La copia de seguridad de datos y la sincronización de datos son enfoques diferentes para almacenar y actualizar archivos que se han vuelto populares con el auge del almacenamiento en la nube. Saber cuál usar y cuándo es una parte importante para utilizar tu almacenamiento en la nube de forma eficaz.

La versión corta es que una copia de seguridad es una copia de un archivo que guardas para poder recuperarlo si lo necesitas, mientras que la sincronización implica tener un archivo en dos o más ubicaciones donde los cambios realizados en una copia se reflejan en todas las demás. Por ello, tienen usos muy diferentes.

¿Qué es la copia de seguridad de datos?

La idea que subyace a la copia de seguridad de datos es sencilla: haces una copia de un archivo importante de tu ordenador o dispositivo móvil y la guardas en un lugar seguro y accesible. Sigues conservando la copia original, pero la nueva está en un lugar seguro, ya sea en otro dispositivo, en un disco duro externo o, lo mejor de todo, en una cuenta de almacenamiento seguro en la nube.

Hay varias razones para hacerlo, pero la principal es proteger tus archivos o una versión de los mismos. Un buen ejemplo es si has creado un vídeo o has escrito un documento de texto y quieres conservar la versión original por si algo sale mal al editar.

Otra razón importante para crear una copia de seguridad es proteger los archivos en caso de que ocurra algo con el dispositivo en el que se encuentran. Por ejemplo, es probable que quieras hacer una copia de seguridad de tus fotos por si te roban el móvil, se rompe o se pierde. Si eso ocurre, es probable que tus fotos desaparezcan con el móvil a menos que tengas copias de seguridad.

Por último, copia de seguridad no es más que otra forma de decir almacenamiento: una vez que hayas creado una copia y la hayas enviado a tu almacenamiento en la nube, puedes eliminar el original para liberar espacio en tu portátil, smartphone u otro dispositivo. Aunque probablemente no deberías hacer esto con archivos que necesites a diario, puedes archivar fácilmente proyectos antiguos (informes escolares, presentaciones de trabajo, etc.) de esta manera.

En la mayoría de los casos, tú puedes gestionar las copias de seguridad por tu cuenta. Siempre que tengas algo demasiado importante como para arriesgarte a perderlo, simplemente copia manualmente ese archivo y muévelo al almacenamiento que prefieras. Por supuesto, es mejor hacerlo a intervalos fijos (recomendamos mensualmente) y algunos programas específicos incluso pueden programar copias de seguridad por ti.

¿Qué es la sincronización de datos?

La sincronización de datos es diferente. Mientras que las copias de seguridad funcionan a intervalos fijos y crean copias, la sincronización —abreviatura de sincronización— replica la misma versión de un archivo en varios dispositivos. Cualquier cambio realizado en un archivo en un dispositivo se propaga casi al instante en todas las demás versiones en todos los demás dispositivos.

Por ejemplo, si utilizas Proton Drive, puedes crear carpetas sincronizadas en tu disco duro mediante nuestra aplicación de Windows. Una vez que pongas un archivo en una de estas carpetas, aparecerá una nueva versión sincronizada de ese archivo en la nube y en la aplicación Proton Drive de tus otros dispositivos (si la has instalado). Cuando realices cambios en ese archivo, como añadir texto a un documento o manipular una imagen, la nueva versión sobrescribirá la versión antigua en todos esos dispositivos.

Esta es una forma estupenda de mantener todos tus archivos actualizados, especialmente para las personas que trabajan en varios dispositivos. Puedes hacer una foto con tu teléfono, editarla en tu portátil y ver el producto final en tu tableta sin tener que copiar nada ni transferir ningún archivo.

La sincronización también facilita la colaboración con varias personas, ya sea en tu trabajo, universidad o escuela. Si configuras la sincronización correctamente, puedes trabajar en un solo documento con un grupo de personas y, mientras todo el mundo esté conectado a internet, podréis seguir fácilmente los cambios de los demás.

El único inconveniente es que la sincronización puede consumir tu espacio de almacenamiento si no tienes cuidado. Si editas una imagen o un vídeo de forma que su tamaño aumente, ocupará más espacio en todos los dispositivos sincronizados. Esto podría ser un problema si tienes espacio limitado en tus discos duros.

¿Cuándo utilizar sincronización frente a copia de seguridad?

Aunque la copia de seguridad de datos y la sincronización de datos pueden parecer similares a primera vista, tienen usos diferentes. Deberías hacer una copia de seguridad de los archivos si quieres conservar una versión específica de ese archivo, ya sea porque no quieres perderlo o para asegurarte de que tienes la versión original antes de empezar a editar.

Para fines de copia de seguridad, la sincronización es casi completamente inútil: los archivos sincronizados se actualizan cada vez que se realiza un cambio, por lo que no sirven para conservar versiones específicas de los archivos. La sincronización es lo que necesitas cuando quieres que los cambios se reflejen en varias instancias de archivos en tiempo real o cuando quieres trabajar con la versión más actualizada de un archivo.

Si piensas como un archivista y quieres asegurarte de que no le pase nada a un archivo, lo que quieres es hacer una copia de seguridad. Si colaboras con otras personas o trabajas en varios dispositivos (o ambas cosas), lo que quieres es sincronizar tus archivos.

Proton Drive puede hacer ambas cosas, ofreciendo almacenamiento estático para copia de seguridad así como sincronización. Incluso puedes activar y desactivar la sincronización para archivos específicos, lo que significa que tú decides cuánto espacio ocupan tus carpetas sincronizadas. El resultado es un servicio de almacenamiento en la nube que te permite cambiar entre sincronización y copia de seguridad sobre la marcha.

Sin embargo, la mayor ventaja de utilizar Proton Drive es la mejora de la seguridad y la privacidad. A diferencia de la mayoría de los proveedores, Proton se fundó con la privacidad en mente por encima de todo. Todos tus archivos se almacenan con cifrado de extremo a extremo, lo que significa que no podemos ver el contenido ni la mayoría de los metadatos de tus archivos aunque quisiéramos. Además, con Docs en Proton Drive, puedes editar documentos en tiempo real con otros usuarios, con el mismo nivel de privacidad. A diferencia de Google Drive o Google Docs, nuestro modelo de negocio se basa en proteger tu privacidad, no en explotar tus datos para obtener beneficios.

Si te interesan las copias de seguridad, la sincronización y retomar el control de tus datos, Proton Drive ofrece 5 GB de almacenamiento gratis. Al registrarte, estarás apoyando nuestra misión de hacer que internet sea más seguro y privado para todos.