La sauvegarde de données et la synchronisation de données sont des approches différentes du stockage et de la mise à jour des fichiers qui sont devenues populaires avec l’essor de l’espace de stockage cloud. Savoir laquelle utiliser et quand est un élément essentiel pour utiliser efficacement votre stockage cloud.

En résumé, une sauvegarde est une copie d’un fichier que vous stockez afin de pouvoir le récupérer en cas de besoin, tandis que la synchronisation consiste à avoir un fichier à deux ou plusieurs emplacements où les modifications apportées à une copie se répercutent sur toutes les autres. C’est pourquoi leurs usages sont très différents.

Qu’est-ce que la sauvegarde de données ?

Le principe de la sauvegarde de données est simple : vous faites une copie d’un fichier important sur votre ordinateur ou votre appareil mobile et vous la stockez dans un endroit sûr et accessible. Vous conservez la copie originale, mais la nouvelle se trouve en lieu sûr, soit sur un autre appareil, soit sur un disque dur externe, soit — mieux encore — sur un compte d’un espace de stockage cloud sécurisé.

Il y a plusieurs raisons de le faire, mais la principale est de protéger vos fichiers ou une version de vos fichiers. Un bon exemple est celui où vous avez créé une vidéo ou rédigé un document texte et que vous souhaitez conserver la version originale au cas où quelque chose se passerait mal lors de la modification.

Une autre raison importante de créer une sauvegarde est de protéger les fichiers au cas où un problème surviendrait sur l’appareil sur lequel ils se trouvent. Par exemple, vous voulez probablement sauvegarder vos photos au cas où votre téléphone serait volé, cassé ou perdu. Lorsque cela arrive, vos photos risquent de disparaître avec le téléphone, à moins que vous ne disposiez de sauvegardes.

Enfin, la sauvegarde n’est qu’un autre mot pour désigner l’espace de stockage : une fois que vous avez créé une copie et que vous l’avez envoyée vers votre espace de stockage cloud, vous pouvez supprimer l’original pour libérer de l’espace sur votre ordinateur portable, votre smartphone ou tout autre appareil. Bien qu’il soit déconseillé de faire cela avec les fichiers dont vous avez besoin quotidiennement, vous pouvez facilement archiver de cette manière vos projets plus anciens (rapports scolaires, présentations professionnelles, etc.).

Dans la plupart des cas, vous pouvez gérer les sauvegardes vous-même. Dès que vous avez un élément trop important pour risquer de le perdre, copiez simplement manuellement ce fichier et déplacez-le vers l’espace de stockage de votre choix. Bien entendu, il est préférable de le faire à intervalles réguliers — nous recommandons une fréquence mensuelle — et certains logiciels spécifiques peuvent même planifier des sauvegardes pour vous.

Qu’est-ce que la synchronisation des données ?

La synchronisation des données est différente. Alors que les sauvegardes fonctionnent à intervalles réguliers et créent des copies, la synchronisation réplique la même version d’un fichier sur plusieurs appareils. Toute modification apportée à un fichier sur un appareil se propage presque instantanément sur toutes les autres versions sur tous les autres appareils.

Par exemple, si vous utilisez Proton Drive, vous pouvez créer des dossiers synchronisés sur votre disque dur à l’aide de notre application Windows. Une fois que vous placez un fichier dans l’un de ces dossiers, une nouvelle version synchronisée de ce fichier apparaîtra dans le cloud et dans l’application Proton Drive sur vos autres appareils (si vous l’avez installée). Lorsque vous apportez des modifications à ce fichier, comme l’ajout de texte à un document ou la manipulation d’une image, la nouvelle version écrasera l’ancienne sur tous ces appareils.

C’est un excellent moyen de maintenir tous vos fichiers à jour, en particulier pour les personnes qui travaillent sur plusieurs appareils. Vous pouvez prendre une photo sur votre téléphone, la modifier sur votre ordinateur portable et visualiser le produit final sur votre tablette sans avoir à copier quoi que ce soit ni à transférer de fichiers.

La synchronisation facilite également la collaboration avec plusieurs personnes, que ce soit au travail, à l’université ou à l’école. Si vous configurez correctement la synchronisation, vous pouvez travailler sur un seul document avec un groupe de personnes et, tant que tout le monde est connecté à Internet, vous pouvez facilement suivre les modifications des uns et des autres.

Le seul inconvénient est que la synchronisation peut occuper votre espace de stockage si vous n’y prenez pas garde. Si vous modifiez une image ou une vidéo de sorte que sa taille augmente, elle occupera plus d’espace sur tous les appareils synchronisés. Cela pourrait potentiellement poser problème si vous disposez d’un espace limité sur vos disques durs.

Quand utiliser la synchronisation plutôt que la sauvegarde ?

Bien que la sauvegarde et la synchronisation des données puissent sembler similaires à première vue, elles ont des usages différents. Vous devriez sauvegarder des fichiers si vous souhaitez conserver une version spécifique de ce fichier, soit parce que vous ne voulez pas le perdre, soit pour vous assurer d’avoir la version originale avant de commencer à la modifier.

Pour ce qui est de la sauvegarde, la synchronisation est presque totalement inutile : les fichiers synchronisés se mettent à jour chaque fois qu’une modification est apportée, ce qui ne permet pas de préserver des versions spécifiques de fichiers. La synchronisation est ce dont vous avez besoin lorsque vous voulez que les modifications soient répercutées sur plusieurs instances de fichiers en temps réel ou lorsque vous voulez travailler avec la version la plus à jour d’un fichier.

Si vous raisonnez comme un archiviste et que vous voulez vous assurer que rien n’arrive à un fichier, vous devez le sauvegarder. Si vous collaborez avec plusieurs autres personnes ou si vous travaillez sur plusieurs appareils (ou les deux), vous devez synchroniser vos fichiers.

Proton Drive peut faire les deux, en offrant un espace de stockage statique pour la sauvegarde ainsi que la synchronisation. Vous pouvez même activer ou désactiver la synchronisation pour des fichiers spécifiques, ce qui signifie que vous décidez de l’espace occupé par vos dossiers synchronisés. Le résultat est un service d’espace de stockage cloud qui vous permet de passer de la synchronisation à la sauvegarde à tout moment.

Cependant, le plus grand avantage de Proton Drive réside dans l’amélioration de la sécurité et du respect de la vie privée. Contrairement à la plupart des fournisseurs, Proton a été fondé avec le respect de la vie privée comme priorité absolue. Tous vos fichiers sont stockés avec un chiffrement de bout en bout, ce qui signifie que nous ne pouvons pas voir le contenu ou la plupart des métadonnées de vos fichiers, même si nous le voulions. De plus, avec Docs dans Proton Drive, vous pouvez modifier des documents en temps réel avec d’autres personnes, avec le même niveau de confidentialité. Contrairement à Google Drive ou Google Docs, notre modèle économique repose sur la protection de votre vie privée, et non sur l’exploitation de vos données à des fins lucratives.

Si vous êtes intéressé par la sauvegarde, la synchronisation et la reprise de contrôle de vos données, Proton Drive offre 5 Go d’espace de stockage gratuitement. En vous inscrivant, vous soutiendrez notre mission visant à rendre Internet plus sûr et plus privé pour tous.