Cadangan data dan sinkronisasi data adalah pendekatan berbeda untuk menyimpan dan memperbarui file yang menjadi populer seiring dengan berkembangnya penyimpanan cloud. Mengetahui opsi mana yang harus digunakan dan kapan waktu yang tepat adalah salah satu bagian dari penggunaan penyimpanan cloud secara efektif.

Singkatnya, cadangan adalah salinan file yang disimpan agar dapat diambil kembali jika dibutuhkan, sedangkan sinkronisasi melibatkan penyimpanan file di dua lokasi atau lebih di mana perubahan yang dibuat pada satu salinan akan diterapkan pada semua salinan lainnya. Karena itu, keduanya memiliki kegunaan yang sangat berbeda.

Apa itu cadangan data?

Konsep di balik cadangan data sangat sederhana — membuat salinan file penting di komputer atau perangkat seluler dan menyimpannya di tempat yang aman dan dapat diakses. Salinan asli tetap ada, tetapi salinan baru berada di tempat yang aman, baik di perangkat lain, hard drive eksternal, atau — yang terbaik — disimpan di akun penyimpanan cloud yang aman.

Ada beberapa alasan untuk melakukannya, tetapi alasan utamanya adalah untuk melindungi file atau versi dari file tersebut. Contoh klasiknya adalah jika telah membuat video atau menulis dokumen teks dan ingin mempertahankan versi asli untuk berjaga-jaga jika terjadi kesalahan saat mengedit.

Alasan penting lainnya untuk membuat cadangan adalah melindungi file jika terjadi masalah pada perangkat tempat file tersebut disimpan. Sebagai contoh, pencadangan foto mungkin diperlukan jika ponsel dicuri, rusak, atau hilang. Saat hal itu terjadi, foto-foto kemungkinan besar akan hilang bersama ponsel kecuali jika ada cadangan.

Terakhir, cadangan hanyalah istilah lain untuk penyimpanan: Setelah membuat salinan dan mengirimkannya ke penyimpanan cloud, file asli dapat dihapus untuk mengosongkan ruang di laptop, ponsel cerdas, atau perangkat lainnya. Meskipun sebaiknya tidak melakukan ini pada file yang dibutuhkan setiap hari, proyek-proyek lama (laporan sekolah, presentasi kerja, dll.) dapat dengan mudah diarsipkan dengan cara ini.

Dalam sebagian besar kasus, cadangan dapat ditangani sendiri. Setiap kali memiliki sesuatu yang terlalu penting untuk dilewatkan begitu saja, cukup salin file tersebut secara manual dan pindahkan ke penyimpanan pilihan. Tentu saja, lebih baik melakukannya secara berkala ⸺ disarankan setiap bulan ⸺ dan beberapa perangkat lunak khusus bahkan dapat menjadwalkan cadangan secara otomatis.

Apa itu sinkronisasi data?

Sinkronisasi data itu berbeda. Meskipun cadangan bekerja pada interval tertentu dan membuat salinan, sinkron — kependekan dari sinkronisasi — mereplikasi versi file yang sama di beberapa perangkat. Setiap perubahan yang dibuat pada file di satu perangkat akan tersebar hampir seketika ke semua versi lainnya di semua perangkat lain.

Sebagai contoh, jika menggunakan Proton Drive, folder yang disinkronkan dapat dibuat di hard drive menggunakan aplikasi Windows. Setelah memasukkan file ke salah satu folder ini, versi baru file yang disinkronkan akan muncul di cloud dan aplikasi Proton Drive di perangkat lainnya (jika sudah diinstal). Saat melakukan perubahan pada file tersebut, seperti menambahkan teks ke dokumen atau memanipulasi gambar, versi baru akan menimpa versi lama di semua perangkat tersebut.

Ini adalah cara terbaik untuk menjaga semua file tetap mutakhir, terutama bagi orang yang bekerja dengan beberapa perangkat. Dapat mengambil foto di ponsel, mengeditnya di laptop, dan melihat hasil akhirnya di tablet tanpa harus menyalin apa pun atau mentransfer file apa pun.

Sinkronisasi juga memudahkan kolaborasi dengan beberapa orang, baik di tempat kerja, universitas, atau sekolah. Jika sinkronisasi disiapkan dengan benar, satu dokumen dapat dikerjakan bersama sekelompok orang dan, selama semua orang terhubung ke internet, perubahan satu sama lain dapat dilacak dengan mudah.

Satu-satunya kelemahan adalah sinkronisasi dapat menghabiskan ruang penyimpanan jika tidak berhati-hati. Jika mengedit gambar atau video sehingga ukurannya bertambah, hal itu akan memakan lebih banyak ruang di semua perangkat yang disinkronkan. Ini berpotensi menjadi isu jika memiliki ruang terbatas di hard drive.

Kapan harus menggunakan sinkronisasi vs. cadangan?

Meskipun cadangan data dan sinkronisasi data tampak serupa pada pandangan pertama, keduanya memiliki kegunaan yang berbeda. File sebaiknya dicadangkan jika ingin mempertahankan versi tertentu dari file tersebut, baik karena tidak ingin kehilangannya atau untuk memastikan memiliki versi asli sebelum mulai mengedit.

Untuk tujuan cadangan, sinkronisasi hampir sama sekali tidak berguna: File yang disinkronkan memperbarui dirinya sendiri setiap kali ada perubahan, sehingga tidak baik untuk mempertahankan versi file tertentu. Sinkronisasi adalah hal yang dibutuhkan ketika ingin perubahan tercermin di beberapa instans file secara real-time atau ketika ingin bekerja dengan versi file yang paling mutakhir.

Jika berpikir seperti seorang arsiparis dan ingin memastikan tidak ada hal buruk terjadi pada file, lakukan pencadangan. Jika berkolaborasi dengan beberapa orang lain atau bekerja di beberapa perangkat (atau keduanya), lakukan sinkronisasi file.

Proton Drive dapat melakukan keduanya, menawarkan penyimpanan statis untuk cadangan serta sinkronisasi. Bahkan dapat mengaktifkan dan menonaktifkan sinkronisasi untuk file tertentu, yang berarti dapat memutuskan seberapa banyak ruang yang digunakan oleh folder yang disinkronkan. Hasilnya adalah layanan penyimpanan cloud yang memungkinkan peralihan antara sinkronisasi dan cadangan secara instan.

Namun, keuntungan terbesar menggunakan Proton Drive adalah peningkatan keamanan dan privasi. Berbeda dengan sebagian besar penyedia, Proton didirikan dengan mengutamakan privasi. Semua file tersimpan dengan enkripsi end-to-end, yang berarti kami tidak dapat melihat konten atau sebagian besar metadata file bahkan jika kami menginginkannya. Selain itu, dengan Docs di Proton Drive, dokumen dapat diedit secara real-time bersama orang lain, dengan tingkat privasi yang sama. Berbeda dengan Google Drive atau Google Docs, model bisnis kami didasarkan pada perlindungan privasi, bukan mengeksploitasi data demi keuntungan.

Jika tertarik dengan cadangan, sinkronisasi, dan mengambil alih kendali atas data, Proton Drive menawarkan penyimpanan 5 GB secara gratis. Dengan mendaftar, Anda turut mendukung misi kami untuk membuat internet lebih aman dan lebih pribadi bagi semua.