Giải pháp thế thế Notion đã mã hóa cho hoạt động cộng tác nhóm

Notion là một không gian làm việc mạnh mẽ để tổ chức các dự án, ghi chú và kiến thức của công ty. Nhưng nếu nhóm lưu trữ các tệp khách hàng, tài liệu chiến lược, kế hoạch sản phẩm hoặc IP của công ty trên đám mây, các mối lo ngại về quyền riêng tư, kiểm soát truy cập và việc đào tạo AI có thể trở thành rủi ro kinh doanh.

Nhận Proton Drive

Proton Drive so với Notion: Sơ lược

Proton Drive so với Notion
	Proton Drive	Notion
Quyền truy cập theo vai trò	Có	Có
Tài liệu cộng tác	Có	Có
Lịch sử phiên bản dài hạn	Lên đến 10 năm	Giới hạn trong 7–90 ngày
Tài liệu và tệp đã mã hóa đầu cuối	Có	Không
Mã hóa không truy cập	Có	Không
Mã nguồn mở và được kiểm định độc lập	Có	Không
Được bảo vệ khỏi việc đào tạo AI	Có	Có thể chọn từ chối
Sẵn sàng tuân thủ	Có	Chỉ dành cho gói Doanh nghiệp
Một phần của hệ sinh thái được mã hóa	Có	Không
Chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu	Có	Không
	Nhận Proton Drive for Business

Lý do các nhóm chọn Proton Drive thay vì Notion cho công việc nhạy cảm

Giữ cho công việc nhạy cảm luôn được mã hóa đầu cuối

Proton Drive là lưu trữ đám mây cho doanh nghiệp giúp bảo vệ tài liệu, bảng tính và tệp bằng tính năng mã hóa đầu cuối mặc định, để chỉ người dùng và nhóm mới có thể truy cập nội dung kinh doanh.

Notion nắm giữ khóa mã hóa đối với không gian làm việc, nghĩa là về mặt lý thuyết, dữ liệu doanh nghiệp nhạy cảm có thể bị truy cập bởi nhà cung cấp đám mây, nhân viên hoặc bị lộ trong một vi phạm bên ngoài.

Cộng tác trên tài liệu và bảng tính

Proton Docs và Proton Sheets cho phép nhóm làm việc cùng nhau trong thời gian thực trên các tệp hằng ngày, bảo mật mọi thứ từ thư nháp dự án đến ngân sách cho đến từng lần nhấn phím.

Notion cung cấp khả năng cộng tác linh hoạt, nhưng các chỉnh sửa thời gian thực, nhận xét và văn bản đã nhập không được mã hóa đầu cuối, khiến hoạt động cộng tác nhạy cảm có thể bị nhà cung cấp đám mây nhìn thấy.

Bảo vệ IP của công ty khỏi việc đào tạo AI

Vì Proton Drive là zero-access, Proton không thể đọc tài liệu kinh doanh, quét các tệp hoặc sử dụng bất kỳ nội dung độc quyền nào để đào tạo các mô hình AI.

Notion tích hợp các công cụ AI trực tiếp vào bố cục không gian làm việc, nghĩa là sở hữu trí tuệ nhạy cảm của nhóm và các ghi chú nội bộ có thể bị xử lý hoặc phân tích theo mặc định.

Khôi phục các phiên bản trước đó

Proton Drive theo dõi các thay đổi tệp và lưu giữ lịch sử phiên bản lên đến 10 năm tùy thuộc vào gói đang sử dụng, cho phép nhanh chóng khôi phục dữ liệu trước khi lỗi trở nên vĩnh viễn.

Notion giới hạn lịch sử trang của không gian làm việc ở mức 7, 30 hoặc 90 ngày đối với các gói kinh doanh tiêu chuẩn, nghĩa là các chỉnh sửa cũ hơn hoặc các trường hợp vô tình ghi đè sẽ bị mất vĩnh viễn nếu không có mức giá dành cho doanh nghiệp lớn.

Thêm nhiều lý do để chọn Proton Drive

Chia sẻ tệp với các biện pháp kiểm soát chặt chẽ hơn

Các liên kết được bảo vệ bằng mật khẩu, ngày hết hạn, quyền phân đoạn và quyền truy cập có thể thu hồi giúp nhóm kiểm soát hoàn toàn việc ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc tải xuống các tệp nhạy cảm của doanh nghiệp.

Truy cập công việc từ mọi nơi

Truy cập Proton Drive trên web, Windows, macOS, iOS và Android để lưu trữ, đồng bộ hóa và chia sẻ tệp kinh doanh một cách an toàn trên tất cả thiết bị.

Quản lý nhóm từ một nơi duy nhất

Bảng quản trị viên tập trung cung cấp các quyền kiểm soát toàn diện để dễ dàng quản lý người dùng, điều chỉnh quyền truy cập, theo dõi dung lượng lưu trữ đám mây và cấu hình cài đặt bảo mật trên toàn tổ chức.

Làm việc trong một hệ sinh thái đã mã hóa

Proton Drive kết nối liền mạch với email doanh nghiệp, lịch và dịch vụ quản lý mật khẩu đã mã hóa, đưa toàn bộ quy trình công việc kinh doanh vào một hệ sinh thái riêng tư, an toàn duy nhất.

Được thiết kế cho các nhóm chuyên nghiệp xử lý công việc nhạy cảm

Các nhóm tìm kiếm giải pháp thay thế Notion khi không gian làm việc bắt đầu chứa nhiều thông tin nhạy cảm hơn dự kiến: tài liệu khách hàng, kế hoạch sản phẩm, chiến lược nội bộ, báo cáo tài chính, biên bản cuộc họp hoặc nghiên cứu độc quyền.

