O backup e a sincronização de dados são abordagens diferentes para armazenar e atualizar arquivos que se tornaram populares com o surgimento do armazenamento em nuvem. Saber qual usar e quando é uma das partes para usar seu armazenamento em nuvem de forma eficaz.

A versão curta é que um backup é uma cópia de um arquivo que você armazena para poder recuperá-lo se precisar, enquanto a sincronização envolve ter um arquivo em dois ou mais locais onde as alterações feitas em uma cópia são refletidas em todas as outras. Por causa disso, eles têm usos bem diferentes.

O que é o backup de dados?

A ideia por trás do backup de dados é simples — você faz uma cópia de um arquivo importante no seu computador ou dispositivo móvel e a armazena em um local seguro e acessível. Você ainda tem a cópia original, mas a nova está em algum lugar seguro, seja em outro dispositivo, em um disco rígido externo ou — melhor ainda — em uma conta de armazenamento seguro em nuvem.

Existem algumas razões para fazer isso, mas a principal é proteger seus arquivos ou uma versão deles. Um bom exemplo é se você criou um vídeo ou escreveu um documento de texto e deseja preservar a versão original caso algo dê errado durante a edição.

Outro motivo importante para criar um backup é proteger arquivos caso algo dê errado com o dispositivo onde eles estão. Por exemplo, você provavelmente quer fazer backup das suas fotos caso o seu telefone seja roubado, quebrado ou perdido. Quando isso acontece, suas fotos provavelmente desaparecem com o telefone, a menos que você tenha backups.

Por fim, backup é apenas outra palavra para armazenamento: depois de criar uma cópia e enviá-la para o seu armazenamento na nuvem, você pode excluir o original para liberar espaço no seu laptop, smartphone ou outro dispositivo. Embora você provavelmente não deva fazer isso com arquivos de que precisa diariamente, você pode arquivar projetos mais antigos (relatórios escolares, apresentações de trabalho, etc.) facilmente dessa forma.

Na maioria dos casos, você mesmo pode fazer backups. Sempre que tiver algo importante demais para se arriscar a perder, basta copiar manualmente esse arquivo e movê-lo para o armazenamento de sua escolha. É claro que é melhor fazer isso em intervalos definidos — recomendamos mensalmente — e alguns softwares específicos podem até agendar backups para você.

O que é sincronização de dados?

A sincronização de dados é diferente. Enquanto os backups funcionam em intervalos definidos e criam cópias, a sincronização — abreviação de sincronismo — replica a mesma versão de um arquivo em vários dispositivos. Qualquer alteração feita em um arquivo em um dispositivo se propaga quase instantaneamente para todas as outras versões em todos os outros dispositivos.

Por exemplo, se você usa o Proton Drive, você pode criar pastas sincronizadas no seu disco rígido usando nosso aplicativo para Windows. Assim que você colocar um arquivo em uma dessas pastas, uma nova versão sincronizada desse arquivo aparecerá na nuvem e no aplicativo do Proton Drive nos seus outros dispositivos (se você o tiver instalado). Quando você fizer alterações nesse arquivo, como adicionar texto a um documento ou manipular uma imagem, a nova versão substituirá a antiga em todos esses dispositivos.

Essa é uma ótima maneira de manter todos os seus arquivos atualizados, especialmente para pessoas que trabalham em vários dispositivos. Você pode tirar uma foto no celular, editá-la no laptop e ver o produto final no tablet sem precisar copiar nada ou transferir arquivos.

A sincronização também facilita a colaboração com várias pessoas, seja no trabalho, na universidade ou na escola. Se você configurar a sincronização corretamente, poderá trabalhar em um único documento com um grupo de pessoas e, desde que todos estejam conectados à internet, você poderá acompanhar as alterações de cada um facilmente.

A única desvantagem é que a sincronização pode ocupar seu espaço de armazenamento se você não tomar cuidado. Se você editar uma imagem ou vídeo de forma que seu tamanho aumente, ele ocupará mais espaço em todos os dispositivos sincronizados. Isso pode ser um problema se você tiver espaço limitado em seus drives.

Quando usar sincronização vs. backup?

Embora o backup e a sincronização de dados possam parecer semelhantes à primeira vista, eles têm usos diferentes. Você deve fazer backup de arquivos se quiser preservar uma versão específica desse arquivo, seja porque não quer perdê-lo ou para garantir que tenha a versão original antes de começar a editar.

Para fins de backup, a sincronização é quase completamente inútil: os arquivos sincronizados se atualizam toda vez que uma alteração é feita, o que os torna inúteis para preservar versões específicas de arquivos. A sincronização é o que você precisa quando quer que as alterações sejam refletidas em várias instâncias de arquivos em tempo real ou quando quer trabalhar com a versão mais atualizada de um arquivo.

Se você estiver pensando como um arquivista e quiser garantir que nada aconteça a um arquivo, você quer fazer o backup dele. Se você estiver colaborando com várias outras pessoas ou trabalhando em vários dispositivos (ou ambos), você quer sincronizar seus arquivos.

O Proton Drive pode fazer ambos, oferecendo armazenamento estático para backup e também sincronização. Você pode até ligar e desligar a sincronização para arquivos específicos, o que significa que você decide quanto espaço suas pastas sincronizadas ocupam. O resultado é um serviço de armazenamento na nuvem que permite alternar entre sincronização e backup de forma imediata.

No entanto, a maior vantagem de usar o Proton Drive é a segurança e privacidade aprimoradas. Ao contrário da maioria dos provedores, o Proton foi fundado com a privacidade em mente, antes de tudo. Todos os seus arquivos são armazenados com criptografia de ponta a ponta, o que significa que não podemos ver o conteúdo ou a maior parte dos metadados dos seus arquivos, mesmo se quiséssemos. Além disso, com o Docs no Proton Drive, você pode editar documentos em tempo real com outras pessoas, com o mesmo nível de privacidade. Diferente do Google Drive ou Google Docs, nosso modelo de negócio é baseado na proteção da sua privacidade, não na exploração dos seus dados para lucro.

Se você tem interesse em fazer backup, sincronizar e retomar o controle dos seus dados, o Proton Drive oferece 5 GB de armazenamento gratuitamente. Ao criar uma conta, você estará apoiando nossa missão de tornar a internet mais segura e privada para todos.