Cara membagikan kalender kepada siapa saja melalui tautan

Jika memiliki paket Proton berbayar(jendela baru), kalender yang dibuat di Proton Calendar dapat dibagikan menggunakan aplikasi web Proton Calendar.

Saat ini, Proton Calendar tidak dapat dibagikan menggunakan aplikasi seluler, meskipun kalender apa pun yang diimpor melalui aplikasi web Proton Calendar akan muncul di aplikasi seluler.

Kalender dapat dibagikan dengan dua cara:

• Bagikan kalender kepada siapa saja: Siapa saja yang memiliki tautan kalender yang dibagikan dapat melihat kalender tersebut. Hanya Anda yang dapat membuat dan mengedit acara.
• Bagikan kalender dengan pengguna Proton Mail: Hanya orang yang diundang dengan alamat Proton Mail mereka yang dapat melihat atau mengedit kalender tersebut, bergantung pada izin mereka. Ini adalah opsi berbagi kalender yang lebih aman karena kunci enkripsi kalender dibagikan dengan masing-masing pengguna Proton.

Dalam artikel ini, dijelaskan cara membagikan kalender kepada siapa saja melalui tautan. Jika ingin mengundang pengguna Proton Mail tertentu untuk berbagi kalender, silakan lihat cara membagikan kalender dengan pengguna Proton Mail.

Cara membagikan kalender kepada siapa saja
Cara melihat kalender yang dibagikan
Mengimpor kalender dengan berkas ICS
Cara membagikan kalender dengan beberapa tautan
Cara berhenti membagikan kalender

Saat kalender diperbarui, siapa saja yang memiliki akses ke kalender tersebut akan melihat pembaruan yang dibuat. Mungkin diperlukan waktu hingga delapan jam sebelum perubahan tersebut terlihat.

Cara membagikan kalender kepada siapa saja

1. Masuk ke Proton Calendar di calendar.proton.me(jendela baru).

2. Klik Pengaturan → Semua pengaturan → Kalender, lalu pilih kalender yang ingin dibagikan. Atau klik ikon Pengaturan di sebelah kalender.

3. Gulir ke Bagikan kepada siapa saja dan pilih Buat tautan.

4. Pilih apa yang akan dilihat oleh orang yang berbagi kalender:

• Tampilan terbatas: Menampilkan saat sedang sibuk tetapi tidak menampilkan rincian acara. 
• Tampilan penuh: Menampilkan semua rincian acara pada kalender kepada siapa saja yang memiliki tautan, termasuk:
  • Judul acara dan deskripsi acara
  • Peserta acara
  • Lokasi acara

Catatan: Saat membagikan kalender menggunakan Tampilan penuh, akses sementara ke kalender diberikan kepada Proton Mail. URL yang dibuat berisi kunci yang diperlukan untuk mendekripsi kalender. Saat URL tersebut digunakan, Proton Mail(jendela baru) memiliki akses ke kunci ini untuk mendekripsi kalender. Di luar waktu tersebut, kalender tidak dapat diakses.

Pelajari lebih lanjut tentang cara Proton Calendar melindungi data Anda

5. Proton Calendar akan membuat tautan URL untuk kalender tersebut. Klik Salin tautan dan bagikan (misalnya, dengan menempelkannya ke email atau menggunakannya sebagai hipertautan di situs web).

Setelah URL untuk kalender dibuat, URL tersebut akan ditampilkan di bagian Bagikan kepada siapa saja pada halaman pengaturan, bersama dengan Akses yang dilampirkan ke URL tersebut dan Label untuk membedakan tautan jika membuat lebih dari satu.

Gunakan menu dropdown Tindakan untuk Tambah label, Sunting label, atau Hapus tautan.

Cara melihat kalender yang dibagikan

Sebagian besar kalender pihak ketiga menawarkan fitur “berlangganan kalender” yang memungkinkan untuk memasukkan URL kalender yang dibagikan. Berlangganan kalender dengan cara ini akan menyinkronkan kalender tersebut ke kalender Proton Mail yang dibagikan.

