Cara membagikan kalender dengan pengguna Proton Mail

Jika memiliki paket Proton Mail berbayar(jendela baru), kalender yang dibuat di Proton Calendar dapat dibagikan menggunakan aplikasi web Proton Calendar.

Saat ini, Proton Calendar tidak dapat dibagikan menggunakan aplikasi seluler, meskipun kalender apa pun yang ditambahkan melalui aplikasi web Proton Calendar akan muncul di aplikasi seluler.

Kalender dapat dibagikan dengan dua cara:

• Bagikan kalender kepada siapa saja: Siapa saja yang memiliki tautan kalender yang dibagikan dapat melihat kalender tersebut. Hanya Anda yang dapat membuat dan mengedit acara.
• Bagikan kalender dengan pengguna Proton Mail: Hanya orang yang diundang dengan alamat Proton Mail mereka yang dapat melihat atau mengedit kalender tersebut, bergantung pada izin mereka. Ini adalah opsi berbagi kalender yang lebih aman karena kunci enkripsi kalender dibagikan dengan masing-masing pengguna Proton.

Artikel ini menjelaskan cara membagikan kalender dengan pengguna Proton Mail. Jika ingin membagikan kalender kepada siapa saja, lihat cara membagikan kalender melalui tautan.

Cara membagikan kalender dengan pengguna Proton Mail
Bagikan kalender dari bilah samping
Bagikan kalender dari pengaturan kalender
Cara menerima undangan kalender yang dibagikan
Izin Lihat dan Sunting
Apa itu Lihat?
Apa itu Sunting?
Cara mengubah izin Lihat dan Sunting
Cara berhenti membagikan kalender
Kalender yang dibagikan setelah mengatur ulang kata sandi

Cara membagikan kalender dengan pengguna Proton Mail

Ada dua cara untuk membagikan kalender dengan pengguna Proton Mail:

• Dari bilah samping
• Dari pengaturan kalender

Bagikan kalender dari bilah samping

1. Masuk ke Proton Calendar di calendar.proton.me(jendela baru).

2. Klik ikon tiga titik horizontal Kelola kalender di sebelah kalender yang ingin dibagikan dan pilih Bagikan.

3. Klik Bagikan dengan pengguna Proton.

4. Masukkan nama, alamat email, atau grup kontak yang ingin dibagikan kalender. Dapat menambahkan hingga 49 alamat.

5. Pilih salah satu izin berikut:

• Lihat: Orang yang diundang hanya dapat melihat acara.
• Sunting: Orang yang diundang dapat melihat, membuat, menyunting, dan menghapus acara.

Opsi yang dipilih akan berlaku untuk semua orang yang diundang untuk bergabung ke kalender. Jika ingin memberikan izin kalender yang berbeda kepada seseorang yang diundang, izin dapat diubah di daftar anggota kalender setelah kalender dibagikan (lihat langkah 8 di bawah).

6. Klik Bagikan, dan undangan akan dikirim ke semua orang yang diundang.

Orang yang menerima undangan harus menerimanya untuk mengakses kalender yang dibagikan.

Pelajari cara menerima undangan kalender yang dibagikan

7. Setelah undangan dikirim, daftar orang yang diundang akan terlihat di bawah Bagikan kalender di pengaturan kalender.

Daftar akan menampilkan status undangan (undangan dikirim atau ditolak). Jika tidak ada status yang muncul di sebelah pengguna (misalnya, Kristen Novak di bawah), pengguna tersebut telah menerima undangan.

8. Izin kalender untuk setiap anggota dapat diubah dengan memilih salah satu opsi berikut di kolom Izin:

• Lihat semua rincian acara [Lihat]: Orang tersebut hanya dapat melihat acara.
• Sunting rincian acara [Sunting]: Orang tersebut dapat melihat, membuat, dan menyunting acara.

Saat izin anggota kalender diubah ke lihat atau sunting, mereka akan menerima email yang memberitahukan izin kalender baru mereka.

Bagikan kalender dari pengaturan kalender

1. Masuk ke Proton Calendar di calendar.proton.me(jendela baru).

2. Klik Pengaturan → Semua pengaturan → Kalender → [nama kalender yang ingin dibagikan]. Atau klik ikon Pengaturan di sebelah kalender.

Dalam contoh ini, kalender yang dibagikan bernama Work.

3. Di bawah Bagikan dengan pengguna Proton, klik tombol Bagikan.

4. Masukkan nama, alamat email, atau grup kontak yang ingin dibagikan kalender. Dapat menambahkan hingga 49 alamat.

5. Pilih salah satu izin berikut:

• Lihat: Orang yang diundang hanya dapat melihat rincian acara.
• Sunting: Orang yang diundang dapat melihat, membuat, dan menyunting rincian acara.

Opsi yang dipilih akan berlaku untuk semua orang yang diundang untuk berbagi. Jika ingin memberikan izin kalender yang berbeda kepada seseorang yang diundang, izin dapat diubah di daftar anggota kalender setelah kalender dibagikan (lihat langkah 8 di bawah).

6. Klik Bagikan, dan undangan akan dikirim ke semua orang yang diundang.

Orang yang menerima undangan harus menerimanya untuk mengakses kalender yang dibagikan.

