Kopia zapasowa danych i synchronizacja danych to różne podejścia do przechowywania i aktualizowania plików, które stały się popularne wraz z rozwojem przestrzeni dyskowej w chmurze. Wiedza o tym, którego z nich użyć i kiedy, to element skutecznego korzystania z chmury.

W skrócie: kopia zapasowa (backup) to kopia pliku, którą przechowujesz, aby móc ją odzyskać w razie potrzeby, podczas gdy synchronizacja polega na posiadaniu pliku w dwóch lub więcej lokalizacjach, gdzie zmiany dokonane w jednej kopii są odzwierciedlane we wszystkich pozostałych. Z tego powodu mają one bardzo różne zastosowania.

Czym jest kopia zapasowa danych?

Idea kopii zapasowej danych jest prosta — robisz kopię ważnego pliku na swoim komputerze lub urządzeniu mobilnym i przechowujesz ją tam, gdzie jest bezpieczna i dostępna. Nadal masz oryginalną kopię, ale nowa znajduje się w bezpiecznym miejscu: na innym urządzeniu, zewnętrznym dysku twardym lub — najlepiej — na koncie bezpiecznej przestrzeni dyskowej w chmurze.

Istnieje kilka powodów, by to robić, ale głównym z nich jest ochrona Twoich plików lub ich konkretnej wersji. Dobrym przykładem jest sytuacja, gdy tworzysz wideo lub piszesz dokument tekstowy i chcesz zachować oryginalną wersję na wypadek, gdyby coś poszło nie tak podczas edycji.

Innym ważnym powodem tworzenia kopii zapasowych jest ochrona plików na wypadek awarii urządzenia, na którym się znajdują. Na przykład pewnie chcesz utworzyć kopię zapasową swoich zdjęć na wypadek, gdyby Twój telefon został skradziony, zepsuty lub zgubiony. Gdy tak się stanie, Twoje zdjęcia prawdopodobnie przepadną wraz z telefonem, chyba że masz kopie zapasowe.

Wreszcie, kopia zapasowa to po prostu inne określenie na przechowywanie danych: po utworzeniu kopii i wysłaniu jej do swojej przestrzeni dyskowej w chmurze możesz usunąć oryginał, aby zwolnić miejsce na laptopie, smartfonie lub innym urządzeniu. Choć prawdopodobnie nie warto robić tego z plikami, których potrzebujesz codziennie, w ten sposób możesz łatwo zarchiwizować starsze projekty (raporty szkolne, prezentacje do pracy itp.).

W większości przypadków możesz samodzielnie zadbać o kopie zapasowe. Gdy masz coś, co jest zbyt ważne, by ryzykować utratę, po prostu ręcznie skopiuj ten plik i przenieś go do wybranej przestrzeni dyskowej. Oczywiście lepiej robić to w określonych odstępach czasu — zalecamy co miesiąc — a niektóre konkretne oprogramowania mogą nawet zaplanować tworzenie kopii zapasowych za Ciebie.

Co to jest synchronizacja danych?

Synchronizacja danych to coś innego. Podczas gdy kopie zapasowe są tworzone w określonych odstępach czasu i stanowią kopie plików, synchronizacja powiela tę samą wersję pliku na wielu urządzeniach. Wszelkie zmiany wprowadzone w pliku na jednym urządzeniu są niemal natychmiast przenoszone na wszystkie inne wersje na pozostałych urządzeniach.

Na przykład, jeśli używasz Proton Drive, możesz tworzyć zsynchronizowane foldery na swoim dysku twardym za pomocą naszej aplikacji dla systemu Windows. Po umieszczeniu pliku w jednym z tych folderów nowa, zsynchronizowana wersja tego pliku pojawi się w chmurze i w aplikacji Proton Drive na Twoich innych urządzeniach (jeśli ją zainstalujesz). Gdy wprowadzisz zmiany w tym pliku, na przykład dodasz tekst do dokumentu lub zmodyfikujesz obraz, nowa wersja zastąpi starą na wszystkich tych urządzeniach.

