Hvis du er vant til å søke på jobber med tredjepartsapper som LinkedIn eller Indeed, er du ikke alene. Ifølge en rapport fra rekrutteringsteknologiselskapet Appcast, ble 67 % av jobbsøknader sendt inn via en smarttelefon i 2021. Selv om det ikke finnes en offisiell statistikk på hvor mange som bruker jobbbrettapper for å finne en jobb, er alt som skal til en rask skanning av et av disse nettstedene for å se at folk bruker dem i rekordantall.

Det reiser spørsmålet, er det fortsatt noen som sender e-poster for jobbsøknader? Svaret er ja, og det kan faktisk hjelpe deg med å skille deg ut i et hav av søkere.

En velskrevet e-post for en jobbsøknad kan gjøre et spesielt og personlig førsteinntrykk, mens mange jobbbrettsøknader ikke gjør det.

Hvis du er klar til å lære hvordan du skriver en profesjonell e-post for en jobbsøknad, eller ser etter eksempler på e-post for jobbsøknader, har du kommet til rett sted.

I denne artikkelen dekker vi det grunnleggende om å søke på en jobb via e-post, inkludert tips, ting du bør unngå, og tre eksempler du kan tilpasse for en jobbsøknad som garantert vil få deg lagt merke til.

Hvordan skrive en e-post for en jobbsøknad — og hva du bør inkludere

Det er noen viktige ting du alltid bør skrive i en e-post for en jobbsøknad. Noen av disse er vanlige elementer du allerede legger til i daglig korrespondanse, mens andre spesifikt gjelder e-poster for jobbsøknader. Disse inkluderer:

  • En tydelig og kortfattet emnelinje.
  • En vennlig, men profesjonell hilsen.
  • En åpningslinje som nevner stillingen du søker på, og hvordan eller hvor du fant stillingsannonsen.
  • Brødteksten i e-postmeldingen din, som inneholder en kort oppsummering av kvalifikasjonene dine og relevante karrieredetaljer. 
  • Vedlegg, inkludert CV og følgebrev.
  • En portefølje, spesielt hvis du blir bedt om det.
  • En skikkelig avslutningsuttalelse med en signatur som inkluderer kontaktinformasjonen din.

Tips for å skrive en effektiv e-post for jobbsøknader

En god e-post for en jobbsøknad kan virkelig hjelpe deg med å skille deg ut, så det å være bevisst på alt du legger til i den er nøkkelen. Her er noen beste praksiser du bør huske på:

  1. Ikke fall i fellen med å sende inn den samme søknaden for forskjellige jobber. Tilpass heller CV-en og følgebrevet ditt for den individuelle stillingen du søker på. Den ekstra innsatsen kan gå langt hvis ansettelseslederen er vant til å lese generiske e-poster før de kommer til din.
  2. Sørg for at vedlegg er passende navngitt og formatert. Det er vanlig å gjøre flere redigeringer i en CV eller et følgebrev, men sørg for at du endrer tittelen din fra «CV Redigering Nummer 12» til noe mer profesjonelt, som «[Ditt navn] – CV – Firmanavn og stilling.»
  3. Bruk stavekontroll for å unngå skrivefeil og grammatiske feil. Slike feil kan få en ellers sterk søknad til å fremstå som slurvete og til og med føre til at e-posten din blir ignorert.
  4. Hold meldingen din kortfattet og profesjonell. E-posten din bør ikke være så lang at det blir et ork å lese den, og den bør ha en konsekvent tone fra begynnelse til slutt. 

Eksempler på e-poster for jobbsøknader for vanlige scenarioer

Her er noen eksempler du kan bruke i din neste e-post for en jobbsøknad, men husk å tilpasse dem og gjøre dem relevante for jobben du søker på.

1. Rett fra høyskolen / nybegynnerjobb

Emnelinje: Søknad på [jobbtittel] – [Ditt navn]

Kjære [ansettelseslederens navn],

Jeg heter [ditt navn] og jeg skriver for å søke på [stilling] hos [firmanavn], som annonsert på bedriftens karriereside. Jeg ble nylig uteksaminert med en grad i [din grad] fra [ditt universitet], og jeg er spent på å bidra med ferdighetene mine til teamet deres.

Under praksisperioden min hos [firmanavn], jobbet jeg med [prosjekter som sosiale medier, dataanalyse osv.] og lærte hvordan man jobber i et teammiljø og forbedrer ferdighetene mine innen [markedsføring eller annet felt] — ting jeg gleder meg til å fortsette med på heltid. Jeg har lagt ved CV-en og følgebrevet mitt for gjennomgang.

Takk for at dere vurderer søknaden min. Jeg ser frem til muligheten for å bli en del av teamet deres.

Med vennlig hilsen,

[Navn]

[Signatur med kontaktinformasjon]

2. Å søke med en henvisning

Emnelinje: Henvist av [navn] – Søknad på [tittel]

Hei [ansettelseslederens navn],

Jeg heter [ditt navn] og jeg tar kontakt for å uttrykke min interesse for [stilling] hos [firma]. Kollegaen din, [henvisningsnavn], anbefalte at jeg skulle søke etter at jeg uttrykte interesse for [ditt felt].

Med flere års erfaring innen [ditt felt], har jeg ledet [list opp relevante prosjekter og andre måter du har ledet teamet ditt på i din nåværende karriere]. I min nåværende bedrift ledet jeg utviklingen av [et annet prosjekt] som [økte salget eller en annen statistikk] med [prosentandel].

Jeg har lagt ved min CV og mitt følgebrev som referanse. Jeg er tilgjengelig på telefonnummeret nedenfor for å diskutere hvordan jeg kan tilføre verdi til bedriften deres.

