Hoe u een agenda deelt met Proton Mail-gebruikers

Als u een betaald Proton Mail-abonnement(nieuw venster) heeft, kunt u agenda’s die u in Proton Calendar aanmaakt delen via de Proton Calendar-web-app.

U kunt momenteel geen Proton Calendar delen via onze mobiele apps, hoewel agenda’s die u via de Proton Calendar-web-app toevoegt wel in onze mobiele apps verschijnen.

U kunt agenda’s op twee manieren delen:

• Deel een agenda met iedereen: iedereen met de koppeling naar de gedeelde agenda kan de agenda bekijken. Alleen u kunt afspraken aanmaken en bewerken.
• Deel een agenda met Proton Mail-gebruikers: alleen degenen die u uitnodigt met hun Proton Mail-adres kunnen de agenda bekijken of bewerken, afhankelijk van hun rechten. Dit is de veiligere optie voor het delen van agenda’s, omdat u de encryptiesleutel van de agenda deelt met individuele Proton-gebruikers.

In dit artikel leggen we uit hoe u een agenda kunt delen met Proton Mail-gebruikers. Als u een agenda met willekeurig wie wilt delen, bekijkt u hoe u een agenda deelt via een koppeling.

Hoe u een agenda deelt met Proton Mail-gebruikers
Een agenda delen vanuit de zijbalk
Een agenda delen vanuit de agenda-instellingen
Hoe u een uitnodiging voor een gedeelde agenda accepteert
Rechten voor bekijken en bewerken
Wat is Bekijken?
Wat is Bewerken?
Hoe u rechten voor bekijken en bewerken wijzigt
Hoe u stopt met het delen van een agenda
Gedeelde agenda’s na het opnieuw instellen van uw wachtwoord

Hoe u een agenda deelt met Proton Mail-gebruikers

Er zijn twee manieren waarop u een agenda kunt delen met Proton Mail-gebruikers:

• Vanuit de zijbalk
• Vanuit de agenda-instellingen

Een agenda delen vanuit de zijbalk

1. Log in op Proton Calendar op calendar.proton.me(nieuw venster).

2. Klik op het pictogram met de drie horizontale puntjes (Agenda beheren) naast de agenda die u wilt delen en selecteer Delen.

3. Klik op Delen met Proton-gebruikers.

4. Voer een naam, e-mailadres of contactgroep in waarmee u de agenda wilt delen. U kunt maximaal 49 adressen toevoegen.

5. Selecteer een van de volgende rechten:

• Bekijken: de uitgenodigde personen kunnen afspraken alleen bekijken.
• Bewerken: de uitgenodigde personen kunnen afspraken bekijken, aanmaken, bewerken en verwijderen.

De optie die u kiest, is van toepassing op iedereen die is uitgenodigd voor de agenda. Als u iemand die u uitnodigt andere agendarechten wilt geven, kunt u de rechten wijzigen in de lijst met agendaleden nadat u de agenda heeft gedeeld (zie stap 8 hieronder).

6. Klik op Delen, waarna er een uitnodiging wordt verzonden naar iedereen die is uitgenodigd.

De persoon die de uitnodiging ontvangt, moet deze accepteren om toegang te krijgen tot de gedeelde agenda.

Ontdek hoe u een uitnodiging voor een gedeelde agenda accepteert

7. Zodra u uw uitnodiging(en) heeft verzonden, ziet u een lijst met de uitgenodigde personen onder Deel agenda in de agenda-instellingen.

De lijst toont de status van de uitnodiging (uitnodiging verzonden of afgewezen). Als er geen status naast een gebruiker staat (bijvoorbeeld Kristen Novak hieronder), heeft die gebruiker de uitnodiging geaccepteerd.

