Jak napsat e-mail k žádosti o zaměstnání (se vzory)

Pokud jste zvyklí žádat o práci pomocí aplikací třetích stran, jako je LinkedIn nebo Indeed, nejste sami. Podle zprávy náborové technologické společnosti Appcast bylo v roce 2021 67 % žádostí o zaměstnání podáno prostřednictvím chytrého telefonu. I když neexistuje oficiální statistika o tom, kolik lidí používá aplikace pracovních portálů k nalezení práce, stačí rychlé prohledání kteréhokoli z těchto webů, abyste viděli, že je lidé používají v rekordních počtech.

To vyvolává otázku, zda ještě někdo posílá e-maily s žádostí o zaměstnání? Odpověď zní ano a mohlo by vám to skutečně pomoci vyniknout v moři uchazečů.

Dobře napsaný e-mail s žádostí o zaměstnání může udělat zvláštní a osobní první dojem, zatímco mnoho žádostí na pracovních portálech ne.

Pokud jste připraveni naučit se napsat profesionální e-mail pro žádost o zaměstnání nebo hledáte vzory e-mailů pro žádost o zaměstnání, jste na správném místě.

V tomto článku probereme základy žádosti o práci prostřednictvím e-mailu, včetně tipů, věcí, kterým se vyhnout, a tří vzorů, které si můžete přizpůsobit pro žádost o zaměstnání, které si zaručeně někdo všimne.

• Jak napsat e-mail k žádosti o zaměstnání a co do něj zahrnout
• Tipy pro psaní efektivního e-mailu pro žádosti o zaměstnání
• Vzorové e-maily s žádostí o zaměstnání pro běžné scénáře
  • 1. Těsně po vysoké škole / práce na vstupní úrovni
  • 2. Žádost s doporučením
  • 3. Úvodní cold e-mail
• Časté chyby při žádosti o zaměstnání a jak se jim vyhnout
• Přizpůsobte své žádosti o zaměstnání s Protonem 

Jak napsat e-mail k žádosti o zaměstnání – a co do něj zahrnout

Existuje několik klíčových věcí, které byste měli vždy napsat do e-mailu se žádostí o zaměstnání. Některé z nich jsou běžné prvky, které již přidáváte do každodenní korespondence, zatímco jiné se týkají konkrétně e-mailů se žádostí o zaměstnání. Patří mezi ně:

• Jasný a stručný předmět.
• Přátelský, ale profesionální pozdrav.
• Úvodní věta, která zmiňuje pozici, o kterou se ucházíte, a jak nebo kde jste našli pracovní nabídku.
• Tělo vaší e-mailové zprávy obsahující stručné shrnutí vaší kvalifikace a případné relevantní kariérní detaily. 
• Přílohy, včetně vašeho životopisu a motivačního dopisu.
• Portfolio, zvláště pokud je vyžadováno.
• Vhodné závěrečné prohlášení s podpisem, který obsahuje vaše kontaktní informace.

Tipy pro psaní efektivního e-mailu pro žádosti o zaměstnání

Dobrý e-mail se žádostí o zaměstnání vám může opravdu pomoci vyniknout, takže je klíčové přemýšlet o všem, co do něj přidáte. Zde je několik osvědčených postupů, které je třeba mít na paměti:

1. Nepadněte do pasti podávání stejné žádosti na různá pracovní místa. Místo toho přizpůsobte svůj životopis a motivační dopis individuální pozici, o kterou se ucházíte. Tato trocha úsilí navíc může hodně znamenat, pokud je náborový manažer zvyklý číst obecné e-maily, než se dostane k tomu vašemu.
2. Ujistěte se, že přílohy jsou správně pojmenovány a naformátovány. Je zvykem provádět v životopise nebo motivačním dopise více úprav, ale ujistěte se, že změníte název z „Životopis úprava číslo 12“ na něco profesionálnějšího, jako je „[Vaše jméno] – Životopis – Název společnosti a pozice“.
3. Použijte kontrolu pravopisu, abyste se vyhnuli překlepům a gramatickým chybám. Ty mohou způsobit, že jinak silná žádost bude působit nedbale, a dokonce vést k ignorování vašeho e-mailu.
4. Udržujte svou zprávu stručnou a profesionální. Váš e-mail by neměl být tak dlouhý, aby bylo obtížné jej číst, a měl by mít konzistentní tón od začátku do konce. 

Vzorové e-maily s žádostí o zaměstnání pro běžné scénáře

Zde je několik vzorů, které můžete použít pro svůj příští e-mail se žádostí o zaměstnání, ale nezapomeňte je personalizovat a přizpůsobit práci, o kterou se ucházíte.

1. Těsně po vysoké škole / práce na vstupní úrovni

Předmět: Žádost o [název pozice] – [Vaše jméno]

Vážený/á [jméno náborového manažera],

Jmenuji se [vaše jméno] a píši Vám, abych se ucházel/a o [pozici] ve společnosti [název společnosti], jak bylo inzerováno na kariérní stránce vaší společnosti. Nedávno jsem absolvoval/a [váš obor] na [vaše univerzita] a těším se, že přispěji svými dovednostmi do vašeho týmu.

Během mé stáže ve společnosti [název společnosti] jsem pracoval/a na [projektech, jako jsou sociální média, analýza dat atd.] a naučil/a jsem se pracovat v týmovém prostředí a zdokonalit své dovednosti v [marketingu nebo jiném oboru] – v čemž se těším pokračovat na plný úvazek. Přikládám svůj životopis a motivační dopis k posouzení.

