Cómo compartir un calendario con usuarios de Proton Mail

Si tiene un plan de Proton Mail de pago(nueva ventana), puede compartir los calendarios que cree en Proton Calendar mediante la web app de Proton Calendar.

No puede compartir un Proton Calendar desde nuestras aplicaciones móviles en este momento, aunque los calendarios que agregue a través de la web app de Proton Calendar aparecerán en sus aplicaciones móviles.

Puede compartir calendarios de dos maneras:

• Compartir un calendario con cualquier persona: cualquiera que tenga el enlace del calendario compartido puede ver el calendario. Solo usted puede crear y editar eventos.
• Compartir un calendario con usuarios de Proton Mail: solo las personas a las que invite con sus direcciones de Proton Mail podrán ver o editar el calendario, según sus permisos. Esta es la opción para compartir calendarios más segura porque comparte la clave de cifrado del calendario con usuarios de Proton individuales.

En este artículo, explicamos cómo compartir un calendario con usuarios de Proton Mail. Si quiere compartir un calendario con cualquier persona, consulte cómo compartir un calendario a través de un enlace.

Cómo compartir un calendario con usuarios de Proton Mail
Compartir un calendario desde la barra lateral
Compartir un calendario desde los ajustes del calendario
Cómo aceptar una invitación a un calendario compartido
Permisos de Ver y Editar
¿Qué es Ver?
¿Qué es Editar?
Cómo cambiar los permisos de Ver y Editar
Cómo dejar de compartir un calendario
Calendarios compartidos después de restablecer su contraseña

Cómo compartir un calendario con usuarios de Proton Mail

Existen dos formas en las que puede compartir un calendario con usuarios de Proton Mail:

• Desde la barra lateral
• Desde los ajustes del calendario

Compartir un calendario desde la barra lateral

1. Inicie sesión en Proton Calendar en calendar.proton.me(nueva ventana).

2. Haga clic en el ícono de tres puntos horizontales de Gestionar calendario junto al calendario que quiere compartir y seleccione Compartir.

3. Haga clic en Compartir con usuarios de Proton.

4. Ingrese un nombre, dirección de correo electrónico o grupo de contactos con el que quiera compartir el calendario. Puede agregar hasta 49 direcciones.

5. Seleccione uno de los siguientes permisos:

• Ver: las personas invitadas solo pueden ver eventos.
• Editar: las personas invitadas pueden ver, crear, editar y eliminar eventos.

La opción que elija se aplicará a todas las personas invitadas a unirse al calendario. Si quiere darle a alguien que esté invitando un permiso de calendario diferente, puede cambiar su permiso en la lista de miembros del calendario después de haberlo compartido (consulte el paso 8 a continuación).

6. Haga clic en Compartir y se enviará una invitación a todas las personas invitadas.

La persona que reciba la invitación tendrá que aceptarla para acceder al calendario compartido.

Aprenda cómo aceptar una invitación a un calendario compartido

7. Una vez que haya enviado las invitaciones, verá una lista de las personas invitadas en la sección Compartir calendario dentro de los ajustes del calendario.

La lista mostrará el estado de la invitación (invitación enviada o rechazada). Si no aparece ningún estado junto a un usuario (por ejemplo, Kristen Novak a continuación), significa que ese usuario aceptó la invitación.

8. Puede cambiar el permiso del calendario para miembros individuales eligiendo una de las siguientes opciones en la columna Permisos:

• Ver todos los detalles del evento [Ver]: la persona solo puede ver los eventos.
• Editar detalles del evento [Editar]: la persona puede ver, crear y editar eventos.

Cuando cambia el permiso de un miembro del calendario a ver o editar, este recibe un correo electrónico en el que se le informa sobre su nuevo permiso de calendario.

Compartir un calendario desde los ajustes del calendario

1. Inicie sesión en Proton Calendar en calendar.proton.me(nueva ventana).

2. Haga clic en Ajustes → Todos los ajustes → Calendarios → [nombre del calendario que quiere compartir]. O puede hacer clic en el ícono de Ajustes junto al calendario.

En este ejemplo, estamos compartiendo el calendario llamado Work.

3. En Compartir con usuarios de Proton, haga clic en el botón Compartir .

4. Ingrese un nombre, dirección de correo electrónico o grupo de contactos con el que quiera compartir el calendario. Puede agregar hasta 49 direcciones.

5. Seleccione uno de los siguientes permisos:

• Ver: las personas invitadas solo pueden ver los detalles del evento.
• Editar: las personas invitadas pueden ver, crear y editar los detalles del evento.

La opción que elija se aplicará a todas las personas invitadas a compartir. Si quiere darle a alguien que esté invitando un permiso de calendario diferente, puede cambiar su permiso en la lista de miembros del calendario después de haberlo compartido (consulte el paso 8 a continuación).

6. Haga clic en Compartir y se enviará una invitación a todas las personas invitadas.

La persona que reciba la invitación tendrá que aceptarla para acceder al calendario compartido.