Dành cho các văn phòng luật

Soạn thảo hợp đồng, cộng tác trên các tệp hồ sơ vụ việc và lưu trữ tài liệu khách hàng một cách an toàn bằng tính năng mã hóa đầu cuối luôn bảo vệ công việc pháp lý bí mật.

Dành cho ngành y tế

Chia sẻ tài liệu chăm sóc, phác đồ điều trị và tệp y tế bằng công nghệ mã hóa zero-access hỗ trợ các yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt theo tiêu chuẩn HIPAA và GDPR theo mặc định.

Dành cho các dịch vụ tài chính

Chuẩn bị tài liệu kiểm toán, cộng tác trên các báo cáo nội bộ và chia sẻ tệp tài chính mà không bao giờ để lộ dữ liệu nhạy cảm của khách hàng cho nhà cung cấp đám mây.

Dành cho các công ty tư vấn

Cộng tác trong các hoạt động tương tác với khách hàng, xây dựng tài liệu chiến lược phức tạp và chia sẻ các sản phẩm bàn giao trong không gian làm việc an toàn được thiết kế để giữ riêng tư cho dữ liệu doanh nghiệp.

Bảo mật và tuân thủ có thể xác minh

Được bảo vệ bởi luật quyền riêng tư của Thụy Sĩ

Proton có trụ sở chính tại Thụy Sĩ, đảm bảo dữ liệu kinh doanh nhạy cảm được bảo vệ hoàn toàn bởi một số luật về quyền riêng tư nghiêm ngặt và mạnh mẽ nhất thế giới.

Mã nguồn mở và được kiểm định độc lập

Proton Drive hoàn toàn là mã nguồn mở và được kiểm toán thường xuyên bởi các chuyên gia bảo mật độc lập, giúp các tuyên bố về an toàn trở nên hoàn toàn minh bạch và có thể xác minh đối với nhóm.

Tham gia hệ sinh thái đã mã hóa đầu cuối

Tài khoản Proton mang lại quyền truy cập vào hệ sinh thái ứng dụng ưu tiên quyền riêng tư:

Proton Mail (bao gồm cả Proton Calendar) dành cho email doanh nghiệp đã mã hóa và lập lịch trình
Proton VPN để kết nối internet an toàn và truy cập từ xa thông qua VPN doanh nghiệp
Proton Pass dành cho quản lý mật khẩu nhóm
Proton Drive (bao gồm Proton Docs và Proton Sheets) để lưu trữ đám mây doanh nghiệp an toàn, chia sẻ tệp, sao lưu ảnh và cộng tác trên tài liệu cũng như bảng tính bằng các công cụ chỉnh sửa trực tuyến
Proton Meet dành cho hội nghị truyền hình đã mã hóa
Lumo dành cho trợ lý AI riêng tư dành cho doanh nghiệp

Tất cả đều bảo vệ dữ liệu bằng mã hóa đầu cuối hoặc mã hóa không truy cập, vì vậy không bao giờ có quyền truy cập vào dữ liệu này.

Giải pháp thay thế Notion đáng tin cậy

Nếu đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Notion không yêu cầu phải lựa chọn giữa không gian làm việc cộng tác và quyền riêng tư dữ liệu tuyệt đối, Proton Drive là mã nguồn mở, được kiểm toán độc lập và được bảo vệ bởi luật riêng tư của Thụy Sĩ — không có quảng cáo, không đào tạo AI và không chia sẻ dữ liệu.

Nhận Proton Drive Drive for Business

Câu hỏi thường gặp về Proton Drive so với Notion

Giải pháp thay thế Notion tốt cho các nhóm là gì?: Proton Drive là một giải pháp thay thế Notion mạnh mẽ cho các nhóm chủ yếu sử dụng Notion để xử lý tài liệu, bảng tính, chia sẻ tệp và cộng tác. Giải pháp này đặc biệt hữu ích cho các nhóm xử lý dữ liệu kinh doanh nhạy cảm cần mã hóa đầu cuối.
Proton Drive có tốt hơn Notion không?: Proton Drive tốt hơn Notion đối với các nhóm ưu tiên quyền riêng tư, mã hóa, chia sẻ tệp an toàn và bảo vệ dữ liệu từ phía nhà cung cấp. Notion có thể tốt hơn cho các nhóm cần cơ sở dữ liệu quan hệ, wiki và không gian làm việc dự án có tính tùy biến cao.
Có thể di chuyển từ Notion sang Proton Drive không?: Có. Có thể xuất nội dung Notion dưới dạng tệp PDF, HTML hoặc Markdown, sau đó tải các tệp đó lên Proton Drive. Các cấu trúc cơ sở dữ liệu Notion sẽ không được chuyển sang, nhưng tài liệu và tệp thì có.
Proton Drive cung cấp những tính năng cộng tác nào?: Nhóm có thể cùng nhau chỉnh sửa tài liệu và bảng tính trong thời gian thực bằng Proton Docs và Proton Sheets. Ngoài ra cũng có thể lưu trữ tệp, chia sẻ thư mục, tạo liên kết được bảo vệ bằng mật khẩu, đặt ngày hết hạn, quản lý quyền và thu hồi quyền truy cập khi cần thiết.
Proton Drive có sử dụng nội dung để đào tạo AI không?: Không. Proton Drive sử dụng công nghệ mã hóa đầu cuối, nghĩa là Proton không thể truy cập các tệp hoặc tài liệu. Vì Proton không thể đọc nội dung, dịch vụ này không thể sử dụng nội dung đó để đào tạo các mô hình AI.