Jedes Gesundheitsunternehmen muss HIPAA-konform sein, wenn es mit sensiblen Patientendaten umgeht. Die Kosten für Nichteinhaltung können für ein Unternehmen jeder Größe verheerend sein.
Wenn du es versäumst, HIPAA-konform in deinen E-Mail-Kommunikationen zu sein, kann das zu schweren Strafen führen, einschließlich erheblicher Geldstrafen und rechtlicher Konsequenzen.
Wenn du Microsoft 365 und Outlook nutzt, ist es entscheidend, die Einschränkungen von Microsoft bezüglich der HIPAA-Konformität zu verstehen und was das für dein Geschäft bedeuten könnte.
Dieser Artikel untersucht diese Einschränkungen und schlägt Alternativen vor, um dein Unternehmen – und die Kundeninformationen – sicher und privat zu halten.
Ist Outlook HIPAA-konform?
Wenn es um HIPAA-Konformität geht, ist die besorgniserregendste Einschränkung von Microsoft 365 das Fehlen von Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) und Zero-Access-Verschlüsselung. E2EE stellt sicher, dass E-Mails auf dem Gerät des Absenders verschlüsselt sind und nur vom Empfänger entschlüsselt werden können.
Zero-Access-Verschlüsselung gilt für E-Mails, die von externen Anbietern gesendet werden, die E2EE nicht anbieten. Proton beispielsweise, verschlüsselt die E-Mails, die wir erhalten, so, dass Proton-Server diese nicht entschlüsseln können. Dies ist ein Weg, um alle Daten zu schützen, selbst E-Mails, die von Anbietern gesendet werden, die kein PGP verwenden.
Die eingeschränkte Verschlüsselung von Microsoft bedeutet, dass Daten, die auf seinen Servern gespeichert sind, nicht vollständig geschützt sind. Microsoft kann auf diese Daten zugreifen, und sie könnten bei einem Datenleck offengelegt werden. Dies stellt erhebliche Risiken für die Privatsphäre persönlicher Gesundheitsinformationen (PHI) dar. Eine Offenlegung von PHI könnte zu schweren Konsequenzen führen, einschließlich hoher Geldstrafen für die Nichteinhaltung der HIPAA-Vorschriften.
Mehr erfahren: Was ist HIPAA-Konformität?
Was passiert, wenn du HIPAA verletzt?
Die Nichteinhaltung der HIPAA-Vorschriften hat schwere Konsequenzen zur Folge.
Finanziell können Organisationen mit hohen Geldstrafen rechnen, die von 100 bis 50.000 Dollar pro Verstoß reichen, mit jährlichen Höchstgrenzen von bis zu 1,5 Millionen Dollar.
Ein HIPAA-Verstoß kann das Vertrauen der Patienten untergraben und den Status der Organisation in der Gesundheitsgemeinschaft schädigen. Darüber hinaus können schwerwiegende Verstöße strafrechtliche Anklagen nach sich ziehen, was zu einer möglichen Freiheitsstrafe für die betroffenen Personen führen kann. In einigen Fällen kann die Nichteinhaltung auch die Lizenzierung gefährden und die Fähigkeit der Organisation, tätig zu sein, bedrohen.
Angesichts dieser hohen Einsätze birgt das Verlassen auf einen Dienst wie Outlook, der umfangreiche Anpassungen und fortlaufende Wachsamkeit erfordert, um die Konformität zu gewährleisten, erhebliche Risiken.
Wähle einen Arbeitsplatz, der die HIPAA-Konformität erleichtert
Proton Mail bietet eine unkomplizierte, sichere Lösung, die mit Blick auf Datenschutz und Compliance entwickelt wurde. Hier ist der Grund, warum Proton Mail die bessere Wahl für Gesundheitsorganisationen ist.
Ende-zu-Ende- und Zero-Access-Verschlüsselung
Die Standard Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Proton Mail stellt sicher, dass nur die vorgesehenen Empfänger deine E-Mails lesen können und schützt PHI während seines gesamten Lebenszyklus. Das macht den Schutz von Gesundheitsinformationen einfach, ohne zusätzliche Schritte oder Drittanbieter-Tools. Mit Zero-Access-Verschlüsselung kann selbst Proton nicht auf deine E-Mails zugreifen. Dies gewährleistet maximalen Datenschutz und Sicherheit und gibt Gesundheitsdienstleistern die Gewissheit, dass sensible Patientendaten vollständig geschützt sind.
Umfassende BAA-Abdeckung
Proton Mail bietet allen Nutzern eine Geschäftspartnervereinbarung (BAA), die alle seine Dienstleistungen abdeckt. Dies beseitigt das Risiko der Nutzung von nicht konformen Tools und stellt sicher, dass deine Organisation alle HIPAA-Anforderungen erfüllt.