Pelajari cara menerima undangan kalender yang dibagikan

7. Setelah undangan dikirim, daftar orang yang diundang akan terlihat di bawah Bagikan kalender di pengaturan kalender. Daftar akan menampilkan status undangan (undangan dikirim atau ditolak). Jika tidak ada status yang muncul di sebelah pengguna (misalnya, Kristen Novak di bawah), pengguna tersebut telah menerima undangan.

8. Izin kalender untuk setiap anggota dapat diubah dengan memilih salah satu opsi berikut di kolom Izin:

• Lihat semua rincian acara [Lihat]: Orang tersebut hanya dapat melihat acara.
• Sunting rincian acara [Sunting]: Orang tersebut dapat melihat, membuat, dan menyunting acara.

Saat izin anggota kalender diubah ke lihat atau sunting, mereka akan menerima email yang memberitahukan izin kalender baru mereka.

Cara menerima undangan kalender yang dibagikan

Jika diundang untuk bergabung ke kalender yang dibagikan, undangan akan diterima melalui email. Email tersebut akan menunjukkan nama kalender, izin (lihat atau sunting), dan tanggal kedaluwarsa undangan.

1. Klik Tanggapi, yang akan mengarahkan ke Proton Calendar.

2. Klik Gabung ke kalender atau Tidak, terima kasih. Tanggapan harus diberikan sebelum tanggal kedaluwarsa undangan.

Setelah merespons, akan muncul notifikasi yang mengonfirmasi pilihan: bergabung atau ditolak.

Kalender yang dibagikan kemudian akan muncul dalam daftar kalender.

Setiap undangan kalender yang dibagikan yang diterima juga akan muncul di pengaturan kalender. Untuk merespons undangan tersebut, klik Pengaturan → Semua pengaturan → Kalender → Kalender lainnya → Dibagikan dengan saya, dan pilih Terima atau Tolak.

Harap catat bahwa kalender yang dibagikan dikaitkan dengan alamat Proton Mail tujuan pengiriman undangan. Jadi, jika memiliki beberapa alamat Proton Mail dan menonaktifkan salah satunya, kalender yang dibagikan yang diundang menggunakan alamat tersebut tidak akan lagi dapat disunting.

Izin Lihat dan Sunting

Izin berbeda dapat diatur untuk orang yang diundang untuk membagikan kalender: Lihat atau Sunting.

Apa itu Lihat?

Jika bergabung ke kalender dengan izin Lihat, semua acara kalender dapat dilihat tetapi tidak dapat disunting. Notifikasi juga dapat ditambahkan ke acara kalender yang diatur hanya untuk diri sendiri.

Apa itu Sunting?

Jika bergabung ke kalender dengan izin Sunting, acara yang ada yang dibuat oleh orang lain yang membagikan kalender dapat dilihat dan disunting. Acara sendiri juga dapat dibuat dan disunting. Setiap notifikasi yang ditambahkan ke seluruh acara hanya akan diatur untuk diri sendiri.

Cara mengubah izin Lihat dan Sunting

Jika telah membagikan kalender dengan pengguna Proton Mail lainnya, izin Lihat atau Sunting mereka dapat diubah kapan saja.

1. Masuk ke Proton Calendar di calendar.proton.me(jendela baru).

2. Klik Pengaturan → Semua pengaturan → Kalender → [nama kalender yang ingin dibagikan]. Atau klik ikon Pengaturan di sebelah kalender.

Dapat juga mengeklik ikon tiga titik horizontal Kelola kalender di sebelah kalender yang ingin dibagikan dan memilih Opsi lainnya.

3. Di bawah Bagikan dengan pengguna Proton, ubah izin kalender untuk setiap anggota dengan memilih salah satu opsi berikut di kolom Izin:

• Lihat semua rincian acara [Lihat]: Orang tersebut hanya dapat melihat acara.
• Sunting rincian acara [Sunting]: Orang tersebut dapat melihat, membuat, dan menyunting acara.

Saat izin anggota kalender diubah ke lihat atau sunting, mereka akan menerima email yang memberitahukan izin kalender baru mereka.

Cara berhenti membagikan kalender

Dapat berhenti membagikan kalender dengan seseorang kapan saja dengan menghapus mereka dari daftar orang yang dibagikan.

1. Masuk ke Proton Calendar di calendar.proton.me(jendela baru).

2. Klik Pengaturan → Semua pengaturan → Kalender → [nama kalender yang ingin dibagikan]. Atau klik ikon Pengaturan di sebelah kalender.

Dapat juga mengeklik ikon tiga titik horizontal Kelola kalender di sebelah kalender yang ingin dibagikan dan memilih Opsi lainnya.

3. Di bawah Bagikan dengan pengguna Proton, klik ikon sampah di sebelah orang yang ingin dihapus dari kalender.

4. Orang tersebut akan menerima email yang memberitahukan bahwa mereka tidak lagi memiliki akses ke kalender dan siapa yang harus dihubungi jika ingin mengaksesnya kembali.

Kalender yang dibagikan setelah mengatur ulang kata sandi

Saat membagikan kalender dengan pengguna Proton Mail lainnya, kunci enkripsi kalender tersebut dibagikan kepada semua pengguna yang ditambahkan. Setelah mengatur ulang kata sandi, kunci baru akan dibuat untuk kalender ini, sehingga perlu membagikan kalender dengan mereka lagi.

Saat mengatur ulang kata sandi, email berisi rincian semua orang yang sebelumnya membagikan kalender akan diterima. Nama mereka kemudian dapat disalin dan ditempelkan untuk mengundang mereka kembali dalam satu langkah.