Så här delar du en kalender med Proton Mail-användare

Om du har ett betalt Proton Mail-paket(nytt fönster) kan du dela kalendrar som du skapar i Proton Calendar med hjälp av webbappen Proton Calendar.

Du kan för närvarande inte dela en Proton Calendar via våra mobilappar, men alla kalendrar som du lägger till via webbappen Proton Calendar kommer att visas i våra mobilappar.

Du kan dela kalendrar på två sätt:

• Dela en kalender med vem som helst: Alla som har länken till den delade kalendern kan visa kalendern. Endast du kan skapa och redigera händelser.
• Dela en kalender med Proton Mail-användare: Endast de du bjuder in med deras Proton Mail-adresser kan visa eller redigera kalendern, beroende på deras behörighet. Detta är det säkrare kalenderdelningsalternativet eftersom du delar kalenderns krypteringsnyckel med enskilda Proton-användare.

I den här artikeln förklarar vi hur du delar en kalender med Proton Mail-användare. Om du vill dela en kalender med vem som helst kan du läsa om hur du delar en kalender via en länk.

Hur du delar en kalender med Proton Mail-användare
Dela en kalender från sidofältet
Dela en kalender från kalenderinställningarna
Hur du accepterar en inbjudan till en delad kalender
Behörigheterna Visa och Redigera
Vad är Visa?
Vad är Redigera?
Hur du ändrar behörigheterna Visa och Redigera
Hur du slutar dela en kalender
Delade kalendrar efter att du har återställt ditt lösenord

Så här delar du en kalender med Proton Mail-användare

Det finns två sätt att dela en kalender med Proton Mail-användare:

• Från sidofältet
• Från kalenderinställningarna

Dela en kalender från sidofältet

1. Logga in på Proton Calendar på calendar.proton.me(nytt fönster).

2. Klicka på de tre horisontella punkterna, ikonen Hantera kalender, bredvid kalern du vill dela och välj Dela.

3. Klicka på Dela med Proton-användare.

4. Ange ett namn, en e-postadress eller en kontaktgrupp som du vill dela kalendern med. Du kan lägga till upp till 49 adresser.

5. Välj en av följande behörigheter:

• Visa: De inbjudna personerna kan endast visa händelser.
• Redigera: De inbjudna personerna kan visa, skapa, redigera och ta bort händelser.

Alternativet du väljer kommer att gälla för alla som bjuds in till kalendern. Om du vill ge någon du bjuder in en annan kalenderbehörighet kan du ändra behörigheten i listan över kalendermedlemmar efter att du har delat kalendern (se steg 8 nedan).

6. Klicka på Dela så skickas en inbjudan till alla inbjudna.

Personen som tar emot inbjudan måste acceptera den för att få åtkomst till den delade kalendern.

Lär dig hur du accepterar en inbjudan till en delad kalender

7. När du har skickat dina inbjudningar ser du en lista över inbjudna personer under Dela kalender i kalenderinställningarna.

Listan visar inbjudningens status (inbjudan skickad eller avböjd). Om ingen status visas bredvid en användare (till exempel Kristen Novak nedan) betyder det att användaren har accepterat inbjudan.

8. Du kan ändra kalenderbehörigheten för enskilda medlemmar genom att välja ett av följande alternativ i kolumnen Behörigheter:

• Visa alla händelsedetaljer [Visa]: Personen kan endast visa händelser.
• Redigera händelsedetaljer [Redigera]: Personen kan visa, skapa och redigera händelser.

När du ändrar en kalendermedlems behörighet till Visa eller Redigera får denne ett e-postmeddelande som informerar om den nya kalenderbehörigheten.

Dela en kalender från kalenderinställningarna

1. Logga in på Proton Calendar på calendar.proton.me(nytt fönster).

2. Klicka på Inställningar → Alla inställningar → Kalendrar → [namn på kalendern du vill dela]. Eller så kan du klicka på ikonen Inställningar bredvid kalendern.

I det här exemplet delar vi kalendern som heter Work.

3. Under Dela med Proton-användare klickar du på knappen Dela .

4. Ange ett namn, en e-postadress eller en kontaktgrupp som du vill dela kalendern med. Du kan lägga till upp till 49 adresser.

5. Välj en av följande behörigheter:

• Visa: Inbjudna personer kan endast visa händelsedetaljer.
• Redigera: Inbjudna personer kan visa, skapa och redigera händelsedetaljer.

Alternativet du väljer kommer att gälla för alla som bjuds in till delningen. Om du vill ge någon du bjuder in en annan kalenderbehörighet kan du ändra behörigheten i listan över kalendermedlemmar efter att du har delat kalendern (se steg 8 nedan).

6. Klicka på Dela så skickas en inbjudan till alla inbjudna.

Personen som tar emot inbjudan måste acceptera den för att få åtkomst till den delade kalendern.

