Sikkerhetskopiering av data og datasynkronisering er ulike tilnærminger til lagring og oppdatering av filer som har blitt populære med fremveksten av skylagring. Å vite hvilken man skal bruke når, er en del av det å bruke skylagringen din effektivt.

Kortversjonen er at en sikkerhetskopi er en kopi av en fil som du lagrer slik at du kan hente den frem hvis du trenger den, mens synkronisering innebærer å ha en fil på to eller flere plasseringer der endringer gjort i én kopi gjenspeiles i alle de andre. På grunn av dette har de svært ulike bruksområder.

Hva er sikkerhetskopiering av data?

Tanken bak sikkerhetskopiering av data er enkel — du lager en kopi av en viktig fil på datamaskinen eller mobilenheten din og lagrer den der den er sikker og tilgjengelig. Du har fortsatt den originale kopien, men den nye er et trygt sted, enten på en annen enhet, en ekstern harddisk eller — aller best — i en sikker skylagringskonto.

Det er flere grunner til å gjøre dette, men hovedgrunnen er å beskytte filene dine eller en versjon av filene dine. Et godt eksempel er hvis du har laget en video eller skrevet et tekstdokument og ønsker å bevare originalversjonen i tilfelle noe går galt under redigering.

En annen viktig grunn til å opprette en sikkerhetskopi er å beskytte filer i tilfelle noe går galt med enheten de er på. For eksempel vil du sannsynligvis sikkerhetskopiere bildene dine i tilfelle telefonen din blir stjålet, ødelagt eller mistet. Når det skjer, er bildene dine sannsynligvis borte sammen med telefonen, med mindre du har sikkerhetskopier.

Til slutt er sikkerhetskopi bare et annet ord for lagring: Når du har laget en kopi og sendt den til skylagringen din, kan du slette originalen for å frigjøre plass på den bærbare datamaskinen, smarttelefonen eller en annen enhet. Selv om du sannsynligvis ikke bør gjøre dette med filer du trenger daglig, kan du enkelt arkivere eldre prosjekter (skolerapporter, arbeidspresentasjoner osv.) på denne måten.

I de fleste tilfeller kan du håndtere sikkerhetskopiering selv. Når du har noe som er for viktig til å risikere å miste, er det bare å kopiere den filen manuelt og flytte den til ønsket lagring. Det er selvfølgelig bedre å gjøre det med faste intervaller ⸺ vi anbefaler månedlig ⸺ og enkelte spesifikke programvarer kan til og med planlegge sikkerhetskopiering for deg.

Hva er datasynkronisering?

Datasynkronisering er annerledes. Mens sikkerhetskopiering skjer med faste intervaller og lager kopier, vil synkronisering — forkortelse for «sync» — replikere den samme versjonen av en fil på tvers av flere enheter. Enhver endring som gjøres på en fil på én enhet, sprer seg nesten umiddelbart til alle andre versjoner på alle andre enheter.

Hvis du for eksempel bruker Proton Drive, kan du opprette synkroniserte mapper på harddisken din ved hjelp av Windows-appen vår. Når du legger en fil i en av disse mappene, vil en ny synkronisert versjon av den filen vises i skyen og i Proton Drive-appen på dine andre enheter (hvis du har installert den). Når du gjør endringer i den filen, som å legge til tekst i et dokument eller redigere et bilde, vil den nye versjonen overskrive den gamle versjonen på tvers av alle disse enhetene.

Dette er en utmerket måte å holde alle filene dine oppdatert på, spesielt for personer som jobber på flere enheter. Du kan ta et bilde på telefonen, redigere det på laptopen og se det endelige produktet på nettbrettet uten å måtte kopiere noe eller overføre filer.

Synkronisering gjør det også enkelt å samarbeide med flere personer, enten det er på jobb, universitet eller skole. Hvis du konfigurerer synkroniseringen riktig, kan du jobbe på et enkelt dokument sammen med en gruppe mennesker, og så lenge alle er koblet til internett, kan dere enkelt spore hverandres endringer.

Den eneste ulempen er at synkronisering kan ta opp lagringsplass hvis du ikke er forsiktig. Hvis du redigerer et bilde eller en video slik at størrelsen øker, vil det ta opp mer plass på alle de synkroniserte enhetene. Dette kan potensielt være et problem hvis du har begrenset plass på stasjonene dine.

Når bør man bruke synkronisering kontra sikkerhetskopi?

Selv om sikkerhetskopiering og datasynkronisering kan virke like ved første øyekast, har de ulike bruksområder. Du bør sikkerhetskopiere filer hvis du vil bevare en bestemt versjon av den filen, enten fordi du ikke vil miste den eller for å sikre at du har originalversjonen før du begynner å redigere.

Når det gjelder sikkerhetskopiering, er synkronisering nesten helt ubrukelig: Synkroniserte filer oppdaterer seg selv hver gang en endring gjøres, noe som gjør dem uegnede til å bevare spesifikke versjoner av filer. Synkronisering er det du trenger når du vil ha endringer reflektert på tvers av flere filforekomster i sanntid, eller når du vil jobbe med den mest oppdaterte versjonen av en fil.

Hvis du tenker som en arkivar og vil sikre at ingenting skjer med en fil, bør du sikkerhetskopiere den. Hvis du samarbeider med flere andre eller jobber på tvers av flere enheter (eller begge deler), bør du synkronisere filene dine.

Proton Drive kan gjøre begge deler ved å tilby statisk lagring for sikkerhetskopi samt synkronisering. Du kan til og med slå synkronisering av og på for spesifikke filer, noe som betyr at du bestemmer hvor mye plass de synkroniserte mappene dine tar opp. Resultatet er en skylagringstjeneste som lar deg bytte mellom synkronisering og sikkerhetskopiering fortløpende.

Den største fordelen med å bruke Proton Drive er imidlertid forbedret sikkerhet og personvern. I motsetning til de fleste leverandører, ble Proton grunnlagt med personvern i tankene først og fremst. Alle filene dine er lagret med ende-til-ende-kryptering, noe som betyr at vi ikke kan se innholdet eller det meste av metadataene til filene dine selv om vi ville. Pluss, med Docs i Proton Drive, kan du redigere dokumenter i sanntid med andre, med samme nivå av personvern. I motsetning til Google Drive eller Google Docs, er forretningsmodellen vår basert på å beskytte personvernet ditt, ikke å utnytte dataene dine for profitt.

Hvis du er interessert i sikkerhetskopiering, synkronisering og å ta tilbake kontrollen over dataene dine, tilbyr Proton Drive 5 GB lagring gratis. Ved å registrere deg, støtter du oppdraget vårt om å gjøre internett tryggere og mer privat for alle.