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Como partilhar um calendário com utilizadores do Proton Mail

Leitura
9 min
Categoria
Partilha e subscrição de calendário

Se tiver um plano pago do Proton Mail(nova janela), pode partilhar calendários que criar no Proton Calendar utilizando a aplicação web do Proton Calendar.

Não pode partilhar um Proton Calendar utilizando as nossas aplicações móveis neste momento, embora todos os calendários que adicionar através da aplicação web do Proton Calendar apareçam nas nossas aplicações móveis.

Pode partilhar calendários de duas formas:

  • Partilhar um calendário com qualquer pessoa: qualquer pessoa com a ligação do calendário partilhado pode ver o calendário. Apenas o utilizador pode criar e editar eventos.
  • Partilhar um calendário com utilizadores do Proton Mail: apenas as pessoas que convidar com os seus endereços do Proton Mail podem ver ou editar o calendário, dependendo das suas permissões. Esta é a opção de partilha de calendário mais segura porque partilha a chave de encriptação do calendário com utilizadores Proton individuais.

Neste artigo, explicamos como partilhar um calendário com utilizadores do Proton Mail. Se pretender partilhar um calendário com qualquer pessoa, consulte como partilhar um calendário através de uma ligação.

Como partilhar um calendário com utilizadores do Proton Mail
Partilhar um calendário a partir da barra lateral
Partilhar um calendário a partir das definições do calendário
Como aceitar um convite de calendário partilhado
Permissões de Ver e Editar
O que é Ver?
O que é Editar?
Como alterar as permissões de Ver e Editar
Como parar a partilha de um calendário
Calendários partilhados após repor a sua palavra-passe

Como partilhar um calendário com utilizadores do Proton Mail

Existem duas formas de partilhar um calendário com utilizadores do Proton Mail:

  • A partir da barra lateral
  • A partir das definições do calendário

Partilhar um calendário a partir da barra lateral

1. Inicie sessão no Proton Calendar em calendar.proton.me(nova janela).

2. Clique no ícone de três pontos horizontais de Gerir o calendário ao lado do calendário que pretende partilhar e selecione Partilhar.

Opção Partilhar no menu Gerir o calendário

3. Clique em Partilhar com utilizadores do Proton.

Opção para escolher Partilhar com utilizadores do Proton ou Partilhar com qualquer pessoa

4. Introduza um nome, endereço de e-mail ou grupo de contactos com quem pretende partilhar o calendário. Pode adicionar até 49 endereços.

Adicione pessoas ou grupos para partilhar

5. Selecione uma das seguintes permissões:

  • Ver: As pessoas convidadas apenas podem ver eventos.
  • Editar: As pessoas convidadas podem ver, criar, editar e eliminar eventos.

Botões de opção para escolher as permissões de Ver ou Editar

A opção que escolher aplicar-se-á a todas as pessoas convidadas a aderir ao calendário. Se pretender conceder uma permissão de calendário diferente a alguém que esteja a convidar, pode alterar a respetiva permissão na lista de membros do calendário após ter partilhado o calendário (consulte o passo 8 abaixo).

6. Clique em Partilhar e será enviado um convite a todas as pessoas convidadas.

Botão Partilhar para enviar convites de partilha de calendário

A pessoa que receber o convite terá de o aceitar para aceder ao calendário partilhado.

Saiba como aceitar um convite de calendário partilhado

7. Assim que tiver enviado o(s) seu(s) convite(s), verá uma lista das pessoas convidadas em Partilhar calendário nas definições do calendário.

A lista mostrará o estado do convite (convite enviado ou recusado). Se não aparecer nenhum estado ao lado de um utilizador (por exemplo, Kristen Novak abaixo), significa que esse utilizador aceitou o convite.

Coluna de estado do convite que mostra se o convite foi enviado ou recusado

8. Pode alterar a permissão de calendário para membros individuais escolhendo uma das seguintes opções na coluna Permissões:

  • Ver todos os detalhes do evento [Ver]: A pessoa apenas pode ver eventos.
  • Editar detalhes do evento [Editar]: A pessoa pode ver, criar e editar eventos.

