如何撰写求职申请电子邮件（附示例）

如果您习惯使用 LinkedIn 或 Indeed 等第三方应用求职，那么您并不孤单。根据招聘技术公司 Appcast 的一份报告，2021 年有 67% 的求职申请是通过智能手机提交的。虽然没有关于有多少人使用求职网站应用找工作的官方统计数据，但只需快速扫描其中任何一个网站，就能看到人们正以前所未有的数量使用它们。

这不禁让人发问：还有人发送求职申请电子邮件吗？答案是肯定的，而且它实际上可以帮助您在众多求职者中脱颖而出。

一封写得好的求职申请电子邮件可以留下独特而亲切的第一印象，而许多求职网站申请则无法做到这一点。

如果您想学习如何撰写专业的求职申请电子邮件，或者正在寻找符合电子邮件礼仪的求职申请示例，那么您来对地方了。

在本文中，我们将介绍通过电子邮件求职的基本要点，包括实用技巧、注意事项，以及三个可供您自定义的示例，助您的求职申请脱颖而出。

• 如何撰写求职申请电子邮件以及应包含的内容
• 撰写高效求职电子邮件的技巧
• 常见场景的求职申请电子邮件示例
  • 1. 刚毕业/初级职位
  • 2. 通过推荐人应聘
  • 3. 陌生电子邮件自我介绍
• 常见的求职申请错误及如何避免
• 使用 Proton 量身定制您的求职申请 

如何撰写求职申请电子邮件 ——以及应包含的内容

有几项关键内容是您在求职申请电子邮件中始终应该写明的。其中一些是您在日常通信中已经会添加的常见元素，而另一些则专门针对求职申请电子邮件。具体包括：

• 清晰简洁的主题行。
• 友好而专业的问候语。
• 开头句要提到您应聘的职位，以及您是通过何种途径或在哪里看到该招聘信息的。
• 电子邮件正文，简要概括您的资历以及相关职业详细信息。 
• 附件，包括您的简历和求职信。
• 作品集，尤其是在对方要求提供的情况下。
• 恰当的结束语，以及包含您联系信息的签名。

撰写高效求职电子邮件的技巧

一封好的求职申请电子邮件确实能帮助您脱颖而出，因此，用心斟酌其中添加的每一项内容至关重要。以下是一些需要牢记的最佳实践：

1. 不要落入对不同职位提交同一份申请的陷阱。相反，请针对您应聘的每个职位量身定制简历和求职信。如果招聘经理在看到您的电子邮件之前已经读过大量千篇一律的邮件，那么这份额外的用心会产生很大作用。
2. 确保附件的命名和格式得当。对简历或求职信进行多次修改是常事，但请务必将文件名从“简历修改第 12 版”改为更专业的名称，例如“[您的姓名] – 简历 – 公司名称和职位”。
3. 使用拼写检查以避免错别字和语法错误。这些错误会让原本出色的申请显得马虎，甚至导致您的电子邮件被忽视。
4. 保持消息简洁专业。电子邮件不应冗长到让人读起来费劲，并且从头到尾都应保持一致的语气。 

常见场景的求职申请电子邮件示例

以下是几个可用于您下一封求职申请电子邮件的示例，但请记住对它们进行个性化修改，使其适合您应聘的职位。

1. 刚毕业/初级职位

主题行：应聘 [职位名称] – [您的姓名]

尊敬的 [招聘经理姓名]，

我叫 [您的姓名]，写信应聘贵公司招聘页面上发布的 [职位] 一职。我最近毕业于 [您的大学]，获得 [您的学位] 学位，非常期待为贵团队贡献自己的技能。

在 [公司名称] 实习期间，我参与了 [社交媒体、数据分析等项目] 的工作，学会了如何在团队环境中协作，并磨炼了 [营销或其他领域] 技能——我非常期待在全职工作中继续发展这些能力。我已随信附上简历和求职信供您审阅。

