Peu importe la taille de votre entreprise, un gestionnaire de mots de passe est un outil utile. Si vous n’en utilisez pas, vous risquez de créer un chaos organisationnel car votre équipe pourrait oublier ses mots de passe (et perdre l’accès à ses outils de travail) ou utiliser des mots de passe faibles ou répétitifs (vous exposant aux fuites de données). Dans cet article, nous expliquerons ce qu’est un gestionnaire de mots de passe pour les entreprises, pourquoi vous en avez besoin, et les fonctionnalités à rechercher.
Qu’est-ce qu’un gestionnaire de mots de passe pour les entreprises ?
Quels sont les avantages d’un gestionnaire de mots de passe pour les entreprises ?
Fonctionnalités à rechercher dans un gestionnaire de mots de passe pour les entreprises
Proton Pass pour les entreprises
Qu’est-ce qu’un gestionnaire de mots de passe pour les entreprises ?
Tout d’abord, un gestionnaire de mots de passe est un outil conçu pour faciliter votre utilisation d’internet en toute sécurité. Un gestionnaire de mots de passe sauvegarde et stocke vos noms d’utilisateur et mots de passe pour les sites internet et les applications. Vos informations résident dans le cloud, où elles sont chiffrées et accessibles uniquement par vous. Une fois que vous avez stocké vos mots de passe, votre gestionnaire de mots de passe peut ensuite préremplir les champs des sites internet pour faciliter les connexions.
Un gestionnaire de mots de passe vous permet de générer et d’utiliser des mots de passe complexes et uniques pour chaque compte, empêchant leur réutilisation ou leur faiblesse. Les gestionnaires de mots de passe peuvent également stocker plus que des mots de passe : un gestionnaire standard peut stocker des informations personnelles telles que votre nom, votre adresse et votre numéro de sécurité sociale pour un remplissage automatique facile.
Un gestionnaire de mots de passe pour les entreprises est fonctionnellement identique à un gestionnaire de mots de passe personnel, mais il donne aux administrateurs un aperçu des comptes de leurs employés. Les administrateurs ont accès aux informations des comptes, y compris les noms d’utilisateur, les mots de passe et les cartes de paiement, et peuvent gérer, accorder et révoquer l’accès pour tous les employés.
Utiliser un gestionnaire de mots de passe pour les entreprises améliore considérablement la sécurité de votre organisation et facilite l’accès des employés aux informations et leur partage. Examinons quelques-uns des avantages spécifiques aux entreprises qu’un gestionnaire de mots de passe offre et ce que vous devriez considérer lors de votre choix.
Quels sont les avantages d’un gestionnaire de mots de passe pour les entreprises ?
En termes simples, de nombreuses entreprises ne peuvent pas se permettre de ne pas utiliser un gestionnaire de mots de passe. Dans un rapport(nouvelle fenêtre) du Identity Theft Resource Center(nouvelle fenêtre) (ITRC), “Le nombre de victimes de fuites de données au S1 2024 (1 078 989 742) a augmenté de 490 % par rapport à la première moitié de 2023 (182 645 409)”. Environ 900 millions de victimes au T2 2024 ont été affectées par une attaque de bourrage d’identifiants visant les clients du service cloud Snowflake(nouvelle fenêtre).
Les attaques de bourrage d’identifiants(nouvelle fenêtre) sont des attaques où des hackers utilisent des listes de mots de passe révélés pour accéder illégalement aux systèmes. Elles sont souvent automatisées à l’aide de bots et réussissent en raison de mots de passe faibles ou réutilisés. Et de mauvaises pratiques en matière de mots de passe peuvent coûter aux entreprises plus que de l’argent.
Si une entreprise est touchée par une fuite de données, elle risque des dommages à sa réputation, des amendes potentielles de la part des régulateurs de données, et une perte de revenus. Pour une petite entreprise, cela peut être particulièrement dommageable. Des recherches au Royaume-Uni montrent que 60 % des petites entreprises britanniques(nouvelle fenêtre) qui ont subi une cyberattaque étaient fermées 6 mois plus tard.
Les organisations peuvent bénéficier de l’utilisation d’un gestionnaire de mots de passe pour les entreprises car il crée des couches de sécurité supplémentaires pour chaque employé, même s’ils n’ont pas d’expérience en informatique ou en cybersécurité. Lorsque les travailleurs ont accès à un système de stockage sécurisé pour leurs informations sensibles, vous protégez à la fois eux et votre entreprise contre une fuite de données.
Sécurité améliorée
Un gestionnaire de mots de passe pour les entreprises crée un espace de stockage unique pour toutes les informations et permet à vos équipes informatiques et de sécurité d’appliquer les meilleures pratiques. Grâce au gestionnaire de mots de passe, vos administrateurs peuvent s’assurer que tous les employés suivent vos politiques de mots de passe et créent des mots de passe sécurisés avec un nombre minimal de caractères, changent les mots de passe faibles ou réutilisés, et utilisent l’A2F.
Politiques d’accès aux données appliquées
Les politiques d’accès aux données déterminent quels employés ont accès à quelles informations. Elles accordent l’accès aux bons outils aux bonnes personnes tout en protégeant les informations potentiellement sensibles. Par exemple, les employés des ventes n’ont pas besoin d’accès aux identifiants des services juridiques. L’accès doit être accordé sur une base de besoin de savoir, avec des permissions adaptées à chaque travailleur.
Un bon gestionnaire de mots de passe facilitera l’octroi de l’accès nécessaire aux employés et permettra aux administrateurs de surveiller l’accès à toutes les données sensibles pour respecter les protections de données et les régulations telles que le HIPAA.
Intégration simplifiée des nouveaux employés
L’intégration d’un nouvel employé signifie mettre en place un environnement de travail sur mesure. Utiliser un gestionnaire de mots de passe vous permet de créer un coffre-fort avec toutes les informations nécessaires pour commencer à travailler, réduisant ainsi le temps perdu et les négociations inutiles avec différents secteurs de l’entreprise concernant l’accès. Lorsque les employés commencent à travailler, vos administrateurs peuvent configurer leur coffre-fort avec tout ce dont ils ont besoin. S’ils quittent, les administrateurs peuvent révoquer l’accès instantanément, supprimer leurs comptes utilisateurs et éviter les fuites de données.
Partage sécurisé des identifiants
Parfois, des identifiants et des mots de passe doivent être partagés entre employés. Au lieu d’envoyer des informations par e-mail ou messagerie instantanée, ce qui n’est pas conforme aux bonnes pratiques de sécurité des données, les employés devraient pouvoir créer des liens sécurisés. Certains gestionnaires de mots de passe permettront également aux expéditeurs de personnaliser leurs liens partagés, en limitant qui peut ouvrir le lien et en définissant une date d’expiration du lien. Cela crée un meilleur contrôle sur les informations commerciales sensibles.
Temps gagné pour chaque employé
Un gestionnaire de mots de passe fait gagner du temps à tout le monde. Par exemple, une équipe informatique aura moins de demandes de changements de mots de passe ou d’aide pour gérer des comptes. Les employés n’auront pas à ressaisir les mêmes informations ou à risquer d’être déconnectés de leurs comptes de travail. Les équipes RH peuvent configurer facilement les nouveaux arrivants pour un accès bien géré dès le premier jour. Le remplissage automatique d’informations rend le remplissage de formulaires facile. Un gestionnaire de mots de passe est un outil de productivité autant qu’un outil de cybersécurité.
Fonctionnalités à rechercher dans un gestionnaire de mots de passe pour les entreprises
Un gestionnaire de mots de passe pour les entreprises devrait offrir plus qu’un simple endroit pour stocker des informations. Il devrait permettre aux travailleurs de se protéger en ligne, de réduire le stress de conformité et de rendre le fait de rester en sécurité en ligne simple. Voici quelques-unes des qualités importantes à rechercher dans un gestionnaire de mots de passe pour les entreprises :
- Facile à utiliser : Fournit une interface utilisateur qui aide chaque travailleur à l’utiliser efficacement, peu importe son expérience technique.
- Offre un chiffrement de bout en bout : Protégez les informations de compte sensibles de votre entreprise en vous assurant qu’elles sont chiffrées en permanence.
- Prend en charge des méthodes de connexion supplémentaires : Supporte l’A2F, les clés d’accès, et la connexion biométrique pour une sécurité renforcée.
- Intègre un suivi de sécurité : Aidez votre équipe à trouver des mots de passe faibles ou réutilisés, à créer des mots de passe forts, et à repérer les situations où elle peut utiliser l’A2F.
- Sécurise votre compte de manière proactive : Surveillez le dark web pour détecter des fuites de données d’informations commerciales.
- Facilite la transition : Importez rapidement les mots de passe stockés dans d’anciens gestionnaires de mots de passe depuis votre navigateur ou d’autres applications.
Proton Pass pour les entreprises
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