Menu suspenso para alterar as permissões de Ver e Editar para membros individuais do calendário

Quando altera a permissão de um membro do calendário para ver ou editar, este recebe um e-mail a informá-lo sobre a sua nova permissão de calendário.

Partilhar um calendário a partir das definições do calendário

1. Inicie sessão no Proton Calendar em calendar.proton.me(nova janela).

2. Clique em Definições → Todas as definições → Calendários → [nome do calendário que pretende partilhar]. Ou pode clicar no ícone de Definições ao lado do calendário.

Neste exemplo, estamos a partilhar o calendário chamado Work.

Calendário Work mostrado na lista de calendários na barra lateral esquerda

3. Em Partilhar com utilizadores do Proton, clique no botão Partilhar .

Botão Partilhar na secção Partilhar calendário das definições do calendário

4. Introduza um nome, endereço de e-mail ou grupo de contactos com quem pretende partilhar o calendário. Pode adicionar até 49 endereços.

Caixa para adicionar pessoas ou grupos de contactos com quem pretende partilhar o calendário

5. Selecione uma das seguintes permissões:

  • Ver: As pessoas convidadas apenas podem ver os detalhes do evento.
  • Editar: As pessoas convidadas podem ver, criar e editar os detalhes do evento.
Botões de opção para escolher a permissão de Ver ou Editar para um calendário partilhado

A opção que escolher aplicar-se-á a todas as pessoas convidadas para a partilha. Se pretender dar a alguém que esteja a convidar uma permissão de calendário diferente, pode alterar a respetiva permissão na lista de membros do calendário após ter partilhado o calendário (consulte o passo 8 abaixo).

6. Clique em Partilhar e será enviado um convite a todas as pessoas convidadas.

Botão Partilhar para partilhar um calendário após adicionar pessoas ou grupos de contactos

A pessoa que receber o convite terá de o aceitar para aceder ao calendário partilhado.

Saiba como aceitar um convite de calendário partilhado

7. Assim que tiver enviado o(s) seu(s) convite(s), verá uma lista das pessoas convidadas em Partilhar calendário nas definições do calendário. A lista mostrará o estado do convite (convite enviado ou recusado). Se não aparecer nenhum estado ao lado de um utilizador (por exemplo, Kristen Novak abaixo), significa que esse utilizador aceitou o convite.

Coluna de estado do convite que mostra se o convite foi enviado ou recusado

8. Pode alterar a permissão de calendário para membros individuais escolhendo uma das seguintes opções na coluna Permissões:

  • Ver todos os detalhes do evento [Ver]: A pessoa apenas pode ver eventos.
  • Editar detalhes do evento [Editar]: A pessoa pode ver, criar e editar eventos.

Menu suspenso para alterar as permissões de Ver e Editar para membros individuais do calendário

Quando altera a permissão de um membro do calendário para ver ou editar, este recebe um e-mail a informá-lo sobre a sua nova permissão de calendário.

Como aceitar um convite de calendário partilhado

Se for convidado a aderir a um calendário partilhado, receberá um convite por e-mail. O e-mail mostrará o nome do calendário, a sua permissão (ver ou editar) e a data de expiração do convite.

1. Clique em Responder, o que o levará para o seu Proton Calendar.

E-mail a convidá-lo a aderir a um calendário com um botão Responder para que possa responder

2. Clique em Junte-se ao calendário ou em Não, obrigado. Tem de responder antes da data de expiração do convite.

Botões de resposta ao convite do calendário: Junte-se ao calendário ou Não, obrigado

Quando responder, verá uma notificação a confirmar a sua escolha: juntou-se ou recusou.

Notificação a confirmar que se juntou a um calendário partilhado

O calendário que está a partilhar irá então aparecer na sua lista de calendários.

