Datensicherung und Datensynchronisierung sind unterschiedliche Ansätze zum Speichern und Aktualisieren von Dateien, die mit dem Aufkommen von Cloud-Speichern populär geworden sind. Zu wissen, welcher Ansatz wann zu verwenden ist, gehört dazu, um deinen Cloud-Speicher effektiv zu nutzen.

Die Kurzfassung ist, dass ein Backup eine Kopie einer Datei ist, die du speicherst, damit du sie bei Bedarf abrufen kannst, während es bei der Synchronisierung darum geht, eine Datei an zwei oder mehr Standorten zu haben, wobei Änderungen an einer Kopie in allen anderen übernommen werden. Aus diesem Grund haben sie sehr unterschiedliche Verwendungszwecke.

Was ist eine Datensicherung?

Die Idee hinter der Datensicherung ist einfach – du erstellst eine Kopie einer wichtigen Datei auf deinem Computer oder Mobilgerät und speicherst sie dort, wo sie sicher und zugänglich ist. Du hast zwar immer noch das Original, aber die neue Kopie liegt an einem sicheren Ort, entweder auf einem anderen Gerät, einer externen Festplatte oder – was am besten ist – in einem sicheren Cloud-Speicher-Konto.

Es gibt einige Gründe dafür, aber der Hauptgrund ist der Schutz deiner Dateien oder einer Version deiner Dateien. Ein gutes Beispiel ist, wenn du ein Video erstellt oder ein Textdokument geschrieben hast und das Original bewahren möchtest, falls beim Bearbeiten etwas schief geht.

Ein weiterer wichtiger Grund für die Erstellung eines Backups ist der Schutz von Dateien für den Fall, dass mit dem Gerät, auf dem sie sich befinden, etwas schief geht. Zum Beispiel möchtest du wahrscheinlich deine Fotos sichern, falls dein Handy gestohlen wird, kaputt geht oder verloren geht. In einem solchen Fall sind deine Bilder wahrscheinlich mit dem Handy weg, es sei denn, du hast Backups.

Schließlich ist die Sicherung nur ein anderes Wort für Speicher: Sobald du eine Kopie erstellt und an deinen Cloud-Speicher gesendet hast, kannst du das Original löschen, um Speicherplatz auf deinem Laptop, Smartphone oder einem anderen Gerät freizugeben. Obwohl du dies wahrscheinlich nicht mit Dateien tun solltest, die du täglich benötigst, kannst du ältere Projekte (Schulberichte, Arbeitspräsentationen usw.) auf diese Weise ganz einfach archivieren.

In den meisten Fällen kannst du Sicherungen selbst vornehmen. Wann immer du etwas hast, das zu wichtig ist, um ein Verlustrisiko einzugehen, kopiere diese Datei einfach manuell und verschiebe sie in den Speicher deiner Wahl. Natürlich ist es besser, dies in festgelegten Intervallen zu tun – wir empfehlen monatlich – und einige spezielle Software-Programme können Sicherungen sogar für dich planen.

Was ist Datensynchronisation?

Datensynchronisation ist etwas anderes. Während Sicherungen in festgelegten Intervallen arbeiten und Kopien erstellen, repliziert die Synchronisation – kurz Sync – dieselbe Version einer Datei auf mehreren Geräten. Alle Änderungen, die an einer Datei auf einem Gerät vorgenommen werden, werden fast sofort auf alle anderen Versionen auf allen anderen Geräten übertragen.

Wenn du beispielsweise Proton Drive verwend ist, kannst du mit unserer Windows-App synchronisierte Ordner auf deiner Festplatte erstellen. Sobald du eine Datei in einen dieser Ordner legst, erscheint eine neue synchronisierte Version dieser Datei in der Cloud und in der Proton Drive-App auf deinen anderen Geräten (falls du sie installiert hast). Wenn du Änderungen an dieser Datei vornimmst, z. B. Text zu einem Dokument hinzufügst oder ein Bild bearbeitest, überschreibt die neue Version die alte Version auf all diesen Geräten.