Med vennlig hilsen,

[Navn]

[Signatur med kontaktinformasjon]

3. Introduksjon via kald e-post

Emnelinje: Jobbforespørsel – [Inkluder en kort forklaring av ferdighetene dine her, som «Frilans markedsføringskonsulent»]

Kjære [ansettelseslederens navn],

Jeg heter [ditt navn] og jeg er en frilans markedsføringskonsulent [eller annen tittel]. Jeg tar kontakt som konsulent med [tall] års erfaring innen [markedsføring]. Jeg har beundret arbeidet som kommer fra [firmanavn], spesielt med tanke på [en nylig kampanje eller lansering, eller noe spesifikt for bedriften].

Jeg så ingen ledige stillinger på nettstedet deres, men jeg håper dere vurderer meg for eventuelle muligheter i fremtiden. Jeg har lagt ved CV og portefølje for gjennomgang.

Takk for tiden din.

Med vennlig hilsen,

[Navn]
[Signatur med kontaktinformasjon]
[Lenke til portefølje]

Vanlige jobbsøknadsfeil — og hvordan du unngår dem

Hos Proton mottar vi mange søknads-e-poster. Her er noen av de vanligste feilene vi ser, sammen med tipsene våre om hvordan du unngår dem:

  • Å være for uformell. Husk at du snakker med en mulig fremtidig arbeidsgiver. Bruk et språk som reflekterer ønsket ditt om jobben, og hold det alltid profesjonelt. 
  • Å bruke samme e-post-kropp for forskjellige applikasjoner. Sørg for at din melding er skreddersydd for jobben du bruker for. 
  • Å ikke være spesifikk. Inkluder alltid detaljer om spesifikke roller du har hatt i tidligere karrierer.
  • Å utelate resultater eller prestasjoner. Ethvert konkret tall som direkte kan vis hvordan du har forbedret eller løst et problem for bedriften din er noe du bør nevne.
  • Å glemme vedlegg. Ikke glem å legge til din gjenoppta og følgebrev.
  • Å ikke formatere dine vedlegg som PDFs. Dette formatet sikrer at rekruttereren får lest din gjenoppta på enhver enhet.
  • Å bruke en uprofesjonell e-postadresse. Bruk en e-postadresse som reflekterer din profesjonelle identitet, eller enda bedre, opprett et tilpasset e-postdomene. (Eller, hvis du bruk hos Proton, kan en proton.me e-postadresse være en god idé).
  • Å ikke korrekturlese. Sørg for at du stavekontrollerer og korrekturleser din e-post og dine vedlegg før du send. Trenger du assistanse? Proton Scribe kan hjelpe med tonen, formatet og stavingen i din e-post. 
  • Å gjenta deg selv. Å bruke det samme språket i din e-post som du bruker i din gjenoppta og følgebrev, kan virke lat. Kryssjekk dine vedlegg for å sikre at din e-post høres ut som en fersk, ny melding som skiller seg fra dine vedlegg.

Skreddersy dine jobb-applikasjoner med Proton

Du har dekket det grunnleggende om hvordan du skriver en jobb-applikasjon e-post. Nå gjenstår det bare å skrive den.

Sitter du fortsatt fast? Kom i gang ved å bruke en av våre maler for jobb-applikasjon e-post ovenfor, og deretter trykk på Scribe, Proton Mail sin personvernfokuserte skriveassistent, for å hjelpe deg med å sette tonen og forbedre ditt første utkast.

Innebygd direkte i Proton sitt e-post skrivevindu, kan Scribe korrekturlese og forkorte din melding for det rette publikummet — helt uten å dele noen av dine personlige data.

Eller, hvis du vil gjøre et par iterasjoner, kan du bruke Lumo, vår fullt kryptert, personvern-først AI-assistent(nytt vindu).

Hvis du er klar til å bruk på drømmejobben, kan Proton hjelpe. Registrer for en gratis e-postkonto og opplev de mange måtene Proton sin pakke med personvernsfokuserte produkter kan hjelpe din profesjonelle karriere i dag.

Opprett en gratis konto

Ofte stilte spørsmål

Må jeg inkludere et følgebrev?

Ja. Med mindre din jobb-applikasjon eksplisitt sier at du ikke skal inkludere ett, bør du alltid inkludere et følgebrev og legge det ved som en PDF i din e-post.

Hvor lang bør min jobb-applikasjon e-post være?

Din jobb-applikasjon e-post bør være rask og profesjonell — ikke mer enn to eller tre korte avsnitt. Husk, e-posten er bare din introduksjon. La din gjenoppta og følgebrev gjøre snakkingen.

Kan jeg bruke den samme e-post melding for flere applikasjoner?

Vi vil fraråde det. Når du tilpasser dine e-poster til den spesifikke jobben og bedriften, kan din melding virkelig skinne. En personlig e-post vis autentisitet, og de fleste rekrutterere kan se når du bruker kopier og lim inn.

Jeg vet ikke rekruttererens navn — hva nå?

Prøv å finne rekruttererens navn på bedriftens nettsted eller en lignende nettverksprofil som LinkedIn. Hvis du fortsatt ikke finner det, kan du bruke en generell frase som «Kjære rekrutterer» eller adresse selskapet direkte.

Hvilket fil format bør jeg bruke for min gjenoppta og vedlegg?

PDF er det mest profesjonelle formatet, og det er minst sannsynlig at det blir ødelagt på tvers av forskjellige e-posttjenere, enheter, og operativsystemer.

Er det greit å følge opp etter å ha sendt inn en jobb-applikasjon?

Ja. Det er en god regel å vente omtrent en uke før du send en høflig oppfølgings-e-post som gjentar interessen din og spør om eventuelle oppdateringer.