Aprenda cómo aceptar una invitación a un calendario compartido

7. Una vez que haya enviado las invitaciones, verá una lista de las personas invitadas en la sección Compartir calendario dentro de los ajustes del calendario. La lista mostrará el estado de la invitación (invitación enviada o rechazada). Si no aparece ningún estado junto a un usuario (por ejemplo, Kristen Novak a continuación), significa que ese usuario aceptó la invitación.

8. Puede cambiar el permiso del calendario para miembros individuales eligiendo una de las siguientes opciones en la columna Permisos:

• Ver todos los detalles del evento [Ver]: la persona solo puede ver los eventos.
• Editar detalles del evento [Editar]: la persona puede ver, crear y editar eventos.

Cuando cambia el permiso de un miembro del calendario a ver o editar, este recibe un correo electrónico en el que se le informa sobre su nuevo permiso de calendario.

Cómo aceptar una invitación a un calendario compartido

Si lo invitan a unirse a un calendario compartido, recibirá una invitación por correo electrónico. El correo electrónico mostrará el nombre del calendario, su permiso (ver o editar) y la fecha de vencimiento de la invitación.

1. Haga clic en Responder, lo que lo llevará a su Proton Calendar.

2. Haga clic en Unirse al calendario o en No, gracias. Debe responder antes de la fecha de vencimiento de la invitación.

Cuando responda, verá una notificación que confirma su elección: se unió o se rechazó.

El calendario que está compartiendo aparecerá en su lista de calendarios.

Cualquier invitación a un calendario compartido que reciba también aparecerá en los ajustes de su calendario. Para responder a la invitación, haga clic en Ajustes → Todos los ajustes → Calendarios → Otros calendarios → Compartido conmigo y seleccione Aceptar o Rechazar.

Tenga en cuenta que un calendario compartido está asociado a la dirección de Proton Mail a la que se envía la invitación. Por lo tanto, si tiene varias direcciones de Proton Mail y desactiva una de ellas, ya no podrá editar los calendarios compartidos a los que se le haya invitado con esa dirección.

Permisos de Ver y Editar

Puede establecer diferentes permisos para las personas a las que invite a compartir un calendario: Ver o Editar.

¿Qué es Ver?

Si se une a un calendario con el permiso Ver, podrá ver todos los eventos del calendario, pero no podrá editarlos. También puede agregar notificaciones a los eventos del calendario que se configuren solo para usted.

¿Qué es Editar?

Si se une a un calendario con el permiso Editar, podrá ver y editar los eventos existentes creados por otras personas que compartan el calendario. También puede crear y editar sus propios eventos. Cualquier notificación que agregue a todos los eventos se configurará solo para usted.

Cómo cambiar los permisos de Ver y Editar

Si ha compartido un calendario con otros usuarios de Proton Mail, puede cambiar sus permisos de Ver o Editar en cualquier momento.

1. Inicie sesión en Proton Calendar en calendar.proton.me(nueva ventana).

2. Haga clic en Ajustes → Todos los ajustes → Calendarios → [nombre del calendario que quiere compartir]. O puede hacer clic en el ícono de Ajustes junto al calendario.

También puede hacer clic en el icono de tres puntos horizontales de Gestionar calendario junto al calendario que desea compartir y seleccionar Más opciones.

3. En Compartir con usuarios de Proton, cambie el permiso de calendario para los miembros individuales eligiendo una de las siguientes opciones en la columna Permisos:

• Ver todos los detalles del evento [Ver]: la persona solo puede ver los eventos.
• Editar detalles del evento [Editar]: la persona puede ver, crear y editar eventos.

Cuando cambia el permiso de un miembro del calendario a ver o editar, este recibe un correo electrónico en el que se le informa sobre su nuevo permiso de calendario.

Cómo dejar de compartir un calendario

Puede dejar de compartir un calendario con alguien en cualquier momento eliminándolo de la lista de personas con las que lo ha compartido.

1. Inicie sesión en Proton Calendar en calendar.proton.me(nueva ventana).

2. Haga clic en Ajustes → Todos los ajustes → Calendarios → [nombre del calendario que quiere compartir]. O puede hacer clic en el ícono de Ajustes junto al calendario.

También puede hacer clic en el icono de tres puntos horizontales de Gestionar calendario junto al calendario que desea compartir y seleccionar Más opciones.

3. En Compartir con usuarios de Proton, haga clic en el icono de la papelera junto a la persona que desea eliminar del calendario.

4. La persona recibirá un correo electrónico para informarle que ya no tiene acceso al calendario y con quién ponerse en contacto si desea volver a acceder.

Calendarios compartidos después de restablecer su contraseña

Cuando comparte un calendario con otros usuarios de Proton Mail, comparte la clave de cifrado del calendario con todos los usuarios agregados. Después de que restablezca su contraseña, se generará una nueva clave para este calendario, por lo que deberá volver a compartir el calendario con ellos.

Cuando restablezca su contraseña, recibirá un correo electrónico con los detalles de todas las personas que compartían anteriormente el calendario. Luego podrá copiar y pegar sus nombres para volver a invitarlos en un solo paso.