數據備份與數據同步是儲存和更新檔案的不同方式，隨著 雲端儲存空間 的興起而變得流行。瞭解何時使用哪種方式是有效利用雲端儲存空間的重要環節。
簡而言之，備份是您儲存的檔案副本，以便在需要時可以檢索；而同步則是將檔案保存在兩個或多個位置，在一處副本所做的更改會反映到所有其他副本中。因此，它們的用途截然不同。
什麼是數據備份？
數據備份背後的概念很簡單——您在電腦或行動裝置上複製一份重要檔案，並將其儲存在安全且可存取的地方。您仍然保有原始副本，但新的副本會存放在安全的地方，無論是在另一個裝置、外接硬碟，或是最理想的——存放在安全雲端儲存空間帳號中。
這樣做有幾個原因，但最主要的是為了保護您的檔案或檔案版本。一個典型的例子是，如果您製作了一段影片或撰寫了一份文字文件，您會希望保留原始版本，以防在編輯過程中出現問題。
建立備份的另一個重要原因是，萬一存放檔案的裝置出現問題時可以保護檔案。例如，您可能想備份照片，以防手機被盜、損壞或丟失。一旦發生這種情況，除非您有備份，否則您的照片很可能會隨手機一起消失。
最後，備份只是儲存空間的另一種說法：一旦建立副本並傳送到雲端儲存空間，即可刪除原始檔案，釋放筆記型電腦、智慧型手機或其他裝置上的空間。雖然日常需要的檔案可能不建議這樣做，但您可以透過這種方式輕鬆地封存較舊的專案（如學校報告、工作簡報等）。
在大多數情況下，您可以自行處理備份。每當有重要到不容遺失的內容時，只需手動複製該檔案並移至您選擇的儲存空間即可。當然，最好每隔一段時間固定執行（我們建議每月一次），有些特定的軟體甚至可以為您排程備份。
什麼是資料同步？
資料同步則不同。備份是在設定的時間間隔建立副本，而同步（Synchronization 的縮寫）則是將同一個版本的檔案複製到多個裝置上。在一台裝置上對檔案所做的任何變更，幾乎會立即傳播到所有其他裝置上的所有版本。
例如，如果您使用 Proton Drive，可以使用我們的 Windows 應用程式在硬碟上建立同步資料夾。一旦將檔案放入這些資料夾，該檔案的新同步版本就會出現在雲端以及其他裝置上的 Proton Drive 應用程式中（如果您已安裝的話）。當您對該檔案進行更改（例如在文件中添加文字或編輯圖像）時，新版本將在所有這些裝置上覆蓋舊版本。
這是保持所有檔案為最新狀態的絕佳方式，對於在多部裝置上工作的人來說尤其如此。您可以在手機上拍攝照片，在筆電上編輯，然後在平板電腦上查看最終成果，而無需複製任何內容或傳輸任何檔案。
同步也能輕鬆地與多人協作，無論是在工作職場、大學還是學校。如果正確設定同步，您就可以與一群人共同編輯單一文件，只要每個人都連線到網路，就能輕鬆追蹤彼此的變更。
唯一的缺點是，如果不小心，同步可能會佔用您的儲存空間。如果您編輯圖像或影片導致其檔案大小增加，它就會在所有同步裝置上佔用更多空間。如果您的硬碟空間有限，這可能會成為一個問題。
何時該使用同步或備份？
雖然資料備份和資料同步乍看之下很相似，但它們有不同的用途。如果您想保留檔案的特定版本，無論是因為不想遺失它，還是為了確保在開始編輯之前擁有原始版本，您就應該備份檔案。
就備份目的而言，同步幾乎毫無用處：同步檔案在每次變更時都會自動更新，因此不適合保留檔案的特定版本。當您希望在多個檔案執行個體中即時反映變更，或希望使用檔案的最完整、最新版本時，同步才是您需要的。
如果您像檔案保管員一樣思考，想確保檔案安然無恙，就需要進行備份。如果您正在與其他幾個人協作，或者在多台裝置上工作（或兩者兼具），則需要同步檔案。
Proton Drive 可以同時兼顧兩者，提供用於備份的靜態儲存空間以及同步功能。您甚至可以針對特定檔案切換開啟或關閉同步，這意味著由您決定同步資料夾佔用多少空間。結果就是一種雲端儲存空間服務，讓您能隨時在同步與備份之間切換。
然而，使用 Proton Drive 的最大優勢在於提升了安全性和隱私。與大多數服務商不同，Proton 成立的初衷就是隱私至上。您的所有檔案都經過端對端加密儲存，這意味著即使我們想看，也無法查看您的檔案內容或大部分的中繼資料。此外，透過 Proton Drive 中的 Docs，您可以與他人即時編輯文件，並享有同等級的隱私保護。與 Google Drive 或 Google Docs 不同，我們的商業模式建立在保護您的隱私之上，而非利用您的數據牟利。
如果您對備份、同步以及重新掌控您的資料感興趣，Proton Drive 提供 5 GB 的免費儲存空間。透過註冊，您將支持我們的使命，讓網際網路對所有人而言都更加安全且更加私密。