8. U kunt de agendarechten voor individuele leden wijzigen door een van de volgende opties te kiezen in de kolom Rechten:

• Alle afspraakdetails bekijken [Bekijken]: de persoon kan afspraken alleen bekijken.
• Afspraakdetails bewerken [Bewerken]: de persoon kan afspraken bekijken, aanmaken en bewerken.

Wanneer u de rechten van een agendalid wijzigt in bekijken of bewerken, ontvangt deze persoon een e-mail om hem of haar op de hoogte te stellen van de nieuwe agendarechten.

Een agenda delen vanuit de agenda-instellingen

1. Log in bij Proton Calendar op calendar.proton.me(nieuw venster).

2. Klik op Instellingen → Alle instellingen → Agenda’s → [naam van de agenda die u wilt delen]. Of u kunt op het pictogram Instellingen naast de agenda klikken.

In dit voorbeeld delen we de agenda genaamd Work.

3. Klik onder Delen met Proton-gebruikers op de knop Delen .

4. Voer een naam, e-mailadres of contactgroep in waarmee u de agenda wilt delen. U kunt maximaal 49 adressen toevoegen.

5. Selecteer een van de volgende rechten:

• Bekijken: uitgenodigde personen kunnen alleen afspraakdetails bekijken.
• Bewerken: uitgenodigde personen kunnen afspraakdetails bekijken, aanmaken en bewerken.

De optie die u kiest, is van toepassing op iedereen die is uitgenodigd om te delen. Als u iemand die u uitnodigt andere agendarechten wilt geven, kunt u de rechten wijzigen in de lijst met agendaleden nadat u de agenda heeft gedeeld (zie stap 8 hieronder).

6. Klik op Delen, waarna er een uitnodiging wordt verzonden naar iedereen die is uitgenodigd.

De persoon die de uitnodiging ontvangt, moet deze accepteren om toegang te krijgen tot de gedeelde agenda.

Ontdek hoe u een uitnodiging voor een gedeelde agenda accepteert

7. Zodra u uw uitnodiging(en) heeft verzonden, ziet u een lijst met de uitgenodigde personen onder Deel agenda in de agenda-instellingen. De lijst toont de status van de uitnodiging (uitnodiging verzonden of afgewezen). Als er geen status naast een gebruiker staat (bijvoorbeeld Kristen Novak hieronder), heeft die gebruiker de uitnodiging geaccepteerd.

8. U kunt de agendarechten voor individuele leden wijzigen door een van de volgende opties te kiezen in de kolom Rechten:

• Alle afspraakdetails bekijken [Bekijken]: de persoon kan afspraken alleen bekijken.
• Afspraakdetails bewerken [Bewerken]: de persoon kan afspraken bekijken, aanmaken en bewerken.

Wanneer u de rechten van een agendalid wijzigt in bekijken of bewerken, ontvangt deze persoon een e-mail om hem of haar op de hoogte te stellen van de nieuwe agendarechten.

Hoe u een uitnodiging voor een gedeelde agenda accepteert

Als u bent uitgenodigd om lid te worden van een gedeelde agenda, ontvangt u een uitnodiging per e-mail. De e-mail toont de naam van de agenda, uw rechten (bekijken of bewerken) en de vervaldatum van de uitnodiging.

1. Klik op Beantwoorden, waarna u naar uw Proton Calendar wordt geleid.

2. Klik op Vervoeg agenda of Nee, bedankt. U moet reageren voor de vervaldatum van de uitnodiging.

Wanneer u reageert, krijgt u een melding te zien die uw keuze bevestigt: deelgenomen of afgewezen.

De agenda die u deelt, verschijnt vervolgens in uw lijst met agenda’s.

Alle ontvangen uitnodigingen voor gedeelde agenda’s verschijnen ook in uw agendainstellingen. Om op de uitnodiging te reageren, klikt u op Instellingen → Alle instellingen → Agenda’s → Andere agenda’s → Gedeeld met mij en selecteert u Accepteren of Afwijzen.