Quaisquer convites para calendários partilhados que receber também aparecerão nas definições do seu calendário. Para responder ao convite, clique em Definições → Todas as definições → Calendários → Outros calendários → Partilhado comigo e selecione Aceitar ou Recusar.

Botões Aceitar ou Recusar nas definições do calendário que lhe permitem responder a um convite de calendário

Tenha em atenção que um calendário partilhado está associado ao endereço do Proton Mail para o qual é enviado o convite. Por isso, se tiver vários endereços do Proton Mail e desativar um dos seus endereços, já não poderá editar os calendários partilhados para os quais foi convidado com esse endereço.

Permissões de Ver e Editar

Pode definir permissões diferentes para as pessoas que convidar para partilhar um calendário: Ver ou Editar.

O que é Ver?

Se se juntar a um calendário com a permissão Ver, pode ver todos os eventos do mesmo, mas não os pode editar. Também pode adicionar notificações a eventos do calendário que estão definidas apenas para si.

O que é Editar?

Se se juntar a um calendário com a permissão Editar, pode ver e editar eventos existentes criados por outras pessoas que partilham o calendário. Também pode criar e editar os seus próprios eventos. Quaisquer notificações que adicionar a todos os eventos serão definidas apenas para si.

Como alterar as permissões de Ver e Editar

Se partilhou um calendário com outros utilizadores do Proton Mail, pode alterar as respetivas permissões de Ver ou Editar a qualquer momento.

1. Inicie sessão no Proton Calendar em calendar.proton.me(nova janela).

2. Clique em Definições → Todas as definições → Calendários → [nome do calendário que pretende partilhar]. Ou pode clicar no ícone de Definições ao lado do calendário.

Também pode clicar no ícone de três pontos horizontais Gerir o calendário ao lado do calendário que pretende partilhar e selecionar Mais opções.

Mais opções no menu Gerir o calendário

3. Em Partilhar com utilizadores Proton, altere a permissão do calendário para membros individuais escolhendo uma das seguintes opções na coluna Permissões:

  • Ver todos os detalhes do evento [Ver]: A pessoa apenas pode ver eventos.
  • Editar detalhes do evento [Editar]: A pessoa pode ver, criar e editar eventos.

Menu suspenso para alterar as permissões de Ver e Editar para membros individuais do calendário

Quando altera a permissão de um membro do calendário para ver ou editar, este recebe um e-mail a informá-lo sobre a sua nova permissão de calendário.

Como parar a partilha de um calendário

Pode parar a partilha de um calendário com alguém a qualquer momento, removendo essa pessoa da lista de pessoas com quem o partilhou.

1. Inicie sessão no Proton Calendar em calendar.proton.me(nova janela).

2. Clique em Definições → Todas as definições → Calendários → [nome do calendário que pretende partilhar]. Ou pode clicar no ícone de Definições ao lado do calendário.

Também pode clicar no ícone de três pontos horizontais Gerir o calendário ao lado do calendário que pretende partilhar e selecionar Mais opções.

Mais opções no menu Gerir o calendário

3. Em Partilhar com utilizadores Proton, clique no ícone do lixo ao lado da pessoa que pretende remover do calendário.

Ícone do lixo no menu Partilhar calendário para remover um utilizador de um calendário partilhado

4. A pessoa receberá um e-mail a informá-la de que já não tem acesso ao calendário e quem deve contactar se pretender aceder novamente.

Notificação por e-mail a informar que já não tem acesso a um calendário partilhado

Calendários partilhados após repor a sua palavra-passe

Quando partilha um calendário com outros utilizadores do Proton Mail, partilha a chave de encriptação do calendário com todos os utilizadores adicionados. Após repor a sua palavra-passe, é gerada uma nova chave para este calendário, pelo que terá de partilhar o calendário com eles novamente.

Quando repuser a sua palavra-passe, receberá um e-mail com os detalhes de todas as pessoas que partilhavam anteriormente o calendário. Poderá depois copiar e colar os nomes delas para as convidar novamente num único passo.