Säkerhetskopiering och synkronisering av data är olika metoder för att lagra och uppdatera filer som har blivit populära i och med framväxten av molnbaserat lagringsutrymme. Att veta vilken man ska använda och när är en del av att använda din molnlagring effektivt.

Den korta versionen är att en säkerhetskopia är en kopia av en fil som du lagrar så att du kan hämta den om du behöver den, medan synkronisering innebär att en fil finns på två eller flera platser där ändringar som görs i en kopia återspeglas i alla andra. På grund av detta har de mycket olika användningsområden.

Vad är säkerhetskopiering av data?

Tanken bakom säkerhetskopiering av data är enkel – du gör en kopia av en viktig fil på din dator eller mobilenhet och lagrar den där den är säker och tillgänglig. Du har fortfarande kvar originalkopian, men den nya finns på ett säkert ställe, antingen på en annan enhet, en extern hårddisk eller – bäst av allt – i ett säkert konto för molnlagring.

Det finns flera anledningar till att göra detta, men den främsta är att skydda dina filer eller en version av dina filer. Ett bra exempel är om du har skapat en video eller skrivit ett textdokument och vill bevara originalversionen ifall något går fel under redigeringen.

En annan viktig anledning till att skapa en säkerhetskopia är att skydda filer ifall något går fel med enheten de finns på. Till exempel vill du förmodligen säkerhetskopiera dina foton ifall din telefon blir stulen, går sönder eller försvinner. När det händer är dina bilder sannolikt borta med telefonen om du inte har säkerhetskopior.

Slutligen är säkerhetskopiering bara ett annat ord för lagring: När du väl har skapat en kopia och skickat den till ditt molnbaserade lagringsutrymme kan du ta bort originalet för att frigöra utrymme på din bärbara dator, smartphone eller annan enhet. Även om du troligen inte bör göra detta med filer du behöver dagligen, kan du enkelt arkivera äldre projekt (skolrapporter, arbetspresentationer osv.) på det här sättet.

I de flesta fall kan du sköta säkerhetskopieringen själv. Närhelst du har något som är för viktigt för att riskera att förlora, kopiera bara den filen manuellt och flytta den till det lagringsutrymme du föredrar. Det är naturligtvis bättre att göra det med jämna mellanrum ⸺ vi rekommenderar varje månad ⸺ och viss specifik mjukvara kan till och med schemalägga säkerhetskopieringar åt dig.

Vad är datasynkronisering?

Datasynkronisering är annorlunda. Medan säkerhetskopieringar sker med jämna mellanrum och skapar kopior, replikerar synkronisering samma version av en fil över flera enheter. Alla ändringar som görs i en fil på en enhet sprids nästan omedelbart till alla andra versioner på alla andra enheter.

Om du till exempel använder Proton Drive kan du skapa synkroniserade mappar på din hårddisk med vår Windows-app. När du placerar en fil i en av dessa mappar kommer en ny synkroniserad version av filen att visas i molnet och i Proton Drive-appen på dina andra enheter (om du har installerat den). När du gör ändringar i den filen, som att lägga till text i ett dokument eller redigera en bild, kommer den nya versionen att skriva över den gamla versionen på alla dessa enheter.

Detta är ett utmärkt sätt att hålla alla dina filer uppdaterade, särskilt för personer som arbetar på flera enheter. Du kan ta en bild med din telefon, redigera den på din bärbara dator och se slutprodukten på din surfplatta utan att behöva kopiera något eller överföra några filer.

Synkronisering gör det också enkelt att samarbeta med flera personer, oavsett om det är på jobbet, universitetet eller skolan. Om du ställer in synkroniseringen korrekt kan du arbeta på ett enskilt dokument tillsammans med en grupp människor och, så länge alla är anslutna till internet, kan du enkelt spåra varandras ändringar.

Den enda nackdelen är att synkronisering kan ta upp ditt lagringsutrymme om du inte är försiktig. Om du redigerar en bild eller video så att dess storlek ökar, kommer den att ta upp mer plats på alla synkroniserade enheter. Detta kan potentiellt bli ett problem om du har begränsat utrymme på dina hårddiskar.

När ska man använda synkronisering kontra säkerhetskopiering?

Även om säkerhetskopiering och datasynkronisering kan verka lika vid första anblicken har de olika användningsområden. Du bör säkerhetskopiera filer om du vill bevara en specifik version av den filen, antingen för att du inte vill förlora den eller för att se till att du har originalversionen innan du börjar redigera.

För säkerhetskopieringsändamål är synkronisering nästan helt oanvändbar: Synkroniserade filer uppdateras automatiskt varje gång en ändring görs, vilket gör att de inte lämpar sig för att bevara specifika versioner av filer. Synkronisering är vad du behöver när du vill att ändringar ska återspeglas i flera filinstanser i realtid eller när du vill arbeta med den mest uppdaterade versionen av en fil.

Om du tänker som en arkivarie och vill säkerställa att ingenting händer med en fil, vill du säkerhetskopiera den. Om du samarbetar med flera andra personer eller arbetar på flera enheter (eller både och), vill du synkronisera dina filer.

Proton Drive kan göra båda och erbjuder statisk lagring för säkerhetskopiering såväl som synkronisering. Du kan till och med slå på och av synkronisering för specifika filer, vilket innebär att du bestämmer hur mycket utrymme dina synkroniserade mappar tar upp. Resultatet är en molnbaserad lagringstjänst som låter dig växla mellan synkronisering och säkerhetskopiering i farten.

Den största fördelen med att använda Proton Drive är dock förbättrad säkerhet och integritet. Till skillnad från de flesta leverantörer grundades Proton med integritet i åtanke först och främst. Alla dina filer lagras med end-to-end-kryptering, vilket innebär att vi inte kan se innehållet eller merparten av metadata för dina filer även om vi ville. Plus, med Docs i Proton Drive kan du redigera dokument i realtid med andra, med samma nivå av integritet. Till skillnad från Google Drive eller Google Docs är vår affärsmodell baserad på att skydda din integritet, inte att utnyttja dina data för vinst.

Om du är intresserad av säkerhetskopiering, synkronisering och att ta tillbaka kontrollen över dina data, erbjuder Proton Drive 5 GB lagringsutrymme gratis. Genom att registrera dig stöder du vårt uppdrag att göra internet säkrare och mer privat för alla.