To świetny sposób na bieżące aktualizowanie wszystkich plików, zwłaszcza dla osób pracujących na wielu urządzeniach. Możesz zrobić zdjęcie telefonem, edytować je na laptopie i obejrzeć efekt końcowy na tablecie bez konieczności kopiowania czegokolwiek czy przesyłania plików.

Synchronizacja ułatwia również współpracę z wieloma osobami, zarówno w pracy, jak i na uczelni czy w szkole. Jeśli poprawnie skonfigurujesz synchronizację, możecie pracować nad jednym dokumentem w grupie i o ile wszyscy mają połączenie z internetem, możecie łatwo śledzić nawzajem swoje zmiany.

Jedynym minusem jest to, że synchronizacja może zajmować przestrzeń dyskową, jeśli nie zachowasz ostrożności. Jeśli edytujesz obraz lub wideo tak, że jego rozmiar wzrośnie, zajmie on więcej miejsca na wszystkich zsynchronizowanych urządzeniach. Może to być problemem, jeśli masz ograniczoną ilość miejsca na dyskach twardych.

Kiedy używać synchronizacji, a kiedy kopii zapasowej?

Choć tworzenie kopii zapasowej danych i synchronizacja mogą na pierwszy rzut oka wydawać się podobne, mają inne zastosowania. Powinieneś utworzyć kopię zapasową plików, jeśli chcesz zachować konkretną wersję danego pliku, ponieważ nie chcesz go stracić lub chcesz mieć pewność, że masz oryginalną wersję przed rozpoczęciem edycji.

Do celów tworzenia kopii zapasowych synchronizacja jest niemal całkowicie bezużyteczna: zsynchronizowane pliki aktualizują się przy każdej zmianie, przez co nie nadają się do zachowywania konkretnych wersji plików. Synchronizacja jest tym, czego potrzebujesz, gdy chcesz, aby zmiany były odzwierciedlane w wielu instancjach plików w czasie rzeczywistym lub gdy chcesz pracować z najnowszą wersją pliku.

Jeśli myślisz jak archiwista i chcesz mieć pewność, że plikowi nic się nie stanie, powinieneś utworzyć jego kopię zapasową. Jeśli współpracujesz z kilkoma osobami lub pracujesz na wielu urządzeniach (lub jedno i drugie), powinieneś synchronizować swoje pliki.

Proton Drive potrafi obie te rzeczy, oferując statyczną przestrzeń dyskową na kopię zapasową, a także synchronizację. Możesz nawet włączać i wyłączać synchronizację dla konkretnych plików, co oznacza, że to Ty decydujesz, ile miejsca zajmują Twoje zsynchronizowane foldery. W rezultacie otrzymujesz usługę przechowywania w chmurze, która pozwala na bieżąco przełączać się między synchronizacją a kopią zapasową.

Jednak największą zaletą korzystania z Proton Drive jest większe bezpieczeństwo i prywatność. W przeciwieństwie do większości dostawców, Proton został założony przede wszystkim z myślą o prywatności. Wszystkie Twoje pliki są przechowywane z wykorzystaniem szyfrowania end-to-end, co oznacza, że nie możemy zobaczyć treści ani większości metadanych Twoich plików, nawet gdybyśmy chcieli. Dodatkowo, dzięki Docs w Proton Drive, możesz edytować dokumenty w czasie rzeczywistym z innymi osobami, przy zachowaniu tego samego poziomu prywatności. W przeciwieństwie do Google Drive czy Google Docs, nasz model biznesowy opiera się na ochronie Twojej prywatności, a nie na wykorzystywaniu danych dla zysku.

Jeśli interesuje Cię kopia zapasowa, synchronizacja i odzyskanie kontroli nad swoimi danymi, Proton Drive oferuje 5 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej. Rejestrując się, wesprzesz naszą misję czynienia internetu bezpieczniejszym i bardziej prywatnym dla wszystkich.