Nivalis Group：透過 Proton Pass 保護專有資料
概覽
公司簡介：Nivalis Group
產業：風險投資 | 商務諮詢 | IT 基礎架構
公司規模： 11-50
問題：Nivalis Group 需要一項安全且能集中管理的安全性服務，以便有效管理密碼，並視需求授予正確團隊存取權限。
成就：管理員對帳號、密碼和使用情況具有高度掌握力，且密碼得以安全共享，促使 Proton Pass 推廣至 Nivalis Group 的所有使用者。
為何 Proton Pass 是理想的選擇：
保護專有智慧財產權並確保商務資料安全
簡化並改善密碼管理
精簡入職與離職流程
Nivalis Group 是一家位於瑞士弗里堡州的風險投資公司，支援該地區的工程與科技企業。 該群組的目標是透過結合投資與商務支援服務（例如提供 IT 支援與工具），發展其投資組合並幫助企業成長。
「我們的方法相當獨特，因為我們不只是向公司投入資金，還會積極提供支援，」Nivalis Group IT 經理 Eric Bertschy 表示。 「我們提供共享服務，包括財務、人力資源，當然還有 IT。」 「該群組的 IT 部門為所有子公司提供解決方案，並同步處理日常支援。」
Eric 和他的同事負責約 130 名使用者，其中包括該公司員工及其投資組合中各公司的員工。 在基礎架構更新後，團隊正在尋找一種工具來集中儲存密碼、精簡存取管理，並讓管理員能為特定企業與團隊管理特定的保管庫。
「我們評估了幾種潛在的解決方案，」Eric 說。 「最後，我們選擇了 Proton Pass Essentials。」 「價格非常合理，而且它提供了我們正在尋找的各項功能。」 「例如，針對外洩密碼進行暗網監控。」
「Proton Pass 確實非常吸引我們，因為它能以非常合理的成本提供我們起步所需的一切。」 「對我們來說，在整個群組中部署它確實是一個能快速見效的方案。」
安全、精簡的密碼管理方法
Proton Pass 能幫助 Nivalis Group 建立一致性，並為商務密碼與其他資料提供單一且安全的位置。 將密碼儲存在多個不安全的位置會對資料安全構成威脅，並增加工作難度。
「這導致了三個主要問題。」 「第一是安全性：每個人都將密碼儲存在瀏覽器中，而我們知道這完全不安全。」 「第二是盤點：我們不知道誰有權存取什麼、存在哪些密碼，或者已設有哪些存取權限。」 「光是這一點就是個問題。」 「第三，是需要能讓部門（或部門主管）共享密碼，並了解正在使用哪些憑證的工具，」Eric 表示。
透過 Proton Pass，團隊成員可以輕鬆存取由 IT 團隊集中管理的共享保管庫。 可以設定密碼政策，以消除多個商務網路中重複使用或強度較弱的密碼。 IT 團隊可視需要透過管理員面板管理入職與離職流程，讓 Nivalis Group 能夠防止資料外洩與未經授權的網路存取。
保護敏感資料
網路安全與資料保護是 Nivalis Group 旨在改善營運的關鍵領域。 Eric 談到了企業面臨的安全性挑戰：「就像其他人一樣，我們確實注意到網路威脅形勢正在惡化。」 Nivalis Group 透過與外部企業溝通與協作來運作，因此這些互動可能會產生風險。
保護專有資訊也是一個關鍵考量。 在處理創新技術時，保護智慧財產權至關重要，因此 Eric 和他的團隊在選擇密碼管理解決方案時必須牢記這一點。
更輕鬆的入職與離職管理
由於 Nivalis Group 與不斷變動的企業群體合作，入職與離職流程需要簡單且有效，以便 IT 管理員進行管理。 「一般來說，當一家新公司加入時，起初帶來的使用者並不多，因為通常是小型公司。」 「然而，當一家公司離開時，影響可能很大——正如我提到的，最近離開的一家公司大約有 50 名使用者。」 「我們當時還沒有將這種情況直接與密碼管理程式連結起來。」
現在，Proton Pass 讓 IT 團隊和部門主管能夠輕鬆指定共享保管庫的存取權限，並確保每個團隊僅能存取其需要的保管庫。 Eric 指出，自從整個群組使用密碼管理工具後，現在的預期目標已經很明確：
「我們也堅持共享保管庫應由 IT 部門集中管理，以避免出現員工離職後，共享保管庫仍與已停用的授權綁定的情況。」 「在某種程度上，每位部門主管都負責確保密碼的正確使用與分發，並保持密碼安全——這確實關乎問責制。」 「這就是我們想要傳達的訊息。」
Proton Pass 帶來的成功
從 Eric 的觀點來看，在 Nivalis 群組中採用 Proton Pass 非常容易監督：
「從管理主控台的角度來看，它非常實用。 我們對使用者有良好的掌握度，尤其是誰已經接受邀請、誰還沒有。 從 IT 管理員的角度來說，其體驗非常人性化且運作良好。」
密碼管理的最佳做法也在整個企業中不斷進步：「我們與財務和人力資源部門密切合作。 透過他們，我們能夠真正教導並引導良好的做法。 行政團隊（包括接待人員）是另一個密碼很容易隨處散落的領域，我們在那裡成功做出了真正的改變。」
最終，Proton Pass 完美契合 Nivalis 群組的一系列 IT 解決方案。 Eric 指出：「這帶來了真實、切實的收益。 它並非要取代治理——你仍需要明確的規則和流程——但一旦定義了程序和工作指令，你至少擁有合適的工具能快速且妥善地完成任務。」
如果您有興趣使用 Proton Pass，請聯絡我們的銷售團隊以進一步瞭解。