Benutzerfreundliche Oberfläche
Das intuitive Design von Proton Mail macht es einfach für Administratoren und Mitarbeiter, es ohne umfangreiche Konfiguration zu nutzen. Dies reduziert das Risiko von Fehlern und hilft den Teams, schnell und sicher zu arbeiten. Darüber hinaus unterstützt Proton Mail die Integration mit beliebten Desktop-Clients wie Microsoft Outlook, Apple Mail und Mozilla Thunderbird, zusätzlich zu unseren Desktop-Apps.
Unterstützt durch starke Datenschutzgesetze
Mit Sitz in der Schweiz profitiert Proton Mail von einigen der weltweit strengsten Datenschutzgesetze. Das Engagement von Proton für den Datenschutz ist gut etabliert, was es zu einer vertrauenswürdigen Wahl für Gesundheitsorganisationen macht.
Zugänglichkeit auf allen Geräten
Proton Mail bietet Web- und mobile Apps, damit dein Team jederzeit auf seine verschlüsselten E-Mails zugreifen kann. Egal ob am Schreibtisch oder unterwegs, Proton Mail bietet nahtlosen Zugang zu sicheren Kommunikationen.
Erweiterte administrative Kontrolle
Das Admin-Panel ist dein Kontrollzentrum zur Verwaltung von Benutzerkonten, Hinzufügen von Speicherplatz und Überprüfen von Benutzern – alles von einem Ort aus. Wenn das Konto eines Mitarbeiters kompromittiert ist, können Administratoren schnell Passwörter zurücksetzen und sich von allen aktiven Sitzungen abmelden, um das Netzwerk zu sichern.
Einfach zu organisieren
Mit anpassbaren Filtern und Organisationstools hilft Proton Mail, deine Dokumente und Patientendaten leicht zugänglich zu halten. Sortiere Nachrichten in Ordner und kennzeichne sie automatisch basierend auf Absender, Empfänger oder Inhalt.
Dedizierter Support
Proton for Business-Kunden erhalten prioritär Unterstützung von unserem Expertenteam. Von der Einrichtung einer Domain bis hin zum Hinzufügen von mehr Speicher, unser Team steht bereit, um via E-Mail oder Telefon zu helfen und einen reibungslosen Übergang und kontinuierliche Unterstützung sicherzustellen.
Starte dein Geschäft mit Proton
Proton-Apps sind standardmäßig privat. Dank unserer integrierten Verschlüsselung helfen wir Gesundheitsdienstleistern, Forschern und Administratoren, die Datenschutzgesetze ohne zusätzliche Schritte oder die Nutzung von Drittanbieter-Tools einzuhalten.
Proton Mail bietet mehrere Pläne an:
Proton Mail Essentials: Unser einfachster Plan bietet sichere E-Mail mit 15 GB Gesamtspeicher und 10 Adressen pro Benutzer, Unterstützung für drei benutzerdefinierte E-Mail-Domains und grundlegenden VPN-Zugang auf einem Gerät pro Benutzer. Dieser Plan umfasst auch grundlegende Funktionen für Proton Pass und Proton Drive.
Proton Business: Unser aktualisierter Geschäftsplan bietet dir sichere E-Mails mit 500 GB Speicher und 15 E-Mail-Adressen pro Benutzer, Unterstützung für 10 benutzerdefinierte E-Mail-Domains und die schnellste VPN-Verbindung auf 10 Geräten pro Benutzer mit mehr Servern weltweit und zusätzlichen Sicherheitsfunktionen. Dieser Plan umfasst auch alle Funktionen von Proton Pass und Proton Drive.
Wenn du bereit bist, den Wechsel zu vollziehen, findest du hier alles, was du über die Migration in diesem einfach zu befolgendem Leitfaden zur Einrichtung deines Unternehmens in Proton Mail wissen musst.
Schütze dich mit Proton
Bei Proton ist es unsere Mission, es dir zu erleichtern, deine sensibelsten Informationen zu schützen. Im Gegensatz zu großen Tech-Unternehmen stellen wir deine Privatsphäre an erste Stelle und machen deine persönlichen Daten niemals zur Ware für Gewinnzwecke.
Durch die Nutzung von Proton Mail stellst du nicht nur die HIPAA-Konformität sicher, sondern unterstützt auch ein Unternehmen, das sich dem Schutz deines grundlegenden Rechts auf Privatsphäre verschrieben hat. Unsere Funktionen, wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Zero-Access-Verschlüsselung und umfassende BAA-Abdeckung, bieten deiner Organisation die gesamte Sicherheit, die sie benötigt, um sicher und optimal zu arbeiten.
Der Umstieg auf Proton Mail ist einfach mit unserer Easy Switch-Funktion, die es dir ermöglicht, alle deine E-Mails, Kontakte und Kalender nahtlos von anderen Diensten zu übertragen.
Wenn du ein Proton Mail-Konto erstellst, schützt du nicht nur deine wertvollsten geschäftlichen und Patientendaten, sondern hilfst auch, ein besseres Internet zu schaffen, in dem Privatsphäre der Standard ist.
