Inbox detox: วิธีทวงคืนพื้นที่กล่องขาเข้าของอีเมลก่อนถึงช่วง Black Friday

สำหรับหลายคน ความยุ่งเหยิงในกล่องขาเข้าไม่ได้เป็นเพียงความรำคาญใจที่เกิดขึ้นเป็นครั้งคราว แต่เป็นความจริงที่ต้องเผชิญในทุกๆ วัน การศึกษาเกี่ยวกับอีเมลเมื่อเร็วๆ นี้(หน้าต่างใหม่)ระบุว่า ผู้ใหญ่โดยเฉลี่ยได้รับอีเมล 80 ฉบับต่อวัน และร้อยละ 49 ของอีเมลเหล่านั้นคาดว่าจะเป็นสแปม นั่นหมายความว่ามีอีเมลประมาณ 39 ฉบับในแต่ละวันที่พยายามเสนอขายของบางอย่างที่ไม่ได้ขอ (หรือที่แย่กว่านั้นคือพยายามหลอกลวง) สิ่งนี้ทำให้ผู้คนค้นหาข้อความที่สำคัญจริงๆ ได้ยากขึ้นกว่าเดิม

และด้วยโปรโมชั่น Black Friday ที่กำลังจะล้นหลามกล่องขาเข้าทั่วโลก ตอนนี้จึงเป็นช่วงเวลาที่สมบูรณ์แบบในการกดรีเซ็ต

ทำไมจึงต้องทำดีท็อกซ์กล่องขาเข้า

ในแต่ละวัน Proton Mail จัดการอีเมลประมาณ 40 ล้านฉบับในวันธรรมดา และ 25 ล้านฉบับในวันหยุดสุดสัปดาห์ — ซึ่งคิดเป็นข้อความประมาณ 1.1 พันล้านข้อความต่อเดือน ในช่วง Black Friday กิจกรรมการใช้อีเมลจะเพิ่มขึ้นประมาณร้อยละ 20 ซึ่งคิดเป็นอีเมลเพิ่มเติมถึง 50 ล้านฉบับในเวลาเพียงไม่กี่วัน

หากย้อนกลับไปดูตัวเลขจากการศึกษา นั่นหมายความว่าจะมีอีเมลสแปมเพิ่มเติมอีกแปดฉบับในแต่ละวันในช่วง Black Friday ซึ่งรวมแล้วมีอีเมลโปรโมชั่นส่งผ่านอินเทอร์เน็ตมากกว่า 100 พันล้านฉบับในช่วงวันหยุดสุดสัปดาห์ของการช้อปปิ้ง

หากเปรียบเทียบให้เห็นภาพชัดเจน หากอีเมลแต่ละฉบับเหล่านั้นเป็นกระดาษหนึ่งแผ่น กองกระดาษจะมีความสูงเทียบเท่ากับตึกเวิลด์เทรดเซ็นเตอร์ 18 ตึกครึ่ง พลังงานที่ใช้ในการเดินเครื่องเซิร์ฟเวอร์และส่งอีเมลทั้งหมดนี้สร้างก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ประมาณ 30,000 เมตริกตัน ซึ่งเทียบเท่ากับการขับรถยนต์ที่ใช้น้ำมันทั่วไปเป็นระยะทางกว่า 76 ล้านไมล์ หรือเทียบเท่ากับการขับรถรอบโลกมากกว่า 3,000 รอบ ทั้งหมดนี้เป็นเพียงเพื่ออีเมลที่ถูกละเลยไปเฉยๆ

ที่แย่ไปกว่านั้นคือ โปรโมชั่นเหล่านี้ยังบดบังอีเมลที่มีความสำคัญอีกด้วย จึงอาจเป็นไปไม่ได้เลยที่จะหาข้อเสนอทางธุรกิจที่ได้รับ อีเมลจากเพื่อนฝูงที่ติดต่อมา หรือรูปภาพที่ครอบครัวแชร์จากการพบปะสังสรรค์ครั้งล่าสุด เมื่อสิ่งเหล่านั้นถูกฝังอยู่ใต้ข้อเสนอ “รับส่วนลด 20% ในเวลาจำกัด!” หลายร้อยฉบับ

ไม่แปลกใจเลยที่กล่องขาเข้าจะรู้สึกท่วมท้นจนรับไม่ไหว

กล่องขาเข้าควรให้ความสำคัญเป็นอันดับแรก

ต่างจากกล่องขาเข้าส่วนใหญ่ Proton Mail ไม่ได้สร้างขึ้นเพื่อแสวงหาผลประโยชน์จากโฆษณา ตัวติดตาม หรือข้อมูลใช้งาน แต่ได้รับการออกแบบ Proton Mail เพื่อให้สิทธิ์ในการควบคุม จึงได้พัฒนาคุณสมบัติเพื่อช่วยให้จดจ่อกับสิ่งที่สำคัญ — ไม่ใช่สิ่งที่นักการตลาดต้องการให้เห็น

