Hoe u een agenda met iedereen deelt via een koppeling

Als u een betaald Proton-abonnement(nieuw venster) heeft, kunt u agenda’s die u in Proton Calendar aanmaakt delen via de Proton Calendar-web-app.

U kunt momenteel geen Proton Calendar delen via onze mobiele apps, hoewel agenda’s die u via de Proton Calendar-web-app importeert wel in onze mobiele apps verschijnen.

U kunt agenda’s op twee manieren delen:

• Deel een agenda met iedereen: iedereen met de koppeling naar de gedeelde agenda kan de agenda bekijken. Alleen u kunt afspraken aanmaken en bewerken.
• Deel een agenda met Proton Mail-gebruikers: alleen degenen die u uitnodigt met hun Proton Mail-adres kunnen de agenda bekijken of bewerken, afhankelijk van hun rechten. Dit is de veiligere optie voor het delen van agenda’s, omdat u de encryptiesleutel van de agenda deelt met individuele Proton-gebruikers.

In dit artikel leggen we uit hoe u een agenda met iedereen kunt delen via een koppeling. Als u specifieke Proton Mail-gebruikers wilt uitnodigen om een agenda te delen, raadpleeg dan hoe u een agenda deelt met Proton Mail-gebruikers.

Hoe u een agenda met iedereen kunt delen
Hoe u een gedeelde agenda kunt bekijken
Een agenda importeren met een ICS-bestand
Hoe u een agenda met meerdere koppelingen kunt delen
Hoe u stopt met het delen van een agenda

Wanneer u uw agenda updatet, ziet iedereen met toegang tot uw agenda de updates die u erin aanbrengt. Het kan tot acht uur duren voordat zij de wijzigingen zien.

Hoe u een agenda met iedereen kunt delen

1. Log in op Proton Calendar op calendar.proton.me(nieuw venster).

2. Klik op Instellingen → Alle instellingen → Agenda’s en selecteer vervolgens de agenda die u wilt delen. Of u kunt op het pictogram Instellingen naast de agenda klikken.

3. Scrol naar Delen met iemand en selecteer Link maken.

4. Kies wat degenen die uw agenda delen te zien krijgen:

• Beperkte weergave: toont wanneer u bezet bent, maar toont geen afspraakdetails. 
• Volledige weergave: toont alle afspraakdetails op uw agenda aan iedereen met de koppeling, inclusief:
  • Titel van de afspraak en beschrijving van de afspraak
  • Deelnemers aan de afspraak
  • Locatie van de afspraak

Opmerking: wanneer u een agenda deelt via Volledige weergave, verleent u Proton Mail tijdelijke toegang tot de agenda. Er wordt een URL gegenereerd die de sleutel bevat die nodig is om de agenda te ontsleutelen. Wanneer de URL wordt gebruikt, heeft Proton Mail(nieuw venster) toegang tot deze sleutel om de agenda te ontsleutelen. Op geen enkel ander moment hebben wij toegang tot de agenda.

Meer informatie over hoe Proton Calendar uw gegevens beveiligt

5. Proton Calendar genereert een URL-koppeling voor uw agenda. Klik op Link kopiëren en deel deze (bijvoorbeeld door deze in een e-mail te plakken of als hyperlink op uw website te gebruiken).

Zodra u een URL voor uw agenda heeft aangemaakt, wordt deze weergegeven in het gedeelte Delen met iemand van de instellingenpagina, samen met de Toegang die aan de URL is gekoppeld en een Label om koppelingen te onderscheiden als u er meer dan één genereert.

Gebruik het vervolgkeuzemenu Acties om een Label toe te voegen, een Label te bewerken of een Koppeling te verwijderen.

Hoe u een gedeelde agenda kunt bekijken

De meeste agenda’s van derden bieden een functie ‘abonneren op agenda’ waarmee u de URL van de gedeelde agenda kunt invoeren. Door u op deze manier op een agenda te abonneren, wordt de agenda gesynchroniseerd met uw gedeelde Proton Mail-agenda.

In Google Calendar (web-app) gaat u bijvoorbeeld naar Instellingen → Agenda toevoegen → Van URL. Plak de URL van de gedeelde agenda in het veld Van URL en klik op Agenda toevoegen.

In de Outlook.com-agenda-app gaat u naar Agenda toevoegen (in de linkerzijbalk) → Abonneren vanaf internet, plakt u de URL van de gedeelde agenda, selecteert u een Agendanaam, Kleur en Charm en klikt u vervolgens op Importeren.

In de Apple Agenda-app voor macOS gaat u naar Bestand → Nieuw agenda-abonnement…, plakt u de URL van de gedeelde agenda en klikt u op Abonneren.

Een agenda importeren met een ICS-bestand

Mensen kunnen een ICS-bestand van uw gedeelde agenda downloaden door de URL ervan in uw browser in te voeren. Dit ICS-bestand kan in vrijwel elke agenda-app (inclusief web-apps) worden geïmporteerd.

Als u een agenda op deze manier importeert, wordt deze echter niet gesynchroniseerd met wijzigingen die in de gedeelde Proton Mail-agenda zijn aangebracht.

Hoe u een agenda met meerdere koppelingen kunt delen

U kunt maximaal vijf koppelingen per agenda delen, zodat u uw agenda kunt delen met verschillende groepen mensen met verschillende specifieke koppelingen. Dit maakt het eenvoudiger om het delen van uw agenda met bepaalde personen of groepen te stoppen, terwijl u de agenda met anderen kunt blijven delen.

U kunt helpen bijhouden welke URL’s met welke personen of groepen worden gedeeld door een label aan een URL toe te voegen zodra deze is gegenereerd (Acties → Label bewerken).

Hoe u stopt met het delen van een agenda

Om te stoppen met het delen van een agenda:

1. Ga naar Instellingen → Alle instellingen → Agenda’s en selecteer de agenda waarvan u het delen wilt stoppen.

2. Ga naar Acties → klik op het vervolgkeuzemenu → Koppeling verwijderen.

Wanneer u een koppeling verwijdert, kunnen andere agenda’s die die koppeling gebruiken niet meer met de agenda synchroniseren. Het verwijderen van een agenda met gedeelde koppelingen verwijdert ook automatisch alle koppelingen.