Если вы привыкли откликаться на вакансии с помощью сторонних приложений, таких как LinkedIn или Indeed, вы не одиноки. Согласно отчету рекрутинговой технологической компании Appcast, 67% заявок на работу были поданы через смартфон в 2021 году. Хотя официальной статистики о том, сколько людей используют приложения для поиска работы, чтобы найти работу, не существует, достаточно беглого просмотра любого из этих веб-сайтов, чтобы увидеть, что люди используют их в рекордных количествах.

Это наводит на вопрос: кто-нибудь еще отправляет письма с откликом на вакансию? Ответ — да, и это действительно может помочь вам выделиться среди моря соискателей.

Хорошо написанное письмо с заявкой на работу может произвести особое и приятное первое впечатление, в то время как многие заявки на сайтах вакансий этого не делают.

Если вы готовы узнать, как написать профессиональное электронное письмо для отклика на вакансию, или ищете примеры писем с заявкой на работу, вы в правильном месте.

В этой статье мы рассмотрим основы подачи заявки на работу по электронной почте, включая советы, то, чего следует избегать, и три образца, которые вы можете адаптировать для заявки на работу, которая обязательно будет замечена.

Как написать электронное письмо для отклика на вакансию — и что включить

Есть несколько ключевых моментов, которые вы всегда должны писать в электронном письме с откликом на вакансию. Некоторые из них являются общими элементами, которые вы уже добавляете в повседневную переписку, в то время как другие относятся конкретно к письмам с заявкой на работу. К ним относятся:

  • Четкая и лаконичная тема письма.
  • Дружелюбное, но профессиональное приветствие.
  • Вступительная строка, в которой упоминается должность, на которую вы претендуете, и как или где вы нашли вакансию.
  • Тело вашего электронного сообщения, содержащее краткое изложение вашей квалификации и любую соответствующую информацию о карьере. 
  • Вложения, включая ваше резюме и сопроводительное письмо.
  • Портфолио, особенно если его просят предоставить.
  • Правильная заключительная фраза с подписью, которая включает вашу контактную информацию.

Советы по написанию эффективного электронного письма для откликов на вакансии

Хорошее письмо с заявкой на работу действительно может помочь вам выделиться, поэтому важно намеренно подходить ко всему, что вы в него добавляете. Вот несколько лучших практик, о которых следует помнить:

  1. Не попадайтесь в ловушку отправки одной и той же заявки на разные вакансии. Вместо этого адаптируйте свое резюме и сопроводительное письмо для конкретной должности, на которую вы претендуете. Это небольшое дополнительное усилие может иметь большое значение, если менеджер по найму привык читать шаблонные письма, прежде чем доберется до вашего.
  2. Убедитесь, что вложения названы и отформатированы надлежащим образом. Обычно в резюме или сопроводительное письмо вносится несколько правок, но убедитесь, что вы изменили название с «Резюме правка номер 12» на что-то более профессиональное, например, «[Ваше имя] – Резюме – Название компании и должность».
  3. Используйте проверку орфографии, чтобы избежать опечаток и грамматических ошибок. Они могут сделать в остальном сильную заявку небрежной и даже привести к тому, что ваше письмо проигнорируют.
  4. Держите ваше сообщение кратким и профессиональным. Ваше письмо не должно быть настолько длинным, чтобы его чтение превратилось в рутину, и оно должно иметь последовательный тон от начала до конца. 

Примеры писем с заявкой на работу для распространенных сценариев

Вот несколько примеров, которые вы можете использовать для вашего следующего письма с откликом на вакансию, но не забудьте персонализировать их и адаптировать к работе, на которую вы претендуете.

1. Только что из колледжа/работа начального уровня

Тема письма: Заявка на [название должности] – [Ваше имя]

Уважаемый [имя менеджера по найму],

Меня зовут [ваше имя], и я пишу, чтобы подать заявку на [должность] в [название компании], как указано на странице вакансий вашей компании. Я недавно получил степень по [ваша специальность] в [ваш университет], и я рад возможности применить свои навыки в вашей команде.

Во время стажировки в [название компании] я работал над [проектами, такими как социальные сети, анализ данных и т. д.] и научился работать в команде и оттачивать свои навыки в [маркетинге или другой области] — то, что я рад продолжить на постоянной основе. Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо для рассмотрения.

Спасибо за рассмотрение моей заявки. Я с нетерпением жду возможности стать частью вашей команды.

С наилучшими пожеланиями,

[Имя]

[Подпись с контактной информацией]

2. Подача заявки по рекомендации

Тема письма: По рекомендации от [имя] – Заявка на [должность]

Здравствуйте, [имя менеджера по найму],

Меня зовут [ваше имя], и я пишу, чтобы выразить свой интерес к [должности] в [компании]. Ваш коллега, [имя рекомендателя], порекомендовал мне подать заявку после того, как я выразил интерес к [ваша сфера].

Имея многолетний опыт в [ваша сфера], я управлял [перечислите соответствующие проекты и другие способы, которыми вы руководили своей командой в текущей карьере]. В моей нынешней компании я руководил разработкой [другой проект], который [увеличил продажи или другую статистику] на [процент].

Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо для ознакомления. Я доступен по номеру телефона ниже, чтобы обсудить, какую пользу я могу принести вашей компании.

