La copia de seguridad de datos y la sincronización de datos son enfoques diferentes para almacenar y actualizar archivos que se han vuelto populares con el auge del almacenamiento en la nube. Saber cuál utilizar y cuándo es parte del uso eficaz de su almacenamiento en la nube.

La versión corta es que una copia de seguridad es una copia de un archivo que usted almacena para poder recuperarlo si lo necesita, mientras que la sincronización implica tener un archivo en dos o más ubicaciones donde los cambios realizados en una copia se reflejan en todas las demás. Debido a esto, tienen usos muy diferentes.

¿Qué es la copia de seguridad de datos?

La idea detrás de la copia de seguridad de datos es sencilla: usted hace una copia de un archivo importante en su computadora o dispositivo móvil y la almacena en un lugar donde esté segura y accesible. Usted sigue teniendo la copia original, pero la nueva está en un lugar seguro, ya sea en otro dispositivo, en un disco duro externo o, mejor aún, en una cuenta de almacenamiento seguro en la nube.

Hay varias razones para hacer esto, pero la principal es proteger sus archivos o una versión de estos. Un buen ejemplo es si usted crea un video o escribe un documento de texto y desea conservar la versión original en caso de que algo salga mal durante la edición.

Otra razón importante para crear una copia de seguridad es proteger los archivos en caso de que algo falle en el dispositivo en el que se encuentran. Por ejemplo, es probable que desee hacer una copia de seguridad de sus fotos en caso de que le roben, rompan o pierda el teléfono. Cuando eso sucede, es probable que sus fotos se pierdan con el teléfono a menos que tenga copias de seguridad.

Finalmente, copia de seguridad es solo otra palabra para almacenamiento: una vez que haya creado una copia y la haya enviado a su almacenamiento en la nube, puede eliminar el original para liberar espacio en su computadora portátil, teléfono inteligente u otro dispositivo. Aunque probablemente no deba hacer esto con los archivos que necesita a diario, puede archivar fácilmente proyectos más antiguos (informes escolares, presentaciones de trabajo, etc.) de esta manera.

En la mayoría de los casos, usted mismo puede gestionar las copias de seguridad. Cada vez que tenga algo que sea demasiado importante como para arriesgarse a perderlo, simplemente copie manualmente ese archivo y muévalo al almacenamiento de su elección. Por supuesto, es mejor hacerlo a intervalos establecidos (recomendamos mensualmente) y algún software específico puede incluso programar copias de seguridad por usted.

¿Qué es la sincronización de datos?

La sincronización de datos es diferente. Mientras que las copias de seguridad funcionan a intervalos establecidos y crean copias, la sincronización (abreviatura de sincronización) replica la misma versión de un archivo en varios dispositivos. Cualquier cambio realizado en un archivo en un dispositivo se propaga casi instantáneamente a todas las demás versiones en todos los demás dispositivos.

Por ejemplo, si utiliza Proton Drive, puede crear carpetas sincronizadas en su disco duro mediante nuestra aplicación para Windows. Una vez que coloque un archivo en una de estas carpetas, aparecerá una nueva versión sincronizada de ese archivo en la nube y en la aplicación Proton Drive en sus otros dispositivos (si la ha instalado). Cuando realice cambios en ese archivo, como agregar texto a un documento o manipular una imagen, la nueva versión sobrescribirá la versión anterior en todos esos dispositivos.

Esta es una excelente manera de mantener todos sus archivos actualizados, especialmente para las personas que trabajan en varios dispositivos. Puede tomar una foto en su teléfono, editarla en su computadora portátil y ver el producto final en su tableta sin tener que copiar nada ni transferir ningún archivo.

La sincronización también facilita la colaboración con varias personas, ya sea en su trabajo, universidad o escuela. Si configura la sincronización correctamente, puede trabajar en un solo documento con un grupo de personas y, siempre que todos estén conectados a Internet, podrá realizar un seguimiento fácil de los cambios de los demás.

El único inconveniente es que la sincronización puede ocupar su espacio de almacenamiento si no tiene cuidado. Si edita una imagen o un video de modo que su tamaño aumente, ocupará más espacio en todos los dispositivos sincronizados. Esto podría ser un problema potencial si tiene espacio limitado en sus discos duros.

¿Cuándo utilizar sincronización frente a copia de seguridad?

Aunque la copia de seguridad de datos y la sincronización de datos pueden parecer similares a primera vista, tienen usos diferentes. Usted debe hacer copia de seguridad de los archivos si desea conservar una versión específica de ese archivo, ya sea porque no quiere perderlo o para asegurarse de tener la versión original antes de comenzar a editar.

Para fines de copia de seguridad, la sincronización es casi completamente inútil: los archivos sincronizados se actualizan cada vez que se realiza un cambio, lo que los hace inservibles para conservar versiones específicas de los archivos. La sincronización es lo que necesita cuando desea que los cambios se reflejen en múltiples instancias de archivos en tiempo real o cuando desea trabajar con la versión más actualizada de un archivo.

Si piensa como un archivista y quiere asegurarse de que no le pase nada a un archivo, debe hacer una copia de seguridad. Si colabora con otras personas o trabaja en varios dispositivos (o ambos), debe sincronizar sus archivos.

Proton Drive puede hacer ambas cosas, ofreciendo almacenamiento estático para copia de seguridad así como sincronización. Incluso puede activar y desactivar la sincronización para archivos específicos, lo que significa que usted decide cuánto espacio ocupan sus carpetas sincronizadas. El resultado es un servicio de almacenamiento en la nube que le permite alternar entre sincronización y copia de seguridad sobre la marcha.

Sin embargo, la mayor ventaja de usar Proton Drive es la mejora de la seguridad y la privacidad. A diferencia de la mayoría de los proveedores, Proton se fundó pensando ante todo en la privacidad. Todos sus archivos se almacenan con cifrado de extremo a extremo, lo que significa que no podemos ver el contenido ni la mayoría de los metadatos de sus archivos, aunque quisiéramos. Además, con Docs en Proton Drive, puede editar documentos en tiempo real con otras personas con el mismo nivel de privacidad. A diferencia de Google Drive o Google Docs, nuestro modelo de negocio se basa en proteger su privacidad, no en explotar sus datos para obtener beneficios.

Si está interesado en realizar copias de seguridad, sincronizar y recuperar el control de sus datos, Proton Drive ofrece 5 GB de almacenamiento de forma gratuita. Al registrarse, estará apoyando nuestra misión de hacer que Internet sea más seguro y privado para todos.