Kuinka kalenteri jaetaan Proton Mail -käyttäjien kanssa

Jos teillä on maksullinen Proton Mail -tilaus(uusi ikkuna), voitte jakaa Proton Calendarissa luomianne kalentereita käyttämällä Proton Calendarin verkkosovellusta.

Ette voi tällä hetkellä jakaa Proton Calendar -kalenteria mobiilisovelluksillamme, vaikka kaikki Proton Calendarin verkkosovelluksen kautta lisäämänne kalenterit näkyvät mobiilisovelluksissamme.

Voitte jakaa kalentereita kahdella tavalla:

• Jaa kalenteri kenelle tahansa: Kuka tahansa, jolla on jaetun kalenterin linkki, voi tarkastella kalenteria. Vain te voitte luoda ja muokata tapahtumia.
• Jaa kalenteri Proton Mail -käyttäjien kanssa: Vain ne henkilöt, jotka kutsutte heidän Proton Mail -osoitteillaan, voivat tarkastella tai muokata kalenteria heidän käyttöoikeuksistaan riippuen. Tämä on turvallisempi kalenterin jakamisvaihtoehto, koska jaatte kalenterin salausavaimen yksittäisten Proton-käyttäjien kanssa.

Tässä artikkelissa kerromme, kuinka voitte jakaa kalenterin Proton Mail -käyttäjien kanssa. Jos haluatte jakaa kalenterin kenelle tahansa, katsokaa, miten kalenteri jaetaan linkin kautta.

Kuinka jakaa kalenteri Proton Mail -käyttäjien kanssa
Jaa kalenteri sivupalkista
Jaa kalenteri kalenterin asetuksista
Kuinka hyväksyä jaetun kalenterin kutsu
Näytä- ja Muokkaa-käyttöoikeudet
Mikä on Näytä-oikeus?
Mikä on Muokkaa-oikeus?
Kuinka muuttaa Näytä- ja Muokkaa-käyttöoikeuksia
Kuinka lopettaa kalenterin jakaminen
Jaetut kalenterit salasanan palauttamisen jälkeen

Kuinka kalenteri jaetaan Proton Mail -käyttäjien kanssa

Voitte jakaa kalenterin Proton Mail -käyttäjien kanssa kahdella tavalla:

• Sivupalkista
• Kalenterin asetuksista

Jaa kalenteri sivupalkista

1. Kirjautukaa Proton Calendariin osoitteessa calendar.proton.me(uusi ikkuna).

2. Napsauttakaa jaettavan kalenterin vieressä olevaa vaakasuoraa kolmen pisteen Hallitse kalenteria -kuvaketta ja valitkaa Jaa.

3. Napsauttakaa Jaa Proton-käyttäjien kanssa.

4. Syöttäkää nimi, sähköpostiosoite tai yhteystietoryhmä, jolle haluatte jakaa kalenterin. Voitte lisätä enintään 49 osoitetta.

5. Valitkaa jokin seuraavista käyttöoikeuksista:

• Näytä: Kutsutut henkilöt voivat vain tarkastella tapahtumia.
• Muokkaa: Kutsutut henkilöt voivat tarkastella, luoda, muokata ja poistaa tapahtumia.

Valitsemanne vaihtoehto koskee kaikkia kalenteriin kutsuttuja henkilöitä. Jos haluatte antaa jollekin kutsumallenne henkilölle eri kalenterioikeuden, voitte muuttaa hänen käyttöoikeuttaan kalenterin jäsenluettelossa sen jälkeen, kun olette jakaneet kalenterin (katso alla oleva vaihe 8).

6. Napsauttakaa Jaa, jolloin kaikille kutsutuille lähetetään kutsu.

Kutsun vastaanottajan on hyväksyttävä se voidakseen käyttää jaettua kalenteria.

Lue, miten jaetun kalenterin kutsu hyväksytään

7. Kun olette lähettäneet kutsun tai kutsut, näette kutsuttujen henkilöiden luettelon kalenterin asetusten kohdassa Jaa kalenteri.

Luettelossa näkyy kutsun tila (kutsu lähetetty tai hylätty). Jos käyttäjän nimen vieressä ei näy tilaa (esimerkiksi alla oleva Kristen Novak), kyseinen käyttäjä on hyväksynyt kutsun.

8. Voitte muuttaa yksittäisten jäsenten kalenterioikeuksia valitsemalla jonkin seuraavista vaihtoehdoista sarakkeessa Käyttöoikeudet:

• Näytä kaikki tapahtuman tiedot [Näytä]: Henkilö voi vain tarkastella tapahtumia.
• Muokkaa tapahtuman tietoja [Muokkaa]: Henkilö voi tarkastella, luoda ja muokata tapahtumia.

Kun muutatte kalenterin jäsenen käyttöoikeudeksi Näytä tai Muokkaa, hän saa sähköpostiviestin, jossa kerrotaan hänen uudesta kalenterioikeudestaan.

Jaa kalenteri kalenterin asetuksista

1. Kirjautukaa sisään Proton Calendariin osoitteessa calendar.proton.me(uusi ikkuna).

2. Napsauttakaa Asetukset → Kaikki asetukset → Kalenterit → [jaettavan kalenterin nimi]. Tai voitte napsauttaa kalenterin vieressä olevaa Asetukset-kuvaketta.

Tässä esimerkissä jaamme kalenterin nimeltä Work.

3. Napsauttakaa kohdassa Jaa Proton-käyttäjien kanssa painiketta Jaa.

4. Syöttäkää nimi, sähköpostiosoite tai yhteystietoryhmä, jolle haluatte jakaa kalenterin. Voitte lisätä enintään 49 osoitetta.

5. Valitkaa jokin seuraavista käyttöoikeuksista:

• Näytä: Kutsutut henkilöt voivat vain tarkastella tapahtuman tietoja.
• Muokkaa: Kutsutut henkilöt voivat tarkastella, luoda ja muokata tapahtuman tietoja.

Valitsemanne vaihtoehto koskee kaikkia jakoon kutsuttuja henkilöitä. Jos haluatte antaa jollekin kutsumallenne henkilölle eri kalenterioikeuden, voitte muuttaa hänen käyttöoikeuttaan kalenterin jäsenluettelossa sen jälkeen, kun olette jakaneet kalenterin (katso alla oleva vaihe 8).

6. Napsauttakaa Jaa, jolloin kaikille kutsutuille lähetetään kutsu.

Kutsun vastaanottajan on hyväksyttävä se voidakseen käyttää jaettua kalenteria.

Lue, miten jaetun kalenterin kutsu hyväksytään

7. Kun olette lähettäneet kutsun tai kutsut, näette kutsuttujen henkilöiden luettelon kalenterin asetusten kohdassa Jaa kalenteri. Luettelossa näkyy kutsun tila (kutsu lähetetty tai hylätty). Jos käyttäjän nimen vieressä ei näy tilaa (esimerkiksi alla oleva Kristen Novak), kyseinen käyttäjä on hyväksynyt kutsun.

8. Voitte muuttaa yksittäisten jäsenten kalenterioikeuksia valitsemalla jonkin seuraavista vaihtoehdoista sarakkeessa Käyttöoikeudet:

• Näytä kaikki tapahtuman tiedot [Näytä]: Henkilö voi vain tarkastella tapahtumia.
• Muokkaa tapahtuman tietoja [Muokkaa]: Henkilö voi tarkastella, luoda ja muokata tapahtumia.

Kun muutatte kalenterin jäsenen käyttöoikeudeksi Näytä tai Muokkaa, hän saa sähköpostiviestin, jossa kerrotaan hänen uudesta kalenterioikeudestaan.

Kuinka hyväksyä jaetun kalenterin kutsu

Jos teidät kutsutaan liittymään jaettuun kalenteriin, saatte kutsun sähköpostitse. Sähköpostiviestissä näkyy kalenterin nimi, käyttöoikeutenne (Näytä tai Muokkaa) sekä kutsun voimassaolon päättymispäivä.

1. Napsauttakaa Vastaa-painiketta, joka vie teidät Proton Calendariin.

2. Napsauttakaa Liity kalenteriin tai Ei kiitos. Teidän on vastattava ennen kutsun voimassaolon päättymispäivää.

Kun vastaatte, näette ilmoituksen, joka vahvistaa valintanne: liitytty tai hylätty.

Jakamanne kalenteri ilmestyy tällöin kalenteriluetteloonne.

Kaikki vastaanottamanne jaetut kalenterikutsut näkyvät myös kalenteriasetuksissanne. Vastataksenne kutsuun napsauttakaa Asetukset → Kaikki asetukset → Kalenterit → Muut kalenterit → Jaettu kanssani ja valitkaa Hyväksy tai Hylkää.

