Il backup dei dati e la sincronizzazione dei dati sono approcci diversi per archiviare e aggiornare i File, diventati popolari con l’ascesa dell’ archiviazione cloud. Sapere quale usare e quando è parte di un utilizzo efficace della tua archiviazione cloud.

In breve, un backup è una copia di un File che archivi per poterlo recuperare in caso di necessità, mentre la sincronizzazione comporta l’avere un File in due o più posizioni dove le modifiche apportate a una copia si riflettono su tutte le altre. Per questo motivo, hanno usi molto diversi.

Cos’è il backup dei dati?

L’idea alla base del backup dei dati è semplice: fai una copia di un File importante sul tuo Computer o dispositivo mobile e la archivi dove sia sicura e accessibile. Hai ancora la copia originale, ma quella nuova è al sicuro altrove, su un altro dispositivo, un disco rigido esterno o — meglio di tutto — in un account di archiviazione cloud sicuro.

Ci sono diversi motivi per farlo, ma il principale è proteggere i tuoi File o una versione di essi. Un buon esempio è se hai creato un video o scritto un documento di testo e vuoi conservare la versione originale nel caso qualcosa vada storto durante la modifica.

Un altro motivo importante per creare un backup è proteggere i File nel caso succeda qualcosa al dispositivo su cui si trovano. Per esempio, probabilmente vorrai eseguire il backup delle tue foto nel caso in cui il telefono venga rubato, rotto o smarrito. In quel caso, le tue immagini andrebbero probabilmente perse insieme al telefono, a meno che tu non disponga di backup.

In definitiva, il backup è solo un altro modo per chiamare l’archiviazione: una volta creata una copia e inviata al tuo spazio di archiviazione cloud, puoi eliminare l’originale per liberare spazio sul tuo laptop, smartphone o altro dispositivo. Anche se probabilmente non dovresti farlo con i file che ti servono quotidianamente, puoi archiviare facilmente i progetti più vecchi (relazioni scolastiche, presentazioni di lavoro, ecc.) in questo modo.

Nella maggior parte dei casi, puoi gestire i backup autonomamente. Ogni volta che hai qualcosa di troppo importante per rischiare di perderlo, copia manualmente quel File e spostalo nella tua archiviazione preferita. Naturalmente, è meglio farlo a intervalli prestabiliti (consigliamo mensilmente) e alcuni software specifici possono persino programmare i backup per te.

Cos’è la sincronizzazione dei dati?

La sincronizzazione dei dati è diversa. Mentre i backup funzionano a intervalli prestabiliti e creano copie, la sincronizzazione — abbreviazione di synchronization — replica la stessa versione di un File su più dispositivi. Qualsiasi modifica apportata a un File su un dispositivo si propaga quasi istantaneamente su tutte le altre versioni in tutti gli altri dispositivi.

Ad esempio, se utilizzi Proton Drive, puoi creare cartelle sincronizzate sul tuo disco rigido utilizzando la nostra app per Windows. Una volta inserito un File in una di queste cartelle, una nuova versione sincronizzata di quel File apparirà nel cloud e nell’app Proton Drive sugli altri tuoi dispositivi (se l’hai installata). Quando apporti modifiche a quel File, come aggiungere del testo a un documento o manipolare un’immagine, la nuova versione sovrascriverà la vecchia versione in tutti i dispositivi.

Questo è un ottimo modo per tenere tutti i tuoi File aggiornati, specialmente per chi lavora su più dispositivi. Puoi scattare una foto sul telefono, modificarla sul laptop e visualizzare il prodotto finale sul tablet senza dover copiare nulla o trasferire File.

La sincronizzazione facilita anche la collaborazione con diverse persone, sia al lavoro, all’università o a scuola. Se configuri correttamente la sincronizzazione, puoi lavorare su un singolo documento con un gruppo di persone e, finché tutti sono connessi a Internet, puoi monitorare facilmente le modifiche degli altri.

L’unico inconveniente è che la sincronizzazione può occupare spazio di archiviazione se non fai attenzione. Se modifichi un’immagine o un video in modo che le sue dimensioni aumentino, occuperà più spazio su tutti i dispositivi sincronizzati. Questo potrebbe potenzialmente essere un problema se hai spazio limitato sui tuoi drive rigidi.

Quando usare la sincronizzazione rispetto al backup?

Sebbene il backup e la sincronizzazione dei dati possano sembrare simili a prima vista, hanno usi diversi. Dovresti eseguire il backup dei File se vuoi preservare una versione specifica di quel File, sia perché non vuoi perderlo, sia per assicurarti di avere la versione originale prima di iniziare a modificarla.

Ai fini del backup, la sincronizzazione è quasi del tutto inutile: i File sincronizzati si aggiornano ogni volta che viene apportata una modifica, il che li rende inadatti a conservare versioni specifiche. La sincronizzazione è ciò di cui hai bisogno quando vuoi che le modifiche si riflettano su più istanze di File in tempo reale o quando vuoi lavorare con la versione più aggiornata di un File.

Se ragioni come un archivista e vuoi assicurarti che non accada nulla a un File, devi eseguirne il backup. Se stai collaborando con diverse altre persone o lavori su più dispositivi (o entrambi), ti conviene sincronizzare i tuoi File.

Proton Drive può fare entrambe le cose, offrendo uno spazio di archiviazione statico per il backup e la sincronizzazione. Puoi persino attivare e disattivare la sincronizzazione per File specifici, decidendo quanto spazio occupano le tue cartelle sincronizzate. Il risultato è un servizio di archiviazione cloud che ti consente di passare dalla sincronizzazione al backup istantaneamente.

Tuttavia, il vantaggio più grande dell’utilizzo di Proton Drive è la maggiore sicurezza e privacy. A differenza della maggior parte dei fornitori, Proton è stata fondata pensando innanzitutto alla privacy. Tutti i tuoi File sono archiviati con la crittografia end-to-end, il che significa che non possiamo vedere i contenuti o la maggior parte dei metadati dei tuoi File anche se lo volessimo. Inoltre, con Docs in Proton Drive, puoi modificare documenti in tempo reale con altri, con lo stesso livello di privacy. A differenza di Google Drive o Google Docs, il nostro modello di business si basa sulla protezione della tua privacy, non sullo sfruttamento dei tuoi dati a scopo di lucro.

Se ti interessano il backup, la sincronizzazione e riprendere il controllo dei tuoi dati, Proton Drive offre 5 GB di archiviazione gratuitamente. Registrandoti, sosterrai la nostra missione di rendere Internet più sicuro e privato per tutti.