感谢您考虑我的申请。期待有机会成为贵团队的一员。

诚挚的问候，

[姓名]

[包含联系信息的签名]

2. 通过推荐人应聘

主题行：由 [姓名] 推荐 – 应聘 [职位]

您好 [招聘经理姓名]，

我叫 [您的姓名]，写信表达我对 [公司] [职位] 一职的兴趣。在我对 [您的领域] 表示出兴趣后，贵公司的同事 [推荐人姓名] 建议我来应聘。

我在 [您的领域] 拥有多年经验，曾负责 [列出您在当前职业生涯中主导的相关项目及其他团队领导经历]。在目前的公司，我主导了 [另一个项目] 的开发，使 [销售额或其他统计数据] 提升了 [百分比]。

我已随信附上简历和求职信供您参考。您可以通过下方的电话号码与我联系，探讨我能如何为贵公司创造价值。

诚挚的问候，

[姓名]

[包含联系信息的签名]

3. 陌生电子邮件自我介绍

主题行：求职咨询 – [在此简要说明您的技能，例如“自由职业营销顾问”]

尊敬的 [招聘经理姓名]，

我叫 [您的姓名]，是一名自由职业营销顾问 [或其他头衔]。作为一名在 [营销] 领域拥有 [数字] 年经验的顾问，我特此致信。我一直很欣赏 [公司名称] 的作品，尤其是 [近期的营销活动或产品发布，或与该公司相关的具体内容。]

我没有在贵公司网站上看到任何空缺职位，但希望您在未来有合适机会时能考虑我。我已随信附上简历和作品集供您审阅。

感谢您抽出时间。

诚挚的问候，

[姓名]
[包含联系信息的签名]
[作品集链接]

常见的求职申请错误——以及如何避免

在 Proton，我们会收到大量申请电子邮件。以下是我们看到的一些最常见的错误，以及我们关于如何避免这些错误的建议：

• 过于随意。请记住，您正在与一位可能的未来雇主交谈。使用能体现您对这份工作渴望的语言，并始终保持专业。 
• 对不同申请使用相同的电子邮件正文。请确保您的消息针对您应聘的职位量身定制。 
• 内容不够具体。请务必详细说明您在以往工作中担任过的具体角色。
• 遗漏成果或成就。任何能直接展示您如何为公司带来改进或解决问题的具体数字都值得提及。
• 忘记添加附件。别忘了附上您的简历和求职信。
• 未将附件保存为 PDFs 格式。这种格式可确保招聘经理能在任何设备上阅读您的简历。
• 使用不专业的电子邮件地址。请使用能体现您职业身份的电子邮件地址，或者更好的做法是，创建一个自定义电子邮件域。（或者，如果您应聘的是 Proton，使用 proton.me 电子邮件地址也许是个好主意）。
• 不校对。发送前请务必对电子邮件和附件进行拼写检查和校对。需要帮助？Proton Scribe 可以协助您调整电子邮件的语气、格式和拼写。 
• 重复自己。在电子邮件中使用与简历和求职信相同的语言会显得敷衍。请交叉检查您的附件，确保您的电子邮件读起来像一条区别于附件内容的全新消息。

使用 Proton 量身定制您的求职申请

您已经掌握了撰写求职申请电子邮件的基本要领。现在只需要动手写了。

仍没有头绪？可以从上方的求职申请电子邮件模板之一开始，然后轻点 Scribe——Proton Mail 注重隐私的写作助手，帮助您确定语气并改进初稿。

Scribe 直接内置在 Proton 的电子邮件编写器中，可以为合适的受众校对并精简您的消息—— 而且不会分享您的任何个人数据。

或者，如果您想进行多次迭代，可以使用 Lumo——我们完全加密、隐私优先的AI 助手（新窗口）。

如果您准备好应聘理想的工作，Proton 可以为您提供帮助。立即注册免费电子邮件帐户，体验 Proton 隐私优先产品套件如何从多方面助力您的职业生涯。

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