การสำรองข้อมูลและการซิงก์ข้อมูลเป็นแนวทางที่แตกต่างกันในการจัดเก็บและอัปเดตไฟล์ ซึ่งได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นตามการเติบโตของ พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ การรู้ว่าควรเลือกใช้วิธีใดและเมื่อใดถือเป็นส่วนหนึ่งของการใช้งานพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อย่างมีประสิทธิภาพ

สรุปสั้นๆ คือ การสำรองข้อมูลคือการคัดลอกไฟล์ที่จัดเก็บไว้เพื่อให้สามารถเรียกคืนข้อมูลได้เมื่อต้องการ ในขณะที่การซิงก์จะเกี่ยวข้องกับการมีไฟล์ในสองตำแหน่งขึ้นไป ซึ่งการเปลี่ยนแปลงในสำเนาชุดหนึ่งจะส่งผลสะท้อนไปยังสำเนาอื่นๆ ทั้งหมด ด้วยเหตุนี้ ทั้งสองวิธีจึงมีลักษณะการใช้งานที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง

การสำรองข้อมูลคืออะไร?

แนวคิดเบื้องหลัง การสำรองข้อมูล นั้นง่ายมาก โดยเป็นการคัดลอกไฟล์สำคัญบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ และนำไปจัดเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัยและเข้าถึงได้ แม้ว่าจะยังมีไฟล์ต้นฉบับอยู่ แต่ไฟล์ชุดใหม่จะถูกจัดเก็บไว้ในที่ปลอดภัย เช่น บนอุปกรณ์อื่น ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก หรือดีที่สุดคือการจัดเก็บไว้ในบัญชี พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย

มีเหตุผลหลายประการในการดำเนินการนี้ แต่เหตุผลหลักคือเพื่อปกป้องไฟล์หรือเวอร์ชันของไฟล์ ตัวอย่างที่ดีคือหากมีการสร้างวิดีโอหรือเขียนเอกสารข้อความ และต้องการรักษาเวอร์ชันต้นฉบับไว้ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดขณะแก้ไข

อีกหนึ่งเหตุผลสำคัญในการสร้างข้อมูลสำรองคือเพื่อปกป้องไฟล์ in กรณีที่เกิดปัญหากับอุปกรณ์ที่ใช้ ตัวอย่างเช่น อาจต้องการสำรองข้อมูลรูปภาพในกรณีที่โทรศัพท์ถูกขโมย ชำรุด หรือสูญหาย เมื่อเกิดเหตุการณ์นั้นขึ้น รูปภาพก็มีแนวโน้มที่จะสูญหายไปพร้อมกับโทรศัพท์ เว้นแต่จะมีการสำรองข้อมูลไว้

ท้ายที่สุดแล้ว การสำรองข้อมูลก็เป็นอีกคำหนึ่งของพื้นที่จัดเก็บข้อมูล เมื่อสร้างสำเนาและส่งไปยังพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์แล้ว สามารถลบไฟล์ต้นฉบับเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างบนแล็ปท็อป สมาร์ทโฟน หรืออุปกรณ์อื่นได้ แม้ว่าไม่ควรทำเช่นนี้กับไฟล์ที่ต้องใช้งานทุกวัน แต่ก็สามารถนำโครงการเก่าๆ (รายงานของโรงเรียน งานนำเสนอ เป็นต้น) ไปเก็บถาวรได้ง่ายๆ ด้วยวิธีนี้

ในกรณีส่วนใหญ่ สามารถจัดการการสำรองข้อมูลได้ด้วยตนเอง เมื่อใดก็ตามที่มีไฟล์สำคัญมากจนไม่อาจยอมรับความเสี่ยงที่จะสูญเสียได้ ให้คัดลอกไฟล์นั้นด้วยตนเองและย้ายไปยังพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เลือก แน่นอนว่าควรดำเนินการเป็นช่วงเวลาที่กำหนด ⸺ แนะนำให้ทำทุกเดือน ⸺ และซอฟต์แวร์เฉพาะบางประเภทก็สามารถกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลล่วงหน้าให้ได้ด้วยเช่นกัน

การซิงก์ข้อมูลคืออะไร?

การซิงก์ข้อมูล นั้นมีความแตกต่างออกไป ในขณะที่การสำรองข้อมูลจะทำงานตามช่วงเวลาที่กำหนดและสร้างสำเนาขึ้นมา แต่การซิงก์จะทำการจำลองไฟล์เวอร์ชันเดียวกันในหลายอุปกรณ์ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นกับไฟล์ในอุปกรณ์เครื่องหนึ่งจะแสดงผลไปยังเวอร์ชันอื่นๆ ทั้งหมดในอุปกรณ์อื่นเกือบจะในทันที

ตัวอย่างเช่น หากใช้งาน Proton Drive จะสามารถ สร้างโฟลเดอร์ที่ซิงก์กัน บนฮาร์ดไดรฟ์โดยใช้แอป Windows ได้ เมื่อใส่ไฟล์ลงในโฟลเดอร์เหล่านี้ เวอร์ชันที่ซิงก์กันของไฟล์นั้นจะปรากฏบนคลาวด์และในแอป Proton Drive บนอุปกรณ์อื่นๆ (หากติดตั้งไว้) เมื่อมีการแก้ไขไฟล์นั้น เช่น เพิ่มข้อความลงในเอกสารหรือปรับแต่งรูปภาพ เวอร์ชันใหม่จะไปเขียนทับเวอร์ชันเก่าในอุปกรณ์ทั้งหมดเหล่านั้น

