วิธีการเขียนอีเมลสำหรับแอปพลิเคชั่นสมัครงาน (พร้อมตัวอย่าง)

หากคุ้นเคยกับการสมัครงานโดยใช้แอปบุคคลที่สามอย่าง LinkedIn หรือ Indeed ก็ไม่ได้มีเพียงคนเดียวที่ทำเช่นนั้น รายงานจาก Appcast บริษัทเทคโนโลยีการสรรหาบุคลากรระบุว่า 67% ของใบสมัครงานถูกส่งผ่านสมาร์ทโฟนในปี 2021 แม้ว่าจะไม่มีสถิติอย่างเป็นทางการว่ามีกี่คนที่ใช้แอปบอร์ดหางานเพื่อหางาน แต่เพียงแค่สแกนเว็บไซต์เหล่านี้อย่างรวดเร็วก็เห็นได้ชัดว่ามีผู้ใช้งานเป็นจำนวนมากเป็นประวัติการณ์

เรื่องนี้นำไปสู่คำถามที่ว่า ยังมีใครส่งอีเมลสมัครงานอยู่ไหม? คำตอบคือ มี และสิ่งนี้อาจช่วยให้โดดเด่นท่ามกลางผู้สมัครจำนวนมากได้จริง

อีเมลแอปพลิเคชั่นสมัครงานที่เขียนเป็นอย่างดีสามารถสร้างความประทับใจแรกพบที่พิเศษและเป็นส่วนตัวได้ ในขณะที่แอปพลิเคชั่นของบอร์ดหางานจำนวนมากไม่สามารถทำได้

หากพร้อมที่จะเรียนรู้วิธีเขียนอีเมลอย่างมืออาชีพสำหรับแอปพลิเคชั่นสมัครงาน หรือกำลังมองหาตัวอย่างแอปพลิเคชั่นสมัครงานที่ปฏิบัติตามมารยาทในการส่งอีเมล ก็มาถูกที่แล้ว

บทความนี้จะครอบคลุมถึงพื้นฐานของการสมัครงานทาง อีเมล รวมถึงเคล็ดลับ สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง และตัวอย่างสามแบบที่สามารถปรับแต่งสำหรับแอปพลิเคชั่นสมัครงานเพื่อให้ได้รับความสนใจอย่างแน่นอน

• วิธีการเขียนอีเมลสำหรับแอปพลิเคชั่นสมัครงานและสิ่งที่ควรระบุ
• เคล็ดลับในการเขียนอีเมลแอปพลิเคชั่นสมัครงานที่มีประสิทธิภาพ
• ตัวอย่างอีเมลแอปพลิเคชั่นสมัครงานสำหรับสถานการณ์ทั่วไป
  • 1. เพิ่งจบการศึกษา/งานระดับเริ่มต้น
  • 2. การสมัครงานที่มีผู้แนะนำ
  • 3. อีเมลแนะนำตัวแบบไม่ได้ติดต่อล่วงหน้า
• ข้อผิดพลาดทั่วไปในการสมัครงานแบบแอปพลิเคชั่นและวิธีหลีกเลี่ยง
• ปรับแต่งแอปพลิเคชั่นสมัครงานด้วย Proton 

วิธีการเขียนอีเมลสำหรับแอปพลิเคชั่นสมัครงาน — และสิ่งที่ควรระบุ

มีสิ่งสำคัญบางประการที่ควรเขียนในอีเมลแอปพลิเคชั่นสมัครงานเสมอ บางส่วนเป็นองค์ประกอบทั่วไปที่เพิ่มในการติดต่อสื่อสารในแต่ละวันอยู่แล้ว ในขณะที่ส่วนอื่นๆ จะเกี่ยวข้องกับอีเมลแอปพลิเคชั่นสมัครงานโดยเฉพาะ ซึ่งรวมถึง:

• หัวเรื่องที่ชัดเจนและกระชับ
• การทักทายที่เป็นมิตรแต่เป็นมืออาชีพ
• ประโยคเปิดที่กล่าวถึงตำแหน่งที่กำลังสมัคร และวิธีหรือแหล่งที่พบประกาศรับสมัครงาน
• เนื้อหาของข้อความอีเมล ซึ่งสรุปสั้นๆ เกี่ยวกับคุณสมบัติและรายละเอียดทางอาชีพที่เกี่ยวข้อง 
• ไฟล์แนบ รวมถึงเรซูเม่และจดหมายนำ
• แฟ้มสะสมผลงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการร้องขอ
• คำลงท้ายที่เหมาะสมพร้อมลายเซ็นที่ระบุข้อมูลการติดต่อ

เคล็ดลับในการเขียนอีเมลสำหรับแอปพลิเคชั่นสมัครงานที่มีประสิทธิภาพ

อีเมลแอปพลิเคชั่นสมัครงานที่ดีสามารถช่วยให้โดดเด่นได้อย่างแท้จริง ดังนั้นการใส่ใจกับทุกสิ่งที่ระบุลงไปจึงเป็นสิ่งสำคัญ ต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการที่ควรคำนึงถึง:

1. อย่าติดกับดักในการส่งแอปพลิเคชั่นเดียวกันสำหรับงานที่ต่างกัน แต่ควรปรับเปลี่ยนเรซูเม่และจดหมายนำให้เหมาะกับแต่ละตำแหน่งที่กำลังสมัคร ความพยายามเพิ่มเติมเพียงเล็กน้อยนั้นสามารถช่วยได้มาก หากผู้จัดการฝ่ายสรรหาคุ้นเคยกับการอ่านอีเมลทั่วไปก่อนที่จะมาถึงอีเมลของคุณ
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์แนบมีการตั้งชื่อและจัดรูปแบบอย่างเหมาะสม การแก้ไขเรซูเม่หรือจดหมายนำหลายครั้งเป็นเรื่องปกติ แต่ต้องแน่ใจว่าได้เปลี่ยนชื่อจาก “Resume Edit Number 12” เป็นชื่อที่เป็นมืออาชีพมากขึ้น เช่น “[ชื่อ] – เรซูเม่ – ชื่อบริษัทและตำแหน่ง”
3. ใช้การตรวจตัวสะกดเพื่อหลีกเลี่ยงคำผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ สิ่งเหล่านี้อาจทำให้แอปพลิเคชั่นที่น่าสนใจดูไม่เรียบร้อย และอาจส่งผลให้อีเมลถูกละเลยได้
4. เขียนข้อความให้กระชับและเป็นมืออาชีพ อีเมลไม่ควรยาวเกินไปจนน่าเบื่อในการอ่าน และควรมีน้ำเสียงที่สม่ำเสมอตั้งแต่ต้นจนจบ 

ตัวอย่างอีเมลแอปพลิเคชั่นสมัครงานสำหรับสถานการณ์ทั่วไป

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างบางส่วนที่สามารถใช้สำหรับอีเมลแอปพลิเคชั่นสมัครงานครั้งต่อไป แต่อย่าลืมปรับเปลี่ยนให้เป็นส่วนตัวและปรับให้เข้ากับงานที่กำลังสมัคร

1. เพิ่งจบการศึกษา/งานระดับเริ่มต้น

หัวเรื่อง: แอปพลิเคชั่นสมัครงานสำหรับ [ชื่อตำแหน่ง] – [ชื่อ]

เรียน [ชื่อผู้จัดการฝ่ายสรรหา],

เขียนอีเมลนี้ขึ้นมาเพื่อสมัครงานในตำแหน่ง [ตำแหน่ง] ที่ [ชื่อบริษัท] ตามที่ลงประกาศไว้ในหน้าสมัครงานของบริษัท เพิ่งจบการศึกษาในสาขา [สาขาวิชา] จาก [ชื่อมหาวิทยาลัย] และรู้สึกตื่นเต้นที่จะได้นำทักษะมามีส่วนร่วมในทีม

ในระหว่างการฝึกงานที่ [ชื่อบริษัท] ได้ทำงานเกี่ยวกับ [โครงการต่างๆ เช่น โซเชียลมีเดีย, การวิเคราะห์ข้อมูล เป็นต้น] และเรียนรู้วิธีการทำงานร่วมกันเป็นทีม รวมถึงฝึกฝนทักษะด้าน [การตลาดหรือสาขาอื่น] ซึ่งเป็นสิ่งที่ตื่นเต้นที่จะได้ทำต่อไปในฐานะพนักงานประจำ ได้แนบเรซูเม่และจดหมายนำมาเพื่อพิจารณาแล้ว

ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาแอปพลิเคชั่นสมัครงาน หวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้รับโอกาสในการเป็นส่วนหนึ่งของทีม

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อ]

[ลายเซ็นพร้อมข้อมูลติดต่อ]

2. การสมัครงานที่มีผู้แนะนำ

หัวเรื่อง: แนะนำโดย [ชื่อ] – แอปพลิเคชั่นสมัครงานสำหรับ [ชื่อตำแหน่ง]

สวัสดี [ชื่อผู้จัดการฝ่ายสรรหา],

ติดต่อมาเพื่อแสดงความสนใจในตำแหน่ง [ตำแหน่ง] ที่ [บริษัท] โดย [ชื่อผู้แนะนำ] ซึ่งเป็นเพื่อนร่วมงานของคุณ ได้แนะนำให้สมัครหลังจากที่แสดงความสนใจใน [สาขาที่เชี่ยวชาญ]

ด้วยประสบการณ์หลายปีใน [สาขาที่เชี่ยวชาญ] ได้จัดการ [ระบุโครงการที่เกี่ยวข้องและวิธีอื่นๆ ที่ได้นำทีมในสายอาชีพปัจจุบัน] ที่บริษัทปัจจุบัน ได้นำการพัฒนา [โครงการอื่น] ที่ [เพิ่มยอดขายหรือสถิติอื่นๆ] ขึ้น [เปอร์เซ็นต์]

ได้แนบเรซูเม่และจดหมายนำมาเพื่อใช้อ้างอิง สามารถติดต่อได้ตามหมายเลขโทรศัพท์ด้านล่างเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่จะช่วยเพิ่มมูลค่าให้กับบริษัทได้

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อ]

[ลายเซ็นพร้อมข้อมูลติดต่อ]

3. อีเมลแนะนำตัวแบบไม่ได้ติดต่อล่วงหน้า

หัวเรื่อง: การสอบถามข้อมูลงาน – [ระบุคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับทักษะที่นี่ เช่น “ที่ปรึกษาด้านการตลาดอิสระ”]

เรียน [ชื่อผู้จัดการฝ่ายสรรหา],

เป็นที่ปรึกษาด้านการตลาดอิสระ [หรือตำแหน่งอื่น] ติดต่อมาในฐานะที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์ [จำนวน] ปีในสายงาน [การตลาด] และชื่นชมผลงานของ [ชื่อบริษัท] มาโดยตลอด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในส่วนของ [แคมเปญหรือการเปิดตัวล่าสุด หรือสิ่งเฉพาะเจาะจงของบริษัท]

ไม่พบตำแหน่งงานว่างบนเว็บไซต์ แต่หวังว่าจะได้รับการพิจารณาสำหรับโอกาสต่างๆ ในอนาคต ได้แนบเรซูเม่และแฟ้มสะสมผลงานมาเพื่อพิจารณาแล้ว

ขอขอบคุณสำหรับเวลาอันมีค่า

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อ]
[ลายเซ็นพร้อมข้อมูลติดต่อ]
[ลิงก์ไปยังแฟ้มสะสมผลงาน]

ข้อผิดพลาดทั่วไปในการสมัครงานแบบแอปพลิเคชั่น — และวิธีหลีกเลี่ยง

ที่ Proton ได้รับอีเมลแอปพลิเคชั่นสมัครงานเป็นจำนวนมาก ต่อไปนี้คือข้อผิดพลาดทั่วไปบางประการที่พบ พร้อมคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีหลีกเลี่ยง:

• ไม่เป็นทางการจนเกินไป พึงระลึกไว้เสมอว่ากำลังพูดคุยกับผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างในอนาคต ควรใช้ภาษาที่สะท้อนถึงความต้องการทำงาน และรักษาความเป็นมืออาชีพอยู่เสมอ 
• ใช้เนื้อหาอีเมลเดียวกันสำหรับแอปพลิเคชั่นที่ต่างกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความได้รับการปรับแต่งให้เข้ากับงานที่กำลังสมัคร 
• ไม่ระบุเฉพาะเจาะจง ควรระบุรายละเอียดเกี่ยวกับบทบาทเฉพาะที่เคยทำในสายอาชีพก่อนหน้านี้เสมอ
• ละเว้นผลลัพธ์หรือความสำเร็จ ตัวเลขที่เป็นรูปธรรมใดๆ ที่สามารถแสดงให้เห็นได้โดยตรงว่าช่วยปรับปรุงหรือแก้ไขปัญหาให้กับบริษัทอย่างไรคือสิ่งที่ไม่ควรลืมระบุ
• ลืมไฟล์แนบ อย่าลืมแนบเรซูเม่และจดหมายนำ
• ไม่ได้จัดรูปแบบไฟล์แนบเป็น PDF รูปแบบนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้จัดการฝ่ายสรรหาจะสามารถอ่านเรซูเม่ได้ในทุกอุปกรณ์
• ใช้ที่อยู่อีเมลที่ไม่เป็นมืออาชีพ ควรใช้ที่อยู่อีเมลที่สะท้อนถึงตัวตนในฐานะมืออาชีพ หรือหากจะให้ดียิ่งขึ้น ให้สร้าง โดเมนอีเมลแบบกำหนดเอง (หรือหากสมัครงานที่ Proton การใช้ที่อยู่อีเมล proton.me ก็อาจเป็นความคิดที่ดี)
• ไม่ได้ตรวจทาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจตัวสะกดและตรวจทานอีเมลรวมถึงไฟล์แนบก่อนส่ง หากต้องการความช่วยเหลือ Proton Scribe สามารถช่วยปรับน้ำเสียง รูปแบบ และตัวสะกดของอีเมลได้ 
• การเขียนซ้ำไปซ้ำมา การใช้ภาษาในอีเมลแบบเดียวกับที่ใช้ในเรซูเม่และจดหมายนำอาจทำให้ดูเหมือนไม่ใส่ใจ ควรตรวจสอบไฟล์แนบเพื่อให้อีเมลฟังดูเหมือนเป็นข้อความใหม่ที่แตกต่างจากไฟล์แนบอย่างชัดเจน

ปรับแต่งแอปพลิเคชั่นสมัครงานด้วย Proton

ทราบข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการเขียนอีเมลแอปพลิเคชั่นสมัครงานเรียบร้อยแล้ว ตอนนี้เหลือแค่ลงมือเขียนเท่านั้น

ยังนึกไม่ออกใช่ไหม? เริ่มต้นใช้งานเทมเพลตอีเมลแอปพลิเคชั่นสมัครงานแบบใดแบบหนึ่งด้านบน จากนั้นแตะ Scribe ซึ่งเป็นผู้ช่วยเขียนที่เน้นความเป็นส่วนตัวของ Proton Mail เพื่อช่วยปรับน้ำเสียงและปรับปรุงฉบับร่างแรก

Scribe ซึ่งรวมอยู่ในหน้าต่างสำหรับเขียนอีเมลของ Proton สามารถตรวจทานและย่อข้อความให้สั้นลงสำหรับกลุ่มเป้าหมายที่เหมาะสม — โดยทั้งหมดนี้ไม่จำเป็นต้องแชร์ข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ

หรือหากต้องการปรับปรุงแก้ไขหลายๆ รอบ ก็สามารถใช้ Lumo ซึ่งเป็นผู้ช่วย AI(หน้าต่างใหม่) ที่เน้นความเป็นส่วนตัวและเข้ารหัสอย่างสมบูรณ์ได้

หากพร้อมที่จะสมัครงานในฝัน Proton ช่วยได้ ลงทะเบียนบัญชีอีเมลฟรีวันนี้ และสัมผัสกับหลากหลายวิธีที่ชุดผลิตภัณฑ์ที่เน้นความเป็นส่วนตัวของ Proton จะช่วยส่งเสริมสายอาชีพได้

คำถามที่พบบ่อย