Резервное копирование и синхронизация данных — это разные подходы к хранению и обновлению файлов, ставшие популярными с появлением облачного хранения. Понимание того, какой из них и когда использовать, является важной частью эффективного использования облачного хранилища.

Если вкратце, резервная копия — это копия файла, которую вы сохраняете, чтобы иметь возможность восстановить ее при необходимости, в то время как синхронизация подразумевает наличие файла в двух или более местах, где изменения, внесенные в одну копию, отражаются во всех остальных. Из-за этого у них очень разные области применения.

Что такое резервное копирование данных?

Идея резервного копирования данных проста: вы делаете копию важного файла на компьютере или мобильном устройстве и сохраняете ее там, где она будет защищена и доступна. У вас остается оригинал, но новая копия находится в безопасном месте: на другом устройстве, внешнем жестком диске или — что лучше всего — в безопасном облачном хранилище.

Для этого есть несколько причин, но основная — защитить ваши файлы или их версии. Хороший пример: вы создали видео или написали текстовый документ и хотите сохранить исходную версию на случай, если при изменении что-то пойдет не так.

Еще одна важная причина для создания резервной копии — защита файлов на случай, если с устройством, на котором они находятся, что-то случится. Например, вы, скорее всего, захотите создать резервную копию фотографий на случай, если телефон украдут, сломают или потеряют. Если это произойдет, ваши снимки, скорее всего, исчезнут вместе с телефоном, если только у вас нет резервных копий.

В конечном итоге резервная копия — это просто еще один способ хранения: создав копию и отправив ее в облачное хранение, вы можете удалить оригинал, чтобы освободить место на ноутбуке, смартфоне или другом устройстве. Хотя, скорее всего, не стоит так поступать с файлами, которые нужны вам ежедневно, этим способом можно легко архивировать старые проекты (школьные отчеты, рабочие презентации и т. д.).

В большинстве случаев вы можете создавать резервные копии самостоятельно. Если у вас есть что-то слишком важное, чтобы рисковать потерей, просто вручную скопируйте этот файл и переместите его в выбранное вами хранение. Конечно, лучше делать это с определенной периодичностью — мы рекомендуем ежемесячно — а некоторое специальное программное обеспечение может даже создавать резервные копии по расписанию за вас.

Что такое синхронизация данных?

Синхронизация данных — это другое. В то время как резервные копии создаются через определенные интервалы времени, синхронизация (сокращенно от англ. synchronization) реплицирует одну и ту же версию файла на несколько устройств. Любые изменения, внесенные в файл на одном устройстве, почти мгновенно распространяются на все остальные версии на всех остальных устройствах.

Например, если вы используете Proton Drive, вы можете создавать синхронизированные папки на жестком диске с помощью нашего приложения для Windows. Как только вы поместите файл в одну из этих папок, новая синхронизированная версия этого файла появится в облаке и в приложении Proton Drive на других ваших устройствах (если вы его установили). Когда вы вносите изменения в этот файл, например, добавляете текст в документ или редактируете изображение, новая версия перезапишет старую на всех этих устройствах.

Это отличный способ поддерживать актуальность всех ваших файлов, особенно для людей, которые работают на нескольких устройствах. Вы можете сделать снимок на телефон, отредактировать его на ноутбуке и просмотреть готовый результат на планшете без необходимости копировать или передавать файлы.

Синхронизация также упрощает совместную работу нескольких человек, будь то на работе, в университете или школе. Если вы правильно настроите синхронизацию, вы сможете работать над одним документом группой людей, и, пока все подключены к интернету, вы сможете легко отслеживать изменения друг друга.

Единственным недостатком является то, что синхронизация может занимать ваше хранилище, если вы не будете осторожны. Если вы измените изображение или видео так, что его размер увеличится, оно займет больше места на всех синхронизированных устройствах. Это может стать проблемой, если у вас ограничено место на жестких дисках.

Когда использовать синхронизацию, а когда резервную копию?

Хотя создание резервной копии данных и синхронизация данных могут показаться похожими на первый взгляд, у них разные области применения. Вам следует создать резервную копию файлов, если вы хотите сохранить определенную версию этого файла — либо потому, что не хотите его потерять, либо чтобы убедиться, что у вас есть исходная версия перед началом изменений.

Для целей резервного копирования синхронизация почти бесполезна: синхронизированные файлы обновляются каждый раз при внесении изменений, что делает их непригодными для сохранения конкретных версий файлов. Синхронизация — это то, что вам нужно, когда вы хотите, чтобы изменения отражались во всех экземплярах файлов в режиме реального времени или когда вы хотите работать с самой актуальной версией файла.

Если вы мыслите как архивариус и хотите гарантировать, что с файлом ничего не случится, вам нужно создать резервную копию. Если вы сотрудничаете с несколькими людьми или работаете на нескольких устройствах (или и то, и другое), вам нужно синхронизировать файлы.

Proton Drive может делать и то, и другое, предлагая статичное хранение для резервных копий, а также синхронизацию. Вы даже можете включать и выключать синхронизацию для определенных файлов, а значит, вы сами решаете, сколько места занимают ваши синхронизированные папки. В результате вы получаете сервис облачного хранения, который позволяет переключаться между синхронизацией и резервным копированием на лету.

Однако самое большое преимущество использования Proton Drive — это повышенная безопасность и конфиденциальность. В отличие от большинства провайдеров, Proton был основан с приоритетом на конфиденциальность. Все ваши файлы сохраняются со сквозным шифрованием, что означает, что мы не можем видеть содержимое или большую часть метаданных ваших файлов, даже если бы захотели. Кроме того, с помощью Документов в Proton Drive вы можете редактировать документы в режиме реального времени вместе с другими пользователями с тем же уровнем конфиденциальности. В отличие от Google Drive или Google Docs, наша бизнес-модель основана на защите вашей конфиденциальности, а не на эксплуатации ваших данных ради прибыли.

Если вы заинтересованы в создании резервных копий, синхронизации и возвращении контроля над своими данными, Proton Drive предлагает 5 ГБ для хранения бесплатно. Зарегистрировавшись, вы поддержите нашу миссию по созданию более безопасного и конфиденциального интернета для всех.