doğru kitle için düzeltebilir ve kısaltabilir.

Ya da birkaç yineleme yapmak isterseniz tamamen şifrelenmiş, gizlilik öncelikli yapay zeka asistanımız(yeni pencere) Lumo’yu kullanabilirsiniz.

Hayallerinizdeki işe başvurmaya hazırsanız Proton yardımcı olabilir. Ücretsiz bir e-posta hesabı için kaydolun ve Proton’un gizlilik odaklı ürün paketinin profesyonel kariyerinize bugün nasıl yardımcı olabileceğini deneyimleyin.

Ücretsiz bir hesap oluşturun

Sıkça sorulan sorular

Ön yazı eklemem gerekiyor mu?

Evet. İş başvurusu açıkça eklenmemesi gerektiğini belirtmediği sürece, her zaman bir ön yazı eklemeli ve e-postanıza PDF olarak iliştirmelisiniz.

İş başvurusu e-postam ne kadar uzun olmalı?

İş başvurusu e-postanız hızlı ve profesyonel olmalı; iki veya üç kısa paragrafı geçmemelidir. E-postanın sadece sizin tanıtımınız olduğunu unutmayın. Bırakın konuşmayı öz geçmişiniz ve ön yazınız yapsın.

Birden fazla başvuru için aynı e-posta iletisini kullanabilir miyim?

Bunu tavsiye etmeyiz. E-postalarınızı belirli bir işe ve şirkete göre özelleştirdiğinizde iletiniz gerçekten parlayabilir. Kişisel bir e-posta özgünlüğü gösterir ve çoğu işe alım yöneticisi kopyala yapıştır yaptığınızı anlayabilir.

İşe alım yöneticisinin adını bilmiyorum; şimdi ne olacak?

İşe alım yöneticisinin adını şirket web sitesinde veya LinkedIn gibi benzer bir ağ profilinde bulmaya çalışın. Yine de bulamazsanız “Sayın işe alım yöneticisi” gibi genel bir ifade kullanabilir veya doğrudan şirkete hitap edebilirsiniz.

Öz geçmişim ve ek dosyalarım için hangi dosya biçimini kullanmalıyım?

PDF en profesyonel biçimdir ve farklı e-posta sunucuları, aygıtlar ve işletim sistemleri arasında bozulma olasılığı en düşük olanıdır.

İş başvurusu yaptıktan sonra takip etmek uygun mudur?

Evet. İlginizi yineleyen ve herhangi bir güncelleme olup olmadığını soran nazik bir takip e-postası göndermeden önce yaklaşık bir hafta beklemek iyi bir kuraldır.