Di Google Calendar (aplikasi web), misalnya, buka Pengaturan → Tambah kalender → Dari URL. Tempelkan URL kalender yang dibagikan ke dalam kolom Dari URL dan klik Tambah kalender.

Di aplikasi Outlook.com Calendar, buka Tambah kalender (di bilah sisi kiri) → Berlangganan dari web, tempelkan URL kalender yang dibagikan, pilih Nama kalender, Warna, dan Charm, lalu klik Impor.

Di aplikasi Apple Calendar untuk macOS, buka Berkas → Langganan Kalender Baru…, tempelkan URL kalender yang dibagikan, lalu klik Berlangganan.

Mengimpor kalender dengan berkas ICS

Berkas ICS dari kalender yang dibagikan dapat diunduh dengan memasukkan URL-nya ke peramban. Berkas ICS ini dapat diimpor ke hampir semua aplikasi kalender (termasuk aplikasi web).

Namun, jika mengimpor kalender dengan cara ini, kalender tersebut tidak akan disinkronkan dengan perubahan yang dilakukan pada kalender Proton Mail yang dibagikan.

Cara membagikan kalender dengan beberapa tautan

Hingga lima tautan per kalender dapat dibagikan, sehingga memungkinkan untuk berbagi kalender dengan berbagai grup orang menggunakan tautan khusus yang berbeda. Hal ini mempermudah untuk berhenti membagikan kalender dengan orang atau grup tertentu sambil tetap mengizinkan untuk terus membagikannya dengan orang lain.

Pemantauan URL mana yang dibagikan dengan individu atau grup tertentu dapat dipermudah dengan menambahkan label ke URL setelah dibuat (Tindakan → Sunting label).

Cara berhenti membagikan kalender

Untuk berhenti membagikan kalender:

1. Buka Pengaturan → Semua pengaturan → Kalender dan pilih kalender yang ingin dihentikan pembagiannya.

2. Buka Tindakan → klik menu dropdown → Hapus tautan.

Saat tautan dihapus, kalender lain yang menggunakan tautan tersebut tidak lagi dapat disinkronkan dengan kalender ini. Menghapus kalender dengan tautan bersama juga akan menghapus semua tautan secara otomatis.

Catatan: Dalam beberapa kasus, aplikasi kalender pihak ketiga (seperti Google, Outlook, Apple Calendar, dll.) berhenti mengambil pembaruan dari tautan Proton Calendar yang dilanggani setelah jangka waktu tertentu. Ini adalah isu yang diketahui dan sedang dalam proses penyelesaian.

Jika kalender yang dibagikan tidak lagi diperbarui di aplikasi pihak ketiga:

• Di Proton Calendar, buat tautan baru untuk kalender: buka Pengaturan → Semua pengaturan → Kalender, pilih kalender, lalu klik Buat tautan di bawah Bagikan kepada siapa saja (lihat Cara membagikan kalender kepada siapa saja di atas).
• Di aplikasi kalender pihak ketiga, hapus kalender yang dilanggani. Di Google Calendar, misalnya, arahkan kursor ke kalender di bilah sisi kiri dan klik ‘✕ Berhenti berlangganan’.
• Berlangganan kembali menggunakan tautan baru, dengan mengikuti langkah-langkah yang sama seperti semula (lihat petunjuk untuk Google Calendar, Outlook, dan Apple Calendar di atas).

Setelah tautan baru berfungsi, tautan lama dapat dihapus dari bagian Bagikan kepada siapa saja (Tindakan → Hapus tautan). Perlu diingat bahwa aplikasi pihak ketiga memuat ulang kalender yang dilanggani sesuai jadwalnya sendiri, sehingga pembaruan mungkin memerlukan waktu beberapa saat untuk muncul setelah berlangganan.