数据备份和数据同步是两种不同的文件存储和更新方式，随着云存储的兴起而日益流行。了解何时应使用哪一种，是有效使用云存储的必修课之一。
简单来说，备份是您存储的文件副本，以便在需要时找回；而同步则是将同一文件保存在两个或多个位置，其中任一副本的更改都会反映到所有其他副本上。因此，二者的用途大不相同。
什么是数据备份？
数据备份的理念很简单——将计算机或移动设备上的重要文件复制一份，存储在安全且易于访问的地方。您仍保留原始副本，而新副本则存放在安全的位置，可以是另一台设备、外置硬盘，或者最好是一个安全的云存储帐户。
这样做有几个原因，最主要的是保护您的文件或文件的某个版本。举个例子：如果您创建了一个视频或撰写了一份文本文档，希望保留原始版本，以防编辑时出现问题。
创建备份的另一个重要原因是保护文件，以防文件所在设备出现问题。例如，您可能希望备份照片，以防手机被盗、损坏或丢失。一旦发生这种情况，如果没有备份，您的照片很可能随手机一起丢失。
最后，备份其实就是存储的另一种说法：创建副本并发送到云存储后，您可以删除原始文件，从而释放笔记本电脑、智能手机或其他设备上的空间。对于日常需要的文件，您或许不应该这样做，但可以用这种方式轻松存档较旧的项目（学校报告、工作演示文稿等）。
在大多数情况下，您可以自行处理备份。每当有重要到不容丢失的内容时，只需手动复制该文件并将其移动到您选择的存储空间即可。当然，最好按固定间隔进行——我们建议每月一次——一些特定软件甚至可以为您安排备份计划。
什么是数据同步？
数据同步则不同。备份按固定间隔运行并创建副本，而同步（synchronization 的简称）则在多台设备上复制文件的同一版本。在一台设备上对文件所做的任何更改，几乎会立即传播到所有其他设备上的所有其他版本。
例如，如果您使用 Proton Drive，可以使用我们的 Windows 应用在硬盘上创建同步文件夹。将文件放入其中一个文件夹后，该文件的新同步版本将出现在云端以及您其他设备上的 Proton Drive 应用中（如果已安装）。当您对该文件进行更改时，例如在文档中添加文本或处理图片，新版本将覆盖所有这些设备上的旧版本。
这是让所有文件保持最新状态的好方法，特别适合在多台设备上工作的人。您可以用手机拍摄照片，在笔记本电脑上进行编辑，然后在平板电脑上查看最终成品，无需复制或传输任何文件。
同步还便于多人协作，无论是工作、大学还是学校场景。如果正确设置了同步，您可以与一群人共同处理同一个文档，只要每个人都连接到互联网，就能轻松追踪彼此的更改。
唯一的缺点是，如果不加注意，同步可能会占用您的存储空间。如果您编辑图片或视频导致其大小增加，它将在所有已同步的设备上占用更多空间。如果您的硬盘空间有限，这可能成为一个问题。
何时使用同步与备份？
虽然数据备份和数据同步乍看之下相似，但它们的用途不同。如果您想保留文件的特定版本——无论是为了防止丢失，还是为了确保开始编辑之前拥有原始版本——就应该备份文件。
就备份而言，同步几乎完全无用：同步文件在每次更改时都会自动更新，因此不适合保留文件的特定版本。当您希望更改实时反映在多个文件实例中，或者希望使用文件的最新版本时，同步才是您所需要的。
如果您像档案管理员一样思考，希望确保文件万无一失，就应将其备份。如果您正在与其他多人协作，或在多台设备上工作（或两者兼有），就应同步您的文件。
Proton Drive 两者兼备，既提供用于备份的静态存储，也支持同步。您甚至可以针对特定文件开启或关闭同步，也就是说，由您决定同步文件夹占用多少空间。由此打造出一项可在同步和备份之间灵活切换的云存储服务。
不过，使用 Proton Drive 的最大优势在于更高的安全性和隐私保护。与大多数提供商不同，Proton 在创立之初就将隐私放在首位。您的所有文件均采用端到端加密存储，这意味着即使我们想查看，也无法看到您文件的内容或大部分元数据。此外，借助 Proton Drive 中的 Docs，您可以与他人实时共同编辑文档，并享有同等的隐私保护。与 Google Drive 或 Google Docs 不同，我们的商业模式基于保护您的隐私，而非利用您的数据牟利。
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