Sikkerhedskopiering af data og synkronisering af data er forskellige metoder til lagring og opdatering af filer, der er blevet populære med udbredelsen af skylager. At vide, hvilken man skal bruge hvornår, er en del af at bruge sit skylager effektivt.

Den korte version er, at en sikkerhedskopi er en kopi af en fil, som De gemmer, så De kan hente den, hvis De får brug for den, mens synkronisering indebærer at have en fil på to eller flere placeringer, hvor ændringer foretaget i én kopi afspejles i alle andre. På grund af dette har de meget forskellige anvendelsesmuligheder.

Hvad er sikkerhedskopiering af data?

Idéen bag sikkerhedskopiering af data er enkel — De tager en kopi af en vigtig fil på Deres computer eller mobilenhed og gemmer den et sted, hvor den er sikker og tilgængelig. De har stadig den originale kopi, men den nye befinder sig et sikkert sted, enten på en anden enhed, en ekstern harddisk eller — bedst af alt — på en sikker skylagerkonto.

Der er flere grunde til at gøre dette, men den vigtigste er at beskytte Deres filer eller en version af Deres filer. Et godt eksempel er, hvis De har oprettet en video eller skrevet et tekstdokument og ønsker at bevare den originale version, i tilfælde af at noget går galt under redigering.

En anden vigtig grund til at oprette en sikkerhedskopi er at beskytte filer, hvis der går noget galt med den enhed, de ligger på. For eksempel vil De sandsynligvis gerne sikkerhedskopiér Deres billeder, hvis Deres telefon bliver stjålet, går i stykker eller bliver væk. Når det sker, er Deres billeder sandsynligvis væk sammen med telefonen, medmindre De har sikkerhedskopier.

Endelig er sikkerhedskopi blot et andet ord for lagerplads: Når De har oprettet en kopi og sendt den til Deres lagerplads i skyen, kan De slette den originale for at frigøre plads på Deres bærbare computer, smartphone eller anden enhed. Selvom De sandsynligvis ikke bør gøre dette med filer, som De har brug for dagligt, kan De nemt arkivere ældre projekter (skolerapporter, arbejdrepræsentationer osv.) på denne måde.

I de fleste tilfælde kan De selv håndtere sikkerhedskopiering. Når De har noget, der er for vigtigt til at risikere at miste det, skal De blot manuelt kopiere den fil og flytte den til Deres foretrukne lagerplads. Det er naturligvis bedre at gøre det med faste intervaller ⸺ vi anbefaler månedligt ⸺ og visse specifikke software-programmer kan endda planlægge sikkerhedskopier for Dem.

Hvad er datasynkronisering?

Datasynkronisering er noget andet. Mens sikkerhedskopiering fungerer med faste intervaller og opretter kopier, replikerer synkronisering — forkortet til sync — den samme version af en fil på tværs af flere enheder. Enhver ændring, der foretages i en fil på én enhed, spredes næsten øjeblikkeligt til alle andre versioner på alle andre enheder.

Hvis De for eksempel bruger Proton Drive, kan De oprette synkroniserede mapper på Deres harddisk ved hjælp af vores Windows-app. Når De lægger en fil i en af disse mapper, vises en ny synkroniseret version af den fil i skyen og i Proton Drive-appen på Deres andre enheder (hvis De har installeret den). Når De foretager ændringer i den fil, f.eks. tilføjer tekst til et dokument eller manipulerer et billede, vil den nye version overskrive den gamle version på tværs af alle disse enheder.

Dette er en fantastisk måde at holde alle Deres filer opdaterede på, især for personer, der arbejder på flere enheder. De kan tage et billede på Deres telefon, redigere det på Deres bærbare computer og se det endelige produkt på Deres tablet uden at skulle kopiere noget eller overføre filer.

Synkronisering gør det også nemt at samarbejde med flere personer, uanset om det er på Deres arbejde, universitet eller skole. Hvis De konfigurerer synkroniseringen korrekt, kan De arbejde på et enkelt dokument sammen med en gruppe mennesker, og så længe alle er forbundet til internettet, kan De nemt spore hinandens ændringer.

Den eneste ulempe er, at synkronisering kan optage Deres lagerplads, hvis De ikke er forsigtig. Hvis De redigerer et billede eller en video, så størrelsen øges, vil det optage mere plads på alle de synkroniserede enheder. Dette kan potentielt være et problem, hvis De har begrænset plads på Deres drev.

Hvornår skal man bruge synkronisering vs. sikkerhedskopiering?

Selvom sikkerhedskopiering og datasynkronisering kan virke ens ved første øjekast, har de forskellige anvendelsesmuligheder. De bør sikkerhedskopiere filer, hvis De ønsker at bevare en bestemt version af den fil, enten fordi De ikke vil miste den, eller for at sikre, at De har den originale version, før De begynder at redigere.

Til sikkerhedskopieringsformål er synkronisering næsten helt ubrugelig: Synkroniserede filer opdaterer sig selv hver gang, der foretages en ændring, hvilket gør dem uegnede til at bevare specifikke versioner af filer. Synkronisering er det, De har brug for, når De ønsker, at ændringer skal afspejles på tværs af flere filinstanser i realtid, eller når De ønsker at arbejde med den mest opdaterede version af en fil.

Hvis De tænker som en arkivar og vil sikre, at der ikke sker noget med en fil, skal De sikkerhedskopiére den. Hvis De samarbejder med flere andre personer eller arbejder på tværs af flere enheder (eller begge dele), skal De synkronisere Deres filer.

Proton Drive kan begge dele og tilbyder statisk lagerplads til sikkerhedskopiering samt synkronisering. De kan endda slå synkronisering til og fra for specifikke filer, hvilket betyder, at De selv bestemmer, hvor meget plads Deres synkroniserede mapper optager. Resultatet er en lagertjeneste i skyen, der lader Dem skifte mellem synkronisering og sikkerhedskopiering løbende.

Den største fordel ved at bruge Proton Drive er dog forbedret sikkerhed og privatliv. I modsætning til de fleste udbydere blev Proton grundlagt med privatliv for øje først og fremmest. Alle Deres filer er lagret med end-to-end kryptering, hvilket betyder, at vi ikke kan se indholdet eller størstedelen af metadataene for Deres filer, selvom vi ville. Plus, med Docs i Proton Drive kan De redigere dokumenter i realtid sammen med andre med samme niveau af privatliv. I modsætning til Google Drive eller Google Docs er vores forretningsmodel baseret på at beskytte Deres privatliv, ikke at udnytte Deres data for profit.

Hvis De er interesseret i sikkerhedskopiering, synkronisering og i at tage kontrollen over Deres data tilbage, tilbyder Proton Drive 5 GB lagerplads gratis. Ved at tilmelde Dem støtter De vores mission om at gøre internettet mere sikkert og mere privat for alle.