นี่คือวิธีควบคุมกล่องขาเข้าก่อนช่วงเทศกาลที่แสนวุ่นวาย:

1. ยกเลิกการเป็นสมาชิกเพื่อลดความวุ่นวาย

จดหมายข่าวโปรโมชั่นมักจะเพิ่มจำนวนขึ้นอย่างรวดเร็ว ด้วยมุมมองจดหมายข่าวและการยกเลิกการเป็นสมาชิกเพียงคลิกเดียว Proton Mail จะทำให้การล้างความยุ่งเหยิงกลายเป็นเรื่องง่าย ไม่ต้องเลื่อนหาลิงก์ยกเลิกการเป็นสมาชิกขนาดจิ๋วที่ซ่อนอยู่ในข้อความตัวเล็กๆ อีกต่อไป

2. ให้การจัดหมวดหมู่ช่วยจัดการเรื่องยากๆ

มุมมองหมวดหมู่ของ Proton Mail จะแยกข้อความส่วนตัวออกจากจดหมายข่าวและโปรโมชั่นโดยอัตโนมัติ เพื่อช่วยให้กล่องขาเข้าเป็นระเบียบเรียบร้อย และตอนนี้จะสามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการมองหาได้อย่างรวดเร็ว

3. บล็อกตัวติดตามที่ซ่อนอยู่

อีเมลการตลาดส่วนใหญ่มีพิกเซลที่มองไม่เห็นซึ่งจะแสดงข้อมูลเมื่อเปิดอ่าน ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งและอุปกรณ์ โดย Proton Mail จะบล็อกตัวติดตามอีเมลโดยอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้น เพื่อให้สามารถอ่านได้อย่างเป็นส่วนตัว ไม่ให้นักการตลาดแอบส่องกล่องขาเข้าได้

4. สร้างนามแฝงสำหรับเทศกาลวันหยุด

ลงทะเบียนเพื่อรับดีลพิเศษโดยไม่ต้องให้ที่อยู่ที่แท้จริง โดยใช้นามแฝง Hide-my-email เพื่อรับข้อเสนอในช่วงเทศกาล และเพียงแค่ปิดสลับใช้งานเมื่อสิ้นสุดช่วงการขาย

5. ย้ายไปที่เก็บถาวรแทนการสะสมไว้

ไม่จำเป็นต้องเก็บทุกข้อความไว้ให้เห็นตลอดเวลา เครื่องมือค้นหาและเครื่องมือสำหรับที่เก็บถาวรที่รวดเร็วของ Proton Mail หมายความว่าจะสามารถจัดเก็บอีเมลได้อย่างปลอดภัยในขณะที่ดูแลกล่องขาเข้าให้สะอาดอยู่เสมอ

6. พกพาเฉพาะสิ่งที่จำเป็น ทิ้งความยุ่งเหยิงไว้ข้างหลัง

ต้องการเริ่มต้นใหม่ใช่หรือไม่? Easy Switch ของ Proton จะช่วยให้นำเข้าสิ่งที่สำคัญจาก Gmail หรือ Outlook ได้โดยไม่ต้องลากเอาความยุ่งเหยิงเก่าๆ ตลอดหลายปีที่ผ่านมามาด้วย

7. ปรับเปลี่ยนการใช้งานร่วมกันในครอบครัว

ความสงบเรียบร้อยของกล่องขาเข้าไม่ได้มีไว้สำหรับผู้ใหญ่เท่านั้น แสดงให้เด็กๆ เห็นถึงวิธีการสังเกตสแปมและวิธีการยกเลิกการเป็นสมาชิกอย่างปลอดภัย เพื่อให้ชีวิตออนไลน์มีความเป็นส่วนตัวและจัดการได้ง่ายเช่นกัน

การทำดีท็อกซ์ทางดิจิทัลเริ่มต้นที่นี่

กล่องขาเข้าที่เงียบสงบและเป็นส่วนตัวมากขึ้นไม่จำเป็นต้องอาศัยการยกเครื่องชีวิตทั้งหมด เพียงแค่มีแผนการและเครื่องมือที่เหมาะสมเท่านั้น

Black Friday นี้ อย่าปล่อยให้อีเมลโปรโมชั่นที่ล้นหลามเข้ามาควบคุมพื้นที่ดิจิทัล เริ่มทำดีท็อกซ์กล่องขาเข้าตั้งแต่วันนี้ เพื่อเพิ่มพื้นที่ให้กับสิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริง