Tietojen varmuuskopiointi ja tietojen synkronointi ovat erilaisia lähestymistapoja tiedostojen tallentamiseen ja päivittämiseen, joista on tullut suosittuja pilvitallennuksen yleistymisen myötä. Sen tietäminen, kumpaa käyttää ja milloin, on osa pilvitallennuksen tehokasta käyttöä.

Lyhyesti sanottuna varmuuskopio on tiedoston kopio, jota säilytätte, jotta voitte hakea sen tarvittaessa, kun taas synkronointi tarkoittaa tiedoston olemista kahdessa tai useammassa paikassa, joissa yhdessä kopiossa tehdyt muutokset heijastuvat kaikkiin muihin. Tämän vuoksi niillä on hyvin erilaiset käyttötarkoitukset.

Mitä on tietojen varmuuskopiointi?

Ajatus tietojen varmuuskopioinnin takana on yksinkertainen — teette tärkeästä tiedostosta kopion tietokoneellanne tai mobiililaitteellanne ja tallennatte sen paikkaan, jossa se on turvassa ja käytettävissä. Teillä on edelleen alkuperäinen kopio, mutta uusi on jossain turvassa, joko toisella laitteella, ulkoisella kovalevyllä tai — mikä parasta — suojatulla pilvitallennustilillä.

Tähän on muutamia syitä, mutta tärkein niistä on tiedostojenne tai niiden versioiden suojaaminen. Hyvä esimerkki on, jos loitte videon tai kirjoititte tekstiasiakirjan ja haluatte säilyttää alkuperäisen version siltä varalta, että jokin menee vikaan muokkauksen aikana.

Toinen tärkeä syy varmuuskopion luomiseen on tiedostojen suojaaminen siltä varalta, että laitteelle, jolla ne ovat, tapahtuu jotain. Haluatte esimerkiksi todennäköisesti varmuuskopioida valokuvanne siltä varalta, että puhelimenne varastetaan, se rikkoutuu tai katoaa. Kun näin tapahtuu, kuvanne todennäköisesti häviävät puhelimen mukana, ellette ole tehneet varmuuskopioita.

Lopulta varmuuskopio on vain toinen sana tallennustilalle: Kun olet luonut kopion ja lähettänyt sen pilvitallennustilaasi, voit poistaa alkuperäisen tiedoston vapauttaaksesi tilaa kannettavalta tietokoneelta, älypuhelimelta tai muulta laitteelta. Vaikka tätä ei todennäköisesti kannata tehdä päivittäin tarvitsemillesi tiedostoille, voit helposti arkistoida vanhempia projekteja (kouluraportteja, työesityksiä jne.) tällä tavalla.

Useimmissa tapauksissa voit hallita varmuuskopioita itse. Aina kun sinulla on jotakin sellaista, joka on liian tärkeää kadotettavaksi, voit kopioida tiedoston manuaalisesti ja siirtää sen valitsemaasi tallennuspaikkaan. On tietysti parempi tehdä niin säännöllisin väliajoin ⸺ suosittelemme kerran kuukaudessa ⸺ ja jotkin tietyt ohjelmistot voivat jopa ajoittaa varmuuskopiot puolestasi.

Mitä tietojen synkronointi on?

Tietojen synkronointi on eri asia. Kun varmuuskopiot toimivat asetetuin väliajoin ja luovat kopioita, synkronointi (lyhyesti sync) kopioi tiedoston saman version useille laitteille. Kaikki tiedostoon yhdellä laitteella tehdyt muutokset siirtyvät lähes välittömästi kaikkiin muihin versioihin kaikilla muilla laitteilla.

Esimerkiksi jos käytät Proton Drivea, voit luoda synkronoituja kansioita kiintolevyllesi Windows-sovelluksemme avulla. Kun laitat tiedoston johonkin näistä kansioista, tiedostosta ilmestyy uusi synkronoitu versio pilveen ja Proton Drive -sovellukseen muilla laitteillasi (jos olet asentanut sen). Kun teet muutoksia kyseiseen tiedostoon, kuten lisäät tekstiä asiakirjaan tai muokkaat kuvaa, uusi versio korvaa vanhan version kaikilla kyseisillä laitteilla.

Tämä on erinomainen tapa pitää kaikki tiedostonne ajan tasalla, erityisesti henkilöille, jotka työskentelevät useilla laitteilla. Voitte ottaa kuvan puhelimellanne, muokata sitä kannettavalla tietokoneellanne ja tarkastella lopullista tuotetta tabletillanne ilman, että teidän tarvitsee kopioida mitään tai siirtää tiedostoja.

Synkronointi helpottaa myös yhteistyötä useiden ihmisten kanssa, olipa kyseessä työpaikka, yliopisto tai koulu. Jos määritätte synkronoinnin oikein, voitte työskennellä saman asiakirjan parissa ryhmän kanssa, ja niin kauan kuin kaikki ovat yhteydessä internetiin, voitte helposti seurata toistenne tekemiä muutoksia.

Ainoa haittapuoli on se, että synkronointi voi viedä tallennustilaasi, jos et ole varovainen. Jos muokkaat kuvaa tai videota niin, että sen koko kasvaa, se vie enemmän tilaa kaikilla synkronoiduilla laitteilla. Tämä voi mahdollisesti olla ongelma, jos kiintolevyilläsi on rajoitetusti tilaa.

Milloin käyttää synkronointia ja milloin varmuuskopiota?

Vaikka tietojen varmuuskopiointi ja tietojen synkronointi saattavat ensisilmäyksellä vaikuttaa samanlaisilta, niillä on eri käyttötarkoitukset. Tiedostot kannattaa varmuuskopioida, jos haluat säilyttää tiedostosta tietyn version, joko siksi, ettet halua menettää sitä, tai varmistaaksesi, että sinulla on alkuperäinen versio ennen muokkauksen aloittamista.

Varmuuskopiointitarkoituksiin synkronointi on lähes täysin hyödytön: synkronoidut tiedostot päivittyvät joka kerta, kun muutos tehdään, joten ne eivät sovellu tiedostojen tiettyjen versioiden säilyttämiseen. Synkronointia tarvitaan silloin, kun halutaan, että muutokset heijastuvat useisiin tiedostoyksilöihin reaaliajassa tai kun halutaan työskennellä tiedoston uusimman version parissa.

Jos ajattelette kuin arkistoija ja haluatte varmistaa, ettei tiedostolle tapahdu mitään, haluatte varmuuskopioida sen. Jos teette yhteistyötä useiden muiden ihmisten kanssa tai työskentelette useilla laitteilla (tai molempia), haluatte synkronoida tiedostonne.

Proton Drive pystyy molempiin tarjoamalla staattista tallennustilaa varmuuskopiointia varten sekä synkronoinnin. Voitte jopa kytkeä synkronoinnin päälle ja pois tietyille tiedostoille, mikä tarkoittaa, että päätätte itse, kuinka paljon tilaa synkronoidut kansiot vievät. Tuloksena on pilvitallennuspalvelu, jonka avulla voitte vaihtaa synkronoinnin ja varmuuskopioinnin välillä lennossa.

Suurin etu Proton Driven käytössä on kuitenkin parantunut turvallisuus ja yksityisyys. Toisin kuin useimmat palveluntarjoajat, Proton perustettiin yksityisyys edellä. Kaikki tiedostonne on tallennettu päästä päähän -salauksella, mikä tarkoittaa, ettemme voi nähdä tiedostojenne sisältöä tai suurinta osaa metatiedoista, vaikka haluaisimme. Lisäksi Proton Driven Docs-toiminnon avulla voitte muokata asiakirjoja reaaliajassa muiden kanssa samalla yksityisyyden tasolla. Toisin kuin Google Drive tai Google Docs, liiketoimintamallimme perustuu yksityisyytenne suojaamiseen, ei tietojenne hyödyntämiseen voitontavoittelussa.

Jos olette kiinnostuneita varmuuskopioinnista, synkronoinnista ja tietojenne hallinnan takaisin ottamisesta, Proton Drive tarjoaa 5 Gt tallennustilaa ilmaiseksi. Rekisteröitymällä tuette missiotamme tehdä internetistä turvallisempi ja yksityisempi kaikille.