Houd er rekening mee dat een gedeelde agenda is gekoppeld aan het Proton Mail-adres waarnaar een uitnodiging is verzonden. Dus als u meerdere Proton Mail-adressen hebt en een van uw adressen uitschakelt, kunt u de gedeelde agenda’s waarvoor u met dat adres bent uitgenodigd, niet meer bewerken.

Rechten voor bekijken en bewerken

U kunt verschillende rechten instellen voor mensen die u uitnodigt om een agenda te delen: Bekijken of Bewerken.

Wat is Bekijken?

Als u deelneemt aan een agenda met het recht Bekijken, kunt u alle afspraken in de agenda zien, maar kunt u deze niet bewerken. U kunt ook meldingen toevoegen aan agenda-afspraken die alleen voor u zijn ingesteld.

Wat is Bewerken?

Als u deelneemt aan een agenda met het recht Bewerken, kunt u bestaande afspraken bekijken en bewerken die zijn aangemaakt door anderen die de agenda delen. U kunt ook uw eigen afspraken aanmaken en bewerken. Meldingen die u aan alle afspraken toevoegt, worden alleen voor u ingesteld.

Hoe u de rechten voor Bekijken en Bewerken kunt wijzigen

Als u een agenda hebt gedeeld met andere Proton Mail-gebruikers, kunt u hun recht voor Bekijken of Bewerken op elk moment wijzigen.

1. Log in op Proton Calendar op calendar.proton.me(nieuw venster).

2. Klik op Instellingen → Alle instellingen → Agenda’s → [naam van de agenda die u wilt delen]. Of u kunt op het pictogram Instellingen naast de agenda klikken.

U kunt ook op het pictogram met de drie horizontale puntjes Agenda beheren klikken naast de agenda die u wilt delen en Meer opties selecteren.

3. Wijzig onder Delen met Proton-gebruikers de agendarechten voor individuele leden door een van de volgende opties te kiezen in de kolom Rechten:

• Alle afspraakdetails bekijken [Bekijken]: de persoon kan afspraken alleen bekijken.
• Afspraakdetails bewerken [Bewerken]: de persoon kan afspraken bekijken, aanmaken en bewerken.

Wanneer u de rechten van een agendalid wijzigt in bekijken of bewerken, ontvangt deze persoon een e-mail om hem of haar op de hoogte te stellen van de nieuwe agendarechten.

Hoe u stopt met het delen van een agenda

U kunt het delen van een agenda met iemand op elk moment stoppen door deze persoon te verwijderen uit de lijst met mensen met wie u de agenda hebt gedeeld.

1. Log in bij Proton Calendar op calendar.proton.me(nieuw venster).

2. Klik op Instellingen → Alle instellingen → Agenda’s → [naam van de agenda die u wilt delen]. Of u kunt op het pictogram Instellingen naast de agenda klikken.

U kunt ook op het pictogram met de drie horizontale puntjes Agenda beheren klikken naast de agenda die u wilt delen en Meer opties selecteren.

3. Klik onder Delen met Proton-gebruikers op het prullenbakpictogram naast de persoon die u uit de agenda wilt verwijderen.

4. De persoon ontvangt een e-mail waarin staat dat deze geen toegang meer heeft tot de agenda en met wie er contact kan worden opgenomen om opnieuw toegang te krijgen.

Gedeelde agenda’s na het resetten van uw wachtwoord

Wanneer u een agenda deelt met andere Proton Mail-gebruikers, deelt u de encryptiesleutel van de agenda met alle toegevoegde gebruikers. Nadat u uw wachtwoord hebt gereset, wordt er een nieuwe sleutel gegenereerd voor deze agenda, dus u moet de agenda opnieuw met hen delen.

Wanneer u uw wachtwoord reset, ontvangt u een e-mail met de details van iedereen die de agenda voorheen deelde. U kunt vervolgens hun namen kopiëren en plakken om hen in één stap opnieuw uit te nodigen.