Děkuji za zvážení mé žádosti. Těším se na příležitost stát se součástí vašeho týmu.

S pozdravem,

[Jméno]

[Podpis s kontaktními informacemi]

2. Žádost s doporučením

Předmět: Doporučeno [jméno] – Žádost o [titul]

Dobrý den [jméno náborového manažera],

Jmenuji se [vaše jméno] a ozývám se, abych vyjádřil/a svůj zájem o [pozici] ve společnosti [společnost]. Váš kolega, [jméno doporučujícího], mi doporučil, abych se přihlásil/a poté, co jsem vyjádřil/a zájem o [váš obor].

S dlouholetými zkušenostmi v [váš obor] jsem řídil/a [uveďte relevantní projekty a další způsoby, jak jste vedli svůj tým ve své současné kariéře]. V mé současné společnosti jsem vedl/a vývoj [jiného projektu], který [zvýšil prodeje nebo jinou statistiku] o [procento].

Přikládám svůj životopis a motivační dopis pro Vaši informaci. Jsem k dispozici na níže uvedeném telefonním čísle, abychom prodiskutovali, jak mohu přinést hodnotu Vaší společnosti.

S pozdravem,

[Jméno]

[Podpis s kontaktními informacemi]

3. Úvodní cold e-mail

Předmět: Dotaz na práci – [Sem vložte stručné vysvětlení vašich dovedností, např. „Freelance marketingový konzultant“]

Vážený/á [jméno náborového manažera],

Jmenuji se [vaše jméno] a jsem freelance marketingový konzultant [nebo jiný titul]. Ozývám se jako konzultant s [číslo] lety zkušeností v oboru [marketing]. Obdivuji práci vycházející ze společnosti [název společnosti], zejména s ohledem na [nedávnou kampaň nebo spuštění, nebo něco specifického pro společnost].

Na vašem webu jsem neviděl/a žádná volná pracovní místa, ale doufám, že mě zvážíte pro jakékoli příležitosti v budoucnu. Přikládám svůj životopis a portfolio k posouzení.

Děkuji Vám za Váš čas.

S pozdravem,

[Jméno]
[Podpis s kontaktními informacemi]
[Odkaz na portfolio]

Časté chyby při žádosti o zaměstnání – a jak se jim vyhnout

V Protonu dostáváme spoustu e-mailů s žádostmi. Zde jsou některé z nejčastějších chyb, které vidíme, spolu s našimi tipy, jak se jim vyhnout:

• Přílišná neformálnost. Pamatujte, že mluvíte s možným budoucím zaměstnavatelem. Používejte jazyk, který odráží vaši touhu po práci, a vždy buďte profesionální. 
• Používání stejného těla e-mailu pro různé žádosti. Ujistěte se, že vaše zpráva je přizpůsobena práci, o kterou se ucházíte. 
• Nedostatečná konkrétnost. Vždy uveďte podrobnosti o konkrétních rolích, které jste hráli v předchozích zaměstnáních.
• Vynechání výsledků nebo úspěchů. Jakékoli hmatatelné číslo, které může přímo ukázat, jak jste zlepšili nebo vyřešili problém pro vaši společnost, je něco, co byste měli zmínit.
• Zapomínání příloh. Nezapomeňte přidat svůj životopis a motivační dopis.
• Nenaformátování příloh jako PDF. Tento formát zajišťuje, že si náborový manažer může přečíst váš životopis na jakémkoli zařízení.
• Používání neprofesionální e-mailové adresy. Použijte e-mailovou adresu, která odráží vaši profesionální identitu, nebo ještě lépe, vytvořte si vlastní e-mailovou doménu. (Nebo, pokud žádáte v Protonu, e-mailová adresa proton.me by mohla být dobrý nápad).
• Nekontrolování po sobě. Před odesláním nezapomeňte provést kontrolu pravopisu a korekturu e-mailu a příloh. Potřebujete asistenci? Proton Scribe vám může pomoci s tónem, formátem a pravopisem vašeho e-mailu. 
• Opakování se. Používání stejného jazyka v e-mailu, jaký používáte v životopise a motivačním dopise, může působit líně. Zkontrolujte své přílohy, abyste se ujistili, že váš e-mail zní jako čerstvá, nová zpráva, která se liší od vašich příloh.

Přizpůsobte své žádosti o zaměstnání s Protonem

Základy toho, jak napsat e-mail se žádostí o zaměstnání, máte pokryty. Teď už ho jen musíte napsat.

Stále jste zaseknutí? Začněte používat jednu z našich šablon e-mailů pro žádost o zaměstnání výše a poté klepněte na Scribe, asistenta psaní Proton Mail zaměřeného na soukromí, který vám pomůže nastavit tón a vylepšit váš první koncept.

Scribe, zabudovaný přímo do e-mailového editoru Protonu, dokáže zkontrolovat a zkrátit vaši zprávu pro správné publikum – a to vše bez sdílení jakýchkoli vašich osobních údajů.

Nebo, pokud byste chtěli udělat několik iterací, můžete použít Lumo, našeho plně šifrovaného AI asistenta(nové okno) zaměřeného na soukromí.

Pokud jste připraveni ucházet se o práci svých snů, Proton vám může pomoci. Zaregistrujte si bezplatný e-mailový účet a vyzkoušejte si, jak může sada produktů Proton zaměřená na soukromí pomoci vaší profesionální kariéře ještě dnes.

Často kladené otázky