Huomatkaa, että jaettu kalenteri on liitetty siihen Proton Mail -osoitteeseen, johon kutsu on lähetetty. Jos teillä on useita Proton Mail -osoitteita ja poistatte yhden osoitteistanne käytöstä, ette voi enää muokata jaettuja kalentereita, joihin teidät on kutsuttu kyseisellä osoitteella.

Katselu- ja muokkausoikeudet

Voitte määrittää eri käyttöoikeuksia henkilöille, jotka kutsutte jakamaan kalenterin: Näytä tai Muokkaa.

Mikä on Näytä?

Jos liitytte kalenteriin Näytä-käyttöoikeudella, voitte nähdä kaikki kalenterin tapahtumat, mutta ette voi muokata niitä. Voitte myös lisätä kalenteritapahtumiin ilmoituksia, jotka näkyvät vain teille.

Mikä on Muokkaa?

Jos liitytte kalenteriin Muokkaa-käyttöoikeudella, voitte nähdä ja muokata muiden kalenteria jakavien luomia olemassa olevia tapahtumia. Voitte myös luoda ja muokata omia tapahtumianne. Kaikki tapahtumiin lisäämänne ilmoitukset näkyvät vain teille.

Miten muuttaa Näytä- ja Muokkaa-käyttöoikeuksia

Jos olette jakanut kalenterin muiden Proton Mail -käyttäjien kanssa, voitte muuttaa heidän Näytä– tai Muokkaa-käyttöoikeuksiaan milloin tahansa.

1. Kirjautukaa Proton Calendariin osoitteessa calendar.proton.me(uusi ikkuna).

2. Napsauttakaa Asetukset → Kaikki asetukset → Kalenterit → [jaettavan kalenterin nimi]. Tai voitte napsauttaa kalenterin vieressä olevaa Asetukset-kuvaketta.

Voitte myös napsauttaa vaakasuuntaista kolmen pisteen Hallitse kalenteria -kuvaketta sen kalenterin vieressä, jonka haluatte jakaa, ja valita Lisää valintoja.

3. Kohdassa Jaa Proton-käyttäjien kanssa voitte muuttaa yksittäisten jäsenten kalenterioikeuksia valitsemalla jonkin seuraavista vaihtoehdoista sarakkeesta Käyttöoikeudet:

• Näytä kaikki tapahtuman tiedot [Näytä]: Henkilö voi vain tarkastella tapahtumia.
• Muokkaa tapahtuman tietoja [Muokkaa]: Henkilö voi tarkastella, luoda ja muokata tapahtumia.

Kun muutatte kalenterin jäsenen käyttöoikeudeksi Näytä tai Muokkaa, hän saa sähköpostiviestin, jossa kerrotaan hänen uudesta kalenterioikeudestaan.

Miten lopettaa kalenterin jakaminen

Voitte lopettaa kalenterin jakamisen jonkun kanssa milloin tahansa poistamalla hänet luettelosta, jossa ovat henkilöt, joiden kanssa olette sen jakanut.

1. Kirjautukaa sisään Proton Calendariin osoitteessa calendar.proton.me(uusi ikkuna).

2. Napsauttakaa Asetukset → Kaikki asetukset → Kalenterit → [jaettavan kalenterin nimi]. Tai voitte napsauttaa kalenterin vieressä olevaa Asetukset-kuvaketta.

Voitte myös napsauttaa vaakasuuntaista kolmen pisteen Hallitse kalenteria -kuvaketta sen kalenterin vieressä, jonka haluatte jakaa, ja valita Lisää valintoja.

3. Napsauttakaa kohdassa Jaa Proton-käyttäjien kanssa roskakorikuvaketta sen henkilön vieressä, jonka haluatte poistaa kalenteresta.

4. Kyseinen henkilö saa sähköpostiviestin, jossa kerrotaan, että hänellä ei ole enää pääsyä kalenteriin, ja keneen ottaa yhteyttä, jos hän haluaa päästä siihen uudelleen.

Jaetut kalenterit salasanan palauttamisen jälkeen

Kun jaatte kalenterin muiden Proton Mail -käyttäjien kanssa, jaatte kalenterin salausavaimen kaikkien lisättyjen käyttäjien kanssa. Kun olette palauttanut salasananne, tälle kalenterille luodaan uusi avain, joten teidän on jaettava kalenteri heidän kanssaan uudelleen.

Kun palautatte salasananne, saatte sähköpostiviestin, joka sisältää tiedot kaikista, jotka aiemmin jakoivat kalenterin. Voitte sitten kopioida ja liittää heidän nimensä kutsuaksenne heidät takaisin yhdellä kertaa.