Miten kalenteri jaetaan kenen tahansa kanssa linkin avulla

Jos teillä on maksullinen Proton-tilaus(uusi ikkuna), voitte jakaa Proton Calendarissa luomianne kalentereita käyttämällä Proton Calendar -verkkosovellusta.

Ette voi tällä hetkellä jakaa Proton Calendar -kalenteria mobiilisovellustemme kautta, vaikka kaikki Proton Calendar -verkkosovelluksen kautta tuomanne kalenterit näkyvätkin mobiilisovelluksissamme.

Voitte jakaa kalentereita kahdella tavalla:

• Jaa kalenteri kenelle tahansa: Kuka tahansa, jolla on jaetun kalenterin linkki, voi tarkastella kalenteria. Vain te voitte luoda ja muokata tapahtumia.
• Jaa kalenteri Proton Mail -käyttäjien kanssa: Vain ne henkilöt, jotka kutsutte heidän Proton Mail -osoitteillaan, voivat tarkastella tai muokata kalenteria heidän käyttöoikeuksistaan riippuen. Tämä on turvallisempi kalenterin jakamisvaihtoehto, koska jaatte kalenterin salausavaimen yksittäisten Proton-käyttäjien kanssa.

Tässä artikkelissa kerromme, miten voitte jakaa kalenterin kenelle tahansa linkin kautta. Jos haluatte kutsua tiettyjä Proton Mail -käyttäjiä jakamaan kalenterin, katsokaa, miten jaatte kalenterin Proton Mail -käyttäjien kanssa.

Miten jakaa kalenteri kenelle tahansa
Miten tarkastella jaettua kalenteria
Kalenterin tuominen ICS-tiedoston avulla
Miten jakaa kalenteri useilla linkeillä
Miten lopettaa kalenterin jakaminen

Kun päivitätte kalenterianne, kaikki, joilla on pääsy kalenteriinne, näkevät siihen tekemänne päivitykset. Voi kestää jopa kahdeksan tuntia, ennen kuin he näkevät muutokset.

Miten jakaa kalenteri kenelle tahansa

1. Kirjautukaa Proton Calendariin osoitteessa calendar.proton.me(uusi ikkuna).

2. Napsauttakaa Asetukset → Kaikki asetukset → Kalenterit ja valitkaa sitten kalenteri, jonka haluatte jakaa. Tai voitte napsauttaa kalenterin vieressä olevaa Asetukset-kuvaketta.

3. Vierittäkää kohtaan Jaa kenelle tahansa ja valitkaa Luo linkki.

4. Valitkaa, mitä kalenterinne jakajat näkevät:

• Rajoitettu näkymä: Näyttää, milloin olette varattu, mutta ei näytä tapahtuman tietoja. 
• Täysi näkymä: Näyttää kaikki kalenterinne tapahtumatiedot kaikille, joilla on linkki, mukaan lukien:
  • Tapahtuman otsikko ja tapahtuman kuvaus
  • Tapahtuman osallistujat
  • Tapahtuman sijainti

Huomautus: Kun jaatte kalenterin käyttämällä Täyttä näkymää, myönnätte Proton Mailille tilapäisen pääsyn kalenteriin. Luodaan URL-osoite, joka sisältää kalenterin salauksen purkamiseen tarvittavan avaimen. Kun URL-osoitetta käytetään, Proton Maililla(uusi ikkuna) on pääsy tähän avaimeen kalenterin salauksen purkamiseksi. Emme voi päästä kalenteriin minään muuna ajankohtana.

Lue lisää siitä, miten Proton Calendar suojaa tietojanne

5. Proton Calendar luo URL-linkin kalenterillenne. Napsauttakaa Kopioi linkki ja jakakaa se (esimerkiksi liittämällä se sähköpostiin tai käyttämällä sitä hyperlinkkinä verkkosivustollanne).

Kun olette luoneet URL-osoitteen kalenterillenne, se näkyy asetussivun Jaa kenelle tahansa -osiossa yhdessä URL-osoitteeseen liitetyn Käyttöoikeuden ja Tunnisteen kanssa, jonka avulla linkit voidaan erottaa toisistaan, jos luotte useamman kuin yhden.

Käyttäkää Toiminnot -alasvetovalikkoa valitaksenne Lisää tunniste, Muokkaa tunnistetta tai Poista linkki.

Miten tarkastella jaettua kalenteria

Useimmat ulkopuolisten tahojen kalenterit tarjoavat ”tilaa kalenteri” -ominaisuuden, jonka avulla voitte syöttää jaetun kalenterin URL-osoitteen. Kalenterin tilaaminen tällä tavalla synkronoi kalenterin jaettuun Proton Mail -kalenteriinne.

Esimerkiksi Google Kalenterissa (verkkosovelluksessa) siirtykää kohtaan Asetukset → Lisää kalenteri → URL-osoitteesta. Liittäkää jaetun kalenterin URL-osoite kenttään URL-osoitteesta ja napsauttakaa Lisää kalenteri.

Outlook.com-kalenterisovelluksessa siirtykää kohtaan Lisää kalenteri (vasemmassa sivupalkissa) → Tilaa verkosta, liittäkää jaetun kalenterin URL-osoite, valitkaa Kalenterin nimi, Väri ja Tehostekuvake ja napsauttakaa sitten Tuo.

macOS:n Apple Kalenteri -sovelluksessa siirtykää kohtaan Arkisto → Uusi kalenteritilaus…, liittäkää jaetun kalenterin URL-osoite ja napsauttakaa Tilaa.

Kalenterin tuominen ICS-tiedoston avulla

Ihmiset voivat ladata jaetun kalenterinne ICS-tiedoston syöttämällä sen URL-osoitteen selaimeensa. Tämä ICS-tiedosto voidaan tuoda melkein mihin tahansa kalenterisovellukseen (mukaan lukien verkkosovellukset).

Jos kuitenkin tuotte kalenterin tällä tavalla, se ei synkronoidu jaettuun Proton Mail -kalenteriin tehtyjen muutosten kanssa.

Miten jakaa kalenteri useilla linkeillä

Voitte jakaa enintään viisi linkkiä kalenteria kohden, mikä mahdollistaa kalenterinne jakamisen eri ihmisryhmille eri linkeillä. Tämä helpottaa kalenterinne jakamisen lopettamista tiettyjen ihmisten tai ryhmien kanssa samalla, kun voitte jatkaa sen jakamista muiden kanssa.

Voitte helpottaa sen seuraamista, mitkä URL-osoitteet on jaettu millekin henkilöille tai ryhmille, lisäämällä URL-osoitteeseen tunnisteen sen jälkeen, kun se on luotu (Toiminnot → Muokkaa tunnistetta).

Miten lopettaa kalenterin jakaminen

Kalenterin jakamisen lopettaminen:

1. Siirtykää kohtaan Asetukset → Kaikki asetukset → Kalenterit ja valitkaa kalenteri, jonka jakamisen haluatte lopettaa.

2. Siirtykää kohtaan Toiminnot → napsauttakaa alasvetovalikkoa → Poista linkki.

Kun poistatte linkin, muut sitä käyttävät kalenterit eivät enää voi synkronoitua kalenterin kanssa. Jaettuja linkkejä sisältävän kalenterin poistaminen poistaa automaattisesti myös kaikki linkit.