Nivalis Group : protéger les données propriétaires avec Proton Pass
En bref
Profil de l'entreprise : Nivalis Group
Secteur : Capital-risque | Conseil aux entreprises | Infrastructure informatique
Taille de l'entreprise : 11-50
Problème : Le groupe Nivalis avait besoin d'un service de sécurité géré de manière centralisée qui lui permettait de gérer les mots de passe efficacement, en accordant l'accès aux bonnes équipes selon les besoins.
Résultat : Les administrateurs bénéficient d'une grande visibilité sur les comptes, les mots de passe et l'utilisation, et les mots de passe sont partagés en toute sécurité, ce qui a conduit au déploiement de Proton Pass auprès de tous les utilisateurs du groupe Nivalis.
Pourquoi Proton Pass était la solution idéale :
Protège la propriété intellectuelle et sécurise les données de l'entreprise
Simplifie et améliore la gestion des mots de passe
Simplifie l'arrivée et le départ des collaborateurs
Nivalis Group est une société de capital-risque du canton suisse de Fribourg qui soutient les entreprises d'ingénierie et de technologie de la région. L'objectif du groupe est de développer son portefeuille et d'aider les entreprises à croître grâce à une combinaison d'investissements et de services de soutien aux entreprises, tels que la fourniture de support et d'outils informatiques.
« Nous avons une approche assez unique car nous ne nous contentons pas d'investir de l'argent dans des entreprises — nous les soutenons activement », a déclaré Eric Bertschy, responsable informatique chez Nivalis Group. « Nous fournissons des services partagés, notamment la finance, les RH et bien sûr l'informatique. Le département informatique du groupe propose des solutions pour toutes les filiales et assure le support continu en parallèle. »
Eric et ses collègues sont responsables d'environ 130 utilisateurs, comprenant à la fois les employés de la société et ceux des entreprises de leur portefeuille d'investissement. À la suite d'un renouvellement d'infrastructure, l'équipe cherchait un outil pour centraliser le stockage des mots de passe, rationaliser la gestion des accès et permettre aux administrateurs de gérer des coffres-forts spécifiques pour des entreprises et des équipes spécifiques.
« Nous avons évalué plusieurs solutions potentielles », a déclaré Eric. « Finalement, nous avons opté pour Proton Pass Essentials. Le prix était tout à fait raisonnable et il offrait exactement les fonctionnalités que nous recherchions. La surveillance du dark web pour les mots de passe compromis, par exemple. »
« Proton Pass nous a vraiment séduits car il offrait ce dont nous avions besoin pour commencer à un coût très raisonnable. Pour nous, ce fut un succès rapide que de le déployer dans tout le groupe. »
Une approche sécurisée et simplifiée de la gestion des mots de passe
Proton Pass a aidé le groupe Nivalis à créer une certaine cohérence et un emplacement unique et sécurisé pour les mots de passe et autres données de l'entreprise. Le stockage des mots de passe dans plusieurs emplacements non sécurisés présentait une menace pour la sécurité des données et rendait le travail plus difficile.
« Cela entraînait trois problèmes principaux. Premièrement, la sécurité : tout le monde enregistrait ses mots de passe dans son navigateur, et nous savons que ce n'est pas du tout sûr. Deuxièmement, l'inventaire : nous ne savions pas qui avait accès à quoi, quels mots de passe existaient ou quels droits d'accès étaient déjà en place. Rien que cela était un problème. Et troisièmement, le besoin d'un outil permettant à un département — ou à un chef de département — de partager des mots de passe et de savoir quels identifiants étaient utilisés », a déclaré Eric.
Avec Proton Pass, les membres de l'équipe peuvent facilement accéder aux coffres-forts partagés gérés de manière centralisée par l'équipe informatique. Des politiques de mots de passe peuvent être définies pour éliminer les mots de passe réutilisés et faibles sur les multiples réseaux de l'entreprise. L'arrivée et le départ des collaborateurs peuvent être gérés depuis le panneau d'administration par l'équipe informatique selon les besoins, permettant au groupe Nivalis de prévenir les fuites de données et les accès non autorisés à son réseau.
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Protéger les données sensibles
La cybersécurité et la protection des données étaient des domaines clés que le groupe Nivalis souhaitait améliorer au sein de ses opérations. Eric évoque les défis de sécurité auxquels sont confrontées les entreprises : « Comme tout le monde, nous avons nettement remarqué que le paysage des cybermenaces s'aggrave. » Le groupe Nivalis fonctionne en communiquant et en collaborant avec des entreprises externes, ces interactions peuvent donc créer des risques.
La protection des informations propriétaires est également une préoccupation majeure. La protection de la propriété intellectuelle est essentielle lorsque l'on travaille avec des technologies innovantes, Eric et son équipe ont donc dû garder cela à l'esprit lors du choix d'une solution de gestion des mots de passe.
Gestion simplifiée des arrivées et des départs
Puisque le groupe Nivalis travaille avec un ensemble changeant d'entreprises, l'onboarding et l'offboarding doivent être simples et efficaces à gérer pour les administrateurs informatiques. « En général, lorsqu'une nouvelle entreprise arrive, elle n'amène pas beaucoup d'utilisateurs au début car il s'agit généralement d'une petite structure. En revanche, lorsqu'une entreprise s'en va, cela peut être significatif — la dernière qui est partie, comme je l'ai mentionné, comptait environ 50 utilisateurs. Nous n'avions pas cette situation directement liée au gestionnaire de mots de passe. »
Désormais, Proton Pass permet à l'équipe informatique et aux chefs de département de désigner facilement l'accès aux coffres-forts partagés et de s'assurer que chaque équipe n'a accès qu'aux coffres dont elle a besoin. Eric note que les attentes sont claires maintenant qu'un outil de gestion des mots de passe est utilisé dans tout le groupe :
« Nous insistons également pour que les coffres-forts partagés soient gérés de manière centralisée par l'informatique, afin d'éviter les situations où un employé part et où un coffre partagé est lié à une licence désactivée. Chaque chef de département est, d'une certaine manière, responsable de l'utilisation correcte, de la bonne distribution des mots de passe et de leur sécurité — c'est une question de responsabilité. C'est le message que nous voulons faire passer. »
Réussir avec Proton Pass
L'adoption de Proton Pass au sein du groupe Nivalis a été facile à superviser du point de vue d'Eric :
« Du point de vue de la console de gestion, c'est extrêmement pratique. Nous avons une très bonne visibilité sur les utilisateurs, en particulier sur qui a accepté les invitations et qui ne l'a pas fait. Du point de vue d'un administrateur informatique, l'expérience est très conviviale et fonctionne bien. »
Les bonnes pratiques en matière de gestion des mots de passe s'améliorent également dans l'ensemble de l'entreprise : « Nous travaillons en étroite collaboration avec les départements des finances et des RH. Avec eux, nous avons vraiment pu enseigner et guider les bonnes pratiques. L'équipe administrative, y compris le personnel de réception, est un autre domaine où les mots de passe auraient pu facilement traîner, et nous avons pu y faire une réelle différence. »
En fin de compte, Proton Pass s'intègre bien dans l'éventail de solutions informatiques du groupe Nivalis. Eric note qu'« il y a des gains réels et tangibles. Cela ne remplace pas la gouvernance — vous avez toujours besoin de règles et de processus clairs — mais une fois que vous avez défini les procédures et les instructions de travail, vous disposez au moins de l'outil adéquat pour faire les choses rapidement et correctement. »
Si vous souhaitez utiliser Proton Pass, contactez notre équipe commerciale pour en savoir plus.