С наилучшими пожеланиями,

[Имя]

[Подпись с контактной информацией]

3. Холодное письмо-представление

Тема письма: Запрос о работе – [Включите здесь краткое описание ваших навыков, например, «Внештатный маркетинговый консультант»]

Уважаемый [имя менеджера по найму],

Меня зовут [ваше имя], и я внештатный маркетинговый консультант [или другая должность]. Я пишу как консультант с [число] годами опыта в сфере [маркетинг]. Я восхищаюсь работой [название компании], особенно в том, что касается [недавней кампании или запуска, или чего-то конкретного для компании].

Я не увидел открытых вакансий на вашем сайте, но надеюсь, что вы рассмотрите мою кандидатуру для любых возможностей в будущем. Я приложил свое резюме и портфолио для рассмотрения.

Спасибо за ваше время.

С наилучшими пожеланиями,

[Имя]
[Подпись с контактной информацией]
[Ссылка на портфолио]

Распространенные ошибки при подаче заявки на работу — и как их избежать

В Proton мы получаем много писем с откликами. Вот некоторые из наиболее распространенных ошибок, которые мы видим, вместе с нашими советами о том, как их избежать:

  • Слишком неформальный тон. Помните, что вы разговариваете с возможным будущим работодателем. Используйте язык, отражающий ваше желание получить работу, и всегда сохраняйте профессионализм. 
  • Использование одного и того же тела письма для разных заявок. Убедитесь, что ваше сообщение адаптировано к работе, на которую вы претендуете. 
  • Отсутствие конкретики. Всегда включайте подробности о конкретных должностях, которые вы занимали в предыдущих карьерах.
  • Упущение результатов или достижений. Любая конкретная цифра, которая может напрямую показать, как вы улучшили что-то или решили проблему для своей компании, — это то, что вы должны упомянуть.
  • Забытые вложения. Не забудьте добавить свое резюме и сопроводительное письмо.
  • Не форматирование вложений в PDF. Этот формат гарантирует, что менеджер по найму сможет прочитать ваше резюме на любом устройстве.
  • Использование непрофессионального адреса электронной почты. Используйте адрес электронной почты, который отражает вашу профессиональную личность, или, что еще лучше, создайте пользовательский домен электронной почты. (Или, если вы подаете заявку в Proton, адрес электронной почты proton.me может быть хорошей идеей).
  • Отсутствие вычитки. Убедитесь, что вы проверили орфографию и вычитали свое письмо и вложения перед отправкой. Нужна помощь? Proton Scribe может помочь с тоном, форматом и орфографией вашего письма. 
  • Повторение самого себя. Использование того же языка в письме, что и в резюме и сопроводительном письме, может показаться ленивым. Сверьтесь с вложениями, чтобы убедиться, что ваше письмо звучит как свежее, новое сообщение, отличающееся от ваших вложений.

Адаптируйте свои заявки на работу с помощью Proton

Вы освоили основы того, как написать электронное письмо для отклика на вакансию. Теперь вам просто нужно его написать.

Все еще в тупике? Начните с использования одного из наших шаблонов писем для заявки на работу выше, а затем нажмите Scribe, ориентированный на конфиденциальность помощник по письму Proton Mail, чтобы помочь вам задать тон и улучшить ваш первый черновик.

Встроенный прямо в редактор писем Proton, Scribe может вычитывать и сокращать ваше сообщение для нужной аудитории — и все это без передачи каких-либо ваших личных данных.

Или, если вы хотите сделать несколько итераций, вы можете использовать Lumo, нашего полностью зашифрованного, ориентированного на конфиденциальность ИИ-помощника(новое окно).

Если вы готовы подать заявку на работу своей мечты, Proton может помочь. Зарегистрируйте бесплатный аккаунт электронной почты и испытайте множество способов, которыми набор продуктов Proton, ориентированных на конфиденциальность, может помочь вашей профессиональной карьере уже сегодня.

Создать бесплатный аккаунт

Часто задаваемые вопросы

Должен ли я включать сопроводительное письмо?

Да. Если в заявке на работу прямо не указано не включать его, вы всегда должны включать сопроводительное письмо и прикреплять его в формате PDF к своему электронному письму.

Какой длины должно быть мое письмо с заявкой на работу?

Ваше письмо с заявкой на работу должно быть быстрым и профессиональным — не более двух или трех коротких абзацев. Помните, письмо — это всего лишь ваше представление. Пусть ваше резюме и сопроводительное письмо говорят за вас.

Могу ли я использовать одно и то же сообщение для нескольких заявок?

Мы бы не советовали этого делать. Когда вы адаптируете свои письма к конкретной вакансии и компании, ваше сообщение может действительно засиять. Личное письмо показывает подлинность, и большинство менеджеров по найму могут сказать, когда вы нажали «копировать» и «вставить».

Я не знаю имени менеджера по найму — что теперь?

Попробуйте найти имя менеджера по найму на сайте компании или в аналогичном профиле для нетворкинга, таком как LinkedIn. Если вы все еще не можете его найти, вы можете использовать общую фразу, такую как «Уважаемый менеджер по найму», или обратиться к компании напрямую.

Какой формат файла я должен использовать для своего резюме и вложений?

PDF — это самый профессиональный формат, и он с наименьшей вероятностью будет поврежден при передаче через разные почтовые серверы, устройства и операционные системы.

Можно ли написать еще раз после подачи заявки на работу?

Да. Хорошее правило — подождать около недели, прежде чем отправлять вежливое повторное письмо, в котором подтверждается ваш интерес и задается вопрос о каких-либо обновлениях.