Back-up van gegevens en synchronisatie van gegevens zijn verschillende benaderingen voor het opslaan en bijwerken van bestanden die populair zijn geworden met de opkomst van cloudopslag. Weten welke u wanneer moet gebruiken, is essentieel om uw cloudopslag effectief te gebruiken.

De korte versie is dat een back-up een kopie is van een bestand dat u opslaat, zodat u het kunt terugvinden als u het nodig hebt, terwijl synchronisatie inhoudt dat een bestand op twee of meer locaties staat waarbij wijzigingen in de ene kopie in alle andere worden doorgevoerd. Daarom hebben ze zeer verschillende toepassingen.

Wat is een gegevensback-up?

Het idee achter een gegevensback-up is eenvoudig — u maakt een kopie van een belangrijk bestand op uw computer of mobiele apparaat en slaat dit op een plek op waar het veilig en toegankelijk is. U hebt de originele kopie nog steeds, maar de nieuwe staat ergens veilig, ofwel op een ander apparaat, een externe harde schijf, of — het allerbeste — in een beveiligd cloudopslag-account.

Er zijn een paar redenen om dit te doen, maar de belangrijkste is om uw bestanden of een versie van uw bestanden te beschermen. Een goed voorbeeld is als u een video hebt gemaakt of een tekstbestand hebt geschreven en u de originele versie wilt behouden voor het geval er iets misgaat tijdens het bewerken.

Een andere belangrijke reden om een back-up te maken, is om bestanden te beschermen voor het geval er iets misgaat met het apparaat waarop ze staan. U wilt bijvoorbeeld waarschijnlijk een back-up maken van uw foto’s voor het geval uw telefoon wordt gestolen, kapot gaat of verloren gaat. Wanneer dat gebeurt, zijn uw foto’s waarschijnlijk weg met de telefoon, tenzij u back-ups hebt.

Ten slotte is back-up gewoon een ander woord voor opslag: zodra u een kopie hebt gemaakt en naar uw cloudopslag hebt verzonden, kunt u het origineel verwijderen om ruimte vrij te maken op uw laptop, smartphone of een ander apparaat. Hoewel u dit waarschijnlijk niet moet doen met bestanden die u dagelijks nodig hebt, kunt u op deze manier gemakkelijk oudere projecten (schoolverslagen, werkpresentaties, enz.) archiveren.

In de meeste gevallen kunt u back-ups zelf afhandelen. Wanneer u iets hebt dat te belangrijk is om te riskeren dat u het verliest, kopieert u dat bestand handmatig en verplaatst u het naar de opslag van uw keuze. Natuurlijk is het beter om dit met vaste tussenpozen te doen ⸺ wij raden maandelijks aan ⸺ en sommige specifieke software kan zelfs back-ups voor u inplannen.

Wat is gegevenssynchronisatie?

Gegevenssynchronisatie is anders. Terwijl back-ups met vaste tussenpozen werken en kopieën maken, repliceert synchronisatie — kortweg sync — dezelfde versie van een bestand over meerdere apparaten. Alle wijzigingen die op het ene apparaat in een bestand worden aangebracht, worden vrijwel onmiddellijk doorgevoerd in alle andere versies op alle andere apparaten.

Als u bijvoorbeeld Proton Drive gebruikt, kunt u gesynchroniseerde mappen maken op uw harde schijf met behulp van onze Windows-app. Zodra u een bestand in een van deze mappen plaatst, verschijnt er een nieuwe gesynchroniseerde versie van dat bestand in de cloud en de Proton Drive-app op uw andere apparaten (als u deze hebt geïnstalleerd). Wanneer u wijzigingen aanbrengt in dat bestand, zoals het toevoegen van tekst aan een document of het bewerken van een afbeelding, zal de nieuwe versie de oude versie op al die apparaten overschrijven.

Dit is een uitstekende manier om al uw bestanden up-to-date te houden, vooral voor mensen die op meerdere apparaten werken. U kunt een foto maken met uw telefoon, deze bewerken op uw laptop en het eindproduct bekijken op uw tablet zonder iets te hoeven kopiëren of bestanden over te zetten.

Synchronisatie maakt het ook gemakkelijk om met verschillende mensen samen te werken, of dat nu op uw werk, universiteit of school is. Als u de synchronisatie correct instelt, kunt u met een groep mensen aan één document werken en, zolang iedereen met het internet is verbonden, kunt u elkaars wijzigingen gemakkelijk volgen.

De enige keerzijde is dat synchronisatie uw opslagruimte in beslag kan nemen als u niet voorzichtig bent. Als u een afbeelding of video bewerkt zodat de grootte toeneemt, zal deze op alle gesynchroniseerde apparaten meer ruimte innemen. Dit kan een probleem zijn als u beperkte ruimte hebt op uw harde schijven.

Wanneer gebruikt u synchronisatie versus back-up?

Hoewel gegevensback-up en gegevenssynchronisatie op het eerste gezicht vergelijkbaar lijken, hebben ze verschillende gebruiksdoelen. U moet een back-up maken van bestanden als u een specifieke versie van dat bestand wilt bewaren, ofwel omdat u het niet wilt verliezen of om er zeker van te zijn dat u de originele versie hebt voordat u begint met bewerken.

Voor back-updoeleinden is synchronisatie bijna volledig nutteloos: gesynchroniseerde bestanden worden bijgewerkt telkens wanneer er een wijziging wordt aangebracht, waardoor ze niet geschikt zijn voor het bewaren van specifieke versies van bestanden. Synchronisatie is wat u nodig hebt wanneer u wilt dat wijzigingen in realtime in meerdere bestandsexemplaren worden doorgevoerd of wanneer u wilt werken met de meest actuele versie van een bestand.

Als u denkt als een archivaris en wilt garanderen dat er niets met een bestand gebeurt, wilt u een back-up maken. Als u samenwerkt met verschillende andere mensen of op meerdere apparaten werkt (of beide), wilt u uw bestanden synchroniseren.

Proton Drive kan beide en biedt zowel statische opslag voor back-up als synchronisatie. U kunt zelfs synchronisatie in- en uitschakelen voor specifieke bestanden, wat betekent dat u bepaalt hoeveel ruimte uw gesynchroniseerde mappen innemen. Het resultaat is een cloudopslagdienst waarmee u direct kunt schakelen tussen synchronisatie en back-up.

Het grootste voordeel van het gebruik van Proton Drive is echter de verbeterde beveiliging en privacy. In tegenstelling tot de meeste providers is Proton in de eerste plaats opgericht met privacy in gedachten. Al uw bestanden worden opgeslagen met end-to-end versleuteling, wat betekent dat wij de inhoud of de meeste metagegevens van uw bestanden niet kunnen zien, zelfs al zouden we dat willen. Bovendien kunt u met Docs in Proton Drive documenten in realtime met anderen bewerken, met hetzelfde privacyniveau. In tegenstelling tot Google Drive of Google Docs is ons bedrijfsmodel gebaseerd op het beschermen van uw privacy, niet op het exploiteren van uw gegevens voor winst.

Als u geïnteresseerd bent in back-up maken, synchronisatie en het terugkrijgen van controle over uw gegevens, biedt Proton Drive gratis 5 GB aan opslagruimte. Door u in te schrijven, ondersteunt u onze missie om het internet veiliger en privér te maken voor iedereen.