วิธีนี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการช่วยให้อัปเดตไฟล์ทั้งหมดอยู่เสมอ โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่ทำงานบนหลายอุปกรณ์ สามารถถ่ายภาพบนโทรศัพท์ แก้ไขบนแล็ปท็อป และดูผลงานสุดท้ายบนแท็บเล็ตได้โดยไม่ต้องคัดลอกหรือโอนย้ายไฟล์ใดๆ

การซิงก์ยังช่วยให้อำนวยความสะดวกในการร่วมมือกันทำงานกับผู้คนจำนวนมาก ไม่ว่าจะที่ทำงาน มหาวิทยาลัย หรือโรงเรียน หากตั้งค่าการซิงก์อย่างถูกต้อง ก็สามารถทำงานบนเอกสารเดียวกันร่วมกับกลุ่มคนได้ และตราบใดที่ทุกคนเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ก็จะสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงของกันและกันได้อย่างง่ายดาย

ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือการซิงก์อาจทำให้สิ้นเปลืองพื้นที่จัดเก็บข้อมูลหากไม่ระมัดระวัง หากแก้ไขรูปภาพหรือวิดีโอจนทำให้ขนาดเพิ่มขึ้น ไฟล์ดังกล่าวก็จะใช้พื้นที่มากขึ้นในอุปกรณ์ที่ซิงก์กันทั้งหมด ซึ่งอาจกลายเป็นปัญหาได้หากมีพื้นที่จำกัดในฮาร์ดไดรฟ์

ควรใช้การซิงก์หรือการสำรองข้อมูลเมื่อใด?

แม้ว่าการสำรองข้อมูลและการซิงก์ข้อมูลจะดูคล้ายกันในแวบแรก แต่ลักษณะการใช้งานนั้นแตกต่างกัน ควรทำการสำรองข้อมูลไฟล์หากต้องการเก็บรักษาไฟล์เวอร์ชันเฉพาะเจาะจงเอาไว้ ไม่ว่าจะเพราะไม่อยากทำไฟล์หาย หรือเพื่อให้มั่นใจว่ามีเวอร์ชันต้นฉบับก่อนที่จะเริ่มทำการแก้ไข

สำหรับจุดประสงค์การสำรองข้อมูล การซิงก์แทบไม่มีประโยชน์เลย เนื่องจากไฟล์ที่ซิงก์จะทำการอัปเดตตัวเองทุกครั้งที่มีการแก้ไข ทำให้ไม่เหมาะสำหรับการเก็บรักษาเวอร์ชันเฉพาะของไฟล์ การซิงก์คือสิ่งที่จำเป็นเมื่อต้องการให้การแก้ไขส่งผลสะท้อนไปยังไฟล์อื่นๆ แบบเรียลไทม์ หรือเมื่อต้องการทำงานกับเวอร์ชันที่เป็นปัจจุบันที่สุดของไฟล์

หากคิดแบบผู้ดูแลที่เก็บถาวรและต้องการให้มั่นใจว่าจะไม่มีอะไรเกิดขึ้นกับไฟล์ ก็ควรทำการสำรองข้อมูล หากกำลังทำงานร่วมกับผู้อื่น หรือทำงานบนหลายอุปกรณ์ (หรือทั้งสองอย่าง) ก็ควรทำการซิงก์ไฟล์

Proton Drive สามารถทำได้ทั้งสองอย่าง โดยมีพื้นที่จัดเก็บแบบคงที่สำหรับการสำรองข้อมูลและมีฟังก์ชันการซิงก์ นอกจากนี้ยังสามารถ เปิดและปิดการซิงก์ สำหรับไฟล์เฉพาะเจาะจงได้ ซึ่งหมายความว่าจะสามารถควบคุมพื้นที่ที่โฟลเดอร์ซิงก์ใช้งานได้ด้วยตนเอง ส่งผลให้ได้รับบริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ช่วยให้สลับระหว่างการซิงก์และการสำรองข้อมูลได้อย่างสะดวกรวดเร็ว

อย่างไรก็ตาม ข้อดีที่สำคัญที่สุดของการใช้ Proton Drive คือความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวที่ดียิ่งขึ้น แตกต่างจากผู้ให้บริการส่วนใหญ่ Proton ก่อตั้งขึ้นโดยคำนึงถึงความเป็นส่วนตัวเป็นสำคัญที่สุด ไฟล์ทั้งหมดจะได้รับการจัดเก็บด้วย การเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทาง ซึ่งหมายความว่าจะไม่สามารถเข้าชมเนื้อหาหรือข้อมูลเมตาส่วนใหญ่ของไฟล์ได้เลยแม้จะต้องการก็ตาม แถมด้วย Docs ใน Proton Drive จะสามารถแก้ไขเอกสารร่วมกับผู้อื่นได้แบบเรียลไทม์ โดยได้รับระดับความเป็นส่วนตัวที่เทียบเท่ากัน แตกต่างจาก Google Drive หรือ Google Docs รูปแบบธุรกิจของเราตั้งอยู่บนพื้นฐานของการปกป้องความเป็นส่วนตัว ไม่ใช่การใช้ข้อมูลเพื่อแสวงหาผลประโยชน์

หากสนใจในเรื่องการสำรองข้อมูล การซิงก์ และการกู้คืนการควบคุมข้อมูลของตนเอง Proton Drive มอบพื้นที่จัดเก็บขนาด 5 GB ให้ใช้งานฟรี การลงทะเบียนใช้งานจะเป็นการสนับสนุนพันธกิจของเราในการทำให้อินเทอร์เน็ตมีความปลอดภัยและเป็นส่วนตัวมากขึ้นสำหรับทุกคน