Dies ist eine großartige Möglichkeit, alle deine Dateien auf dem neuesten Stand zu halten, insbesondere für Personen, die an mehreren Geräten arbeiten. Du kannst ein Foto mit deinem Handy aufnehmen, es auf deinem Laptop bearbeiten und das Endprodukt auf deinem Tablet ansehen, ohne etwas kopieren oder Dateien übertragen zu müssen.

Die Synchronisation erleichtert auch die Zusammenarbeit mit mehreren Personen, egal ob im Job, an der Universität oder in der Schule. Wenn du die Synchronisation richtig einrichtest, kannst du mit einer Gruppe von Personen an einem einzigen Dokument arbeiten, und solange alle mit dem Internet verbunden sind, könnt ihr die Änderungen der anderen problemlos verfolgen.

Der einzige Nachteil ist, dass die Synchronisation deinen Speicherplatz beanspruchen kann, wenn du nicht vorsichtig bist. Wenn du ein Bild oder Video so bearbeitest, dass seine Größe zunimmt, wird es auf allen synchronisierten Geräten mehr Platz einnehmen. Dies könnte potenziell ein Problem sein, wenn du nur begrenzten Platz auf deinen Laufwerken hast.

Wann sollte man Synchronisation vs. Sicherung verwenden?

Obwohl Datensicherung und Datensynchronisation auf den ersten Blick ähnlich erscheinen mögen, haben sie unterschiedliche Verwendungszwecke. Du solltest Dateien sichern, wenn du eine bestimmte Version dieser Datei bewahren möchtest, entweder weil du sie nicht verlieren willst oder um sicherzustellen, dass du die Originalversion hast, bevor du mit dem Bearbeiten beginnst.

Für Sicherungszwecke ist die Synchronisation fast völlig nutzlos: Synchronisierte Dateien aktualisieren sich jedes Mal selbst, wenn eine Änderung vorgenommen wird, was sie ungeeignet macht, um bestimmte Versionen von Dateien zu bewahren. Die Synchronisation ist das, was du brauchst, wenn du möchtest, dass Änderungen in Echtzeit über mehrere Dateiinstanzen hinweg widergespiegelt werden oder wenn du mit der aktuellsten Version einer Datei arbeiten möchtest.

Wenn du wie ein Archivar denkst und sicherstellen willst, dass einer Datei nichts passiert, möchtest du sie sichern. Wenn du mit mehreren anderen Personen zusammenarbeitest oder an mehreren Geräten arbeitest (oder beides), möchtest du deine Dateien synchronisieren.

Proton Drive kann beides und bietet sowohl statischen Speicher für die Sicherung als auch Synchronisation an. Du kannst die Synchronisation für bestimmte Dateien sogar ein- und ausschalten, was bedeutet, dass du entscheidest, wie viel Platz deine synchronisierten Ordner einnehmen. Das Ergebnis ist ein Cloud-Speicherdienst, mit dem du im Handumdrehen zwischen Synchronisation und Sicherung wechseln kannst.

Der größte Vorteil bei der Nutzung von Proton Drive ist jedoch die verbesserte Sicherheit und Privatsphäre. Im Gegensatz zu den meisten Anbietern wurde Proton in erster Linie mit Blick auf die Privatsphäre gegründet. Alle deine Dateien werden mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gespeichert, was bedeutet, dass wir den Inhalt oder die meisten Metadaten deiner Dateien nicht sehen können, selbst wenn wir es wollten. Außerdem kannst du mit Docs in Proton Drive Dokumente in Echtzeit mit anderen bearbeiten, und das bei gleicher Privatsphäre. Im Gegensatz zu Google Drive oder Google Docs basiert unser Geschäftsmodell darauf, deine Privatsphäre zu schützen und nicht darauf, deine Daten für Profit auszubeuten.

Wenn du an Sicherung, Synchronisation und der Rückgewinnung der Kontrolle über deine Daten interessiert bist, bietet Proton Drive 5 GB Speicher kostenlos an. Indem du dich registrierst, unterstützt du unsere Mission, das Internet für alle sicherer und privater zu machen.