Lär dig hur du accepterar en inbjudan till en delad kalender

7. När du har skickat dina inbjudningar ser du en lista över inbjudna personer under Dela kalender i kalenderinställningarna. Listan visar inbjudningens status (inbjudan skickad eller avböjd). Om ingen status visas bredvid en användare (till exempel Kristen Novak nedan) betyder det att användaren har accepterat inbjudan.

8. Du kan ändra kalenderbehörigheten för enskilda medlemmar genom att välja ett av följande alternativ i kolumnen Behörigheter:

• Visa alla händelsedetaljer [Visa]: Personen kan endast visa händelser.
• Redigera händelsedetaljer [Redigera]: Personen kan visa, skapa och redigera händelser.

När du ändrar en kalendermedlems behörighet till Visa eller Redigera får denne ett e-postmeddelande som informerar om den nya kalenderbehörigheten.

Hur du accepterar en inbjudan till en delad kalender

Om du bjuds in till en delad kalender får du en inbjudan via e-post. E-postmeddelandet visar namnet på kalendern, din behörighet (visa eller redigera) och inbjudningens utgångsdatum.

1. Klicka på Svara, vilket tar dig till din Proton Calendar.

2. Klicka på Gå med i kalender eller Nej tack. Du måste svara före inbjudningens utgångsdatum.

När du svarar kommer du att se en avisering som bekräftar ditt val: gått med eller avböjt.

Kalendern som du delar kommer sedan att visas i din lista över kalendrar.

Alla inbjudningar till delade kalendrar som du tar emot kommer också att visas i dina kalenderinställningar. För att svara på inbjudan klickar du på Inställningar → Alla inställningar → Kalendrar → Andra kalendrar → Delat med mig och väljer Acceptera eller Avböj.

Observera att en delad kalender är kopplad till den Proton Mail-adress som inbjudan skickas till. Så om du har flera Proton Mail-adresser och inaktiverar en av dina adresser kommer du inte längre att kunna redigera några delade kalendrar som du har bjudits in till med den adressen.

Behörigheter för att visa och redigera

Du kan ställa in olika behörigheter för personer du bjuder in att dela en kalender: Visa eller Redigera.

Vad är Visa?

Om du går med i en kalender med behörigheten Visa kan du se alla kalenderns händelser men inte redigera dem. Du kan också lägga till aviseringar för kalenderhändelser som endast är inställda för dig.

Vad är Redigera?

Om du går med i en kalender med behörigheten Redigera kan du se och redigera befintliga händelser som skapats av andra som delar kalendern. Du kan också skapa och redigera dina egna händelser. Alla aviseringar som du lägger till för alla händelser kommer endast att ställas in för dig.

Så här ändrar du behörigheter för att visa och redigera

Om du har delat en kalender med andra Proton Mail-användare kan du när som helst ändra deras behörighet till Visa eller Redigera.

1. Logga in på Proton Calendar på calendar.proton.me(nytt fönster).

2. Klicka på Inställningar → Alla inställningar → Kalendrar → [namn på kalendern du vill dela]. Eller så kan du klicka på ikonen Inställningar bredvid kalendern.

Du kan också klicka på ikonen med tre vågräta punkter för Hantera kalender bredvid kalendern som du vill dela och välja Fler alternativ.

3. Under Dela med Proton-användare ändrar du kalenderbehörigheten för enskilda medlemmar genom att välja ett av följande alternativ i kolumnen Behörigheter:

• Visa alla händelsedetaljer [Visa]: Personen kan endast visa händelser.
• Redigera händelsedetaljer [Redigera]: Personen kan visa, skapa och redigera händelser.

När du ändrar en kalendermedlems behörighet till Visa eller Redigera får denne ett e-postmeddelande som informerar om den nya kalenderbehörigheten.

Hur du slutar dela en kalender

Du kan när som helst sluta dela en kalender med någon genom att ta bort personen från listan över personer som du har delat den med.

1. Logga in på Proton Calendar på calendar.proton.me(nytt fönster).

2. Klicka på Inställningar → Alla inställningar → Kalendrar → [namn på kalendern du vill dela]. Eller så kan du klicka på ikonen Inställningar bredvid kalendern.

Du kan också klicka på ikonen med tre vågräta punkter för Hantera kalender bredvid kalendern som du vill dela och välja Fler alternativ.

3. Under Dela med Proton-användare klickar du på papperskorgsikonen bredvid den person som du vill ta bort från kalendern.

4. Personen kommer att få ett e-postmeddelande som informerar om att denne inte längre har tillgång till kalendern och vem man ska kontakta för att få åtkomst till den igen.

Delade kalendrar efter att du har återställt ditt lösenord

När du delar en kalender med andra Proton Mail-användare delar du kalenderns krypteringsnyckel med alla tillagda användare. Efter att du återställt ditt lösenord genereras en ny nyckel för denna kalender, så du måste dela kalendern med dem igen.

När du återställer ditt lösenord får du ett e-postmeddelande med detaljer om alla som tidigare delat kalendern. Du kan sedan kopiera och klistra in deras namn för att bjuda in dem igen i ett enda steg.