Crearea de backup pentru date și sincronizarea datelor sunt abordări diferite de stocare și actualizare a fișierelor care au devenit populare odată cu ascensiunea stocării în cloud. Știind pe care să o folosiți și când, face parte din utilizarea eficientă a stocării dvs. în cloud.

Versiunea scurtă este că un backup este o copie a unui fișier pe care îl stocați astfel încât să îl puteți recupera dacă aveți nevoie de el, în timp ce sincronizarea implică existența unui fișier în două sau mai multe locuri în care modificările efectuate într-o copie sunt reflectate în toate celelalte. Din acest motiv, acestea au utilizări foarte diferite.

Ce este backupul de date?

Ideea din spatele backupului de date este simplă — faceți o copie a unui fișier important de pe computer sau dispozitivul mobil și o stocați acolo unde este sigură și accesibilă. Aveți în continuare copia originală, dar cea nouă se află undeva în siguranță, fie pe un alt dispozitiv, pe un hard disk extern sau — cel mai bine — într-un cont de stocare securizată în cloud.

Există câteva motive pentru a face acest lucru, dar principalul este de a vă proteja fișierele sau o versiune a acestora. Un bun exemplu este dacă ați creat un videoclip sau ați scris un document text și doriți să păstrați versiunea originală în cazul în care ceva nu merge bine în timpul editării.

Un alt motiv important pentru a crea un backup este protejarea fișierelor în cazul în care ceva nu merge bine cu dispozitivul pe care se află. De exemplu, probabil doriți să creați backup pentru fotografii în cazul în care telefonul este furat, stricat sau pierdut. Când se întâmplă acest lucru, pozele dvs. probabil dispar odată cu telefonul, dacă nu aveți backupuri.

În cele din urmă, backupul este doar un alt cuvânt pentru stocare: după ce ați creat o copie și ați trimis-o în stocarea dvs. în cloud, puteți șterge originalul pentru a elibera spațiu pe laptop, smartphone sau alt dispozitiv. Deși probabil nu ar trebui să faceți acest lucru cu fișierele de care aveți nevoie zilnic, puteți arhiva cu ușurință proiectele mai vechi (rapoarte școlare, prezentări de lucru etc.) în acest mod.

În majoritatea cazurilor, vă puteți ocupa personal de backupuri. Ori de câte ori aveți ceva care este prea important pentru a risca să îl pierdeți, doar copiați manual acel fișier și mutați-l în stocarea preferată. Desigur, este mai bine să faceți acest lucru la intervale stabilite — recomandăm lunar — iar anumite software-uri pot chiar să programeze backupurile pentru dvs.

Ce este sincronizarea datelor?

Sincronizarea datelor este diferită. În timp ce backupurile funcționează la intervale stabilite și creează copii, sincronizarea replică aceeași versiune a unui fișier pe mai multe dispozitive. Orice modificare adusă unui fișier pe un dispozitiv se propagă aproape instantaneu la toate celelalte versiuni de pe toate celelalte dispozitive.

De exemplu, dacă utilizați Proton Drive, puteți crea foldere sincronizate pe unitatea de disc utilizând aplicația noastră pentru Windows. După ce puneți un fișier într-unul dintre aceste foldere, o nouă versiune sincronizată a acelui fișier va apărea în cloud și în aplicația Proton Drive de pe celelalte dispozitive ale dvs. (dacă ați instalat-o). Când aduceți modificări acelui fișier, cum ar fi adăugarea de text într-un document sau prelucrarea unei imagini, noua versiune o va suprascrie pe cea veche pe toate acele dispozitive.

Aceasta este o modalitate excelentă de a vă menține toate fișierele actualizate, în special pentru persoanele care lucrează pe mai multe dispozitive. Puteți face o fotografie pe telefon, o puteți edita pe laptop și puteți vizualiza produsul final pe tabletă fără a fi nevoie să copiați nimic sau să transferați fișiere.

Sincronizarea facilitează, de asemenea, colaborarea cu mai multe persoane, fie la locul de muncă, la universitate sau la școală. Dacă configurați corect sincronizarea, puteți lucra la un singur document cu un grup de persoane și, atâta timp cât toată lumea este conectată la internet, puteți urmări cu ușurință modificările celorlalți.

Singurul dezavantaj este că sincronizarea vă poate ocupa spațiul de stocare dacă nu sunteți atenți. Dacă editați o imagine sau un videoclip astfel încât mărimea acestuia să crească, acesta va ocupa mai mult spațiu pe toate dispozitivele sincronizate. Acest lucru ar putea fi o problemă dacă aveți spațiu limitat pe unitățile de disc.

Când să utilizați sincronizarea față de backup?

Deși backupul de date și sincronizarea datelor pot părea similare la prima vedere, ele au utilizări diferite. Ar trebui să creați backupuri pentru fișiere dacă doriți să păstrați o anumită versiune a acelui fișier, fie pentru că nu doriți să îl pierdeți, fie pentru a vă asigura că aveți versiunea originală înainte de a începe editarea.

În scopuri de backup, sincronizarea este aproape complet inutilă: fișierele sincronizate se actualizează singure de fiecare dată când se face o modificare, ceea ce le face nepotrivite pentru păstrarea unor versiuni specifice ale fișierelor. Sincronizarea este ceea ce vă trebuie atunci când doriți ca modificările să fie reflectate în mai multe instanțe de fișiere în timp real sau când doriți să lucrați cu cea mai recentă versiune a unui fișier.

Dacă gândiți ca un arhivist și doriți să vă asigurați că nu se întâmplă nimic cu un fișier, ar trebui să îi faceți backup. Dacă colaborați cu alte persoane sau lucrați pe mai multe dispozitive (sau ambele), ar trebui să vă sincronizați fișierele.

Proton Drive le poate face pe ambele, oferind stocare statică pentru backup, precum și sincronizare. Puteți chiar să activați și să dezactivați sincronizarea pentru anumite fișiere, ceea ce înseamnă că dvs. decideți cât de mult spațiu ocupă folderele sincronizate. Rezultatul este un serviciu de stocare în cloud care vă permite să comutați între sincronizare și backup din mers.

Cu toate acestea, cel mai mare avantaj al utilizării Proton Drive este securitatea și confidențialitatea îmbunătățite. Spre deosebire de majoritatea furnizorilor, Proton a fost fondat având confidențialitatea în vedere înainte de toate. Toate fișierele dvs. sunt stocate cu criptare de la un capăt la altul, ceea ce înseamnă că nu putem vedea conținutul sau majoritatea metadatelor fișierelor dvs. chiar dacă am vrea. În plus, cu Docs în Proton Drive, puteți edita documente în timp real cu alții, cu același nivel de confidențialitate. Spre deosebire de Google Drive sau Google Docs, modelul nostru de afaceri se bazează pe protejarea confidențialității dvs., nu pe exploatarea datelor dvs. pentru profit.

Dacă sunteți interesați de backup, sincronizare și de preluarea controlului asupra datelor dvs., Proton Drive oferă 5 GB de stocare gratuit. Prin înregistrare, veți sprijini misiunea noastră de a face internetul mai sigur și mai privat pentru toți.