A cópia de segurança de dados e a sincronização de dados são abordagens diferentes para armazenar e atualizar ficheiros que se tornaram populares com o surgimento do armazenamento na nuvem. Saber qual utilizar e quando é parte integrante da utilização eficaz do seu armazenamento na nuvem.

A versão curta é que uma cópia de segurança é uma cópia de um ficheiro que armazena para poder recuperá-lo se necessário, enquanto a sincronização envolve ter um ficheiro em dois ou mais locais onde as alterações feitas numa cópia são refletidas em todas as outras. Devido a isto, têm utilizações muito diferentes.

O que é a cópia de segurança de dados?

A ideia por trás da cópia de segurança de dados é simples — faz uma cópia de um ficheiro importante no seu computador ou dispositivo móvel e armazena-a onde estiver segura e acessível. Continua a ter a cópia original, mas a nova está num local seguro, seja noutro dispositivo, num disco rígido externo ou — melhor ainda — numa conta de armazenamento na nuvem seguro.

Existem alguns motivos para o fazer, mas o principal é proteger os seus ficheiros ou uma versão dos seus ficheiros. Um bom exemplo é se criou um vídeo ou escreveu um documento de texto e pretende preservar a versão original caso algo corra mal durante a edição.

Outra razão importante para criar uma cópia de segurança é proteger os ficheiros caso algo corra mal com o dispositivo onde se encontram. Por exemplo, é provável que queira fazer uma cópia de segurança das suas fotos caso o seu telemóvel seja roubado, se avarie ou se perca. Quando isso acontece, as suas fotografias provavelmente perdem-se com o telemóvel, a menos que tenha cópias de segurança.

Finalmente, cópia de segurança é apenas outra palavra para armazenamento: depois de criar uma cópia e enviá-la para o seu armazenamento na nuvem, pode eliminar o original para libertar espaço no seu portátil, smartphone ou outro dispositivo. Embora provavelmente não o deva fazer com ficheiros de que precisa diariamente, pode facilmente arquivar projetos mais antigos (relatórios escolares, apresentações de trabalho, etc.) desta forma.

Na maioria dos casos, pode tratar das cópias de segurança por si mesmo. Sempre que tiver algo que seja demasiado importante para correr o risco de perder, basta copiar manualmente esse ficheiro e movê-lo para o seu armazenamento de eleição. Claro que é melhor fazê-lo em intervalos definidos ⸺ recomendamos mensalmente ⸺ e algum software específico pode até agendar cópias de segurança para si.

O que é a sincronização de dados?

A sincronização de dados é diferente. Enquanto as cópias de segurança funcionam em intervalos definidos e criam cópias, a sincronização — abreviatura de sincronização — replica a mesma versão de um ficheiro em vários dispositivos. Quaisquer alterações efetuadas a um ficheiro num dispositivo propagam-se quase instantaneamente em todas as outras versões em todos os outros dispositivos.

Por exemplo, se utilizar o Proton Drive, pode criar pastas sincronizadas na sua unidade de disco rígido utilizando a nossa aplicação Windows. Depois de colocar um ficheiro numa destas pastas, uma nova versão sincronizada desse ficheiro aparecerá na nuvem e na aplicação Proton Drive nos seus outros dispositivos (se a tiver instalado). Quando fizer alterações nesse ficheiro, como adicionar algum texto a um documento ou manipular uma imagem, a nova versão substituirá a versão antiga em todos esses dispositivos.

Esta é uma excelente forma de manter todos os seus ficheiros atualizados, especialmente para pessoas que trabalham em vários dispositivos. Pode tirar uma fotografia no seu telemóvel, editá-la no seu portátil e ver o produto final no seu tablet sem ter de copiar nada ou transferir ficheiros.

A sincronização também facilita a colaboração com várias pessoas, seja no seu trabalho, universidade ou escola. Se configurar a sincronização corretamente, pode trabalhar num único documento com um grupo de pessoas e, desde que todos estejam ligados à Internet, pode acompanhar facilmente as alterações uns dos outros.

A única desvantagem é que a sincronização pode ocupar o seu espaço de armazenamento se não tiver cuidado. Se editar uma imagem ou vídeo de forma a aumentar o seu tamanho, ocupará mais espaço em todos os dispositivos sincronizados. Isto pode ser um problema se tiver espaço limitado nas suas unidades de disco rígido.

Quando utilizar a sincronização vs. cópia de segurança?

Embora a cópia de segurança de dados e a sincronização de dados possam parecer semelhantes à primeira vista, têm utilizações diferentes. Deve fazer cópia de segurança de ficheiros se quiser preservar uma versão específica desse ficheiro, seja porque não o quer perder ou para garantir que tem a versão original antes de começar a editar.

Para fins de cópia de segurança, a sincronização é quase completamente inútil: os ficheiros sincronizados atualizam-se cada vez que é feita uma alteração, o que os torna inúteis para preservar versões específicas de ficheiros. A sincronização é o que precisa quando quer que as alterações sejam refletidas em várias instâncias de ficheiros em tempo real ou quando quer trabalhar com a versão mais atualizada de um ficheiro.

Se estiver a pensar como um arquivista e quiser garantir que nada acontece a um ficheiro, deve fazer cópia de segurança do mesmo. Se estiver a colaborar com várias outras pessoas ou a trabalhar em vários dispositivos (ou ambos), deve sincronizar os seus ficheiros.

O Proton Drive pode fazer as duas coisas, oferecendo armazenamento estático para cópia de segurança e sincronização. Pode até ligar e desligar a sincronização para ficheiros específicos, o que significa que decide quanto espaço as suas pastas sincronizadas ocupam. O resultado é um serviço de armazenamento na nuvem que lhe permite alternar entre sincronização e cópia de segurança no momento.

No entanto, a maior vantagem de utilizar o Proton Drive é a segurança e a privacidade melhoradas. Ao contrário da maioria dos fornecedores, a Proton foi fundada com a privacidade em mente, em primeiro lugar. Todos os seus ficheiros são armazenados com encriptação ponto a ponto, o que significa que não podemos ver o conteúdo ou a maior parte dos metadados dos seus ficheiros, mesmo que quiséssemos. Além disso, com os Docs no Proton Drive, pode editar documentos em tempo real com outros, com o mesmo nível de privacidade. Ao contrário do Google Drive ou do Google Docs, o nosso modelo de negócio baseia-se na proteção da sua privacidade, não na exploração dos seus dados para lucro.

Se estiver interessado em fazer cópia de segurança, sincronizar e retomar o controlo dos seus dados, o Proton Drive oferece 5 GB de armazenamento gratuitamente. Ao registar-se, estará a apoiar a nossa missão de tornar a Internet mais segura e mais privada para todos.